i-cargo J-Point 連携専用操作マニュアルはじめに弊社の集荷依頼及び送り状発行システムの i-cargo( アイカーゴ ) をご使用いただきありがとうございますこのマニュアルでは荷物を発送する一連の手順をご説明いたします準備は大きく分けて 3 つになります 1.i-Ca

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しょうこさどひら
5 years ago
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2 i-cargo J-Point 連携専用操作マニュアルはじめに弊社の集荷依頼及び送り状発行システムの i-cargo( アイカーゴ ) をご使用いただきありがとうございますこのマニュアルでは荷物を発送する一連の手順をご説明いたします準備は大きく分けて 3 つになります 1.i-Cargo に接続する 2. 配送情報を入力する ( お届け先住所等配送の伝票に必要な情報 ) 3. 伝票を印刷操作方法は下記のページに記載されております操作方法 1.i-Cargo に接続する配送情報を入力する管理情報の入力お届先情報の入力集荷先情報の入力依頼主情報の入力記事の入力梱包情報の入力注文を確定する伝票を印刷便利な使い方以前に登録した送り状をコピーするお届け先マスタ登録修正削除お荷物検索について...31

3 1.i-Cargo に接続する J-Point にログインしていただき赤枠内の新規注文依頼を選択して下さいサイト連携の中から弊社の配送依頼承りますプラスカーゴというバナー ( 絵 ) を選択しますバナーは下の赤枠内のようなイメージです J-Point の画面は個人ごとに表示される内容が異なる場合があります J-Point に関するお問い合せは J-Point 担当窓口までお願いいたします 1

4 次の画面に移動しますので赤枠内の配送依頼するを選択して下さい次の画面が表示されたら i-cargo に問題なく接続できています 2

5 2. 配送情報を入力する次の画面に移動後赤枠内の送り状入力を選択して下さい 3

次の画面で上から順に必要な項目を入力していきます ( 必須 ) 表示の項目は必ず入力して下さい入力が必要な項目はおおまかに次の 6 つになりますまた一部項目は入力不要であったり初めから入力されていたりします入力項目 1. 管理情報主に荷物を出す日などを入力しますまた陸送か Air かを選択します入力項目 2.

6 次の画面で上から順に必要な項目を入力していきます ( 必須 ) 表示の項目は必ず入力して下さい入力が必要な項目はおおまかに次の 6 つになりますまた一部項目は入力不要であったり初めから入力されていたりします入力項目 1. 管理情報主に荷物を出す日などを入力しますまた陸送か Air かを選択します入力項目 2. お届け先情報主にお届け先 ( 送りたい場所 ) の情報を入力します入力項目 3. 集荷先情報主に集荷先 ( 荷物を預りに伺う場所 ) の情報を入力します入力項目 4. 依頼主情報主に依頼主 ( 荷物を出す人 ) の情報を入力します入力項目 5. 記事主に伝票に記載される備考などの情報を入力します入力項目 6. 梱包情報主にお届けするお荷物の大きさなどの情報を入力します 4

7 2.1 管理情報の入力お荷物を出される日やお届けの希望日を入力します赤枠内でお荷物を出される日を出荷日お届けの希望日を配達指定日に入力しますお荷物を出される日は必ず入力して下さいお届けの希望日は特に指定がなければ最速の日付が自動で指定されます入力の際は入力欄の隣にある [ ] を選択すると下のようなカレンダーが出てきますのでマウスでクリックして日付を選択することができます赤枠内の今日のボタンを選択することで今日の日付を設定することが出来ます陸送と航空便の切り替えは赤枠内の伝票種別を選択し切り替えて下さい一般発送 ( 重量建て ) を選択していただくと通常の陸送となります航空便 ( 重量建て ) を選択していただくと航空便となります 5

