使用環境 1. パソコン ; Windows7 以上 2. プリンター ; A4 コピー用紙に出力できるもの 3. エクセル ; Excel2007,Excel2010,Excel2013,Excel 当社の WEB サイトにアクセスできる環境 ( ファイルのダウンロードに必要 ) 上

Size: px

Start display at page:

Download "使用環境 1. パソコン ; Windows7 以上 2. プリンター ; A4 コピー用紙に出力できるもの 3. エクセル ; Excel2007,Excel2010,Excel2013,Excel 当社の WEB サイトにアクセスできる環境 ( ファイルのダウンロードに必要 ) 上"

きゅうたありの
5 years ago
Views:

1 請求書作成の手引き furuki-p xlsm ( パソコン入力用 ) 右指定請求書入力プログラムマニュアル ( 抜粋 ) furuki-p xlsm Ver.1.06 マクロ付 Excel をダウンロードする場合の説明 1. ダウンロードからセットアップが完了までの説明をお読み下さい 2. マクロ付の Excel ファイルを開く方法を知っている方はお読みにならずに実行されても結構です Excel は使っているがマクロがわからい方ダウンロードの方法がわからない方はダウンロードする前にこちらの説明をお読み下さい平成 28 年 1 月古木建設株式会社 1 /13

2 使用環境 1. パソコン ; Windows7 以上 2. プリンター ; A4 コピー用紙に出力できるもの 3. エクセル ; Excel2007,Excel2010,Excel2013,Excel 当社の WEB サイトにアクセスできる環境 ( ファイルのダウンロードに必要 ) 上記の使用環境があれば請求書の作成が Excel のマクロを利用し簡単にできますこのファイルは Excel のファイルですがマクロでエクセルの操作ファイルの管理などを簡単に使用できるようにしてありますデータを管理するものでなく請求書を印刷するのが目的です一度入力した入力項目 ( 文字列など ) はリスト選択などを利用できます Excel のファイルを使用していますがファイル操作の必要はなくアプリケーション感覚で使用できますマクロ付エクセルファイルとは 1. このファイルは Excel で動作するプログラムファイルとなっていますそのためマクロ付と表現しています 2.Excel がないと実行できません Excel2007 からはマクロ付は xlsm になりました旧ファイル xls の配布は終了しまいた 3.Excel が実行するか確認してきますマクロの有効化をしないと動きませんインストールセットアップも furuki-p xlsm を使用しますのでダウンロード後ファイルを開くときマクロを有効にして下さいエクセルの準備 Excel2007 以上は特に変更する必要はありませんエクセルのマクロを有効にします Excel2007 の場合特に設定は必要ありませんがマクロ設定を変更している場合は実行して下さい 1 エクセルを開きます 2 左上 [OFFICE ボタン ] [Excel のオプション ] [ セキュリティセンター ] [ セキュリティセンタ - の設定 ] [ マクロの設定 ] で警告を表示してすべてのマクロを無効にする 3 エクセルを終了します Excel の場合特に設定は必要ありませんがマクロ設定を変更している場合は実行して下さい 1 エクセルを開きます 2 左上 [ ファイル ] [ オプション ] [ セキュリティセンター ] [ セキュリティセンタ - の設定 ] [ マクロの設定 ] で警告を表示してすべてのマクロを無効にする 3 エクセルを終了します上記はエクセルのオプション設定です 2 /13

3 マクロ付エクセルファイルを開く方法マクロ ( コンテンツ ) の有効化しないとプログラムは起動しませんマクロとはエクセルなどに組み込まれている簡易プログラムのことでマクロを悪用したコンピューターウィルス ( マクロウィルス ) も存在しますそのためエクセルではマクロ付のファイルは簡単にファイルを開かせない ( プログラムを実行させない ) 仕様になっています当社 WEB ページからダウンロードしたマクロ付エクセルファイルは安全ですのでマクロの有効化 ( コンテンツの有効化 ) をして下さい Excel2016/2013/2010 の場合 [ セキュリティーの警告無効にされました ] の [ コンテンツの有効化 ] をクリックする Excel2010 から一度コンテンツの有効化すると次回からセキュリティの警告は表示されません Excel2007 の場合 [ セキュリティーの警告無効にされました ] の [ オプション ] をクリックする [ セキュリティーオプション ] で [ このコンテンツを有効にする ] を選択し [OK] をクリックする 3 /13

