1. エクセルの起動 エクセルを起動して 空白のブックを開きましょう 2. 文字入力 次のように文字を入力します セル A1 1 セル B1 月のスケジュール セル A3 日 セル B3 曜日 セル C3 祝祭日 セル D3 午前 セル D4 時刻 セル G4 予定 セル A5 2016/1/1 セ

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1 Excel2013 エクセルで 2016 年のスケジュール表を作りましょう 暮らしのパソコンいろは 早稲田公民館 ICT サポートボランティア

2 1. エクセルの起動 エクセルを起動して 空白のブックを開きましょう 2. 文字入力 次のように文字を入力します セル A1 1 セル B1 月のスケジュール セル A3 日 セル B3 曜日 セル C3 祝祭日 セル D3 午前 セル D4 時刻 セル G4 予定 セル A5 2016/1/1 セル B5 =A5 セル E5 : =A5 は = と入力し セル A5 をクリックしましょう 確定すると 2016/1/1 と表示されます 3. セルを結合して中央揃え 1 セル範囲 A3:A4 を選択し ホーム タブ 配置 グループの セルを結合して中央揃え をクリックします 2 セル範囲 B3:B4 を選択し F4 キーを押します 3 同じようにして C3:C4 D3:G3 D4:F4 を セルを結合して中央揃え しましょう F4 キーは 直前にやった操作を繰り返すことができます 1

3 4. オートフィル機能を使った日付の入力 1 セル範囲 A5:B5 を選択し B5 の右下角の ( フィル ハンドル ) をポイントしてマウスポインターが + になったら行番号 35 までドラッグします 2016/1/31 までの日付が表示されます セル幅が狭いため ######## と表示される部分があります 2 E5 の右下角の ( フィルハンドル ) をポイントし マウ スポインターが + になったらダブルクリックします : が E35 までコピーさ れます 5. 日と曜日の表示形式設定 1 A5:A35 を選択し 選択された範囲の上で右クリックします 2 表示されたショートカットメニューの セルの書式設定 をクリックします セルの書式設定 ダイアログボックスが表示されます 3 表示形式 タブを選択します 4 分類 の一覧から ユーザー定義 を選択し 種類 欄を d と書き替えて OK をクリックします 2

4 5 B5:B35 を選択し 同じようにして ユーザー 定義 の 種類 欄に aaa と書き替えて OK をクリックします 暮らしのパソコンいろは 日の列では というように年 月を除いた日だけが表示され 曜日の列では 月 火 水 というように曜日が一文字で表示されます 6. 罫線を引きましょう 1 セル範囲 A3:G35 を選択します 2 ホーム タブ フォント グループの 下罫線 の をクリックし 格子 を選択します 選択した範囲に罫線が引かれます 下罫線 のボタンは 格子 に変わります 3 再度 格子 の をクリックし 罫線の削除 を選択します マウスポインターが 消しゴム に変わります 4 セル範囲 E5:E35 の左右の罫線をドラッグして消します 3

5 Esc キーを押して 消しゴムを解除しておきましょう 暮らしのパソコンいろは 7. 列幅と行の高さの調整列幅の調整 1 幅を変えたい列の列番号の右側の境界線をポイントし マウスポインターがになったらクリックします 現在の列幅が表示されます 2 クリックしたまま左にドラッグすると列幅が狭くなり 右にドラッグすると列幅が広くなります 列幅を次の値に設定しましょう A 列 52 ピクセル B 列 42 ピクセル C 列 79 ピクセル D 列 27 ピクセル E 列 10 ピクセル F 列 27 ピクセル G 列 226 ピクセル 行の高さの調整 1 高さを変えたい行の行番号の下側の境界線をポイントし マウスポインターがになったらクリックします 行の高さが表示されます 2 クリックしたまま上にドラッグすると行の高さが低くなり 下にドラッグすると行の高さが高くなります 行番号 5 から 35 までの行の高さ を一括で 34 ピクセルに設定しましょう 1 行番号 5 をポイントし マウスポインターがになったら行番号 35 までをドラッグします 行単位で選択されます 2 選択された範囲の行の境界線 ( どれでもよい ) を下にドラッグして 34 ピクセルにします 4

