だれでもできるクラウドサービス管理画面_基本操作マニュアル

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1 基本操作マニュアル だれでもできる クラウドサービス管理画面 KSデータバンク目次 現場支援目フィールド ネット次目 SiteBox 次 工事実績 DB( 目バックアップ次 ) 快測ナビ目次 08 年 0 月 日版 目 クラウドサービス管理画面について 00 はじめに行うこと ( 契約者のみ ) 0 ログインする 0 クラウドサービスのホームについて 4 0 クラウドサービスの権限の比較 5 契約情報 04 契約情報を確認する 7 05 会社の情報を変更する 8 個人設定 06 個人設定を確認する 9 ご利用いただけるサービスについて 07 KS データバンクについて 08 現場支援フィールド ネット について 09 SiteBox について 0 快測ナビについて 5 工事実績 DB のバックアップの 権限について 6 次 メンバー管理 メンバーを招待する 7 招待中のメンバーを確認する 8 4 招待メールから登録する 9 5 メンバーの権限を変更する 6 メンバーを削除する 会社マスター 7 施工関連会社をマスター登録する 8 資機材関連会社をマスター登録する 6 9 自社情報をマスター登録する 7 0 費目を確認 登録する 9 資材 機械 労務のグループを設定する 0 工事一覧 新規に工事を作成する 工事を編集 削除 竣工登録する 4 その他 4 お知らせを確認する 6 5 ログアウトする 7 6 動作環境を確認する 8 7 参考資料 フリーメールを取得する 9

2 本書の見方 本書は クラウドサービス管理画面 の操作についてご説明しています 操作をされる際にご活用ください 各ページに表示されるアイコンについて クラウドサービス管理画面 は 社内の様々な立場の方にお使いいただけるソフトです しかし 操作によっては一部の方のみを推奨しているものもありますので 本書の各ページに以下のアイコンを表示しています 管理担当者 管理担当者が使う機能です メンバー管理や会社マスターの登録があります メンバー クラウドサービス管理画面 をお使いいただく方が使う機能です 個人設定の確認や 工事の作成 編集があります 管理担当者を設けていただき マスターの登録 管理をしていただくことを推奨します

3 Lesson 00 はじめに行うこと ( 契約者のみ ) ご契約後 はじめて建設システムクラウドサービス管理画面を立ち上げる際に 契約者の方に管理者の情報を登録していただきます 登録後はこちらの作業は不要になります 0 インターネットに接続し 以下の URL にアクセスします ログイン用アドレス 0 管理者情報を登録します クラウドサービス ID メールアドレス を入力します クラウドサービス ID は会員証をご確認ください 入力 建設システムクラウドサービス 会員証 株式会社建設システム様 0XX 年 X 月 XX 日発行 ログイン用アドレス : クラウドサービス ID: クラウドサービス IDは 以下の会員サービスご利用時に必要になります フリーダイヤル 会員様専用窓口 音声ガイダンス下記の番号からご用件をお選びください インストール 操作に関するお問い合わせ受付時間 9:00~9:00 ( 土日 祝日を除く ) 保守加入 更新手続きに関するお問い合わせ受付時間 9:00~7:00 ( 土日 祝日を除く ) 会員証は ご契約時に弊社から発送させていただきました郵送物に同封されています

4 管理者情報の登録が完了しました 登録されたメールアドレスにメールが送信されます 0 メールの URL からクラウドサービス管理画面を立ち上げます 04 引き続き 情報登録を行います 名前とパスワードを入力します 入力 登録できました ログイン方法については P ログインする をご覧ください 4

5 Lesson ログインする 0 クラウドサービス管理画面にログインします 0 インターネットに接続し クラウドサービス管理画面を表示します メンバー ログイン用アドレス 0 メールアドレスとパスワードを入力し ログインします 入力 次回からメールアドレス パスワードを入力せずにログインしたい場合 ログイン時に [ 次回から自動的にログイン ] にチェックを付けてください パスワードを忘れた場合 [ パスワードを忘れた方はこちら ] をクリックしてください パスワードの再設定画面が表示されるので 画面の指示に従って操作してください

