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1 明治学院大学マークシートマニュアル (08 年 6 月 8 日 ) 使用前に下記 4 点をご用意ください 正解マークシート. 正解配点登録で使用 配点マークシート. 正解配点登録で使用 3 答案マークシート 3. シート読み取りで使用 4 データ保存用 USB 5. 採点結果表示で使用 もくじ. テスト作成. 正解配点登録 P P 3. シート読み取り 4. データ確認修正 5. 採点結果表示 P9 P P8

2 . テスト作成 (/) テストごとのフォルダを作成します () テスト作成 を選択 () 下記 3 点を設定 確認してください テスト名 授業名 担当者名等 シート型番選択 SN-C00634( 固定値 ) 3 3 番号欄設定 桁数 :8 桁 ( 固定値 ) 上記完了後 4 作成 を選択 4

3 . 正解配点登録 (/7) 正解と配点情報を 事前にご用意いただいたマークシートを使って登録します () 該当のテストを選択 正解配点登録 を選択 () 正解 / 配点シート読み取り を選択

4 . 正解配点登録 (/7) 新しいウィンドウで下記画面が表示されます (3). シートの 枚目を配点として登録 にチェック 読み取り開始 を選択 新しいウィンドウで下記画面が表示されます (4) 裏面 正解シート 配点シートの順にスキャナにセットします マークシートをセットする正しい向きはコーナーカットの向きが左上となります左の画像のようにセットしてください スキャナ本体青色の Scan ボタンを押す 読み取りが完了後 読み取り停止 を選択 3

5 . 正解配点登録 (3/7) 新しいウィンドウでデータ確認修正画面が表示されます (5) (6) 読み込んだ正解 配点シートのエラー確認画面です 空欄エラー ( 空欄になっている箇所がある ) マルチマークエラー ( 重複してマークされている ) 上記エラーが発生してしまっている場合 左記画像のように表示されます 空欄エラーの修正が必要な場合 P5 へ進む マルチマークエラーの修正が必要な場合 P.7 へ進む エラーの修正が必要ない場合 P.8 へ進む 4

6 . 正解配点登録 (4/7) () 空欄エラー修正ソフトが空欄と認識したマーク欄を確認し 必要に応じて修正します Ⅰ. 上記の空欄エラー件数を確認します 空欄エラー件数 = 00 -( テスト設問数 ) 空欄エラー件数が既出の式と 一致する マルチマークエラーの修正が必要な場合は P.7 へ進む マルチマークエラーの修正が必要ない場合は P.8 へ進む 一致しない場合 下記 Ⅱ へ進む Ⅱ. 下記ケースでは正解 配点両シートの設問 3 マーク欄が空欄と認識されエラーが出ています 緑色の空欄エラー発生部分をダブルクリックで選択 次ページへ続く 5

7 . 正解配点登録 (5/7) 新しいウィンドウでデータ確認修正画面が表示されます Ⅲ. 3 を選択したい場合 3 のチェックボックスにチェックを入れる OK を選択 上記作業を行い P.5 Ⅰ. 空欄エラー件数の式の数に合うように繰り返し行います Ⅳ. 修正完了箇所に選択した数字が入り青色に変わります マルチマークエラーの修正が必要な場合は P.7 へ進むエラーの修正が必要ない場合 P.8 へ進む 6

8 . 正解配点登録 (6/7) () マルチマークエラー修正 つの解答欄に重複して塗りつぶしがあった場合のエラー修正です Ⅰ. 空欄エラーのチェックをはずす エラー確認 を選択 マルチマークエラー修正画面が表示されます Ⅱ. を選択したい場合 3 のチェックボックスのチェックをはずす OK を選択 上記作業をエラーがなくなるまで繰り返し行います 7

9 . 正解配点登録 (7/7) エラーの解消が完了したら 登録作業をおこないます Ⅰ. 保存 を選択 下記の画面に遷移します Ⅱ. 登録 を選択 以上で正解配点登録は終了です 8

10 3. シート読み取り (/3) 学生のマークシート解答用紙を読み取ります () 該当のテストを選択 シート読み取り を選択 () 裏面 学生の解答用紙をスキャナにセットします マークシートをセットする正しい向きはコーナーカットの向きが左上となります左の画像のようにセットしてください スキャナ本体青色の Scan ボタンを押す 読み取り完了後 読み取り停止 を選択 9

11 3. シート読み取り (/3) シート読み取り ( 結果 ) 画面が表示されます (3) 読み取りエラーが 0 件 の場合 閉じる を選択 P. 4. データ確認 修正へ進んでください (4) 読み取りエラーが発生している場合 赤字でエラーのお知らせが表示されます 画面下部の 開く を選択 0

