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せとかおおはし
5 years ago
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1 F ネット宛先登録 = 操作マニュアル = NTT コミュニケーションズ株式会社

2 はじめに平素はNTTコミュニケーションズが提供しておりますファクシミリ通信網サービス ( 以下 Fネット ) をご利用いただき誠にありがとうございます本マニュアルでは送信相手先のFネットへの登録修正および削除等の編集の操作方法についてご説明しておりますお手持ちのパソコンからeメールで簡単確実かつ迅速に宛先編集ができますのでご利用の際に是非お役立て下さいなお本マニュアルの記載内容につきましてはサービス機能の追加等により適宜変更となる場合がありますのであらかじめご了承下さい短縮ダイヤルの宛先情報に関する取り扱いについて登録された短縮ダイヤルに含まれる宛先情報について当社はサービス提供以外の目的で利用することはありません短縮ダイヤルの宛先情報は F ネットの顧客データ管理装置内のみに保存されております顧客データ管理装置は F ネット内でファイアーウォールなどで何重にもアクセス制限されており外部ネットワークと遮断しております

3 目次 1. F ネットの宛先登録の概要について P 1~ 2 2. サービスのご利用にあたって P 3~ 4 3. 宛先登録用ファイルの作成方法テキスト編集ソフトを利用する場合 P 5~ 8 表計算ソフトを利用する場合 P 9~12 4. 宛先登録の方法および確認の方法 P13~14 5. 宛先の修正および削除の方法 P15~16 ( 添付ファイルあり ) 5. 宛先の修正および削除の方法 P17~18 ( 添付ファイルなし ) 6. 宛先確認の方法 P19~20 7. 主なエラーメッセージ P21~22 8. お問い合わせ先 P23

4 1.F ネットの宛先登録の概要について F ネットで一斉同報送信をされる際 F ネットへの送信宛先の登録 / 修正等の編集作業が e メールを使ってお客様ご自身で簡単かつタイムリーにできます登録内容も同様に簡単操作で確認できますメリット 1 リアルタイム登録 24 時間 365 日いつでも登録可能! メリット 2 簡単登録 1 回のメール送信のみ! メリット 3 すばやく登録わずか数分! ( 登録結果の確認を含みます ) 編集イメージ図お客様簡単 e メール送信及び内容確認早いいつでも 1

5 操作は簡単宛先登録は無料特別な環境構築は必要ありません電子メールソフト + インターネット接続環境だけで準備 OK e メールに宛先データを添付して送信するだけです通常の e メール送信と同様の操作で登録できます ( 下図参照 ) 結果も同時に確認できます e メールで全て登録確認できますパソコンで宛先が管理できますお客様がお持ちのデータベースをご活用いただけます送信画面イメージお客様 2

6 2. サービスのご利用にあたって F ネットへの宛先登録の操作手順環境準備電子メールソフトとインターネットへの接続環境があれば準備 OK! NEXT ファイルの編集まずは送信先ファイルを編集しましょう!( 新規 / 修正 / 削除 ) NEXT e メールで宛先登録編集したファイルを e メールで送信! F ネットに登録しましょう! NEXT 登録内容の確認登録した内容を e メールで確認しましょう! NEXT F ネットで一斉送信送信準備 OK です F ネットで一斉送信しましょう! 3

7 ご利用上の注意点 1 宛先登録のご利用にあたってはインターネット (e メール ) がご利用できる環境をご準備くださいお使いのメールソフトによってはご利用ができない場合もございます予めご了承下さい推奨メールソフト Becky! Outlook Express 4.7 以上 Outlook 97 以上 2 宛先登録をする際にはお客様の専用パスワードが必要となりますパスワードをお持ちでないお客様は BizFAX サービスセンタまでお申込み下さいなおパスワードの管理には十分ご注意願います 3 送信宛先を編集 ( 登録 / 修正 / 削除 ) された場合には送信前に必ず登録内容をご確認下さい 4 F ネットのメンテナンス工事期間中は宛先登録がご利用頂けない場合があります予めご了承下さい 4

3. 宛先登録用のファイル作成方法テキスト編集ソフトを利用する場合メモ帳やワードパットなどのテキスト編集ソフトを利用しますデータ作成するには短縮ダイヤル番号と宛先 FAX 番号が必須項目です漢字宛名はありなしのどちらかをお選び下さい宛先登録 ( 上書き ) 1 テキスト編集ソフト ( メモ帳やワードパット ) を立ち上げます 21

