Ⅰ. はじめに今回の改訂版では以下の新規機能が追加されました 1) 経営改善計画書入力期間の延長 (10 年 ) 2) 計画審査シート 3) 印刷用紙サイズ設定 4) 計画書印刷プレビュー 5) 負債要因などの記入欄の拡大 6) 検算シート 7) 借受者の経営者年齢の自動更新化 8) 数式バー (

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ときなはしかわ
5 years ago
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1 経営改善計画書モニタリングエクセルシステムマニュアル _ コンバート公益社団法人中央畜産会平成 28 年 3 月

2 Ⅰ. はじめに今回の改訂版では以下の新規機能が追加されました 1) 経営改善計画書入力期間の延長 (10 年 ) 2) 計画審査シート 3) 印刷用紙サイズ設定 4) 計画書印刷プレビュー 5) 負債要因などの記入欄の拡大 6) 検算シート 7) 借受者の経営者年齢の自動更新化 8) 数式バー ( 参照算式 ) の表示 9) 月次モニタリング借受者情報の表示 10) 月次モニタリンググラフ上下限値設定 11) 月次モニタリング年次更新後の入力修正可能化注意事項コンバート前のファイルはコピーして別の場所にバックアップとして保管しておいてくださいコンバートを行うとExcel2003では使用できなくなりますのでご注意下さい旧 2 ファイルのみ改訂版へコンバートが行えます Microsoft Office Excel 対応バージョン Excel 計画書エクセルシステム旧 1 D,Y,DT,YT,DK,YK,D S,YS,DE,YE 経営改善計画書モニタリングエクセルシステム旧 2 新 DM06,YM07,DM08,YM09,DM10,YM1 1,DM12,YM13,DM14,DM14n,YM15 DM06r,YM07r,DM08r,YM09r,DM10r,YM 11r,DM12r,YM13r,DM14r,YM15r 動作保障なし他にエクセルが起動していない事を確認してから使用して下さいコンバートプログラム以外にエクセルが起動していると正常に動作しない場合があります必ず他にエクセルが起動していない事を確認してから使用して下さい - 1 -

$プログラムのダウンロードホームページからご利用資金のコンバートプログラムをダウンロードします資金によってプログラムが異なります対象となる資金のコンバートプログラムをダウンロードしてくださいデフォルトでは C:\Users\[ ユーザー名 ]\Downloads フォルダに保存されます下図は大家畜特別支援 ( 新 ) 資金を例としてデスクトップへ保存した場合ですダウンロードした$

3 Ⅰ. はじめに 1. プログラムのダウンロードホームページからご利用資金のコンバートプログラムをダウンロードします資金によってプログラムが異なります対象となる資金のコンバートプログラムをダウンロードしてくださいデフォルトでは C:\Users\[ ユーザー名 ]\Downloads フォルダに保存されます下図は大家畜特別支援 ( 新 ) 資金を例としてデスクトップへ保存した場合ですダウンロードした DM12r_V300c.exe は圧縮されています DM12r_V300c.exe をダブルクリックして解凍してください解凍先の指定が求められた場合はデスクトップを指定してくださいデスクトップに DM12r_V300c というフォルダができますので DM12r_V300c フォルダを開いてください 2. コンバートプログラム内容 DM12r_V300c フォルダ 1) コンバートプログラム (DM12r_DATACONV.xlsm) コンバートプログラムです 2) コンバートマスター (DM12r_H99Master( 大家畜特別支援 ( 新 )).xlsm) コンバート元となる新システムです新規に貸付を行なう場合にもご利用になれます ( ホームページ掲載のマスターファイルと同じものです ) 3) 計画書印刷シート (DM12r_ 計画書印刷シート.xlsx) 改訂が行われた計画書を印刷する際に必要となります - 2 -