6 Lesson クラウドサービスのホームについて 0 クラウドサービスのホーム画面についてご説明します クラウドサービス管理画面のホームと各機能をご紹介します ホーム ( 工事一覧 ) P クラウドサービスの起動や 工事の作成 編集 削除や状態 ( 竣工など ) を設定します 4 メンバー管理 P7 メンバーの登録 削除 権限などを設定します 権限が 管理者 のみ表示されます 会社マスター P 会社情報を事前に登録し 工事ごとの入力の手間を軽減します それ以外に 費目の管理もできます 現場支援フィールド ネット専用の機能です 5 6 契約情報 P7 会社情報 各サービスの契約情報や現在の利用状況などを確認します お知らせ P6 お知らせを確認します 個人設定 P9 名前 メールアドレス パスワードを設定します 7 ログイン者名とヘルプ P7 個人の設定の変更 ログアウトを行います また をクリックすると ヘルプが表示されます 現場支援フィールド ネット起動ボタン 現場支援フィールド ネット が起動します 8 9 工事一覧工事の作成 編集 削除や状態 ( 竣工など ) を設定します 4

7 Lesson 0 クラウドサービスの権限の比較 クラウドサービス管理画面 のメンバーの権限には 管理者 メンバー の 種類があります クラウドサービス管理画面 で権限別にできることをご確認ください NO. 管理者 メンバー メンバーの追加 削除 権限変更 会社マスターの登録 新規に工事を作成 4 工事の編集 削除 竣工登録 すべての工事 所属する工事 5 個人設定 6 会社情報の確認 編集 登録した会社マスターは 現場支援フィールド ネット でのみお使いいただけます 5

8 現場支援フィールド ネット の権限について 現場支援フィールド ネット では 経営者 と 利用者 でホーム画面の表示が異なります 内容は以下の通りです 経営者 利用者 ホームの工事一覧すべての工事所属する工事のみ ホームの工事情報表示 工事の編集 所属する工事利用者モード利用者モード その他の工事経営者モード - クラウドサービス権限 ( 上記表 No.4) が適用されます ご契約ライセンス数の範囲内であれば 経営者に設定できる人数に制限はありません 工事実績 DB のバックアップの権限について 工事実績 DB のバックアップデータの操作には 管理者権限が必要です 管理者 利用者 アップロード / ダウンロード / 削除 / 名前の変更 SiteBox / 快測ナビ の権限について SiteBox / 快測ナビ の権限は 利用者 のみです 6

9 Lesson 契約情報を確認する 04 契約している情報などを確認します メンバー 0 会社情報 契約情報 利用状況などを確認します 確認 7

10 Lesson 05 会社の情報を変更する 登録されている会社の情報を変更します 各サービスに表示される情報になります この機能は 権限が 管理者 のみご使用いただけます 管理担当者 0 会社の情報を変更します [ 契約情報 ] [ 編集 ] をクリックします 変更する情報を入力し [ 変更する ] をクリックします 入力 情報を変更しても 弊社で管理するお客様の契約情報は変更されません 変更の必要がございましたら 担当営業までご連絡ください 8

11 Lesson 06 個人設定を確認する 登録されている個人の設定を確認します メンバー 0 個人設定を確認します 確認 個人情報を変更したい場合 名前を変更する場合 入力 9

12 メールアドレスを変更する場合 個人情報を変更したい場合 [ 変更 ] をクリックします 新しく設定するメールアドレスを入力します 入力 新しいメールアドレスに届くメールを開き URL をクリックします 4 4 パスワードを入力します 5 メールアドレスが変更されました 6 5 入力 7 再度ログインします ログインの方法については P ログインする をご覧ください パスワードを変更する場合 [ 変更 ] をクリックします 現在のパスワードと新しく設定するパスワードを入力します 入力 0

13 Lesson 07 KS データバンクについて KS データバンク のインストールと 操作についてご案内します インストールについて [ 契約情報 ] [ インストーラー ] をクリックします インストールの手順に関しては [ マニュアル ] をクリックし ダウンロードしてください 操作について ヘルプ機能をお使いください KS データバンクの画面上の [ ヘルプ ] タブ [ ヘルプ ] でヘルプが起動します

