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ひろきもてぎ
5 years ago
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1 京都府立医科大学様用文献管理論文作成支援サービス平成 28 年 4 月ユサコ株式会社橋本剛

2 本日のご説明内容 EndNote basic 概要 EndNote basic 操作方法 ( 初級編 ) 1. アカウント登録 2. 文献情報の取り込み (PubMed/ 医中誌 /CiNii) 3. 参考文献リスト作成方法 EndNote basic 操作方法 ( 中上級編 ) 1. ファイルの添付 2. 重複除去 3. グループ分類 4. 他ユーザーと文献情報の共有 5. 文献情報のエクスポートまとめ No.1

3 EndNote basic 概要 No.2

4 EndNote の変遷現在の開発元は米国の企業 Thomson Reuters 1985 年 Richard Niles 博士は参考文献リストを投稿規定の指定する形式変換に苦労している夫人からヒントを得て EndNote を考案 1988 年 EndNote をリリース以後随時バージョンアップをリリース 2006 年 EndNote Web サービス開始 ( 限定公開 ) 2013 年 EndNote Web を EndNote basic に改名 ( 一般公開 ) 2013 年 EndNote X7 (Ver.17) をリリース 2015 年 EndNote X7 アップデートをリリース (X7.4~) No.3

5 文献管理の悩みデータ化した文献情報をうまく管理できないオンラインデータベースの検索結果のよい保存管理方法がない必要な文献や情報がすぐに見つからない No.4

6 文献管理の現状論文PDFはフォルダに分類して管理するが PDFを開かないと論文内容を確認できないどこに誰の論文を分類したか忘れてしまう Wordに参考文献出力できない必要な時に保存したPDF や文献情報が見つからない No.5

7 研究成果発表時の悩みと現状参考文献リストの作成参考文献リスト作成が手間投稿雑誌や報告書の規定に体裁を整える必要がある別の雑誌に投稿する際にすべて修正打ち直し日本がん検診診断学会雑誌投稿規定の投稿規定抜粋投稿規程を確認しながら参考文献を直接入力投稿規程に沿って参考文献の体裁を整えるのは大変な手間と時間がかかる No.6

8 EndNote が解決 ①文献管理 EndNote に保存した論文情報はフルテキストPDFと一緒に管理 PubMed 医中誌などで検索した文献情報(著者名論題抄録収録誌名巻号ページなど)を簡単に EndNote に保存 PDF などの関連ファイルを選んで2GBまで添付可能 No.7

9 EndNote が解決 Wordに参考文献リストを簡単に自動作成 ②文献リスト作成 Nature誌の投稿規定に沿った出力投稿規定に沿って短時間で手間なく正確に出力引用文献の追加や投稿規定変更にも対応 3,000種類以上の出力形式が用意参考文献リストの自動作成は論文執筆研究報告書科研費申請などに活用できる No.8

10 EndNote basic 3つの主要機能収録レコードの閲覧グループ分類編集印刷 Web上で共有その他データベース電子ジャーナル EndNote basic に論文の文献情報を取り込み References 開発元サーバー投稿規定に合わせて参考文献リストを自動作成 1. Usaco Corporation, EndNote X3: Thomson Reuters, 2009 (13) pp Doe, J, Lung cancer therapy: Thomson Reuters, 2009 (13) pp Smith, M, Breast cancer Research: Thomson Reuters 2009 (13) pp Smith, M, Breast cancer Research: Thomson Reuters 2009 (13) p. 23 No.9

11 ウェブアカウントの作成ログイン No.10

EndNote basic のアカウント作成ログイン https://www.myendnoteweb.

12 EndNote basic のアカウント作成ログインログイン画面アカウント登録画面アカウント登録の場合クリックして登録ページへログインの場合ここにアカウントを入力(登録メールアドレスとパスワード) EndNote basic のトップページにアクセスし [アカウントの登録] からメールアドレスなどの情報を入力しアカウントを作成できます No.11

13 文献情報の取り込み No.12

14 CWYW プラグインのダウンロードインストールアカウントを登録したらまず行っていただきたいこと EndNote のウェブアカウントをご利用になる場合ログイン後 [ フォーマット ] タブの中の [CWYW プラグイン ] をダウンロードしインストールすると便利です効果 1 Word 上で EndNote のアドイン機能が利用可能 ( 参考文献リストの自動作成 ) 2 PubMed などのオンラインデータベースから文献情報を直接 EndNote basic に取り込むことが可能 No.13

で検索し検索結果から EndNote に取り込みたい文献にチェックを入れます ② 画面上部の [Send to:] をクリック ③ 出現するメニューから [Citation manager]

