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1 購入された製品の SDS/AIS をインターネットで見ることが出来ます 貴社のご購入分のみが表示されます 貴社ご購入実績は他のお客様には表示されません ご納入日までにはご購入品の SDS/AIS をご覧いただけます PRTR 集計のお手伝いを致します弊社より購入された化学製品の PRTR 対象化学物質を集計し 化学物質の使用量を月毎に算出します 最終ご購入日より 3 年間掲載されますので ホルダーとしてご利用頂けます アクセス方法は? DIC 株式会社のホームページ内からアクセスできます 弊社のホームページアドレスは です サステナビリティ タブよりお入り下さい アクセスのためのログイン パスワードはご承認いただいた後 ご案内申し上げます 詳細および操作方法については p5< 操作方法 > をご参照ください SDS 等に関する制度はこちらをご参照ください GHS 対応化管法 安衛法におけるラベル表示 SDS 提供制度 1

2 DIC SDS Web 配付システムご利用の流れ このたびご案内致します DIC SDS Web 配付システム は ご注文の品物をご納入する日までに当該製品の SDS 等をインターネット上に掲載致します お客様が このシステムにログインしていただければ SDS 等の閲覧 印刷 ディスク保存が可能です DIC SDS Web 配付システム 3 閲覧印刷ディスク保存 お 客 様 1 ご注文 4 ご納品 2 掲載 DIC 株式会社 DIC グラフィックス株式会社 ご注文があった場合は 原則として納品日当日までに SDS 等を DIC SDS Web 配付システム へ掲載しますお客様は納品前に SDS 等を閲覧し 内容を確認することができます DIC SDS Web 配付システム への掲載は 早くて納品日の 5 営業日前からとなります 2

3 DIC SDS Web 配付システムをご利用いただけるまで 1. 弊社営業担当者が お客様に弊社 SDS Web 配付システムについてご説明し ご承認いただければ Web 配付承諾書 にご署名及び捺印いただきます 2. 異なる部署 事業所のお客様の SDS を一括して同一画面に纏めることをご希望の場合には ( 例えば下記のケースなどが考えられます ) アカウント共有設定連絡書 に纏められる先の名称及び必要事項をご記入いただきます 同一画面に纏める可能性のある事例 1 同一工場の他の部門で弊社製品をご購入いただいている場合で かつ SDS 管理を工場で一本化される場合など 2 会社内で 弊社製品をご購入いただいている複数の工場の SDS を本社工場で一括して管理される場合など 3 弊社製品をご納入いただいている貴社協力会社の SDS を貴社で一括して管理される場合など 3. Web 配付承諾書 及び アカウント共有設定連絡書 を弊社営業担当者にお渡しいただきましたら 弊社で貴社がご利用いただける環境設定を致します 4. 設定が完了致しましたら お客様に Web 配付のためのログイン ID と初期パスワードのお知らせ をお届けし 設定の完了及びお客様のログイン ID と初期パスワードをお知らせします 5. 画面操作方法につきましては DIC SDS Web 配付システム < ご案内 > の操作フロー をご覧ください これで DIC SDS Web 配付システム利用の準備ができました 準備が完了致しましたら一度ログインされ ご確認いただきますようお願い申し上げます なお パスワードは なるべくお早めにお客様独自のものに変更されますようお勧め致します 3