14 Lesson 08 現場支援 現場支援フィールド ネットについて フィールド ネット のインストールと 操作についてご案内します 現場支援フィールド ネット をご契約していただいている場合のみ ご利用いただけます インストールについて 現場支援フィールド ネット は インストールの必要はありません ご契約後 メンバー登録していただければご利用できます メンバーの登録に関しては P7 メンバーを招待する をご覧ください 操作について 基本操作マニュアルをお使いください [ 契約情報 ] [ マニュアル ] をクリックします ヘルプ機能もお使いください 現場支援フィールド ネットの画面右上の [ ] でヘルプが起動します

15 Lesson 09 SiteBox について SiteBox のインストール 操作 端末制限についてご案内します SiteBox をご契約していただいている場合のみ ご利用いただけます インストールについて [ 契約情報 ] から QR コードをスマートフォンで読み取り Google Play ストアまたは App Store よりインストールしてください SiteBox のインストール方法については 別紙 SiteBox 出来形 品質 写真のインストールについて をご覧ください 操作について 基本操作マニュアルをお使いください [ マニュアル ] をクリックし ダウンロードしてください ヘルプ機能もお使いください SiteBox にてログイン後 画面左上をタップし [ 設定 ] [ ヘルプ ] をタップするとヘルプが起動します

16 端末制限について SiteBox を使用する端末を制限することができます 制限設定を有効にした場合は 端末側からの利用許可申請を許可する必要があります [ 端末制限 ] をクリックします [ 設定 ] をクリックします [ 端末制限を有効にする ] にチェックを付け [ 変更する ] をクリックします チェックを付ける 申請時のメール通知について 端末から利用許可申請があった場合に 指定したアドレスに通知することができます 通知する場合は [ 申請時にメールで通知する ] にチェックを付け 通知するアドレスを入力してください 4 端末から利用許可申請が届いた場合 [ 端末制限 ] [ 申請中 ( 台 )] をクリッ クします [ 許可 ] をクリックします 4

17 Lesson 快測ナビについて 0 快測ナビ のインストールと 操作についてご案内します 快測ナビ をご契約していただいている場合のみ ご利用いただけます インストールについて [ 契約情報 ] から QR コードをスマートフォンで読み取り Google Play ストアよりインストールしてください 快測ナビのインストール方法については 別紙 快測ナビのインストールについて をご覧ください 操作について 基本操作マニュアルをお使いください [ マニュアル ] をクリックし ダウンロードしてください 5

18 Lesson 工事実績 工事実績 DB のバックアップの権限について DB のバックアップの権限についてご案内します 工事実績 DB をご契約していただいている場合のみ ご利用いただけます バックアップの権限について 工事実績 DB のデータを KS データバンク へバックアップできます クラウドサービス管理画面にて 管理者権限の設定が必要です 権限の設定については P7 メンバーを招待する または P メンバーの権限を変更する をご覧ください 管理者 利用者 アップロード / ダウンロード / 削除 / 名前の変更 6

19 Lesson メンバーを招待する クラウドサービスを利用するメンバーを招待します この機能は権限が 管理者 のみご使用いただけます 管理担当者 0 メンバーを招待します [ メンバー管理 ] [ 追加する ] をクリックします 招待するメンバーのメールアドレスを入力します 4 入力 個人のメールアドレスをお持ちでない場合は フリーのメールアドレスをご登録していただく必要がございます フリーのメールアドレスにつきましては P9 参考資料 フリーメールを取得する をご覧ください メンバーの権限を設定します 5 設定 6 登録された各メールアドレスに 招待メールが配信されます 配信されたメールには 有効期限があります 有効期限に関しては P8 招待中のメンバーを確認する をご覧ください 7

20 Lesson 招待中のメンバーを確認する 招待しているメンバーの状況を確認します この機能は 権限が 管理者 のみご使用いただけます 管理担当者 0 招待中のメンバーの状況を確認します [ メンバー管理 ] [ 招待中 ] をクリックします メールアドレスや権限 登録の有効期限を確認します 確認 [ 再送 ] をクリックします [ 再送 ] は有効期限が切れると表示されます 有効期限が切れてしまった場合 [ 中止 ] をクリックします 招待を中止する場合 8

