08_基本処理

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1 入力担当者変更 入力担当者変更 の概要 システムをご利用中に 入力担当者 の変更が可能です 1 台のパソコンを複数の担当者で利用するような場合 必要に応じて変更して下さい 操作の流れ [ ユーザー基本設定 ] - [ 基本処理 ] - [ 入力担当者変更 ] を選択してウィンドウを開く ユーザー ID の入力 パスワードの入力 ログイン ボタンを押す 1 / 2

2 入力担当者の変更 ユーザー ID とパスワードを入力し ログイン ボタンを押します 図 : 入力担当者変更画面 1. ユーザー ID 半角英数 4 文字以上 25 文字以内変更する入力担当者のユーザー IDを入力します 2. パスワード半角英数 4 文字以上 25 文字以内パスワードを入力します * で表示されます パスワードは 大文字 小文字が区別されます ユーザー ID 情報マスタに登録されていないユーザー ID とパスワードの場合下記メッセージが表示されます 図 : ログイン失敗時メッセージ 4 回ログインに失敗した場合 下記メッセージが表示され強制的に処理が終了されます 図 : 強制終了時メッセージ キャンセル (F10) ボタンを押すと入力担当者を変更せずに前の画面に戻ります 2 / 2

3 パスワード変更 パスワード変更 の概要 ログインしているユーザーのパスワードを変更します 操作の流れ [ ユーザー基本設定 ] - [ 基本処理 ] - [ パスワード変更 ] を選択してウィンドウを開く 現在のパスワードの入力 変更後のパスワードの入力 変更後のパスワードの再入力 登録 (F8) ボタンを押す 1 / 2

4 パスワードの変更 現在のパスワード 変更後のパスワード パスワード ( 再入力 ) を入力し 登録 (F8) ボタンを押します 図 : パスワード変更画面 1. ユーザー ID 現在ログインしているユーザーのIDが表示されます 変更する事はできません 1. 現在のパスワード半角英数 4 文字以上 25 文字以内現在登録されているパスワードを入力します * で表示されます 2. 変更後のパスワード半角英数 4 文字以上 25 文字以内変更後のパスワードを入力します * で表示されます 3. パスワード ( 再入力 ) 半角英数 4 文字以上 25 文字以内変更後のパスワードを再入力します * で表示されます パスワードは大文字 小文字が区別されます 現在のパスワードが違う場合は下記メッセージが表示されます 図 : 現在のパスワード不一致時メッセージ 変更後のパスワードとパスワード ( 再入力 ) が異なった場合は下記メッセージが表示されます 図 : 新規パスワード不一致時メッセージ 終了 (F10) ボタンを押すとパスワードを変更せずに前の画面に戻ります 2 / 2

5 初期表示設定 初期表示設定 の概要 システムにおける主要な処理 ( 機能 ) 画面にある 範囲指定項目 表示順 などの初期表示の設定登録を行います ユーザー ID 別に管理することが可能であるため 各業務担当に適した個別の設定を行うことで 作業の効率化 入力ミスの軽減が図れます 操作の流れ [ ユーザー基本設定 ] - [ 基本処理 ] - [ 初期表示設定 ] を選択してウィンドウを開く 設定対象 を選択する 登録 ボタンを押す 終了 ボタンでウィンドウを閉じる 1 / 3

6 初期表示設定 の登録 初期表示される項目を 処理名称 設定項目から選択し 設定値を選択します 初期表示内容設定一覧から選択する事も可能です 図 : 初期表示設定画面 1 1. ユーザー ID 設定を行うユーザー IDが表示されています 管理者権限のユーザーでログインしている場合は全ユーザーを選択する事が可能です 2. 処理名称設定対象となる処理名称を選択します 3. 設定項目設定対象となる項目を選択します 4. 設定値 ( 1) 設定する値を選択します 値は選択した設定項目によって異なります 5. 初期表示内容設定一覧全ての設定内容を確認する事が出来ます また 項目を選択する事で 設定対象 を選択する事が可能です 内容を確認して 登録 ボタンを押します 図 : 初期表示設定ボタン部分 2 / 3