プログラムの指示でセットアップを行うセットアップが完了するとダウンロードしたフォルダのマクロ付エクセルファイルは削除されます古木建設株式会社のホームページ最下行 ( 右 ) 取引会社の皆様へをクリックする

4 ダウンロードとセットアップの方法ご利用されているブラウザーにより操作が若干ことなりますが流れは以下のようになります 1. ブラウザで古木建設株式会社のホームページからダウンロードできるページに移動する 2. マクロ付エクセルファイルをダウンロードしてパソコンに保存する 3. ダウンロードしたフォルダのマクロ付エクセルファイルを開く 4. マクロを有効にしてプログラムを起動させる 5. プログラムの指示でセットアップを行うセットアップが完了するとダウンロードしたフォルダのマクロ付エクセルファイルは削除されます古木建設株式会社のホームページ最下行 ( 右 ) 取引会社の皆様へをクリックするパスワード認証画面が表示されたらパスワード : furuki を入力し [ ログイン ] ボタンをクリックするパスワード認証画面の左上の古木建設株式会社のロゴをクリックするとパスワードを入力しなくてもダウンロードページに移動できますココをクリック 4 /13

5 ダウンロードページに上図のファイルがあります ( 取引会社の皆様への画面の下方部分 ) 1. ファイル名のところでクリックすると 2 の画面が表示されますインターネットの回線速度や環境により表示されるまで時間がかかることがあります ( 表示されるまでお待ち下さい ) Internet Explorer11 の場合 2. 下記の画面が表示されますので保存をクリックします 3. 画面下に下図のメッセージが表示されたらファイルを開くをクリックしますダウンロードしたファイルを開きます chrome の場合 2.3. 画面左下に下図が表示されますのでそちらをクリックします chrome の場合パソコンにこの段階で保存されているクリックするとファイルが開きます IE11 chrome はダウンロードファイルを開く前にブラウザを閉じてしまった場合もブラウザのメニューから IE はダウンロードの表示 Chrome はダウンロードを選択するとダウンロードしたファイルを開くことができます同じファイルのダウンロードを複数回行うとファイル名に (1) (2) が付いたファイル名でパソコンに保存されますファイル名に (1),(2) などが付いたファイルでもセットアップはできます 5 /13

保護ビューが表示されたら編集を有効にするクリックして下さい 4. ファイルを開きますがマクロ警告メッセージが表示されますので下記の方法でマクロを有効にして下さい Excel2013-2016 Excel2007 5.

6 保護ビューが表示されたら編集を有効にするクリックして下さい 4. ファイルを開きますがマクロ警告メッセージが表示されますので下記の方法でマクロを有効にして下さい Excel Excel プログラムが起動しセットアップ / バージョンアップ画面が表示されますフォルダ選択をクリックしてインストールするフォルダ ( ディレクトリ ) を指定します最初に表示されるインストール先は Excel のオプション設定で指定されているフォルダです指定したフォルダの中 ( 下階層 ) に furuki のフォルダを作成ますこのプログラムはデータもすべて furuki のフォルダ内に保存します 6. フォルダーの参照が表示されたらフォルダの場所を選択し OK をクリックする指定したフォルダに [\furuki] のフォルダを作成しプログラムをコピーしますフォルダの指定がわからない場合はそのまま実行ボタンをクリックされても結構です 6 /13

フォルダーの参照ではコンピューターをクリックするとローカルディスク (C:) など表示され下階層のフォルダを表示できます 7. 実行ボタンをクリックする該当するフォルダが無い場合はセットアップできませんもう一度フォルダを選択して下さい 8.[OK] をクリックして下さいセットアップ 1. フォルダ furuki を作る 2.

現在作動しているファイルを削除する以上の内容を行っていますセットアップが完了しましたのメッセージに OK をクリックします OK をクリックするとプログラムが終了しますのでしばらくお待ちくださいインストール ( セットアップ ) は以上です 9.