4 Ⅰ. はじめに 3. コンバート対象条件についてコンバート条件今回の改訂より目標年次の入力が必須となりますのでコンバート時に下記の条件を追加致します下記条件を満たさない計画書ファイルについてはコンバート対象外としコンバート対象ファイルの処理終了後に対象外となったファイル名の一覧が表示されます 1) 1-1 経営改善の計画シートに目標年次が入力されていること目標年次は全シートの値を使用するわけでは無く 1-1 経営改善の計画シートに入力されている目標年次をコンバート後の目標年次として使用します 2) 1-1 経営改善の計画シートの目標年次が計画年 + 10 年以内であること例 ) 大家畜特別支援 ( 新 ) DM12_H27.xls の場合計画年は平成 27 年なので 1-1 経営改善の計画シートの目標年次に平成 38 年以降が入力されている場合コンバート処理の対象外となります 3) 1-1 経営改善の計画シートの目標年次が借換最終年 + 10 年以内であること例 ) 大家畜特別支援 ( 新 ) 借換最終年が平成 25 年のとき 1-1 経営改善の計画シートの目標年次が平成 36 年以降の場合コンバート処理の対象外となります 4) 1-1 経営改善の計画シートの目標年次が計画年以降であること例 ) 大家畜特別支援 ( 新 ) DM12_H27.xls の場合計画年は平成 27 年なので 1-1 経営改善の計画シートの目標年次に平成 26 年以前が入力されている場合コンバート処理の対象外となります 5) 3-1 借換後の計画シートが入力済みであること借換最終年の算出に使用しますので 3-1 借換後の計画シートが未入力の場合コンバート処理の対象外となります 4. 作業手順作業 1. コンバート処理詳細は Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順を参照してください - 3 -

$コンバートプログラムを対象フォルダへコピーしますこの手順書ではコンバートプログラムの解凍先をデスクトップコピー先フォルダを C:\A 農協として説明しています 1) デスクトップ上の DM12r_V300c フォルダをダブルクリックし開いてください 2) DM12r_V300c フォルダには大家畜特別支援 ( 新 )$

5 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順このコンバートプログラムは同一フォルダの中にある既存の計画書エクセルシステムから改訂後の計画書エクセルシステムへのデータ移行処理を行います計画年に関係なくコンバートが行えます重要 : 作業を行っていただく前に起動中のシステム ( エクセル等 ) は全て終了してください 1. コンバートプログラムを対象フォルダへコピーしますこの手順書ではコンバートプログラムの解凍先をデスクトップコピー先フォルダを C:\A 農協として説明しています 1) デスクトップ上の DM12r_V300c フォルダをダブルクリックし開いてください 2) DM12r_V300c フォルダには大家畜特別支援 ( 新 ) 資金エクセルシステム用のコンバートシステムが入っています - 4 -

4) 下図のように 3 つのファイルが青い四角で囲まれた状態であることを確認してください 5)

6 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 3) コンバートシステムのコピーを行いますウィンドウ左上の整理ボタンをクリックし開いたメニュー内のすべて選択をクリックしてください 4) 下図のように 3 つのファイルが青い四角で囲まれた状態であることを確認してください 5) ウィンドウ左上の整理ボタンをクリックし開いたメニュー内のコピーをクリックしてください - 5 -

Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 6) コピー先のフォルダを開きます

7 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 6) コピー先のフォルダを開きます大家畜特別支援 ( 新 ) 資金エクセルシステムがインストールされているフォルダを開きますこの例では 2 つの平成 27 年計画書システムが存在することとしています 7) ウィンドウ左上の整理ボタンをクリックし開いたメニュー内の貼り付けをクリックしてくださいファイルのコピーが開始されます 8) 貼り付け結果下図の様に 3 つのファイルが A 農協フォルダの中にコピーされたことを確認してください - 6 -

8 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 2. コンバートシステムの実行 1)A 農協フォルダにコピーした DM12r_DATACONV.xlsm をダブルクリックで起動してください 2) マクロを有効にします (1)Excel2007 Excel2010 をお使いの場合 1 以下の画面が表示されますので [ オプション ] ボタンをクリックしてください 2 セキュリティの警告画面が表示されますので [ このコンテンツを有効にする (E)] にチェックを入れ [OK] ボタンをクリックしてください - 7 -

9 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 (2)Excel2013 以降をお使いの場合 1 以下の画面が表示されますので [ コンテンツの有効化 ] ボタンをクリックしてください 3) 以下の画面が表示されますので [ 開始 ] ボタンをクリックしてください - 8 -

エラーの原因となりますので処理実行中は操作を行わないようお願い致します 5) 処理が終了するとコンバート処理が完了しました (

10 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 4) コンバート処理が開始されますこのプログラムは同一フォルダの中に存在する全ての大家畜特別支援 ( 新 ) 資金エクセルシステムを検索しコンバートを行いますエラーの原因となりますので処理実行中は操作を行わないようお願い致します 5) 処理が終了するとコンバート処理が完了しました ( 対象ファイル数 :n) メッセージが表示されます [ 終了 ] ボタンをクリックしてくださいこの例では対象ファイルが 2 本なので [ 対象ファイル数 :2] と表示されます - 9 -

Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 3. コンバート結果内容コンバート後のフォルダ内容は下図の様になります 1 2 3 2 4 1 BK_DM12_H27.xls BK_DM12_H27.xls コンバート前の旧計画書エクセルシステムファイルです念のため保管してあります 2 DM12r_H99Master( 大家畜特別支援 ( 新 )).