7 設定ユーザーの変更 管理者権限のユーザーでログインしている場合は 全ユーザーを選択する事が可能です ユーザー ID を切り替えた時点で選択したユーザーの設定が呼び出されます 図 : 初期表示設定画面 その他 のボタン この画面を終了します 3 / 3

8 ユーザ情報 ユーザ情報 の概要 システム導入に際して 最初に行うべき非常に重要な設定となります 事業者名 住所 TEL 等のお客様の会社情報や消費税 運賃 手数料等システムで使用する基本的な情報の入力を行います 操作の流れ [ ユーザー基本設定 ] - [ 基本処理 ] - [ ユーザ情報 ] を選択してウィンドウを開く ユーザ情報の入力 登録 ボタンを押す 終了 ボタンでウィンドウを閉じる 1 / 6

9 ユーザ情報 の入力 ユーザ情報の各項目の入力を行います ユーザ情報は複数設定できませんので 新規登録や削除はありません 図 : ユーザ情報画面 1. 事務所名全角 20 字まで当システムをご使用になる事務所 ( 企業 ) の名称を任意で入力します 2. カナ名全角 20 字まで 事務所名 のカナ名を任意で入力します 事務所名入力時に自動入力されますが誤変換の場合は訂正して下さい 3. 期首 期末設定年 : 半角数字 4 桁 月日 : 各半角数字 2 桁各種推移表の印刷時に使用されます 期首日 を入力すると 期末日 は期首日 +1 年 -1 日に設定されます 4. ( 郵便番号 ) 半角数字 (- 抜き )7 字まで事業所の郵便番号を入力します 参照 ボタンを押して 住所参照 で参照できます 5. 住所各項目全角 16 字まで事務所の住所を入力します 住所参照 から住所を引用した後 残りの番地 マンション名等を入力して下さい 6.TEL FAX 半角数字 ( または - 付き )25 桁まで事務所の電話番号 FAX 番号を入力します 7. 住所コード事務所の住所コードが表示されます 参照 ボタンを押して 住所参照 を行う事で自動的に入力されます 8. 運賃 クール コレクト 手数料 1 手数料 2 税区分各項目の税金計算方法を設定します 税抜き 非課税 税込み のいずれかから設定します 運賃 手数料の詳細設定は マスタメンテナンス - 送料マスタ で設定します 2 / 6

