目次 1. 利用者登録 2 2. ログイン 4 3. パスワード利用者情報の変更方法 5 4. 質問項目の追加機能 6 5. 受診者の登録 8 6. 受診者検索調査データの入力 12 1) 受診者属性 13 2) 質問票 ( 初回 ) 14 3) 歯科健診結果 ( 初回 ) 19

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ちかこかせ
5 years ago
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1 成人歯科健診保健指導プログラム ( 通称 : 生活歯援プログラム ) Web 版取扱説明書平成 26 年 12 月公益社団法人日本歯科医師会

2 目次 1. 利用者登録 2 2. ログイン 4 3. パスワード利用者情報の変更方法 5 4. 質問項目の追加機能 6 5. 受診者の登録 8 6. 受診者検索調査データの入力 12 1) 受診者属性 13 2) 質問票 ( 初回 ) 14 3) 歯科健診結果 ( 初回 ) 19 4) 自己評価票 20 5) 歯科健診受診後アンケート 21 6) 質問票 (2 回目 ) 22 7) 歯科健診結果 (2 回目 ) 登録データの削除白票出力集計出力 27 1) 質問票の全体集計 28 2) 歯科健診受診後アンケートの全体集計 29 3) 自己評価の一覧 30 4) 口腔診査の全体集計 31 5) 口腔保健質問紙調査出力データ ( 管理用 ) の一覧表名簿のインポート名簿のエクスポートタブレットでエクスポートした個人情報データを管理用パソコンへ移行名簿のクリア全データのエクスポートログアウト利用者 ID パスワードを忘れた場合 40 1

3 1. 利用者登録本システムの初期画面は下記の画面となります初めて利用される方は利用者登録を行って利用者 ID とパスワードを取得してください利用者 IDとパスワードを取得することにより本システムを利用することが出来ます先ずは利用者登録ボタンを押下して利用者登録画面へお進みください利用者登録ボタンを押下すると下記の画面へと移行します利用者のメールアドレスを入力して送信ボタンを押下してくださいその後入力されたメールアドレスに対して利用者情報本登録のご案内を送付致します 2

4 下記の画面は利用者登録の確認画面となります利用者情報本登録のご案内のメールが届きましたら本文中にあるURL( リンク ) を立ち上げてください立ち上げると以下の画面へと移行しますこの画面上で利用者の情報を全て入力していただき登録ボタンを押下してくださいなお入力いただく項目は全て必須となりますので入力漏れのないようお願い致します登録が完了しましたら利用者のメールアドレスに対して利用者情報本登録完了のご連絡を送付致しますメールの本文にて仮パスワードをお知らせしますので利用者 IDと仮パスワードを利用して初期画面よりログインを実施してください 3

5 2. ログイン利用者 ID およびメールにてお知らせした仮パスワードを入力してログインしてくださいログイン状態を保持したい場合はログイン状態を保持するのチェックボックスを選択してくださいログイン状態を保持した場合システム上でログアウトするかパソコンの電源を切らない限りログイン状態を維持します正常にログインすると以下の画面へと切り替わります 4

6 3. パスワード利用者情報の変更方法本システムではパスワードおよび利用者情報を変更することが可能です但し利用者 IDの変更は出来ませんパスワードや利用者情報を変更する場合は以下の手順で実施してください画面右上にある管理を押下して利用者管理を選択してください利用者の登録情報の画面が表示されますパスワードを変更する場合はパスワード欄に新しいパスワードを入力 ( 再入力にも同様のパスワードを入力 ) して登録してくださいまた氏名郵便番号住所電話番号所属の変更も可能となりますので変更した後登録していただきますとその情報が更新されます 5

7 4. 質問項目の追加機能本システムでは口腔保健質問紙調査票に質問項目を追加することが出来ます質問項目を追加する場合は以下の手順で実施してください画面右上にある管理を押下して質問票項目管理を選択してください質問票追加項目管理画面が表示されます下記の画面は既に 2 問追加した形式となっております新しく質問項目を設定する場合は新規登録ボタンを押下してください最大 10 問まで設定することが可能です 6

8 新設する質問項目を入力し入力が完了しましたら登録してください質問文質問文を入力回答種別追加する質問が単一回答 ( 印は1つ ) の場合はラジオボタンを選択追加する質問が複数回答 ( 印はいくつでも ) の場合はチェックボックスを選択追加する質問がフリー入力 ( 自由記載の設問 ) の場合はフリー入力を選択回答内容( 最大 5 項目まで ) 質問文に対する項目名 ( 選択肢 ) を入力登録が完了すると下記の画面へ移行し登録した質問文が反映されます 7

