メッセージ

Transcription

1 メッセージ メッセージを送信する メッセージ トーク をトークルームに送信するには 連絡先 メニューまたは トーク メニューから行います このページでは 連絡先 メニューからのトーク送信について説明しています トーク メニューからのトーク送信については トークルーム トークを送信する を参照してください 連絡先 から送信する 連絡先 メニュー画面から 以下の各タブの手順でトークルームを開きます 個人 1対1のトークを送る場合に使用します 1. 一覧からトークを送信したい相手を選択します 2. [新規メッセージを送る] をクリックします 個人のトークルームに追加招待できる トークルーム作成後に他のメンバ 組織 チーム を追加招待できます 詳細は トークルームに追加招待する を参照してください

2 組織 会社 テナント の管理者が登録した組織に対して トークを送る場合に使用します トークは 該当の組織に所属 するすべてのメンバに通知されます 所属組織 会社 テナント の管理者に割り当てられた ログイン中のユーザが所属する組織が表示されます 所属先が複数割り当てられた場合は 複数の組織が表示されます 1. 階層から送信したい組織を選択します 2. [組織のトークルームを見る] をクリックします

3 組織 会社 テナント の管理者によって登録された社内 テナント内 のすべての組織が一覧表示されます 1. 一覧からトークを送信したい組織を選択します 2. [新規メッセージを送る] をクリックします 組織について 配下の組織がある組織には横向きの矢印アイコンが表示されます クリックすると 配下の組織が開閉 します ログイン中のユーザが所属している組織も表示されます クリックすると 所属組織と同じ画面が開き ます

4 チーム 以下の３通りでトークルームを開くことができます 1. 新規チーム作成 トークを送信するチームを新規作成します 詳細は チームを作成する を参照 2. 参加中のチーム 自分が参加中のチームです クリックして情報画面を開き [チームのトークルームを見る]をクリックしま す 詳細は チームを作成する を参照 3. チーム 別のユーザが作成した既存のチームです クリックして情報画面を開き [新規メッセージを送る]をクリッ クします 詳細は 既存チームに参加する を参照

5 メッセージの種類 トークルームのメニューから テキストメッセージ以外の種類のメッセージを送信することができます メニュー PCブラウザ版

6 メニュー スマートフォン版 絵文字 スタンプを送信する Linkit独自の絵文字 スタンプを送信できます 顔アイコン PCブラウザ版 スマートフォン版 写真を送信する スマートフォン端末に保存されている画像またはデスクトップにある画像を 選択して送信できます 写真 PCブラウザ版 写真を選択 スマートフォン版 スマートフォンの場合は その場で撮影した写真を送信することもできます 写真を撮影 スマートフォン版 動画を送信する スマートフォン端末またはPCに保存されている動画を選択して送信できま す ビデオ PCブラウザ版 動画を選択 スマートフォン版 スマートフォンの場合は その場で撮影した動画を送信することもできます 動画を撮影 スマートフォン版 送信できる動画には制限があります 動画の制限について 参照 ファイルを送信する トークルームにファイルを送信することができます 送信はPCブラウザ版か らのみ行えます ファイル PCブラウザ版 スマートフォン版では 一度 添付ファイルを受信して保存したファイルに対 してのみ送信可能となります

7 文書 スマートフォン版 Android版は 特定の保存先フォルダへ 別のファイルを置き送信するこ とも可能となります 上記フォルダパス例 /mnt/sdcard/android/data/com.access_company.android.linkit/document/ 連絡先を送信する スマートフォン版のみの機能です スマートフォン端末に保存されている連 絡先のコンタクトをトークルームに送信することができます 連絡先 スマートフォン版 居場所を送信する スマートフォンのみの機能です スマートフォンのGPSを使って位置情報をト ークルームに送信することができます 位置情報は現在地以外に任意に選 択した場所を送信することができます 本機能を使うにはあらかじめ端末設 定で位置情報を有効にする必要があります 位置情報 スマートフォン版 音声を送信する スマートフォンのみの機能です スマートフォンの音声録画機能を使って音 声をトークルームに送信することができます 音声を録音 スマートフォン版 ファイル形式 送信できるファイルは 以下の種類のファイル形式をサポートしています フォーマット 最大サイズ 外部ビューワ PowerPoint (ppt / pptx) Word (doc / docx) Excel (xls / xlsx) 10MB ios 不要 内蔵ビューワで開けます パスワード付ファイルに は対応しておりません Android 必要 パスワード付ファイルを開くには 外部ビューワア プリが対応している必要があります PDF (pdf) 10MB ios 不要 内蔵ビューワで開けます パスワード付ファイルに も対応しています Android 必要 パスワード付ファイルを開くには 外部ビューワア プリが対応している必要があります ご注意 ファイル添付は PC版クライアントからのみ添付できます モバイルアプリからのファイル添付には対応しておりません

8 動画の制限について トークルームに送信できる動画には以下の制限があります バージョン 動画の長さ ファイルサイズ ios版 5分以内 動画撮影時 制限なし 動画選択時 制限なし 動画撮影時 25MB以下 動画選択時 Android版 制限なし 25MB以下 PCブラウザ版 制限なし 25MB以下 上限を超えた場合はダイアログで通知されます 動画の撮影について スマートフォン版での動画撮影時に上記の上限に達した場合は 録画が自動的に停止します PCブラウザ版には動画の撮影機能はありません サードパーティアプリで録画した動画は 設定によってサイズが異なります 送信する場合は以下を目安にしてください 動画ビットレート 音声ビットレート 動画の長さ サイズ 500kbps 128kbps 5:00 25MB ご注意 動画の送信には多くのデータ通信量が必要となり 通信プランによっては通信速度制限や超過料金が発生する 原因となります

9 メッセージを検索 Linkitでは トークルーム内のメッセージを過去にさかのぼって検索することができます 手順 1. 画面右上の矢印をクリックします 2. [検索] をクリックします

10 3. 検索キーワードを入力して[検索]をクリックします 検索対象について 連絡先 を送信した時に表示される文字列は検索対 象に含まれません 4. 検索されたキーワードがハイライト表示されます

11 未読一覧を見る Linkitでは 送信したメッセージを誰がまだ読んでいないか把握することができる未読一覧機能があります 操作方法 自分のメッセージ上で 長押し 未読 を選択する事で未読一覧が表示されます

12 送信されたファイルを見る Linkitでは トークルームに送信されたファイルを表示するビューワ機能があります 操作方法 ファイルアイコンが表示されたメッセージをクリックすると ファイルが表示されます