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1 送り状作成マニュアルヤマト B2

2 1 設定管理 EC 店長 > 設定管理 > 基本設定管理 ヤマト運輸より配布されているヤマト顧客コードと運賃管理番号を入力し 保存してください 2

3 2 注文情報をダウンロード EC 店長 > 注文管理 > 注文管理 > 配送伝票 出力指定出力する範囲を選択 伝票タイプ EC 店長基本設定 CSV リスト ヤマト運輸 B2 用 (ver6) または NEW ヤマト運輸 B2 用 (ver6)(2015 年 10 月 6 日更新 ) ギフト注文の依頼主注文者 : 依頼主情報 ( 依頼主名 依頼主住所 依頼主電話番号 ) が 注文者の情報になります 会社名 : 依頼主情報が顧客社の情報になります 申込管理 > 基本情報 ギフト注文は 配送オプションにチェックしている場合に適用されます 詳しくはギフト注文マニュアルへ 3

4 3 B2 へ取り込み 送り状発行ソフト B2 > 外部データ取込み 外部データ取込み EC 店長からダウンロードした CSV を取り込みます 4

5 3 B2 へ取り込み (EC 店長基本設定 ) 送り状発行ソフト B2 > 外部データ取込み 取込みパターン 基本レイアウト (CSV) 取込み対象ファイル EC 店長からダウンロードした CSV を選択 取込み開始行 2 行目 取込み開始 注文が取り込まれます 5

6 3 B2 へ取り込み ( 顧客社設定 ) 送り状発行ソフト B2 > 外部データ取込み カスタマイズしたテンプレートでダウンロードした場合 紐付け設定が必要です 取込みパターン 新規レイアウト データ形式 CSV 形式 取込み対象ファイル 参照から EC 店長からダウンロードした CSV を選択 取込み開始行 タイトル行を 使用する にしている場合は2 行目タイトル行を 使用しない にしている場合は1 行目 取り込み対象ファイルを選択すると 図のように紐付け項目が現れます タイトル行を使用した方が紐付けが容易です 図のように同じ項目同士を選択し << 紐付けを押すと紐付け項目に追加され 紐付きます 名称は若干異なる場合がございます ( 例 : ご依頼主コードと依頼主コード等 ) 6

7 4 B2 から伝票発行 送り状発行ソフト B2 > 外部データ取込み 個別確認 修正 注文情報の変更ができます 送り状発行 チェックを入れた注文の送り状が発行されます 7

8 5 B2 から送り状番号をダウンロード 送り状発行ソフト B2 > 出荷データ検索 出荷データ検索 発行された送り状番号 ( 追跡番号 ) を EC 店長へ取り込むため B2 からダウンロードします 8

9 5 B2 から送り状番号をダウンロード 送り状発行ソフト B2 > 出荷データ検索 検索条件を指定し 検索 出力したい注文をチェックし 外部出力 9

10 5 B2 から送り状番号をダウンロード ファイル形式 CSV 形式 1 行目に見出しを出力する どちらでも可 ファイル名 ダウンロードされるファイルの名前 ダウンロードされる場所を指定します デスクトップ内に専用フォルダを作成しておく等すると管理しやすくお勧めです OK ファイルがダウンロードされます 完了 これで B2 での操作は終了です 10

11 6 EC 店長へ送り状番号をアップロード EC 店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV 取込 B2 からダウンロードした CSV をアップロードします 2. 送状 CSV で取込を選択 11

12 6 EC 店長へ送り状番号をアップロード EC 店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV 取込 配送会社ヤマト運輸 EC 注文番号 1 項目め送り状番号 4 項目めタイトル行除外本マニュアル 10 ページの 1 行目に見出しを出力する にチェックした場合 : タイトル行除外をチェックするチェックしていない場合 : タイトル行除外をチェックしない発送日指定しない : 発送日は入力されません 指定 : 指定した日付が発送日に入力されます デフォルトで本日の日付が入っています CSV 登録 B2 からダウンロードした CSV ファイルを選択実行各注文に送り状番号が登録されます EC 店長内のみの登録です 実際のモールへはまだ登録されていません アップロードした送り状番号をモールへ送るには 注文管理ご利用時に マニュアルの 運用 10 モール送り状転送 へ CSV を取り込むと同時に 発送メールを送ることができます 設定方法は 注文管理ご利用時に マニュアルの 初期設定 2 メールテンプレート 4. 自動メール送信 へ 12