21 Lesson 招待メールから登録する 4 招待メールが届いたら 個人の情報を登録します 0 メールからクラウドサービス管理画面を立ち上げます メンバー 0 メンバー情報を登録します 名前とパスワードを入力し 利用規約に同意します 入力 確認 4 5 9

22 登録できました 6 ログインします ログインの方法については P ログインする をご覧ください 0

23 Lesson メンバーの権限を変更する 5 登録されているメンバーの権限を変更します この機能は 権限が 管理者 のみご使用いただけます 管理担当者 0 権限を変更します [ メンバー管理 ] から 権限を変更するメンバーの権限欄をクリックします 権限を変更します 変更 フィールド ネットのライセンス解除について フィールド ネットでは 誤った情報を登録してしまった場合等に ライセンスにつき 回分のライセンス解除が付与されています 4

24 Lesson メンバーを削除する 6 登録されているメンバーを削除します この機能は 権限が 管理者 のみご使用いただけます 管理担当者 0 メンバーを削除します [ メンバー管理 ] から 削除するメンバー欄の [ 削除 ] をクリックします 削除します ログインしているアカウント ( ご本人 ) を削除する方法 ログインしているアカウント ( ご本人 ) を削除する場合は ご本人以外のメンバー全員を削除してから 最後にご本人を削除してください

25 Lesson 7 施工関連会社をマスター登録する 現場支援フィールド ネット専用の機能です 施工関連会社をマスターとして登録し 手入力する手間を軽減します 管理担当者 現場支援フィールド ネットをお使いいただく前に必ず行ってください クラウドサービス管理画面 会社マスター登録 現場支援フィールド ネット A 工事データ活用 B 工事データ活用 手入力の手間を軽減 会社マスターについて自社や下請け会社などの労務や単価 機械を マスター として登録することで 現場支援フィールド ネット で工事を登録する際に 手入力する手間を軽減します 登録した会社マスターは すべての工事データに対してご利用いただけます 管理担当を設けていただき マスターの登録 管理をしていただくことを推奨します 0 会社情報を入力します [ 会社マスター ] [ 施工関連会社 ] [ まとめて編集する ] をクリックします 会社名 郵便番号 住所 電話番号 を入力します 5 左右にドラッグして表示幅を変更できます 4 入力

26 ボタンについて 選択行を削除 下に移動 項目を手入力する際にお使いいただくボタンをご紹 介します 挿入 上に移動 0 機械 労務 労務単価 を登録します [ 機械登録 ] のをクリックします グループ名を設定し 機械情報を登録します 設定したいグループ名がない場合は [ グループ登録 ] をクリックします グループの登録方法については P0 資材 機械 労務のグループを設定する をご覧ください 4 設定 入力 [ 労務登録 ] のをクリックします 5 4

27 4 グループ名を設定し 労務情報を登録します 設定したいグループ名がない場合は [ グループ登録 ] をクリックします グループの登録方法については P0 資材 機械 労務のグループを設定する をご覧ください 8 6 設定 7 入力 資格情報の入力について [ 資格情報 ] 欄をダブルクリックすると 資格選択画面が表示されます 登録する資格を選択し [ 追加 ] をクリックし [OK] をクリックします 5 [ 労務単価登録 ] のをクリックします 9 6 労務単価情報を登録します 0 入力 5

28 Lesson 8 資機材関連会社をマスター登録する 現場支援フィールド ネット専用の機能です 資機材関連会社をマスターとして登録し 手入力する手間を軽減します 管理担当者 0 会社情報を入力します [ 会社マスター ] [ 資機材関連会社 ] [ まとめて編集する ] をクリックします 種類 会社名 郵便番号 住所 電話番号 を入力します 5 4 入力 資材関連会社の資材や 機械関連会社の機械を登録する場合 をクリックし 資材や機械の情報を登録します 6