15 PubMedからの直接取り込み 2 3 操作手順 P.13 に記載したプラグインをインストールするとオンラインデータベースのページにて作成される特定の種類のファイルを直接開くだけで EndNote basic に文献情報が取り込まれます ① PubMed で検索し検索結果から EndNote に取り込みたい文献にチェックを入れます ② 画面上部の [Send to:] をクリック ③ 出現するメニューから [Citation manager] を選択します ④ [Create File] をクリックします ⑤ EndNote basic のプラグインとデスクトップ版の EndNote を両方インストールした場合は下の画面が出現し取り込む先を選択できます特定の種類のファイルとは主に次の拡張子のファイルのことを指します [.ris] [.enw] [.nbib] No.14

16 プラグインを使わずに PubMed から文献情報を取り込む方法について操作手順 1 PubMed で検索し検索結果から EndNote に取り込みたい文献情報にチェックを入れる 2 画面上部の [Send to:] をクリック 5 3 表示される画面で [File] を選択 4 [Format] 欄を [MEDLINE] に変更 5 [Create File] をクリック 6 作成されるテキストファイルを任意の場所に保存次のページへ No.15

インポートオプション :] 欄からダウンロードしたファイルの出力形式出力したデータベース名を選択 10 [ インポート先 :]

17 プラグインを使わずに PubMed から文献情報を取り込む方法について (2) 7 操作手順続き 7 EndNote basic の画面上部から [ 収集 ] [ レファレンスのインポート ] を選択 8 [ ファイル :] 欄の [ 参照 ] ボタンをクリックし操作 6 で保存したファイルを開く [ インポートオプション :] 欄からダウンロードしたファイルの出力形式出力したデータベース名を選択 10 [ インポート先 :] 欄から取り込む文献情報を保存するグループを選択特にない場合は [ 未整理 ] を選択 11 [ インポート ] ボタンをクリック件のレファレンスを [ グループ名 ] にインポートしましたと表示されたら取り込み成功です No.16

2 4 EndNote basic のログイン画面にジャンプするのでログイン既にログインしている場合はスキップされます 5 文献情報が取り込まれる

18 医中誌から文献情報を取り込む方法操作手順 1 医中誌 Web で検索し検索結果から EndNote に取り込みたい文献にチェックを入れる 2 画面上の [ ダイレクトエクスポート ] ボタンをクリック 3 3 出現する画面にて真ん中にある EndNote Web へのダイレクトエクスポートを実行しますを選択 EndNote basic のログイン画面にジャンプするのでログイン既にログインしている場合はスキップされます 5 文献情報が取り込まれる取り込み後の必須操作 1 取り込んだ日本語文献情報については著者の姓と名の間にあるスペースを削除する必要があります直接入力編集によって (P.21) 作業をお願いします No.17

CiNii から文献情報を取り込む方法 1 3 2 操作手順 1 CiNii で検索し検索結果から EndNote に取り込みたい文献情報にチェックを入れる 2 [ 新しいウィンドウで開く ] のプルダウンを

19 CiNii から文献情報を取り込む方法操作手順 1 CiNii で検索し検索結果から EndNote に取り込みたい文献情報にチェックを入れる 2 [ 新しいウィンドウで開く ] のプルダウンを [EndNote に書き出し ] に変更 3 [ 実行 ] ボタンをクリック 4 作成されるファイルを保存 5 保存したファイルを P.16 の操作で取り込む使用する [ インポートオプション ] は RefMan RIS No.18

20 その他データベースから文献情報を取り込む方法 etc 操作手順 1 検索結果の画面や文献の詳細画面から [Export] [Get] [Citation] [Download] など文献情報の出力を意味するようなボタンを探しクリックします 2 出力するファイルの形式を選べる場合は [RIS] を選択し保存 3 保存したファイルを P.16 の操作で取り込む出力されるファイルの主な拡張子とインポートオプションの対応は下記の通りです [ 拡張子 ] [ インポートオプション ].ris RefMan RIS.bib BibTeX.enw EndNote Import 上記は一例です No.19

14 5 の選択メニューが表示されます ) - [ 今後この種類のファイルは同様に処理する ] にチェックを入れると以後拡張子が同じファイルについてはこちらの画面を経由することなく自動的に開くことができます本操作は各ブラウザのバージョンによって多少操作の異なることがあります