8 配達日 ( 目安 ) は所要日数表でご確認下さい陸送の場合は次のような日数となります航空便の場合翌日配送となりますが集荷時間によっては延びる事もあります詳しくは各営業所へお問い合わせ下さい出荷日は当日以降( 当日含む ) でご指定いただけます配達指定日はお荷物の管理紛失などのリスクを避けるため最短お届可能日の 1 週間ほど先までご指定いただけますそれ以上に長くなる場合弊社の窓口までお問い合わせ下さい 6

9 2.2 お届先情報の入力お荷物をお届けする先の情報を入力します入力方法としては次の 2 パターンありますパターン 1 赤枠内の検索ボタンを選択することで事前に登録されているお届先情報を呼び出します ( 詳しくは 4.2 お届け先マスタ登録修正削除をご覧下さい ) 次の画面が開きますのでお届け先の横にある選択ボタンをクリックします情報を検索する際は緑枠内のお届け先コードやお届け先氏名を入力し検索ボタンをクリックします最大表示可能件数は 300 件です元の画面に戻ったら必要に応じお届け先などの情報を手修正することが出来ます 7

10 パターン 2 お届け先の名称や郵便番号都道府県住所 1 電話番号を入力します次の画面の赤枠内は必ず入力して下さい例えば次のような宛先に届けたい場合下の画面のような入力になりますお届け先会社名 : プラスカーゴサービスお届け先受取人 : プラス太郎お届け先郵便番号 : お届け先住所 : 東京都豊島区駒込お届け先電話番号荷受人の入力可能文字数は姓名それぞれ5 文字までです入力しきれない場合お届け先名の名称欄と分割して入力して下さい郵便番号と電話番号は -( ハイフン ) を抜いて数字だけで入力して下さいまた下の画面の赤枠内にある郵便番号から住所設定をクリックすると入力されている郵便番号からおおまかな住所が自動で入力されます 8

11 2.3 集荷先情報の入力お荷物を引取に伺う場所を選択します赤枠内にある検索ボタンを選択し場所を変更することができます次の画面が開きますので集荷先の横にある選択ボタンをクリックします情報を検索する際は緑枠内の集荷先コードや集荷先氏名を入力し検索ボタンをクリックします最大表示可能件数は 300 件です 9

2.4 依頼主情報の入力ご依頼主の情報を入力します入力方法としては次の 3 パターンありますパターン1 赤枠内の集荷先情報をコピーボタンを選択することでお荷物を引取に伺う場所の情報をコピーすることができます基本的に同じ方が同じ場所で依頼される場合はこのパターンを選択して下さいパターン

12 2.4 依頼主情報の入力ご依頼主の情報を入力します入力方法としては次の 3 パターンありますパターン1 赤枠内の集荷先情報をコピーボタンを選択することでお荷物を引取に伺う場所の情報をコピーすることができます基本的に同じ方が同じ場所で依頼される場合はこのパターンを選択して下さいパターン 2 赤枠内の検索ボタンを選択することで事前に登録されているご依頼主情報を呼び出します次の画面が開きますのでご依頼主先の赤枠内にある選択ボタンをクリックします情報を検索する際は緑枠内の依頼主コードや依頼主名を入力し検索ボタンをクリックします最大表示可能件数は 300 件です 10

パターン 3 ご依頼主の名称や郵便番号都道府県住所 1 電話番号を入力します次の画面の赤枠内は

プラスカーゴサービス依頼主受取人 : プラス太郎依頼主郵便番号 :170-0003 依頼主住所 : 東京都豊島区駒込

入力しきれない場合依頼主名の名称欄と分割して入力して下さい郵便番号と電話番号は -( ハイフン ) を抜いて

13 パターン 3 ご依頼主の名称や郵便番号都道府県住所 1 電話番号を入力します次の画面の赤枠内は必ず入力して下さい例えば次のような方が依頼される場合下の画面のような入力になります依頼主会社名 : プラスカーゴサービス依頼主受取人 : プラス太郎依頼主郵便番号 : 依頼主住所 : 東京都豊島区駒込依頼主電話番号 : 担当者の入力可能文字数は姓名それぞれ5 文字までです入力しきれない場合依頼主名の名称欄と分割して入力して下さい郵便番号と電話番号は -( ハイフン ) を抜いて数字だけで入力して下さいまた下の画面の赤枠内にある郵便番号から住所設定をクリックすると入力されている郵便番号からおおまかな住所が自動で入力されます 11

