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1 ラベル屋さん HOME かんたんマニュアル リンクコース 目次 STEP 1-2 : ( 基礎編 ) 用紙の選択と文字の入力 STEP 3 : ( 基礎編 ) リンクの設定 STEP 4 : ( 基礎編 ) リンクデータの入力と印刷 STEP 5 : ( 応用編 ) リンクデータの入力 1 STEP 6 : ( 応用編 ) リンクデータの入力 2 STEP 7-8 : ( 応用編 ) リンク機能で使ったデータをコピーしたい場合 P. 1 P. 4 P. 5 P. 7 P. 9 P. 11

2 STEP 1-2 : ( 基礎編 ) 用紙の選択と文字の入力 リンク機能とは 表計算ソフトで作った住所録を宛名ラベルに印刷したり 名簿を元に 同じ形式のカードを作っ たりするときに便利な機能です 1 ラベル屋さん HOME を起動する リンク機能を使って宛名ラベルを作ってみましょう ラベル屋さんHOMEを起動し トップメニューの 商品番号から探す に お使いになる用紙の5 桁の商品番号を半角数字で入力し 検索 をクリックします 用紙プレビュー が正しいことを確認し OK をクリックします 商品番号 インクジェットプリンタラベル 12 面の場合 2 文字 画面を開く 画面左側のガイドバーにある 文字 アイコンをクリックします 2 文字を入力 反映する 編集中に表示される左の画面は 用紙ガイド ( 用紙の全体図 ) です 色がついている部分が現在編集している部分です メニューバーの 表示 用紙ガイドを表示 でいつでも呼び出すことが出来ます 1

3 3 基準の宛名ラベルを作る 今回は以下の 4 項目を入力した宛名ラベルを作ります 郵便番号 住所 2 住所 1 氏名 まずは 基準となる 1 枚目の宛名ラベルを作成します 必ず 用紙の先頭 ( 最も左上 ) にあるラベルを選択してください 表示用文字の ここに文字を入力してください という文字を削除し 郵便番号を入力します 入力したら 新規に貼り付ける ボタンをクリックすると 入力した郵便番号がデザイン編集画面に反映されます 4 郵便番号を入力する 反映された郵便番号に黒い四角枠がついた状態で オブジェ クト名に 郵便番号 と入力します 5 位置 サイズを調整する デザイン編集画面に反映された文字をドラッグして 位置やサ イズを調整します サイズの調整はマウスポインタ 位置の調整はマウスポインタ の時にドラッグ の時にドラッグ 2

4 6 郵便番号の完成です 郵便番号の入力ができました 7 その他の文字オブジェクトを作る 3~6までの手順を繰り返し 住所 1 住所 2 氏名の文字オブジェクトを作成し オブジェクト名もそれぞれのもので入力します 文字オブジェクトの位置やサイズを全体的に調整したら 基準の宛名ラベルの完成です 3

5 STEP 3: ( 基礎編 ) リンクの設定 8 リンク機能 画面を開く 必要な文字の入力が終わったら リンクの設定を行います 画面左側のガイドバーにある リンク機能 アイコンをクリックします 設定ガイドにある リンク機能を使用する ボタンをクリックします 9 自動割当をする 左のようなメッセージが表示されたら はい をクリックします 画面左側にリンクテキスト編集画面が表示され 文字に対して リンクの設定がされます 4

6 STEP 4: ( 基礎編 ) リンクデータの入力と印刷 10 リンクテキストを入力する 2 枚目以降の宛名ラベルはリンクテキストに文字を入力していくと リンクされた文字がデザイン編集画面の各片にプレビュー表示されます 表計算ソフトからのコピー & ペーストや ファイルからの読み込みによる編集もできます 詳しくは応用編をご覧ください 11 入力を完了する 入力が終わりました 12 データを保存する データが完成したら 画面左側のガイドバーにある 保存 アイ コンをクリックして データを保存しましょう 5

7 13 印刷する 印刷をします 画面左側のガイドバーにある 印刷 アイコンを クリックします プリンタの設定 から印刷の設定を確認しましょう インクジェットプリンタをお使いの場合は 用紙の印刷設定は? ボタンを クリックすると 選択した用紙に最適な印刷設定が表示されます ( インター ネット環境への接続が必要です ) 印刷実行 ボタンをクリックすると 作成したデータを印刷できます 本番のラベル用紙に印刷する前に 商品パッケージ内のテストプリント用紙を使って試し印刷をして印刷位置をご確認ください 14 出来上がりです 宛名ラベルの出来上がりです 6