9 5. 受診者の登録本システムにて質問紙調査を実施する場合は受診者の新規登録をしていただきます下記の画面の受診者新規登録ボタンを押下してください受診者の属性を入力する画面となります受診者 ID 初回受診年月日性別年齢は必須項目となりますのでこの情報を入力いただかない限り登録することはできませんのでお気をつけください質問紙調査票はパソコンやタブレットから直接入力することができますが紙媒体で調査を実施してあとから入力することも可能です紙媒体で実施する場合は性別と年齢だけは必ず回答いただくようにしてください受診者属性の入力が完了したら登録ボタンにて登録してください受診者 ID( 必須項目 ) 利用者様が任意でお考えいただく受診者のIDとなります本システムは受診者 IDでデータをコントロールしております受診者 IDのダブりが生じないよう工夫 ( 日付や健診会場を組み合わせてIDを作成する等 ) して取り決めてくださいなお受診者 IDは英数字の入力が可能です健診会場健診会場を入力してください初回受診年月日( 必須項目 ) ボックスを選択するとカレンダーが表示されます健診の実施日を選択してください受診者氏名( 漢字かな ) 受診者の氏名 ( 漢字かな ) を入力してください性別( 必須項目 ) 受診者の性別を選択してください生年月日受診者の生年月日をプルダウンメニューから選択してください年齢( 必須項目 ) 初回受診年月日と生年月日の両方を入力していただくと年齢は自動計算されボックスの中に自動で表示されます生年月日が不明の場合 ( 特に紙媒体で調査を実施した場合 ) は年齢をプルダウンメニューから選択してください 8

10 郵便番号受診者がお住まいの郵便番号を入力してください住所受診者がお住まいの住所を入力してください郵便番号を入力していただくと町名まで自動で表示されます受付番号利用者様が任意でお考えいただく番号となりますシステムで管理する番号ではないためご自由にご利用くださいコメント利用者様が任意でお考えいただくコメント欄となりますご自由にご利用ください 9

11 受診者属性の入力が完了し登録すると下記の画面に戻ります登録された受診者の情報は受診者一覧に表示されます口腔保健質問紙調査歯科健診結果保健行動目標自己評価歯科健診受診後のアンケートの入力を実施する場合は入力したい受診者の欄にある編集ボタンを押下して該当する調査の入力処理に進んでいただきます 10

6. 受診者検索本システムでは受診者検索機能を設けてあります登録者の人数が多くなったときに役立つ機能となりますのでご利用ください受診者検索ボタンを押下すると受診者検索の選択機能が表示されますこの検索機能はあいまい検索が可能です例えば受診者検索の健診会場欄に保健

12 6. 受診者検索本システムでは受診者検索機能を設けてあります登録者の人数が多くなったときに役立つ機能となりますのでご利用ください受診者検索ボタンを押下すると受診者検索の選択機能が表示されますこの検索機能はあいまい検索が可能です例えば受診者検索の健診会場欄に保健と入力していただくと下段の受診者一覧の健診会場から保健という文字を検索し保健と登録されている ( 実際は保健センターで登録 ) 上段 2 名分の情報のみ表示することができます元に戻したい場合はクリアボタンを押下すれば受診者一覧の表示は登録者全員分が表示されます 11

13 7. 調査データの入力口腔保健質問紙調査歯科健診結果保健行動目標自己評価歯科健診受診後のアンケートの入力を実施する場合は入力したい受診者の欄にある編集ボタンを押下して該当する調査の入力処理に進んでいただきます編集ボタンを押下すると受診者メニューが表示されますその中から実施したい欄の編集ボタンを押下してください 12

14 1) 受診者属性受診者属性の編集を行います詳細は 5. 受診者の登録で説明しておりますのでそちらをご参照ください 13

15 2) 質問票 ( 初回 ) 口腔保健質問紙調査 ( 初回 ) の入力編集を行います質問票は共通質問 (20 問 ) と利用者が自由に設定できる追加質問 ( 最大 10 問 ) 唾液検査保健指導者等の入力項目で構成されておりますタブレット等を使用して受診者に直接回答していただくことも可能です全質問の回答が済みましたら最下段にある登録ボタンを押下して登録してください 14

16 1 クイック入力クイック入力ボタンを押下すると口腔保健質問紙調査のクイック入力用フォームが表示されますこれは紙媒体で調査した調査票を素早く入力できるようにしたもので本画面とは違い数値コードを入力する仕組みとなりますパソコンにて質問紙の回答を数値で入力することにより入力時間が短縮されます但しタブレットを利用してのクイック入力は逆に時間がかかってしまいますのでタブレットの場合は通常の選択方式で実施することを推奨します 15