14 2.5 記事の入力伝票に記載しておきたい事柄を記事 1 記事 2の赤枠内に入力します記事 3は J-POINT 側で入力された項目 ( 注文依頼時の備考 ( 仕入先向け )) が反映されますので手入力ができません ( 詳しくは 2.7 注文を確定するをご覧下さい ) また必ず入力していただく必要はございません記入例としては次のようになりますまた J-Point 連携では入力作業の手間を減らすため送る荷物の情報を梱包情報のみとさせていただいております 12

2.6 梱包情報の入力お届けする荷物の情報を入力します赤枠内の追加ボタンを選択するとお届けする荷物を追加することが出来ます赤枠内の W H D( 荷物の大きさ ) は必ず入力して下さいそれぞれのお荷物の梱包名 ( 中身の概要 ) W H D( 縦横高さを cm 単位 ) 重量 (kg 単位 ) で入力します梱包名はリストから選択または手入力することができます

15 2.6 梱包情報の入力お届けする荷物の情報を入力します赤枠内の追加ボタンを選択するとお届けする荷物を追加することが出来ます赤枠内の W H D( 荷物の大きさ ) は必ず入力して下さいそれぞれのお荷物の梱包名 ( 中身の概要 ) W H D( 縦横高さを cm 単位 ) 重量 (kg 単位 ) で入力します梱包名はリストから選択または手入力することができますお荷物を追加される場合は再度追加ボタンを選択していただくかそのお隣のコピーボタンを選択しますコピーを選択すると最後の梱包の情報と同じ情報が追加されます追加された情報は後から修正可能です例えば封筒 ( 角 1) 封筒 ( 角 2) 商品サンプル品を送る際の入力は次のようになります間違って荷物を追加した際商品の右側に表示されている赤枠内の削除ボタンを選択するとその荷物を取り消すことが出来ます 13

16 ここまで入力が終了しましたら一番下の赤枠内の登録確認ボタンを選択しますボタンを選択後次のような確認画面が出ますので上から順にご確認願います入力内容に問題がないようでしたら一番下の赤枠内の登録ボタンを選択します入力し直す事項がございましたらそのお隣の再入力ボタンを選択します登録ボタンを選択しますと J-POINT のバスケットに送信されます 14

の欄に反映されます送り状の印刷は専用のシール式の伝票をご使用下さい ( 通常のレーザープリンターに対応しております ) J-Point

17 2.7 注文を確定する J-Point の画面に戻りましたら他の商品と同様次の画面で赤枠内の注文依頼作成を選択していただき承認へ進んで下さい次の注文依頼案件作成画面で赤枠内のような備考 ( 仕入先向け ) にコメントを記載しますと送り状の備考記事 3 の欄に反映されます送り状の印刷は専用のシール式の伝票をご使用下さい ( 通常のレーザープリンターに対応しております ) J-Point の画面は個人ごとに表示される内容が異なる場合があります J-Point に関するお問い合せは J-Point 担当窓口までお願いいたします 15

18 3. 伝票を印刷まず 1.i-Cargo に接続すると同じ手順で i-cargo に接続します J-Point にログインしていただき赤枠内の新規注文依頼を選択して下さい購買サイトの中から弊社の配送依頼承りますプラスカーゴというバナー ( 絵 ) を選択しますバナーは下の赤枠内のようなイメージです J-Point の画面は個人ごとに表示される内容が異なる場合があります J-Point に関するお問い合せは J-Point 担当窓口までお願いいたします 16