11 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 3. コンバート結果内容コンバート後のフォルダ内容は下図の様になります BK_DM12_H27.xls BK_DM12_H27.xls コンバート前の旧計画書エクセルシステムファイルです念のため保管してあります 2 DM12r_H99Master( 大家畜特別支援 ( 新 )).xlsm DM12r_DATACONV.xlsm コンバートシステムファイルですコンバートが正常に完了しましたら削除してください 3 DM12r_H27.xlsm DM12r_H27.xlsm コンバートシステムで変換された計画書エクセルシステムファイルです 4 DM12r_ 計画書印刷シート.xlsx 改訂版の計画書印刷シートです計画書の印刷に必要なファイルです

12 Ⅱ. 平成 27 年度改訂版へのコンバート手順 4. バージョン確認方法コンバート終了バージョンの確認方法は以下の通りです 1) 計画書エクセルシステムファイルを起動してください Ver3.0 と表示されているのが改訂版となります以上でコンバート作業は完了ですご協力ありがとうございました

13 Ⅲ. 計画書エクセルシステム改訂版使用時の注意事項以下は大家畜特別支援 ( 新 ) 資金を例としております実行環境について計画書エクセルシステム Ver3.0 より Excel2003 でのご利用が出来ません計画書印刷に使用する DM12r_ 計画書印刷シート.xlsx について今回配布されたマスターファイルより新規作成したシステムとコンバートを行ったシステムを使用する際は必ず同じフォルダ内に DM12r_ 計画書印刷シート.xlsx を置き使用していただく必要があります置かれていない場合計画書印刷時にエラーメッセージが表示され印刷できませんのでご注意くださいコンバートを行っていない計画書システムで計画書印刷をされる際は従来どおり DM12_ 計画書印刷シート.xls をご利用ください計画書エクセルシステムと印刷シートの対応 No 計画書のパターン 1 今回配布のマスターファイルより新規作成した計画書システム DM12r_H27.xlsm 2 コンバートを行った計画書システム DM12_H27.xls DM12r_H27.xlsm 3 コンバートを行っていない計画書システム DM12_H25.xls DM12_H26.xls 使用する印刷シート DM12r_ 計画書印刷シート.xlsx DM12_ 計画書印刷シート.xls 1. 改訂後の計画書システム (DM12r_H27.xlsm) を使用する改訂版の計画書システム (DM12r_H27.xlsm) を使用する場合は DM12r_ 計画書印刷シート.xlsx を使用してください改訂後の計画書印刷シート

改訂前の計画書印刷シート改訂後の計画書印刷シート 2. 改訂前の計画書システムを使用する場合改訂前の計画書システム (DM12_H27.

14 Ⅲ. 計画書エクセルシステム改訂版使用時の注意事項以下は大家畜特別支援 ( 新 ) 資金を例としております改訂前と改訂後のそれぞれに対応した計画書印刷シートを配置しておくと同一フォルダ内で改訂前と改訂後の計画書システムを管理することができます改訂前の計画書印刷シート改訂後の計画書印刷シート 2. 改訂前の計画書システムを使用する場合改訂前の計画書システム (DM12_H27.xls) を使用する場合は従来どおり DM12_ 計画書印刷シート.xls を使用してください改訂前の計画書印刷シートお手数をおかけしますが宜しくお願い致します

畜産経営体質強化計画書エクセルシステムマニュアル _ コンバート公益社団法人中央畜産会平成 29 年 9 月

畜産経営体質強化計画書エクセルシステムマニュアル _ コンバート公益社団法人中央畜産会平成 29 年 9 月畜産経営体質強化計画書エクセルシステムマニュアル _ コンバート公益社団法人中央畜産会平成 29 年 9 月 Ⅰ. はじめに注意事項コンバート前のファイルはコピーして別の場所にバックアップとして保管しておいてください他にエクセルが起動していない事を確認してから使用して下さいコンバートプログラム以外にエクセルが起動していると正常に動作しない場合があります必ず他にエクセルが起動していない事を確認してから使用して下さい