21 ダウンロードファイルを直接開いて文献情報を取り込む方法 FireFox Google Chrome - [Create File] をクリックすると上の画面が表示 - [ プログラムで開く ] を選択 - 開くプログラムとして [ResearchSoft Direct Export Helper] を指定 - [OK] をクリックすると文献情報が EndNote に取り込まれます (P.14 5 の選択メニューが表示されます ) - [ 今後この種類のファイルは同様に処理する ] にチェックを入れると以後拡張子が同じファイルについてはこちらの画面を経由することなく自動的に開くことができます本操作は各ブラウザのバージョンによって多少操作の異なることがあります - [Create File] をクリックすると作成されたファイルが自動的に保存される - 画面下部に保存されたファイルが表示される - その表示の右端にある [ ] ボタンをクリックし [ 開く ] をクリックすると文献情報が EndNote に取り込まれます (P.14 5 の選択メニューが表示されます ) - [ この種類のファイルは常に開く ] をクリックしチェックを入れると以後拡張子が同じファイルについては自動的に開くことができます No.20

22 直接入力で文献情報の追加編集 [収集] [新しいレファレンス] から文献情報を新規作成可能取り込んだ文献情報のタイトルをクリックすることで内容を編集することもできます編集の操作手順 ① 取り込んだ文献情報のタイトルの文字をクリック文献情報の編集画面が開く ② 入力されている情報の編集や空白の欄に情報を入力 ③ 入力完了後画面下部の [保存]ボタンから保存 [レファレンスを元に戻す]ボタンをクリックすると今回変更した内容がキャンセルされる [レファレンスタイプ]の欄から文献の種類を選択できます [Book] や [Book Section] を入力する際はこちらからお選びください No.21

23 参考文献リストの作成 No.22

24 参考文献リストを出力する方法ご注意 : 共有を受けている文献を引用する場合は P.37 を参照 Word 上の EndNote のリボンもしくはツールバーから保存した文献情報を検索し引用挿入する ( P.13 のプラグインのインストールが必要 ) 操作手順 1 Word 上の EndNoteリボンもしくはツールバーから下記のアイコン (Insert Citations) をクリック 1 1 (Windows) (Macintosh) 2 出現する画面上部の検索欄に EndNote から引用挿入する文献情報のキーワードを入力し [Find] ボタンをクリック 3 ヒットした文献情報が一覧表示されるので引用挿入する文献情報を選択画面下部の [Insert] ボタンをクリックご注意 : 日本語文献情報については P.21 の姓名間のスペース削除処理の上検索語として著者のフルネームを入力してください 4 No.23

25 ジャーナルスタイル ( 投稿規定 ) を変更する方法方法 : プルダウンからスタイル ( 主に投稿先の雑誌名 ) を選択 (Windows) (Macintosh) プルダウンの中に希望するスタイルがない場合は一番上の [Select Another Style] を選択 No.24

26 引用挿入した文献情報の削除方法 1 [Back Space] キーや [Delete] キーで EndNote の出力部分を削除すると正常に削除されず Word ファイルに異常をもたらすことがあります EndNote の Edit 機能を利用して削除してください (Windows) (Macintosh) No.25

3 文献リストが消え本文中の引用部分が下記の形になる {Author, Year Title} 4

27 参考 : 引用挿入した文献情報の削除方法 2 アンフォーマットの状態にしてから文字情報として削除しますこの方法では引用した文献情報をまとめて削除できます操作手順 1 文書ファイルを保存します 2 Word 上の EndNote リボンもしくはツールバーから下記を選択 (Windows) (Macintosh) 3 文献リストが消え本文中の引用部分が下記の形になる {Author, Year Title} 4 削除したい文章や段落を [Back Space] や [Delete] で削除 5 EndNote リボンもしくはツールバーから下記をクリックすると再フォーマット化される No.26

docx) 2 Word 上の EndNote リボンもしくはツールバーから下記を選択 (Windows) (Macintosh) 3 出現する画面で [OK] を選択 4 EndNote との連携が切れた文書ファイルが新規作成される 5

28 投稿前に EndNote の出力部分を Plain Text にする EndNote から出力されている文字情報は EndNote と連携されており手入力で編集を加えても EndNote の機能で元に戻ってしまいます Word ファイルを出版者等に提出する前に下記の操作で連携を切ってください操作手順 1 文書ファイルを保存します ( 例 :EN_ 論文タイトル.docx) 2 Word 上の EndNote リボンもしくはツールバーから下記を選択 (Windows) (Macintosh) 3 出現する画面で [OK] を選択 4 EndNote との連携が切れた文書ファイルが新規作成される 5 新規作成された 4 の文書ファイルを名前を付けて保存する( 例 : 論文タイトル.docx ) (1で保存した連携が残っている Word ファイルも大切に保存しておく ) 一度 EndNote の出力部分の連携を切ると再度連携させることはできません引用文献を追加削除するなど EndNote の機能を利用する場合は EndNote との連携状態が残っているファイルをご利用ください No.27