8 3. 宛先登録用のファイル作成方法テキスト編集ソフトを利用する場合メモ帳やワードパットなどのテキスト編集ソフトを利用しますデータ作成するには短縮ダイヤル番号と宛先 FAX 番号が必須項目です漢字宛名はありなしのどちらかをお選び下さい宛先登録 ( 上書き ) 1 テキスト編集ソフト ( メモ帳やワードパット ) を立ち上げます 21 行目にファイル識別子を半角大文字で記述します漢字宛名をつける場合 #LIST-A*: 漢字宛名をつけない場合 #LIST-A: 3 短縮ダイヤル番号,( カンマ ) 宛先 FAX 番号,( カンマ ) 漢字宛名の順に半角の英数字や記号を記述します短縮タイヤル番号 : ご契約のセット数によって異なります ( 下表を参照 ) 宛先 FAX 番号 : 市外局番から数字のみ半角で記述して下さい漢字宛名 : 送信原稿上部に付加される個別の宛先情報です最大 32 文字まで記述できます ( スペース等も 1 文字とみなします ) 削除の場合は短縮ダイヤル番号の後にカンマを入力します ( 例 ) 短縮ダイヤル番号 20 の FAX 番号を削除する場合漢字宛名あり 20,, ( カンマ 2 つ ) 漢字宛名なし 20, ( カンマ 1 つ ) 4 3 の順でデータを順次記述します確認短縮タイヤル番号は契約内容によって下記のように付与されています契約短縮タイヤル数短縮タイヤル番号 40 00~ ~ ~ ~499 1, ~999 2, ~1999 3, ~2999 契約短縮タイヤル数短縮タイヤル番号 4, ~3999 5, ~4999 6, ~5999 7, ~6999 8, ~7999 9, ~ , ~9999 5

9 1 テキスト編集ソフトの立ち上げ 2 ファイル識別子を記述 3 短縮タイヤル番号 3 宛先 FAX 番号 3 漢字宛名漢字宛名あり漢字宛名なし 4 順次入力漢字宛名あり漢字宛名なし 6

10 3. 宛先登録用のファイル作成方法 5 全データの記述を終えたら [ ファイル ] メニューの名前を付けて保存するを選択します 6 ファイル名を記述します 7 保存ボタンをクリックすれば宛先登録ファイルの作成終了です ( 保存先についてはお客様側にて適宜お選び下さい ) 最終行を登録後必ず Enter キーを押して改行して下さい登録数が多いとメモ帳では保存できない場合がありますその場合はワードパッドで作成するようにして下さい 7

11 5 名前を付けて保存するを選択 7 保存をクリック 6 ファイル名を記述 8

3. 宛先登録用のファイル作成方法表計算ソフトを利用する場合 Excel などの表計算ソフトを利用して宛先登録用ファイルが作成できます新規登録やリスト総入れ替えの場合に便利です Excel ファイルはテキストファイルに変換してからご使用願います Excel ファイルをそのままメールに添付してもエラーとなります宛先登録 ( 上書き ) 1 表計算ソフト (Excel) を立ち上げます 2B

12 3. 宛先登録用のファイル作成方法表計算ソフトを利用する場合 Excel などの表計算ソフトを利用して宛先登録用ファイルが作成できます新規登録やリスト総入れ替えの場合に便利です Excel ファイルはテキストファイルに変換してからご使用願います Excel ファイルをそのままメールに添付してもエラーとなります宛先登録 ( 上書き ) 1 表計算ソフト (Excel) を立ち上げます 2B 列 ( 宛先 FAX 番号 ) 全体の表示形式を文字列に変更します ([ 書式 ] [ セル ] [ 表示形式 ] で文字列を選択 ) 文字列にしないと先頭の 0 が表示されません 3 登録する宛先データを順次入力します A 列短縮ダイヤル番号ご契約のセット数によって異なります (5 ページ下の表を参照 ) B 列宛先 FAX 番号市外局番から数字のみ半角で記述して下さい C 列に漢字宛名送信原稿上部に付加される個別の宛先情報です全角で最大 32 文字まで記述できます ( スペース等も 1 文字とみなします ) 削除の場合は短縮ダイヤル番号のみ記述します 4 3 の順でデータを順次記述します 5 全データの記述を終えたら [ ファイル ] メニューの名前を付けて保存するを選択して保存ボタンをクリックします Excel ファイルの完成です 6[ ファイル ] メニューの名前を付けて保存するを選択してファイルの種類で CSV( カンマ区切り ) を選択します 7 ファイル名を記述します 9 8 保存ボタンをクリックします ( 保存先についてはお客様側にて適宜お選び下さい ) csv ファイルの完成です ( 手順 9 に続く )

13 1 表計算ソフトを立ち上げ 5 名前を付けて保存するを選択 2 表示形式を文字列にする 3 短縮ダイヤル番号 3 宛先 FAX 番号 3 漢字宛名 6~7 CSV ファイル形式で保存 8 保存をクリック 10

14 3. 宛先登録用のファイル作成方法 9 テキスト編集ソフト ( メモ帳など ) を立ち上げます 10[ ファイル ] メニューの開くを選択します 11 ファイルの種類ですべてのファイルを選択します 12 8 で作成した CSV ファイルを立ち上げます短縮ダイヤル番号カンマ宛先 FAX 番号カンマ漢字宛名で表示されていることを確認します各行の最後では必ず Enter キーを押して改行して下さい 131 行目にファイル識別子を半角大文字で記述します漢字宛名をつける場合 #LIST-A*: 漢字宛名をつけない場合 #LIST-A: 14[ ファイル ] メニューの名前を付けて保存するを選択します 15 ファイル名 (N) のファイル名をテキストファイル形式に修正します 16 保存ボタンをクリックします ( 保存先についてはお客様側にて適宜お選び下さい ) ( 注 ) 添付するファイルの形式について CSV 形式の場合ファイルを Excel で読み込んだ際に FAX 番号の先頭の 0 が消えてしまうため本マニュアルではテキスト形式をお勧めしています 11