6 8. タイトル 項目名の書式設定 1 月のスケジュール ( セル範囲 A1:B1 ) にフォントサイズ 16pt と太字を設定しましょう 項目名 ( セル範囲 A3:G4 ) に太字を設定し セルを好きな色に塗りつぶしましょう 日付の列 ( セル範囲 A5:A35 ) にフォントサイズ 16pt と太字を設定しましょう 祝祭日の列 ( セル範囲 C5:C35 ) にフォントサイズ 9pt とフォントの色 赤 を設定しましょう フォントサイズの設定 1 対象となるセルを選択します 2 ホーム タブ フォント グループの ( フォントサイズ ) の をクリックし フォントサイズを選択します ポイントしてリアルタイムでサイズを確認することができます 一覧にないサイズは フォントサイズ欄に直接入力しましょう 太字の設定 1 対象となるセルを選択します 2 ホーム タブ フォント グループの ( 太字 ) をクリックします 解除するときはもう 1 度クリックしましょう セルの塗りつぶし 1 対象となるセルを選択します 2 ホーム タブ フォント グループの ( 塗りつぶしの色 ) の をクリックし 色を選択します 一覧にない色は その他の色 から選択できます フォントの色設定 1 対象となるセルを選択します 2 ホーム タブ フォント グループの ( フォントの色 ) の をクリックし 色を選択します 一覧にない色は その他の色 から選択できます 9. 文字の配置 日 曜日 祝祭日の列と項目名 ( 予定 ) を中央揃えしましょう 1 セル範囲 A5:F35 とセル G4 を選択します 離れたセルを選択するときは Ctrl キーを押しながら選択しましょう 2 ホーム タブ 配置 グループの ( 中央揃え ) をクリックします 5

7 10. 条件付き書式の設定 条件付き書式を使って 土曜日の日と曜日にフォントの色 青 セルの色 薄い青 日曜日の日と曜日にフォントの色 赤 セルの色 薄い赤 を設定しましょう 1 セル A5:B35 を選択します 2 ホーム タブ スタイル グループの 条件付き書式 をクリックし 新しいルール をクリックします 新しい書式ルール ダイアログボックスが表示されます 3 ルールの種類を選択してください から 数式を使用して 書式設定するセルを決定 を選択します 4 ルールの内容を編集してください のテキストボックスに半角英数で =WEEKDAY($A5)=7 と入力します 5 書式 をクリックします セルの書式設定 ダイアログボックスが表示されます 6 フォント タブを選択し 色 のをクリックし 青 をクリックします 7 塗りつぶし タブを選択し 薄い青 をクリックします 8 OK をクリックします ルールの書式設定 ダイアログボックスに戻ります 6

8 9 OK をクリックします 土曜日のフォントの色が 青 セルの色が 薄い青 になります 10 セル A5:B35 が選択された状態で 再度 条件付き書式 をクリックし 新しいルール をクリックします 11 ルールの種類を選択してください から 数式を使用して 書式設定するセルを決定 を選択します 12 ルールの内容を編集してください のテキストボックスに半角英数で =WEEKDAY($A5)=1 と入力します 13 書式 をクリックします セルの書式設定 ダイアログボックスが表示されます 14 フォント タブを選択し 色 のをクリックし 赤 をクリックします 15 塗りつぶし タブを選択し 薄い赤 をクリックします 16 OK をクリックします ルールの書式設定 ダイアログボックスに戻ります 17 OK をクリックします 日曜日のフォントの色が 赤 セルの色が 薄い赤 になります 予定の午後の部を追加しましょう 1 列番号 D から G までを列単位で選択し ホーム タブ フォント グループの ( コピー ) をクリックします 2 列番号 H をクリックし ホーム タブ フォント グループの ( 貼り付け ) をクリックします 3 セル K3 の 午前 を 午後 に書き替えます 11. 入力規則の設定 時刻をリストから選択できるようにしましょう 1 ( 新しいシート ) をクリックしてシートを追加します Sheet2 が追加されます 2 Sheet2 のセル A1 に 時 セル B1 に 分 と入力します 3 セル A2 に 0 と入力し確定します 4 セル A2 の右下の ( フィルハンドル ) を Ctrl キーを押しながらセル A25 までドラッグして 23 までの連続番号を入力します 5 セル B2 に 0 B3 に 10 と入力し確定します 6 セル範囲 B2:B3 を選択し セル B3 の右下の ( フィルハンドル ) をセル B7 までドラッグして 50 までの 10 刻みの連続番号を入力します 7

9 7 セル B2 の上で右クリックし 表示されたショートカットメニューから セルの書式設定 をクリックします セルの書式設定 ダイアログボックスが表示されます 8 表示形式 タブを選択し 分類 から ユーザー定義 をクリックします 9 種類 の欄を 00 と書き替え OK をクリックします 0 が 00 と表示されます 10 Sheet1 のシート見出しをクリックし Sheet1 に戻します 11 セル範囲 D5:D35 を選択します 12 データ タブ データツール グループの ( データの入力規則 ) をクリックします データの入力規則 ダイアログボックスが表示されます 13 設定 タブの 入力値の種類 欄のをクリックし リスト を選択します 14 元の値 欄をクリックしカーソルを表示して Sheet2 を開き セル範囲 A2:A13 を選択します =Sheet2!$A$2:$A$13 と表示されます 15 OK をクリックします 設定した範囲のセルをクリックすると右側に が表示され リストから選択することができます 16 セル範囲 H5:H35 を選択し 12~15の操作をします 元の値 欄には Sheet2 のセル範囲 A14:A25 を選択して設定をしましょう 17 セル範囲 F5:F35 と J5:J35 を選択して 12~15の操作をします 元の値 欄には Sheet2 のセル範囲 B2:B7 を選択して設定をしましょう 18 セル範囲 F5:F35 と J5:J35 を選択し 右クリックして セルの書式設定 をクリックします 19 表示形式 タブの ユーザー定義 をクリックして 種類 を 00 に設定します (89と同じ操作) 8