13 送り状作成マニュアル e 飛伝 Ⅱ

14 1 注文情報をダウンロード EC 店長 > 注文管理 > 注文管理 > 配送伝票 出力指定出力する範囲を選択 伝票タイプ EC 店長基本設定 CSV リスト 佐川急便 e 飛伝 2 用 ギフト注文の依頼主注文者 : 依頼主情報 ( 依頼主名 依頼主住所 依頼主電話番号 ) が 注文者の情報になります 会社名 : 依頼主情報が顧客社の情報になります 申込管理 > 基本情報 ギフト注文は 配送オプションにチェックしている場合に適用されます 詳しくはギフト注文マニュアルへ 14

15 2 e 飛伝 Ⅱ へ取り込み e 飛伝 Ⅱ > 出荷データ (CSV) 取込 出荷データ (CSV) 取込 EC 店長からダウンロードした CSV を取り込みます 15

16 2 e 飛伝 Ⅱ へ取り込み (EC 店長基本設定 ) e 飛伝 Ⅱ > 出荷データ (CSV) 取込 取込ファイル設定 参照から EC 店長からダウンロードしたCSVを選択 取込レイアウト選択 標準パターン 先頭のレコードを除外する チェックする 取込 注文が取り込まれます 16

17 2 e 飛伝 Ⅱ へ取り込み ( 顧客社設定 ) e 飛伝 Ⅱ > 出荷データ (CSV) 取込 カスタマイズしたテンプレートでダウンロードした場合 紐付け設定が必要です 取込ファイル設定 参照から EC 店長からダウンロードした CSV を選択 取込レイアウト選択 新規パターン 矢印マークをクリックすると下図のウィンドウが開きます それぞれの画面で同じ項目同士を選択し 関連付けるを押すと 関連付けるデータに項目が 表示され紐付きます 先頭のレコードを除外する タイトル行を 使用する にしている場合はチェックする タイトル行を 使用しない にしている場合はチェックしない 17

18 2 e 飛伝 Ⅱ へ取り込み e 飛伝 Ⅱ > 出荷データ (CSV) 取込 エラーチェック エラーがないかご確認ください すべて登録 登録され 送状が発行できる状態になります 18

19 3 e 飛伝 Ⅱ から伝票発行 e 飛伝 Ⅱ > 送り状の印刷 送り状の印刷 登録した注文の送り状を 印刷します 19

20 3 e 飛伝 Ⅱ から伝票発行 e 飛伝 Ⅱ > 送り状の印刷 全て印刷 登録した注文の送り状を印刷します 20

21 4 荷物受渡書印刷 e 飛伝 Ⅱ > 荷物受渡書印刷 荷物受渡書印刷 荷物受渡書を印刷します 印刷後のキャンセルや修正は 佐川急便営業所へお問い合わせください 21

22 5 e 飛伝 Ⅱ から送り状番号をダウンロード e 飛伝 Ⅱ > 送り状の作成履歴 送り状の作成履歴 発行された送り状番号 ( 追跡番号 ) を EC 店長へ取り込むため e 飛伝 Ⅱからダウンロードします 22

23 5 e 飛伝 Ⅱ から送り状番号をダウンロード e 飛伝 Ⅱ > 送り状の作成履歴 日付を指定し 絞込み 絞込み後 CSV 出力 23

24 5 e 飛伝 Ⅱ から送り状番号をダウンロード 出力ファイル設定 参照から ダウンロード先とファイル名を指定 出力レイアウト選択 標準パターン 出力 ファイルがダウンロードされます ダウンロードできましたら e 飛伝 Ⅱ での作業は終了です 24

25 6 EC 店長へ送り状番号をアップロード EC 店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV 取込 e 飛伝 Ⅱ からダウンロードした CSV をアップロードします 2. 送状 CSV で取込を選択 25

26 6 EC 店長へ送り状番号をアップロード EC 店長 > 注文管理 > 注文管理 > CSV 取込 配送会社佐川急便 EC 注文番号 13 項目め送り状番号 1 項目めタイトル行除外チェックする発送日指定しない : 発送日は入力されません 指定 : 指定した日付が発送日に入力されます デフォルトで本日の日付が入っています CSV 登録 e 飛伝 Ⅱ からダウンロードした CSV ファイルを選択実行各注文に送り状番号が登録されます EC 店長内のみの登録です 実際のモールへはまだ登録されていません アップロードした送り状番号を モールへ送るには 注文管理ご利用時に マニュアルの 運用 10 モール送り状転送 へ CSV を取り込むと同時に 発送メールを送ることができます 設定方法は 注文管理ご利用時に マニュアルの 初期設定 2 メールテンプレート 4. 自動メール送信 へ 26

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