12 3. シート読み取り (3/3) (5) 所定フォルダに読み取りエラー画像が保存されています ダブルクリックで画像を開く (6) 別ウィンドウで拡大画像が表示されます 表裏が逆の向きで読み取りを行ったためエラーが表示されています 読み取ったマークシートを探し もう一度該当シートのみ読み取りを行ってください ( すべてをやり直す必要はありません ) 画像の確認が完了したら で画面を閉じる (7) 右クリック 削除 を選択 以上でシート読み取りは終了ですメイン画面に戻ってください

13 4. データ確認修正 (/6) エラーの確認と修正を行います () 該当のテストを選択 データ確認 修正 を選択 エラー修正を行わない場合 採点結果表示 を選択 P.8 へ進む データ確認修正 画面が表示されます () 上記 データ確認修正 画面上で各エラーの確認 修正をおこなえますエラー修正を行わなかった場合 エラー発生設問は 0 点 として登録されますエラー修正方法は次ページ以降をご参照ください フォーマットエラー は発生しないため説明は割愛します 次ページ以降の各種エラー確認修正がすべて終わったら 保存 を選択

14 4. データ確認修正 (/6) () 名簿不一致エラー この作業により このエラーで隠れていた別のエラーが洗い出せます Ⅰ. をクリック shift キーを押しながら 5 をクリック 青色に反転 ( 全件選択 ) 3 名簿に追加 を選択 3 Ⅱ. 名簿不一致エラーにより 件 の重複エラーが洗い出されました 名簿不一致エラー の確認修正が完了したら そのほかのエラーの確認修正を行います 各種エラーの確認修正が完了したら データ確認修正 画面の 保存 を選択し P.8 に進みます 3

15 4. データ確認修正 (3/6) () 桁数エラー 学籍番号の修正を行います Ⅰ. 桁数エラー以外のチェックをはずす エラー確認 を選択 新しいウィンドウで下記画面が開きます Ⅱ. 左記の場合 学籍番号のマーク欄が か所塗りつぶされているため 桁数エラーが発生しています 直接入力で正しい学生番号に修正 ( 下記画像参照 ) OK を選択 上記作業をエラーがなくなるまで繰り返し行います 桁数エラー の確認修正が完了したら そのほかのエラーの確認修正を行います 各種エラーの確認修正が完了したら データ確認修正 画面の 保存 を選択し P.8 に進みます 4

16 4. データ確認修正 (4/6) (3) 重複エラー Ⅰ. 重複エラー以外のチェックをはずす エラー確認 を選択 新しいウィンドウで下記画面が開きます Ⅱ. No. の学籍番号は LF だが LE にマークされていますそのため 読取結果も LE と登録されてしまっています 直接入力で正しい学籍番号に修正 OK を選択 エラーを放置した場合 解答設問は 0 点と採点されます 重複エラー の確認修正が完了したら そのほかのエラー修正を行います 各種エラーの確認修正が完了したら データ確認修正 画面の 保存 を選択し P.8 に進みます 5

17 4. データ確認修正 (5/6) (4) 空欄エラーソフトが空欄と認識したマーク欄を確認し 必要に応じて修正します Ⅰ. 空欄エラー以外のチェックをはずす 空欄まとめて確認 を選択 Ⅱ. 3 3 修正を行いたいマーク画像をダブルクリック 下記画像に画面遷移 4 修正するマーク欄にチェックを入れる ( 下図 ) 6 5 OK を選択 ( 下図 ) 上記作業を修正の必要がなくなるまで行ったら 6 表示した空欄を確認済みにする を選択 エラーを放置した場合 解答設問は 0 点と採点されます 4 空欄エラー の確認修正が完了したら そのほかのエラーの確認修正を行います 5 各種エラーの確認修正が完了したら データ確認修正 画面の 保存 を選択し P.8 に進みます 6

18 4. データ確認修正 (6/6) (5) マルチマークエラーソフトが重複マークと認識した欄を確認し 必要に応じて修正します Ⅰ. マルチマークエラー以外のチェックをはずす エラー確認 を選択 Ⅱ. チェックの付け外しで修正作業ができます 左記画像で 9 を選択したい場合 8 のチェックを外す OK を選択 次のエラーが自動的に表示されます 上記作業をエラーがなくなるまで繰り返し行います エラーを放置した場合 解答設問は 0 点と採点されます マルチマークエラー の確認修正が完了したら そのほかのエラーの確認修正を行います 各種エラーの確認修正が完了したら データ確認修正 画面の 保存 を選択し P.8 に進みます 7

19 5. 採点結果表示 (/) Ⅰ. 該当のテストを選択 採点結果表示 を選択 採点結果 が表示されます Ⅱ. CSV 出力 または エクセル出力 を選択 Ⅲ. 下記は Excel ファイル出力例です 出力したファイルをお持ちの USB に保存 P. で作成したテストデータの削除 削除をしないと履歴が残り次の使用者に見られてしまう可能性がありますので必ず削除してください お疲れ様でした 8