10 20 セル範囲 C5:C35 G5:G35 K5:K35 を選択し データの入力規則 ダイアログボックスを表示させて 日本語入力 タブをクリック コントロールなし の右のvをクリック ひらがな を選択 OK をクリックします ( 設定した範囲のセルをクリックすると 入力モードが必ず あ になります ) 12. ページ設定 印刷するためにページ設定をしましょう 1 ページレイアウト タブ ページ設定 グループの ( ページ設定 ) をクリックします ページ設定 ダイアログボックスが表示されます 2 余白 タブを選択し 余白を次のように設定します 上 :1.0 下 :1.0 右 :0.8 左 :0.8 3 ページ中央 の 水平 にチェックを入れます 4 OK をクリックします 印刷プレビューで印刷状態を確認しましょう 13. 枠線の非表示 枠線 ( グリッド線 ) を非表示にして 表の背景を真っ白にしましょう 1 表示 タブを選択します 2 表示 グループの 枠線 の をクリックしてチェックを外します 枠線 ( グリッド線 ) が非表示になります 14. シートのコピー Sheet1 を 11 枚コピーしましょう 1 Sheet1 のシート見出しを Ctrl キーを押しながら右側にドラッグします Sheet1 と Sheet2 の間に が来たらマウスの指を放し 次に Ctrl キーを放します Sheet1(2) が作成されます 2 同じようにして Sheet1(12) まで作成します 見出しスクロール シートが多くなるとシート見出しがすべて表示できなくなります 見出しスクロール ボタンを使って隠れたシートを表示しましょう 9

11 15. シート名の変更 シート見出しのシート名を各月に変更しましょう 1 Sheet1 のシート見出しをダブルクリックします シート名が選択された状態になり カーソルが点滅します 2 1 月 と入力し Enter キーを 2 回押します 3 同じようにして Sheet1(2) は 2 月 Sheet1(3) は 3 月 というように 12 月までシート名を変更します 16. 各月のシートの編集 1 2 月 のシートを開きます 2 セル A1 を選択し 2 と入力します 1 が 2 に変更され 2 月のスケジュール になります 3 セル A5 をダブルクリックします セル内にカーソルが表示され 編集状態になります /1/1 を 2016/2/1 と書き替え Enter キーを押して確定 します 5 セル A5 を選択し セル右下角の ( フィルハンドル ) をポイ ントしてマウスポインターが + になったらダブルクリックします 2 月の日付に変更され 曜日が修正されます 6 行番号 34 をポイントし マウスポインターが 行番号 35 までドラッグします 34 行と 35 行が行単位で選択されます 7 選択された行の上で右クリックし ショートカットメニ ューから 削除 をクリックします 不要な 34 行と 35 行が削除されます になったら 同じようにして 12 月までのシートを編集しましょう 17. 祝祭日の入力 次の祝日を各月のシートの祝祭日欄に入力し 日付と曜日のフォントの色を赤にしましょう 10

12 土曜日と日曜日のフォントの色は条件付き書式が設定してあるため そのままでは個別に色を変更することができません 変更する場合は そのセルの条件付き書式を解除してから設定します 解除方法 変更したいセルを選択 条件付き書式 をクリック ルールのクリア をポイント 選択したセルからルールをクリア をクリック 2016 年祝日表 1 月 1 日 ( 金 ) 元日 7 月 18 日 ( 月 ) 海の日 1 月 11 日 ( 月 ) 成人の日 8 月 11 日 ( 木 ) 山の日 2 月 11 日 ( 木 ) 建国記念の日 9 月 19 日 ( 月 ) 敬老の日 3 月 20 日 ( 日 ) 春分の日 9 月 22 日 ( 木 ) 秋分の日 3 月 21 日 ( 月 ) 振替休日 10 月 10 日 ( 月 ) 体育の日 4 月 29 日 ( 金 ) 昭和の日 11 月 3 日 ( 木 ) 文化の日 5 月 3 日 ( 火 ) 憲法記念日 11 月 23 日 ( 水 ) 勤労感謝の日 5 月 4 日 ( 水 ) みどりの日 12 月 23 日 ( 金 ) 天皇誕生日 5 月 5 日 ( 木 ) こどもの日 完成したら 2016 年スケジュール表 と名前を付けて保存しましょう ホームページのご紹介 早稲田公民館で楽しんでま~す ( 講座日程を掲載しています ) 公民館主催のパソコン講座 暮らしのパソコンいろは をクリック Happy Time のリンクもあります Happy Time 暮らしのパソコンいろは - ( テキストを掲載しています ) Facebook 早稲田公民館暮らしのパソコンいろは もご覧ください 検索してみよう! Google や Yahoo の検索ボックスに 早稲田公民館で と入力して検索または Enter キーを押し 表示された一覧から 早稲田公民館で楽しんでま~す をクリックしてください 年 1 月