4 FAQ( よくある質問 ) Q-01: このシステムを利用するとどのようなことができるのですか? Ans: インターネットに接続しているパソコンから いつでも どこでも ( 海外からでも!)DIC 株式会社から購入された製品の SDS を参照することができます お客様専用ページに掲載いたしますので閲覧も簡単です また PRTR に該当する化学物質の月ごとの納入量を参照することができます Q-02: このシステムを使いたいのですがどのようにすればよいでしょうか? Ans: 弊社営業担当までお問い合わせ下さい 利用申請書である Web 配付承諾書 をお持ち致します 必要事項を記入して 営業担当まで渡していただければ こちらで利用開始手続きを行います Q-03: パスワードを変更したいのですがどのようにすればよいでしょうか? Ans: メニューの パスワード変更 から変更することができます Q-04: ユーザー ID やパスワードを忘れてしまった場合はどのようにすればよいでしょうか? Ans: 弊社営業担当までご連絡ください Q-05: 使用できるパソコンやブラウザの種類を教えて下さい Ans:OS: 特に限定しているわけではありませんが Windows 7, Internet Explorer 11, Adobe Acrobat Readrer DC(2017) にて動作確認を行なっております Javascript の使用を ON にしてください Q-06: サイトのセキュリティーは大丈夫ですか Ans: ファイアウォールを設置し 不正アクセスを防止するとともに 暗号鍵プロトコルを採用するなど お客様に安心してご利用いただける対策を講じています Q-07:SDS を参照しようとすると お問い合わせ下さい と表示されています Ans:SDS のインターネット上掲載準備がまだできていません 弊社営業担当までお問い合わせ下さい Q-08:SDS は閲覧後に印刷してファイリングする必要はありますか Ans: 当システムで最新納入日より 3 年間はいつでも閲覧することが出来ます メンテナンスによるシステム停止の間に緊急に SDS が必要になる または 納入より 3 年経過後も SDS が必要になる などを考慮しますと印刷して置いていただくことをお勧めします Q-09: システムが使用できない時間帯はありますか Ans: 毎週土曜日の 22:00~ 日曜日の 08:00 まではシステムメンテナンスのため使用できません また それ以外にもメンテナンスのため使用できない場合がありますので ご了承下さい Q-10:PRTR 納入量参照の集計はどのタイミングで閲覧可能ですか Ans: 毎月第 2 金曜夜間に前月分を計算しております Q-11: 当システムの利用を止めたいのですが Ans: 弊社営業までお問い合わせ下さい 別途 利用解除申請書をお持ち致します Q-12:DIC SDSWeb 配付システムに入ろうとしたら ページを表示できません と表示されました Ans: メンテナンス等のため 当システムが停止している可能性があります 恐れ入りますが DIC 株式会社のトップページ から入りご確認ください 発行元 DIC 株式会社レスポンシブル ケア部 2017 年 10 月 1 日第 7 版発行 4

5 DIC SDS Web 配付システム < 操作方法 > 1. アクセス方法 DICのホームページ内からアクセスできます ブラウザを起動し 弊社ホームページにアクセスして下さい URLは です トップページ サステナビリティ SDS( 安全データシート ) からアクセスして下さい (2017 年 10 月現在 ) 5

6 2. ログインログイン ID とパスワードを入力しログインボタン ( 取り消す場合は )Reset をクリックして下さい 3. TOP 画面について左側にメニューが表示されます クリックすると操作画面に切り替わります 製品情報参照 購入製品の SDS が表示されます PRTR 納入参照 PRTR 対象物質の納入算出量が表示されます パスワード変更 ログイン時のパスワードを変更できます ログアウト システムからログアウトします 6

7 4. 製品情報参照検索条件を入力して検索 ( 取り消す場合はリセット ) をクリックします 検索ボタンは上下どちらも同じ動作です 検索条件は複数指定可能です 下記参照してください 整理番号 品名の検索条件について前方 : 入力した文字列から始まる値を検索します 部分 : 入力した文字列と同じ文字列を含む値を検索します 完全 : 完全一致する値を検索結果に返します 参照をクリックすると検索日付を入力するカレンダーを表示します 検索結果が表示されます ダウンロードをクリックすると PDF 形式にて SDS を出力できます 開く もしくは 保存 ( 任意の場所に保存して下さい ) にてデータを参照します 7

8 5. PRTR 納入量参照 PRTR 納入年度 を選択して検索 ( 取り消す場合はリセット ) をクリックします アカウントを共有している場合は選択画面が表示されます 結果が表示されます ダウンロード (CSV) をクリックすると検索結果を csv データにて出力することができます 選択をクリックするとアカウントを共有している場合の選択画面に戻ります 製品をクリックすると納入量算出に用いられた製品の一覧を表示します 8

9 6. パスワード変更現在のパスワード 及び新パスワードを 2 回入力し 登録 ( 取り消す場合はリセット ) をクリックします 初期パスワードはお客様の覚えやすいパスワードに変更することをお勧めします 煩雑さの解消及びセキュリティ上 変更する方が適切です 万一パスワードをお忘れになった場合は 弊社営業担当へお問合せください 7. 終了 = ログアウト ログアウト をクリックしてメッセージが表示されれば終了です 発行元 DIC 株式会社レスポンシブル ケア部 2017 年 10 月 1 日第 7 版発行 9