19 次の画面に移動しますので赤枠内の配送依頼するを選択して下さい次の画面に移動後赤枠内の送り状印刷を選択して下さい 17

20 次の画面が開きますので検索条件を設定し真ん中右端の検索ボタンを選択して下さい通常は検索条件を修正する必要はございません次の画面のように検索結果が赤枠内 ( 画面の下半分 ) に表示されます 18

赤枠内の印刷したいデータの左側をクリックしチェック状態にした後緑枠内の送り状印刷ボタンを選択します全て選択する際は上の画面の黒枠内の選択の部分をクリックし全て選択状態にして下さいもう一度クリックすると全て非チェックに変わります検索結果が表示されない場合検索で絞込をかけられるのは登録実行日送り状番号 ( 弊社側の伝票番号 ) 注文番号 (J-POINT 注文番号 )

21 赤枠内の印刷したいデータの左側をクリックしチェック状態にした後緑枠内の送り状印刷ボタンを選択します全て選択する際は上の画面の黒枠内の選択の部分をクリックし全て選択状態にして下さいもう一度クリックすると全て非チェックに変わります検索結果が表示されない場合検索で絞込をかけられるのは登録実行日送り状番号 ( 弊社側の伝票番号 ) 注文番号 (J-POINT 注文番号 ) など画面に表示されている項目になります検索をかけたが結果に表示されない場合次の事をご確認下さい検索の右下の方の次の画面上の条件で引っかからないことが多いです? - 赤枠内の送り状印刷が未の時は印刷されていない伝票のみ表示されます - 青枠内の承認待ちを表示がチェックされていない場合承認されていないデータは表示されません - 緑枠内の出荷確定も表示がチェックされていない場合すでに出荷確定済みのデータは表示されません上記 3 項目については検索結果が表示されない場合にご確認願います 19

印刷ボタンを選択後次の画面が表示されますのでブラウザの印刷機能で印刷して下さい印刷は弊社の専用の伝票シールをご使用願います専用の伝票シールの紙のサイズは A5 となりますので A5 が手差しできるプリンターをご用意下さいまた伝票は複写式のものではございませんので

22 印刷ボタンを選択後次の画面が表示されますのでブラウザの印刷機能で印刷して下さい印刷は弊社の専用の伝票シールをご使用願います専用の伝票シールの紙のサイズは A5 となりますので A5 が手差しできるプリンターをご用意下さいまた伝票は複写式のものではございませんので通常のレーザープリンターをご使用下さい以下の赤枠 2 箇所をチェックすることで印字位置を調整することが出来ますプリンターの設定は機種ごとに異なってきます各プリンターの設定に関してはプリンターの管理者などの決められたお問い合わせ先へご確認願います送り状を PDF として印刷しファイル形式で保存しておくことも可能です 20

23 必要に応じ出荷明細書を発行します送り状の控えが不要な方は出荷明細書は出力しなくても問題ございません次の画面の赤枠内から出荷確定を選択します次の画面が開いたら検索条件を入力し真ん中右端の検索ボタンを選択します 21

24 次の画面のように検索結果が赤枠内 ( 画面の下半分 ) に表示されます赤枠内の出荷明細を発行したいデータの左側をクリックしチェック状態にした後緑枠内の出荷明細書発行ボタンを選択します全て選択する際は上の画面の黒枠内の選択の部分をクリックし全て選択状態にして下さいもう一度クリックすると全て非チェックに変わります 22

25 出荷明細書のイメージは次のようになります出荷日単位で発行されます検索結果が表示されない場合検索で絞込をかけられるのは印刷実行日送り状番号 ( 弊社側の伝票番号 ) 注文番号 (J-POINT 注文番号 ) など画面に表示されている項目になります検索をかけたが結果に表示されない場合次の事をご確認下さい次の画面上の条件で引っかからないことが多いです - 赤枠内の印刷実行日の範囲設定が正しくないことが考えられます - 青枠内の出荷確定も表示がチェックされていない場合出荷確定 ( 弊社側で荷物を受け取った状態 ) の荷物は表示されません上記 2 項目についてはうまく検索できない時にご確認願います 23