29 参考文献リストを出力する方法 2 P.11 のプラグインをインストールしないで Word上に参考文献リストを作成する方法操作手順 ① Word上の文献を引用したい箇所に下記のように文献情報第一著者名発行年を入力例 {Borgoni, 2014} 姓と発行年で論文が特定できない場合はタイトルも入力 ② Wordファイルを名前を付けて保存し [ファイルの種類:] をリッチテキスト形式 (RTF) (*.rtf) に設定 ③ EndNote basic の画面にて [フォーマット] [引用文献のフォーマット]を選択 3 ④ [ファイル:]欄から上記 ② で保存したファイルを選択 ⑤ [書誌スタイル:]欄から投稿先の雑誌名などを選択 ⑥ [フォーマット]ボタンをクリック ⑦ 作成されるファイルを保存し開くと参考文献リストが作成されている No.28

30 文献リストを出力する方法 (3) HTML 形式で文献リストを作成 1 EndNote basic の画面にて [ フォーマット ] [ 文献リストの作成 ] を選択 2 [ レファレンス :] 欄から文献リストを作成したいグループを指定 [ 書誌スタイル :] 欄から投稿先の雑誌名などを選択 4 [ ファイル形式 :] 欄にて [HTML] を選択 5 5 [ プレビュー & 印刷 ] ボタンをクリック 6 ポップアップでプレビューが表示 No.29

31 推奨投稿先ジャーナルを参照 (1) Manuscript Matcher 執筆した論文のタイトルと抄録を入力することでその内容から投稿先の候補となるジャーナルを判断し一覧表示させることができます ( 英語のみに対応 ) 1 1 EndNote basic の画面にて [ 一致 ] をクリック [ タイトル :] の入力欄に論文のタイトルを入力 ( 必須 ) [ 抄録 :] の入力欄に論文の抄録を入力 ( 必須 ) 4 [ レファレンス :] のプルダウンから引用した論文が集められている EndNote basic 上のグループを選択 ( 任意 ) 5 [ ジャーナルを検索 ] ボタンをクリック次のページへ No.30

32 推奨投稿先ジャーナルを参照 (2) 他の候補の詳細情報表示 6 推奨投稿先ジャーナルの最新のインパクトファクターが表示されます 7 雑誌が所属している分野内のランクを確認できます 8 入力した情報と雑誌のキーワードとの一致度を確認することができます No.31

33 文献管理 No.32

EndNote basic でのファイル添付 2 1 3 操作手順 1 レコード上のクリップマークをクリック 2 出現する画面の [ ファイルの添付 ] をクリック 3

34 EndNote basic でのファイル添付操作手順 1 レコード上のクリップマークをクリック 2 出現する画面の [ ファイルの添付 ] をクリック 3 出現する画面で [ 参照 ] ボタンをクリックするとダイアログが開く 4 添付するファイルを開く 5 画面上の [ アップロード ] のボタンをクリック 5 No.33

重複登録した文献情報を検索削除 1 操作手順 1 [ 構成 ] [ 重複の検索 ] をクリック 2 3 2 重複している文献が表示デフォルトで

35 重複登録した文献情報を検索削除 1 操作手順 1 [ 構成 ] [ 重複の検索 ] をクリック重複している文献が表示デフォルトで後から登録された方にチェックが入っている 3 [ 削除 ] ボタンをクリックするとチェックが入っている文献情報が [ ごみ箱 ] に移動 No.34

36 EndNote basic におけるグループ分類 EndNote basic ではグループを作成することができますすべてのグループがアルファベット順 ( 正確には Unicode 順 ) に並びます操作手順 1 画面上部のタブから [ 構成 ] から [ マイグループの管理 ] を選択 2 表示される画面から [ 新規グループ ] をクリック 1 3 出現する画面でグループ名を入力し [OK] 2 4 [ マイレファレンス ] に保存している文献情報からグループに分類したい文献情報にチェックを入れる 3 5 画面上部の [ グループに追加 ] のプルダウンから分類するグループを選択グループ分類が行われる No.35

EndNote basic における文献情報の共有グループごとに共有の設定を行うことができます 1 2 3 5 6 操作手順 1 画面上部のタブから [ 構成 ] から [ マイグループの管理 ] を選択 2 共有するグループの [ 共有 ] の欄のチェックボックスにチェックを入れる 3 [ 共有の管理 ] をクリック 4 表示される画面から