7 フォルダーの参照ではコンピューターをクリックするとローカルディスク (C:) など表示され下階層のフォルダを表示できます 7. 実行ボタンをクリックする該当するフォルダが無い場合はセットアップできませんもう一度フォルダを選択して下さい 8.[OK] をクリックして下さいセットアップ 1. フォルダ furuki を作る 2. furuki-p xlsm をコピーする 3. ディスクトップにショートカットアイコンを作成する 4. 現在作動しているファイルを削除する以上の内容を行っていますセットアップが完了しましたのメッセージに OK をクリックします OK をクリックするとプログラムが終了しますのでしばらくお待ちくださいインストール ( セットアップ ) は以上です 9. セットアップが完了するとディスクトップ画面にショートカットアイコンが表示されますショートカットアイコン指定請求書 furuki をクリックするマクロ警告メッセージに対しマクロを有効しますメニュー画面が表示され請求書入力を行うことができます終了するにはメニュー下の /// 終了 /// をクリックして下さい請求書入力プログラムの起動方法ディスクトップのショートカットアイコン ( 請求書 furuki) をクリックするこのアイコンその他以下の方法でも起動しますエクセルからインストール先のフォルダ \furuki の中の furuki-p xlsm を開くエクスプローラでインストール先のフォルダ \furuki の中の furuki-p xlsm をダブルクリックする 7 /13

請求書入力プログラムの起動画面マクロが有効の場合請求書入力プログラムを起動すると下図のメニューが表示されます

8 セットアップの説明は以上ですこれより下の説明はマニュアルを抜粋したものです ( 参考に表示しています ) 詳細の説明はメニュー画面のヘルプをクリックすると画面にマニュアルが表示されますのでそちらをご覧下さい請求書入力プログラムの起動画面マクロが有効の場合請求書入力プログラムを起動すると下図のメニューが表示されますマクロが有効になっていない場合の起動画面マクロが有効になっていない場合 Excel2007 以上は下図の表示になります 8 /13

当社が注文書を発行したものに対する請求書 1 請求 NO 3 区分 2 請求日コマンドボタン [ 頁移動 ] 請求 NO( 頁 )) の移動ができます

9 請求者情報の登録請求書に印刷する請求者欄の情報を登録します一度設定すれば次回からの入力は不要です会社のゴム印を使用して請求書を作成したい場合は郵便番号住所会社名役職代表者名など不要なものをブランク ( 空白 ) にして登録して下さい発注請求書の入力当社が注文書を発行したものに対する請求書 1 請求 NO 3 区分 2 請求日コマンドボタン [ 頁移動 ] 請求 NO( 頁 )) の移動ができます請求 NO のセルで右クリックすると請求書リストを表示できます頁移動は [ 追加モード ] のときは無効です [ 追加モード ] を解除するには登録されている NO を指定して下さい 9 /13

10 [ 画面のズーム機能 ] ご使用のパソコン画面で最適なサイズにしてご使用下さい Excel2007 からは右下のズームスライダーも使用できます [ 新規 ] [ 新規 ] をマウス左クリックすると表示されている内容を保存し請求 NO を +1( 連番 ) にして新規入力のため項目をクリアします [ 追加モード ] にします [ 保存 ] [ 保存 ] をマウス左クリックすると表示されている内容が登録されます [ 削除 ] [ 削除 ] をマウス左クリックすると表示されている内容が削除されます削除された請求 NO は重複しないため新しいデータの請求 NO として利用できます [ 印刷 ] 画面に表示されている内容でプリントアウトできます ( 正副控の 3 部 (3 枚 ) 出力されます [ 印刷プレビュー ] 画面に表示されている内容で画面に印刷イメージを表示しますその後印刷することもできますただし区分で選択した正副控の 1 部 (1 枚 ) だけの印刷となります印刷プレビューを終了するには右上 X ボタンまたは印刷プレビューを閉じるで終了して下さい [ 閉じる ] このボタンをクリックすると発注請求書入力からメニューに戻ります請求 NO ( 重複しない管理番号 ) 1 請求 NO についてメニューで選択した処理年月の発注請求書 1 枚ごとの連番になります請求 NO は同じ番号で異なる内容を登録することはできません請求 NO に 1 を入力した場合発注請求書 + 処理年月として保存されます請求処理 NO は 1~999 を使用できます 999 枚の発注請求書を登録することができます請求 NO を変更しないで入力項目を変更して保存ボタンをクリックすると上書きされ変更後の内容で登録されます登録した請求 NO は内容は変更できますが請求 NO を変更することはできません登録した発注請求書を表示したい場合は登録した請求 NO を入力し Enter で表示されます請求 NO は入力補助機能も使用できます ( 発注請求書リストが表示されます ) 請求 No は請求書には出力されません登録に使用するだけです連番にする必要もありません入力項目 ( 印刷内容 ) 画面は印刷される請求書と同じフォーマットになっています白色のセルが入力できる項目です選択されたセルは背景が黄色になります各入力項目には入力補助機能が使用できますマウスの右クリックで使用できます 10 /13