26 4. 便利な使い方 i-cargo を快適にご使用いただくためのポイントを記載いたします 4.1 以前に登録した送り状をコピーする以前に送付した内容と同じ内容で送り状を作成する時に全てを入力し直す必要はございません同じ宛先に送る場合にご利用下さい i-cargo の画面上の方の赤枠内の送り状印刷を選択します 24

27 4.1.2 検索条件を設定します赤枠内登録実行日の左側の隣にある [ ] を選択すると下のようなカレンダーが出てきますのでマウスでクリックして日付を選択することができます以前に送付した日より前を指定して下さい緑枠内の送り状印刷を選択すると下のような選択肢が出ますので一番上の赤枠内の空欄を選択します 25

28 赤枠内の検索ボタンを選択すると下半分の緑枠内のように検索結果が表示されます下の画面の赤枠部分検索結果内でコピーしたいデータの詳細表示という文字を選択します 26

29 次の画面のようにその注文の出荷情報が表示されます画面を一番下までスクロールし赤枠内のコピーボタンを選択します 27

30 送り状の情報がコピーされました画面上の方の出荷日と配達指定日を修正しその他修正項目がなければ画面一番下の赤枠内の登録確認ボタンから送り状を登録しますその後の操作は 2. 配送情報を入力すると同様になります 28

31 4.2 お届け先マスタ登録修正削除登録 1.i-Cargo の画面上の方の赤枠内のお届け先を選択します 2. 配送先情報を入力し赤枠内の登録ボタンを選択しますお届け先コートは任意入力特に指定が無ければ自動採番に設定下さい情報を入力修正削除 1.i-Cargo の画面上の方の赤枠内のお届け先を選択します 2. 修正したいお届け先情報を入力し赤枠内の上記の条件で検索ボタンを選択します条件が何も選択されていない場合は登録されている全ての項目が表示されます検索条件を入力 29

32 3. 表示された一覧から修正する項目を探し赤枠内の更新を選択しますこの時に赤枠内の削除を選択すれば削除されます 4. お届け先情報に修正項目の情報が表示されるので情報を修正し赤枠内の登録を選択します 30

33 4.3 お荷物検索についてプラスカーゴサービス貨物検索システムへ移動します J-Point にログインしていただき商品情報詳細にある商品詳細情報 URL または i-cargo のトップ画面にある送り状番号から検索を選択して下さい ( 商品情報の備考に送り状番号があります ) i-cargo のトップ画面送り状番号から検索部分 31

34 貨物検索システムが表示されます伝票番号に送り状番号を入力して検索開始ボタンを選択するとお荷物情報が表示されます配送全般に関しご不明な点がございましたら東京営業所カスタマーセンターまでご連絡下さい 32

5-. 出荷実績からよくあるパターンを登録する出荷照会ライブラリ登録一度出荷した内容を利用して出荷のパターンを登録することができます登録したデータはクイックエントリーでライブラリとして使用できます出荷照会画面より登録したい明細行を選択して [ ライブラリ登録 ] ボタンをクリックしますラ

5-. 出荷実績からよくあるパターンを登録する出荷照会ライブラリ登録一度出荷した内容を利用して出荷のパターンを登録することができます登録したデータはクイックエントリーでライブラリとして使用できます出荷照会画面より登録したい明細行を選択して [ ライブラリ登録 ] ボタンをクリックしますラ 5. その他の便利な機能 5-. よくある出荷のパターンを登録するクイックエントリーライブラリ登録頻繁に同じお届け先に出荷する場合ライブラリ登録を使用して出荷のパターンを登録することができます登録したデータはクイックエントリーでライブラリとして使用できますクイックエントリー画面の [ ライブラリ登録 ] ボタンをクリックします識別しやすいように名称登録番号を入力しますエントリー画面と同様に