29 Lesson 9 自社情報をマスター登録する 現場支援フィールド ネット専用の機能です 自社の情報をマスターとして登録し 手入力する手間を軽減します 管理担当者 0 自社情報を編集 マスター登録します [ 会社マスター ] [ 自社情報 ] をクリックします 自社情報を編集する場合 [ 編集 ] をクリックします 登録方法については P8 をご覧ください 7

30 機械を登録する場合 [ 機械登録 ] をクリックします 4 登録方法については P4 をご覧ください 労務を登録する場合 4 [ 労務登録 ] をクリックします 5 登録方法については P5 4 をご覧ください 労務単価を登録する場合 5 [ 労務単価登録 ] をクリックします 6 登録方法については P5 6 をご覧ください 8

31 Lesson 0 費目を確認 登録する 現場支援フィールド ネット専用の機能です 工事に関わる費目のマスターの確認 登録を行い 支出を管理します 管理担当者 0 費目を確認します [ 会社マスター ] [ 費目 ] をクリックし [ 共通仮設費 ] または [ 現場管理費 ] を選択して 費目を確認します 4 確認 [ メモ ] 欄には その項目にどんな費用を分類するか 社内の運用ルールを入力します 項目名 メモを追記する場合は [ まとめて編集する ] をクリックし 追記してください 共通仮設費 現場管理費 の初期項目について 国土交通省の 土木請負工事工事費積算基準 に掲載されている各費目が 初期項目として登録されています 共通仮設費運搬費 / 準備費 / 事業損失防止施設費 / 安全費 / 役務費 / 技術管理費 / 営繕費 現場管理費 労務管理費 / 安全訓練等に要する費用 / 租税公課 / 保険料 / 従業員給料手当 / 退職金 / 法定福利費 / 福利厚生費 / 事務用品費 / 通信交通費 / 交際費 / 補償費 / 外注経費 / 工事登録等に要する費用 / 雑費 共通仮設費 現場管理費 以外のカテゴリの追加はできません 9

32 Lesson 資材 機械 労務のグループを設定する 現場支援フィールド ネット専用の機能です マスター登録する資材 機械 労務のグループを確認 設定します 管理担当者 0 グループを確認します [ 会社マスター ] [ グループ設定 ] をクリックし [ 資材 ][ 機械 ][ 労務 ] のいずれかを選択して グループ名を確認します 4 確認 [ メモ ] 欄には その項目にどんな費用を分類するか 社内の運用ルールを入力します グループ名 メモを追記する場合は [ まとめて編集する ] をクリックし 追記してください 資材 機材 の初期グループについて よく使われる資材 機械を 初期グループとして登録しています 資材 機械 鉄鋼 / 鉄鋼二次製品 / セメント 生コン 混和材 / 骨材 コンクリート二次類 / 木材 仮設材接着剤 補修補強材 塗料 / 道路用材 / 上下水道 土地改良材 / 橋梁 河川 港湾用材 / 一般土木用材 / 造園 緑化材 / 組積 防水 石 タイル / 屋根 建築金物 左官 / 建具 ガラス / 内外装 外構材 / ケーブル 電線 / 配線材 管路材 ダクト / 配電 配線器具 照明器具ブルドーザ スクレイパー / 掘削機 積み込み機 / 運搬機械 / クレーン 荷役機械 / 基礎工事用機械 / せん孔機械 トンネル工事用機械 / モータグレーダ 路盤用機械 / 締固め機械 / コンクリート機械 / 舗装機械 / 道路維持用機械 / 空気圧縮機 送風機 / ポンプ / 電気機器 / ウインチ / 試験測定器 / 鋼橋 PC 橋架設用仮設備機器 / その他の陸上用一般建設機械 労務 は初期グループを登録しておりません 0

33 Lesson CORINS 新規に工事を作成する 情報を取り込んで工事を作成します メンバー 0 新規に工事を作成し 工事情報を入力します [ ホーム ( 工事一覧 )] [CORINS 情報から新規工事作成 ] をクリックします CORINS データを取り込みます Google Chrome では [ ファイルを選択 ] をクリックします CORINS データを選択します 4 選択 5