8 STEP 5: ( 応用編 ) リンクデータの入力 1 表計算ソフトからコピー & ペーストしてデータを入力する 表計算ソフトなどで住所録データを作っている場合は 以下の手順でもリンクデータを入力することができます ( あらかじめ基礎編の手順 9 までの操作を行い 基本になるラベルを作成しておくと便利です ) 1 基礎編を操作する リンクコース基礎編 1~9 の手順を操作します 2 データを開く 表計算ソフト等で作成したデータを開きます 左図は表計算ソフト画面のイメージです 3 使用する部分をコピーする 使用する部分をドラッグ操作で指定し 右クリックでコピーしま す 左図は表計算ソフト画面のイメージです 7

9 4 データを貼り付ける リンクデータを入力したい場所を 右クリックして 貼り付け を 選択します 5 完成です コピー & ペーストでのデータ入力ができました 印刷をして完成です 8

10 STEP 6: ( 応用編 ) リンクデータの入力 2 テキストファイル ( カンマ区切りファイル ) などを読み込む 表計算ソフトなどで住所録データを作っている場合は 以下の手順でもリンクデータを読み込むことができます ( あらかじめ基礎編の手順 9 までの操作を行い 基本になるラベルを作成しておくと便利です ) 1 基礎編を操作する リンクコース基礎編 1~9 の手順を操作します 2 データを保存する 表計算ソフト等で作成したデータを ラベル屋さん HOME のリ ンク機能で読み込める形式で保存します < 読み込めるファイル形式 > CSV ( カンマ区切り ) 形式 TSV ( タブ区切り ) 形式 PRN ( スペース区切り ) 形式 Excel2000~2007 形式 左図は表計算ソフト画面のイメージです 9

11 3 テキストファイルを読み込む メニューバーの リンクデータ から テキストファイルの読み込 み を選択します 4 データを読み込む 使用するファイルの保存先を呼び出し ファイル名を選択して 開く をクリックします リンク列の入れ替え 画面が表示されたら OK をクリックします 5 完成です テキストファイルからのデータ入力ができました 印刷をして完成です 10

12 STEP 7-8: ( 応用編 ) リンク機能で作ったデータをコピーしたい場合 作成したラベルの内容を 違う型の用紙でも使いたい 品番を間違えて作ったので 正しい用紙に移し替えたい こんな時はデータのコピーをお試しください 左図のような リンク機能 ( 住所録 差込印刷 ) で作ったデータを 違う型の用紙にコピーすることができます 1 元になるデータを開く ラベル屋さん HOME を立ち上げます トップメニューの右上に ある ファイルを開く をクリックし 元になるファイルを開きます 2 リンクデータ ( 住所録 差込データ ) を取りだして保存する画面左側のガイドバーにある リンク機能 アイコンをクリックします 画面上端にあるメニューバーの リンクデータ から テキストファイルの書き込み を選択します 名前を付けて保存 の画面が出るので 保存する場所を確認してから.csvファイルを保存します 11

13 3 元のデザインをコピーする画面左側のガイドバーにある 全面操作 アイコンをクリックします クリップボード の右側にある コピー をクリックすると クリップボード内に内容がコピーされます 4 新しい用紙を設定する 画面左側のガイドバーにある トップメニュー アイコンをクリックします 新しく使う用紙を選びます 画面左側のガイドバーにある 全面操作 アイコンをクリックします クリップボード の右側にある 貼り付け をクリックすると 画面右側の水色の部分に 元の内容が貼りつけられます 5 デザインの確認をする ラベルやカードのサイズによっては デザインが崩れることがあるので 画面左側の 文字 アイコンをクリックしてデザインを確認します 大きくデザインが崩れている場合は この段階で調整してください 6 リンク機能を起動させる 画面左側のガイドバーにある リンク機能 アイコンをクリックします リンク機能を使用する のボタンをクリックします はじめにリンクテキストの自動割当を実行できます 自動割当を行いますか? と出たら いいえ を選んでください 12

14 7 データ ( 住所録 差込データ ) を読み込む 画面上端にあるメニューバーの リンクデータ から テキスト ファイルの読み込み を選択します ファイルを開く の画面が出たら STEP7 の 2 で保存した.csv ファイルを選び 開く をクリックします リンク列の入れ替え の画面が出るので OK をクリックします 読み込んだテキストと リンク列の関連付けが違っている時は 画面上端のメニューバーにある リンクデータ から リンク列の入れ替え を選んで修正してください 8 完成です一片ごとにリンクデータがうまく表示されれば データのコピー完了です 保存する場合は 画面左側のガイドバーにある 保存 アイコンを押します 元のデータも残しておきたい場合は 必ずファイル名を変更して保存してください 13