17 2 結果出力結果出力ボタンを押下すると口腔保健質問紙調査の個票をPDFにて出力します帳票出力結果のPDFを出力しますとメッセージが表示されます質問票のみのボタンを押下すると受診者個人の回答フォーマットが表示( 下表 ) されます質問票 + 判定結果表のボタンを押下すると受診者個人の回答フォーマットと判定集計結果表が表示されます判定集計結果表の説明は次ページの 3 判定集計をご参照ください 16

18 3 判定集計判定集計ボタンを押下すると口腔保健質問紙調査の判定結果をPDFにて出力します結果判定結果判定を表示しますとメッセージが表示されますはいボタンを押下すると次ページの判定結果が表示されます 17

19 18

20 3) 歯科健診結果 ( 初回 ) 歯科健診結果 ( 初回 ) の入力編集を行います診査した項目の入力が済みましたら最下段にある登録ボタンを押下して登録してください 19

21 4) 自己評価票保健行動目標自己評価の入力編集を行います各項目の入力が済みましたら最下段にある登録ボタンを押下して登録してください 20

22 5) 歯科健診受診後アンケート歯科健診受診後のアンケートの入力編集を行います各項目の入力が済みましたら最下段にある登録ボタンを押下して登録してください 21

23 6) 質問票 (2 回目 ) 口腔保健質問紙調査 (2 回目 ) の入力編集を行います質問票は共通質問 (21 問 ) と利用者が自由に設定できる追加質問 ( 最大 10 問 ) 唾液検査保健指導者等の入力項目で構成されております処理方法は質問票 ( 初回 ) と同様になりますので 2) 質問票 ( 初回 ) をご参照ください判定結果のみ質問票 ( 初回 ) と異なります 2 回目の判定結果は初回と比較した判定結果表となります次ページの判定結果表をご参照ください 22

24 23

25 7) 歯科健診結果 (2 回目 ) 歯科健診結果 (2 回目 ) の入力編集を行います処理方法は歯科健診結果 ( 初回 ) と同様になりますので 3) 歯科健診結果 ( 初回 ) をご参照ください 24

26 8. 登録データの削除登録データの削除を実施します登録されている受診者 1 名の情報全て ( 個人情報データとサーバに登録してあるデータ ) を削除する機能となります削除した場合は元に戻せませんのでデータを確認してから削除するようにしてください 25

27 9. 白票出力白票出力は本調査のアンケートや診査を紙媒体で実施する場合も考慮して調査書類一式を印刷できる機能となります必要であれば印刷してご利用ください 26

28 10. 集計出力集計出力は登録済み全対象者の全体集計を実施します集計は質問票の全体集計歯科健診受診後アンケートの集計自己評価一覧口腔診査票の全体集計口腔保健質問紙調査出力データを処理します 27

29 1) 質問票の全体集計口腔保健質問紙調査の全体集計 ( 初回および 2 回目 ) を実施します集計結果の見本は下表の通りです 28

30 2) 歯科健診受診後アンケートの全体集計歯科健診受診後アンケートの全体集計を実施します集計結果の見本は下表の通りです 29

31 3) 自己評価の一覧保健行動目標自己評価票の一覧を表示します一覧表の見本は下表の通りです 30

32 4) 口腔診査の全体集計口腔診査票の集計結果 ( 全体 ) を実施します集計結果の見本は下表の通りです 31

33 5) 口腔保健質問紙調査出力データ ( 管理用 ) の一覧表口腔保健質問紙調査出力データ ( 管理用 ) の一覧表を表示します一覧表の見本は下表の通りです 32

11. 名簿のインポート名簿のインポートは他の端末 ( パソコンタブレット ) で登録してある個人情報データを取り込む作業となります本システムはインターネットを利用して入力データをサーバに蓄積することにより複数台の端末 ( パソコンタブレット ) にてデータの入力処理等が可能となっております但し受診者の個人情報データだけはサーバに蓄積しない方針で作成しておりますよって

34 11. 名簿のインポート名簿のインポートは他の端末 ( パソコンタブレット ) で登録してある個人情報データを取り込む作業となります本システムはインターネットを利用して入力データをサーバに蓄積することにより複数台の端末 ( パソコンタブレット ) にてデータの入力処理等が可能となっております但し受診者の個人情報データだけはサーバに蓄積しない方針で作成しておりますよって受診者の個人情報のデータは各端末に保存されたものしかございません 1 台のPCやタブレットで処理する場合は問題ございませんが同じ日に複数台で調査することになると受診者の個人情報のデータはそれぞれの端末で保管されることになりますその個人情報のデータを統一するために名簿のインポート処理を実施してください複数台の端末を利用して調査を実施する場合は 1 台のパソコンを本システム管理用として設置してください複数台の端末からエクスポートしたデータを管理用のパソコンにインポートして全ての個人情報データを管理してください他の端末 ( パソコンタブレット ) でエクスポートしたデータを参照ボタンから選択してインポートボタンを押下してください個人情報が表示されます 33