34 4 [ 次へ ] をクリックします 6 5 CORINS 情報で入力されていない箇所を入力します 7 入力 8 管理用コメントについて 入力された管理用コメントは KS データバンク の工事一覧と SiteBoxBox 出来形 品質 写真 の工事選択画面に表示されます クラウドサービス管理画面 KS データバンク SiteBox 出来形 品質 写真

35 6 休日の曜日 祝日を設定します 9 設定 0 7 個別に変更したい休日をクリックします 設定 CORINS データを取り込まずに工事を作成する場合 [ 新規工事作成 ] をクリックし 工事情報を入力してください

36 Lesson 工事を編集 削除 竣工登録する 登録した工事を編集 削除 竣工登録します この機能の範囲 ( 権限別 ) メンバー 管理者 メンバー 工事の編集 削除 竣工登録すべての工事所属する工事 0 工事を編集 削除 竣工登録します 工事を編集する場合 設定 4 4

37 工事を削除する場合 削除された工事は ごみ箱 に移動します ごみ箱 については以下をご覧ください 工事を竣工登録する場合 竣工した工事は 竣工 に移動します 竣工 については以下をご覧ください 施工中 竣工 ごみ箱 について 施工中 現在施工中の工事を表示します 竣工 竣工した工事を表示します 再開する をクリックすると 施工中に工事が移動します ごみ箱 削除した工事を表示します 元に戻す で 施工中または竣工に戻ります 削除 で工事を完全に削除します ここで削除した工事は復元できませんので 削除する際は十分お気を付けください 5

38 Lesson お知らせを確認する 4 建設システムからのお知らせを確認します メンバー 0 お知らせを確認します 6

39 Lesson ログアウトする 5 クラウドサービス管理画面からログアウトします メンバー 0 画面右上の自分の名前からログアウトします 7

40 Lesson 動作環境を確認する 6 クラウドサービスを快適にご利用いただくために 推奨している動作環境がございます 動作環境 ウェブブラウザ Internet Explorer Microsoft Edge 最新版 Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 ディスプレイ解像度 ドット以上 詳細の動作環境につきましては 弊社ホームページをご確認ください 8

41 Lesson 参考資料 フリーメールを取得する 7 個人用のメールアドレスをお持ちでない場合に フリーメールアドレスを取得する方法をご案内いたします ここでは フリーメールアドレスの取得例として Gmail の取得方法をご紹介させていただきます 掲載している取得方法は 04 年 5 月時点の情報です また Gmail に関するサポートは致しかねます Gmail のご利用に伴うトラブルなど 弊社では一切の責任を負いかねます 0 0 Google の Gmail にアクセスします アカウントを作成します [ アカウント作成 ] をクリックします 9

42 画面の表示に必要な情報を入力します 入力 アカウントの確認をします 任意でアカウントの写真を登録して完成です Google Gmail は Google Inc. の商標または登録商標です 40

43 ご注意 () 本書の内容およびプログラムの一部 または全部を当社に無断で転載 複製することは禁止されております () 本書およびプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります () プログラムの機能向上 または本書の作成環境によって 本書の内容と実際の画面 操作が異なってしまう可能性があります この場合には 実際の画面 操作を優先させていただきます (4) 本書の内容について万全を期して作成しましたが 万一ご不審な点 誤り 記載漏れなどお気付きの点がございましたら 当社までご連絡ください (5) 本書の印刷例および画面上の会社名 数値などは 実在のものとは一切関係ございません 商標および著作権について Internet Explorer Microsoft Edge は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Firefox は Mozilla Foundation の米国およびその他の国における登録商標です Android Google Play Google Play ロゴ Google Chrome Gmail は Google Inc. の商標または登録商標です Apple および Apple ロゴは米国その他の国で登録された Apple Inc. の商標です App Store は Apple Inc. のサービスマークです 株式会社建設システム 静岡県富士市石坂 - TEL FAX 年 0 月 日発行 このマニュアルは クラウドサービス管理画面 ( 権限 : 管理者 ) の画面で作成しています 4

44 建設システムのクラウドサービス クラウドの活用で現場の未来を変えていく 情報共有を加速し 現場の品質向上と企業の改善を図る新しい概念のサービスです だれでもできるクラウドサービス管理画面 基本操作マニュアル