10 9. 値引き値引きを入力する場合の消費税の扱いを指定します 値引きが先 消費税を計算する前に値引きします ( 税抜き または税込み ) 値引きが後 消費税を計算した後に値引きします ( 非課税 ) 10. 顧客コード 枝番半角数字 12 桁まで 枝番 : 半角数字 3 桁まで宅急便伝票に印刷する ヤマト運輸の未収顧客コード を任意で設定します 不明な場合は 担当する ヤマト運輸 にご確認ください 11. 担当店所コード半角数字 (- 抜き )6 桁宅急便伝票に印刷する ヤマト運輸の担当店所コード を任意で設定します 不明な場合は 担当する ヤマト運輸 にご確認ください 12. 請求残高チェック金額半角数字 7 桁まで受注入力で請求残高がこの金額より大きくなった顧客に警告メッセージを表示します 0を指定すると警告メッセージは表示されません 13. 金額端数処理金額端数処理を入力します 受注入力で 金額に端数 ( 小数点 ) が発生した場合に その小数の扱いを設定します 14. 消費税端数処理消費税端数処理を入力します 受注入力時や請求書発行時に 消費税に端数 ( 小数点 ) が発生した場合に その小数の扱いを設定します 15. 初期表示 (1) 初期表示請求区分受注入力の新規登録の場合に 初期表示する請求区分を設定します 請求区分の詳細については 請求書 督促状の発行 を参照して下さい (2) 初期表示支払方法 ( 出荷単位 締日単位 コンビニ ) 受注入力画面で得意先新規登録の場合に 初期表示請求区分で選択されている種別の設定を採用します 支払方法の詳細設定は 請求処理 - 支払方法マスタ で設定します (3) 初期表示送り状区分受注入力の新規登録の場合に 初期表示する送り状区分を設定します (4) 初期表示送り状種別 初期表示コレクト種別 受注入力画面で得意先新規登録の場合に 初期表示送り状区分で選択されている種別の設定を採用します 送り状種別の詳細設定は 出荷処理 - 送り状情報マスタ で設定します (5) 初期表示納品書種別受注入力画面で得意先新規登録の場合に 初期表示する 納品書種別 を設定します 納品書種別の詳細設定は 出荷処理 - 納品書情報マスタ で設定します (6) 初期表示税通知区分受注入力画面で得意先新規登録の場合に 初期表示する 税通知区分 を設定します 納品単位 納品書単位に消費税計算を行います 請求単位 請求書単位に消費税計算を行います (7) 各種別初期表示受注入力の画面で既に登録されている顧客を呼び出す際に ユーザー情報で登録されている種別 と 得意先マスタに登録されている種別 どちらを表示するかを設定します 16. 納品書 請求書標記名称各項目全角 10 字まで納品書 請求書を印刷する際の標記名称を設定します 17. 運賃請求有無運賃を請求するか否かを設定します 18. 請求運賃無料対象金額半角数字 7 字まで運賃請求有無の設定を する にした際に お買い上げ金額が幾ら以上だったら請求運賃を無料にするかを設定します 19. ポイント対象ポイント付与対象者を依頼主にするか請求先にするかを設定します ポイント履歴データにデータが存在する場合は設定を変更する事は出来ません 3 / 6

11 20. 管理帳票小数点表示各種帳票を印刷する際に 小数点以下の数字を表示するかを設定します 21. セキュリティー使用有無ユーザー毎の印刷権限やファイル出力権限を有効にするかを設定します 管理者のみ設定する事が可能です 個別の設定は マスタメンテナンス - ユーザID 情報 で設定します ユーザ情報 の登録 入力した内容でよろしければ 登録 ボタンを押します 図 : ユーザ情報ボタン部分 4 / 6

12 税率 の設定 消費税率およびその適用期間を設定します 図 : ユーザ情報ボタン部分 税率設定 ボタンを押します 図 : 税率設定画面 1. 開始年月日年 : 半角数字 4 桁 月日 : 各半角数字 2 桁登録する税率の開始年月日を入力します 登録されている税率を選択した場合は設定されている開始年月日が入力されます 2. 税率半角数字 1 桁 小数点以下 2 桁登録する税率を入力します 登録されている税率を選択した場合は設定されている税率が入力されます 税率設定 の登録 初期表示の状態で新規 No が表示されていますので 開始年月日 と 税率 を入力して下さい 登録 (F8) ボタンを押すと登録がされます 税率設定 の変更 一覧から変更したい行を選択し入力欄に表示させ 変更して下さい 登録 (F8) ボタンを押すと変更されます 受注で使用されている税率は変更する事ができません 税率設定 の削除 一覧から変更したい行を選択し入力欄に表示させ 削除 (F9) ボタンを押します 確認メッセージで はい を押すと削除されます 受注で使用されている税率は削除する事ができません 5 / 6

13 データ件数 の表示 現在のマスタ データの件数を表示します 図 : ユーザ情報ボタン部分 テ ータ件数 ボタンを押します 図 : テ ータ件数画面 初期表示の状態では マスタ データ が表示されています マスタのみ の表示と データのみ の表示に切り替える事ができます 終了 (F10) ボタンを押すと画面を閉じます その他 のボタン 入力項目を初期画面表示と同じ値に戻します 郵便番号にカーソルがある状態で 住所参照 の画面を開きます 産直くんドットコム会員の ID とパスワードを登録します 上記 F6: 遠隔設定 画面で設定した ID とパスワードを使用して 産直くんドットコムのオンラインサポートページにログインします この画面を終了します 6 / 6

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