35 12. 名簿のエクスポート名簿のエクスポートは管理用のパソコンに個人情報データを登録するために個人情報データを出力する作業となりますパソコンで登録した個人情報をエクスポートする際はパソコン用エクスポートボタンを押下してくださいパソコン画面下段に以下のメッセージが表示されます保存を選択してファイルを任意のフォルダに保存してください 34

36 タブレットで登録した個人情報をエクスポートする際はタブレット用エクスポートボタンを押下してください画面が切り替わり右クリックで下の画像を全て保存してください画像は合計 1 件ありますと表示されますタブレットの場合は下記のQRコードを長押しすることにより画像を保存とコピーが選択できるようになりますので画像を保存を選択してください画像を保存が終わりましたら閉じるボタンを押下して下記の画面を閉じてください 35

37 13. タブレットでエクスポートした個人情報データを管理用パソコンへ移行タブレットでエクスポートしたデータは JPEG ファイルとして保存されますエクスポートした日付と時間は把握しておいてくださいインポートする際ファイルを選択する時に役立ちますタブレットを USB にてパソコンに接続すると下記画面のようなフォルダファイル構成となっておりますエクスポートしたデータファイルを日時等で確認してインポート処理を実施してくださいインポートの処理方法は 11. 名簿のインポートをご参照ください 36

38 14. 名簿のクリア端末に登録してある名簿 ( 個人情報データ ) の削除を実施しますタブレット等の端末に個人情報を残しておきたくない場合にご利用ください削除した場合は元に戻せませんので名簿 ( 個人情報データ ) を削除しても良いかを確認してから実行してくださいなお名簿のエクスポートで保存された JPEG ファイルを削除したい場合は各端末の管理者が任意で削除してください 37

39 15. 全データのエクスポート登録済みの全ての受診者データを CSV ファイルにてエクスポートします独自で集計を実施する際に役立ちますのでご利用ください全データのエクスポートを選択した後出力ボタンを押下すると下記のメッセージが表示されますファイルを開くを選択すると Excelが起動してCSVファイルを開きますファイルを保存する場合は Excel 上からファイルを保存してください保存ボタンを選択した場合は保存先を選択した後 CSVファイルを保存してください 38

40 16. ログアウトログイン状態を解放しますログアウトを実行すると初期画面に戻ります 39

41 17. 利用者 ID パスワードを忘れた場合利用者 ID およびパスワードを忘れてログインできない場合は初期画面の利用者 ID パスワードを忘れた方はこちらを押下してください初回に登録したメールアドレスと氏名 ( 姓名 ) を入力して送信ボタンを押下してください指定されたメールアドレスに対して利用者 ID と仮パスワードを発行した通知が届きますその利用者 ID とパスワードを利用してログインしてください 40

生活歯援プログラム ( 標準的な成人歯科健診プログラム保健指導マニュアル ) 活用事業実施の手引き平成 25 年 1 月平成 27 年 6 月改訂日本歯科医師会

生活歯援プログラム ( 標準的な成人歯科健診プログラム保健指導マニュアル ) 活用事業実施の手引き平成 25 年 1 月平成 27 年 6 月改訂日本歯科医師会生活歯援プログラム ( 標準的な成人歯科健診プログラム保健指導マニュアル ) 活用事業実施の手引き平成 25 年 1 月平成 27 年 6 月改訂日本歯科医師会 21 21 7 23 1 P 1 1 2 1 Risk Finding 2 3 3 2 P 26 1 2 3 4 3 P 28 4 P 29 1 1 2 2 3 2 4 2 5 2 2 6 2 Q A 7 2 8 3 9 4 PC

目 次 1. 利用者登録 2 2. ログイン 4 3. パスワード 利用者情報の変更方法 5 4. 質問項目の追加機能 6 5. 受診者の登録 8 6. 受診者検索 調査データの入力 12 1) 受診者属性 13 2) 質問票 ( 初回 ) 14 3) 歯科健診結果 ( 初回 ) 19

目次 1. 利用者登録 2 2. ログイン 4 3. パスワード利用者情報の変更方法 5 4. 質問項目の追加機能 6 5. 受診者の登録 8 6. 受診者検索調査データの入力 12 1) 受診者属性 13 2) 質問票 ( 初回 ) 14 3) 歯科健診結果 ( 初回 ) 19