37 EndNote basic における文献情報の共有グループごとに共有の設定を行うことができます操作手順 1 画面上部のタブから [ 構成 ] から [ マイグループの管理 ] を選択 2 共有するグループの [ 共有 ] の欄のチェックボックスにチェックを入れる 3 [ 共有の管理 ] をクリック 4 表示される画面からこのグループの共有を開始しますをクリック既に共有をしている場合は [ 追加 ] ボタンをクリック 5 左下の画面で上部に共有相手の EndNote basic アカウントのメールアドレスを入力 6 共有相手の権限を読み取り専用か読み書きかを選択 7 適用をクリック権限に関係なく添付ファイルは共有されません共有できるのは文献情報のみです 7 No.36

38 共有文献を引用する方法他者から共有を受けているグループ内の文献を引用するには構成タブのその他のグループをクリックし共有を受けているグループについて Cite While You Write に使用欄のチェックボックスにチェック後 Word において Insert Citations により引用指定を行います 37

取り込んだ文献情報をエクスポート他のソフトに文献情報を移すこともできます操作手順 1 画面上部のタブの [ フォーマット ] から [ エクスポート ] を選択 2 3 1 2 [ レファレンス :] 欄からエクスポートする文献情報のグループを選択 3 [ スタイル :] 欄から

39 取り込んだ文献情報をエクスポート他のソフトに文献情報を移すこともできます操作手順 1 画面上部のタブの [ フォーマット ] から [ エクスポート ] を選択 [ レファレンス :] 欄からエクスポートする文献情報のグループを選択 3 [ スタイル :] 欄から出力する形式を選択 4 [ 保存 ] ボタンをクリックするとファイルを保存 5 他のソフトから上記 3 の形式のファイルを取り込む他のソフトから EndNote basic にデータ取り込むには他のソフトにてデータをファイルに出力し P.15 の操作でそのファイルを取り込む No.38

40 まとめ No.39

41 EndNote まとめ自身にとって重要な論文等の文献情報を保存管理しレファレンスリストを自動出力させることができるオンラインデータベースなどから必要な文献情報を取得し保存クリップマークからファイルを選択し文献情報に添付管理グループ分類機能で収集した文献情報を分類管理文献情報を投稿規定に沿った形式で Word に出力煩雑な作業時間を短縮し研究などに一層の時間を割り当てることができる No.40

42 FAQ(1) Q1. 書籍やウェブページの情報は保存できますか A1. 書籍の情報が掲載されているデータベース ( 例 :CiNii Books など ) から文献情報を取り込むことができますデータベースに情報がない場合はスライド No.21 に記載されている直接入力による方法で登録できます Q2. 各スタイル ( 参考文献情報の出力形式 ) がどのように出力されるか確認する方法はありますか A2. スライド No.29 に記載されている操作でプレビューを確認することが可能です No.41

43 FAQ(2) Q3. 利用期限はありますか ( 現在の機関を離れても使えますか ) A3. EndNote basic 自体は無料のウェブサービスですので利用期限はございませんただしご所属機関にて開発元のトムソンロイター社の製品をご購読の場合その機関の IP アドレスからアカウントを登録するとより高い機能でサービスをご利用できます ( 例 : 利用可能スタイル数 : 無料 =21 種機関経由 = 約 3,600 種 ) 高機能でのご利用には期限が設けてあり最後に機関の IP アドレスにてログインした日から 1 年間です ( 機関の IP アドレスからログインする度にこの期間は延長されます ) 期限経過後は無料版の機能の制限の下引き続きサービスをご利用することが可能です ( 収集したデータが自動で消えることはありません ) No.42

44 デスクトップ版とウェブ版の主な違いについて機能データの保存場所文献情報の保存件数ライブラリの共有 PDFなどのファイル類の添付 PDF自動ダウンロード / PDFインポートグループ機能参考文献リストの自動作成アウトプットスタイルのカスタマイズ EndNote X7 EndNote basic デスクトップ版ウェブ版個人PC 開発元サーバ無制限推奨5万件 5万件 15名まで添付ファイルNG 無制限最大2GB (2階層自動仕分けあり) 1階層のみ完全手動 (個人で追加編集可) No.43

45 使用方法のサポートトムソンロイターウェブサイト EndNote basic サポート No.44

46 ご清聴いただきまして誠にありがとうございました No.45

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PowerPoint プレゼンテーション文献管理ツール EndNote 利用法ユサコ株式会社原沢竜太 Copyright(C) 2015 USACO Corporation. All Rights Reserved. EndNote basic について EndNote basic とは文献管理 Web of Scienceなどのデータベースから検索した文献情報を保存論文作成支援引用表記参考文献リストの自動作成が可能 *EndNote