11 2 請求日初期値は処理年月と毎月 25 日になります変更する場合は変更項目で直接数字入力して変更して下さいマウス操作で日付入力補助機能も使用できます 3 区分印刷プレビューを実行した場合に有効です ( 選択した内容で印刷できます 1 部のみ ) 印刷を実行した場合は区分に関係なく正副控の 3 部出力されます注文書 No 当社が発行した注文書 NO(6 桁 ) を入力して下さいマウス操作で注文書入力補助機能も使用できます現場担当者当社の現場担当者名を入力して下さいマウス操作で現場担当者入力補助機能も使用できます工事コード当社が指定した工事コード (7 桁 ) を入力して下さいマウス操作で工事コード入力補助機能も使用できます工事名当社が指定した工事名入力して下さいマウス操作で工事コード入力補助機能も使用できます月日マウス操作で日付入力補助機能も使用できます行 No 注文書に記載されている行 No を入力して下さいマウス操作で注文書入力補助機能も使用できます今月迄出来高 ( 契約金額ー請求残金額 ) 契約金額で計算して下さい少数点以下は入力できません四捨五入で整数にして下さいマウス操作で金額入力補助機能も使用できます契約金額など計算に必要な項目の入力後でないと計算されません契約金額注文書に記載されている該当する発注金額を入力して下さいマウス操作で金額入力補助機能も使用できます受領済金額その注文書 No.+ 行 No. で請求された合計金額を入力して下さいマウス操作で金額入力補助機能も使用できます工種名称注文書に記載されている工種名を入力して下さいマウス操作で工種入力補助機能も使用できます数量 1 を入力して下さい右インデントの変更はできません工種名などで工種選択補助機能を使用した場合は自動で表示されますマウス操作で数量入力補助機能を使用できます単位式を入力して下さいマウス操作で単位選択補助機能を使用できます工種名で工種入力補助機能を使用した場合は自動で表示されます単位入力しないで下さい 11 /13

12 今回請求金額その注文書 No.+ 行 No. で請求金額を入力して下さいマウス操作で金額入力補助機能も使用できます請求残金額契約金額 - 受領済金額 - 今回請求金額マウス操作で金額入力補助機能も使用できます合計今回請求金額今回請求金額の合計金額を入力して下さいマウス操作で金額入力補助機能も使用できます合計請求残金額請求残金額の合計金額を入力して下さいマウス操作で金額入力補助機能も使用できます発注請求書は 1 枚で 6 行までの入力です同じ注文書で 6 行以上ある場合は請求書を分けて発行して下さい明細行の行処理機能も利用できます発注請求書の入力 ( 省略 ) 内訳明細の入力 ( 省略 ) 請求書リスト発注請求書未発注請求書内訳明細ごとに表示します請求 NOの項目にカーソルを移動しマウスの右クリックすると登録されている請求書リストが表示されますマウスで表示したい請求書に合わせマウスの左クリックで選択します ( 青色に反転 ) または矢印キーで選択します ( 青色に反転 ) 確定する場合は確定ボタンを左クリックもしくは青色に反転した行でマウスの左ダブルクリックする閉じるボタンはなにもしないで請求書リストを閉じます内訳明細では工事コードのデータが含まれていなため請求 NO と合計金額だけの表示になります最上段の名称上段に工事名を入力すればこのリストの工事名に表示されます表示されるのは処理年月分だけで過去のデータ ( 処理年月が違うもの ) は表示されません 12 /13

13 このマニュアルは正式なマニュアルを抜粋したものです入力補助機能などの説明はありません請求書入力システムをインストールすると furuki-manu xlsx がダウンロードされますので詳細な説明はそちらをご覧下さいメニュー画面のヘルプボタンをクリックするとそのファイルが開きます 13 /13

<837D836A B816991E5816A2E786C73>

<837D836A B816991E5816A2E786C73> 積算内訳書の作成マニュアル平成 23 年 9 月山形県県土整備部建設企画課目次 1. 積算内訳書に関する留意事項 1 頁 2. セキュリティレベル変更について 3 頁 3. 積算内訳書作成マニュアル 4 頁 4.Excel2007 で積算内訳書を作成する場合の注意点 12 頁 5.Excel2010 で積算内訳書を作成する場合の注意点 17 頁 1. 積算内訳書に関する留意事項パソコンの準備山形県ホームページの建設工事入札情報案内ページにて提供する積算内訳書