15 9 テキスト編集ソフト ( メモ帳など ) を立ち上げ 10 開くを選択 12CSV ファイル (abc.csv) を立ち上げ 11 全てのファイルを選択 14 名前を付けて保存するを選択 131 行目に #LIST-A*: を記述短縮ダイヤル, 宛先 FAX 番号, 漢字宛名の順で表示されていることを確認 15 テキストファイル (abc.txt) に修正 16 保存をクリック 12

16 4. 宛先の登録および確認の方法宛先の登録 1 ご利用されているメールソフトを立ち上げます 2 宛先 (Toフィールド) に以下の手順を指定します To フィールド 162#334@olink.ne.jp 3 あらかじめ作成した宛先用ファイルをメールに添付しますファイルの作成方法については前章宛先登録用のファイル作成方法を参照して下さい登録は上書きモードです! ファイルに記載されていない宛先は変更されませんのでご注意願います (P15~16 を参照 ) 4 メール本文の先頭行にユーザ ID およびパスワードを記述します他には何も記述しないで下さい 1 行目 #userid= ご契約の FAX 番号 ( 半角数字ハイフンなし ) 2 行目 #passwd= パスワード ( 半角英数小文字 ) ユーザ ID : ご契約をいただいている FAX 番号 ( 数字のみ 10 桁 ) を指定して下さいパスワード : 弊社へ事前に登録されたものを記述してくださいパスワードのお申し込みがまだの場合は ifax サービスセンタにご連絡下さいメール本文 : ユーザ ID とパスワード以外は何も記述しないで下さい署名を設定されている場合は署名を外して下さい 5 送信ボタンをクリックすれば登録を開始いたしますメール送信の形式はテキスト形式を選択して下さい HTML 形式ではエラーとなって登録できませんのでご注意下さい 6 登録の結果をお知らせするメッセージが返信されます受付された場合 (Acceptance) は変更後の登録内容を確認して下さい受付不可となった場合 (Reject) はエラー部分を修正してから再び送信して下さい (P21 を参照 ) 全宛先リスト内容の確認宛先 (To フィールド ) に次のアドレス ( 手順 ) を指定すればすべての登録内容が確認できますこれはご契約セット数に関係なくどなたでもご利用いただける共通のアドレスです To フィールド 162#318*00**999#@olink.ne.jp 13

17 送信画面 ( 例 ) 1 メールソフトの立ち上げ 2 手順を指定 3 ファイルを添付件名なしでも送信可能 4 ユーザ ID パスワード記述メール本文中他には何も記述しないで下さい #@olink.ne.jp 14

18 5. 宛先の修正および削除の方法 ( 添付ファイルあり ) 宛先の修正宛先登録用のファイルによる修正の具体例 1 図 1 の例では修正前は短縮ダイヤルの FAX 番号漢字宛名が 0 番 ~4 番まで登録されています登録内容確認リストは図 1 のとおり 2 図 2 の例では短縮ダイヤルの 3 番と 4 番に登録されている宛先を削除し 5 番に新しい宛先を登録するためのファイルを作成し e メールで宛先登録をした例です登録するファイルの内容は図 2 のとおり 3 図 3 の例では 2 で宛先登録をした後最新の登録内容確認リストを要求すると登録内容が上書で修正されています登録内容確認リストは図 3 のとおり ( 注 ) 登録している宛先情報は修正ファイルの登録内容に全て上書きされますので十分ご注意下さい ( 参考 )10 宛先毎のグループの先頭に発信者名を登録すれば 10 宛先に共通の発信者情報を設定することもできます (FAX 番号の部分は * を 10 個登録 ) 15

19 修正ファイルを作成し e メールで登録図 2 ( 修正ファイル ) ( 参考 ) 16

20 5. 宛先の修正および削除の方法 ( 添付ファイルなし ) 宛先の修正宛先 (To フィールド ) に以下の手順を指定して FAX 番号毎に修正することも可能です数ヶ所程度の宛先 FAX 番号の修正時に便利ですなお漢字宛名をご利用のお客様は漢字宛名の変更はできませんので添付ファイル方式で修正願います To フィールド 162#311* 短ダ番号 * 修正後の FAX 番号 #@olink.ne.jp 1 宛先 (To フィールド ) に上記手順を指定します ( 半角英数小文字 ) 最大 255 文字まで入力可能です 2 メール本文の先頭行にユーザ ID およびパスワードを記述し ( 半角英数小文字 ) 他には何も記述しないで下さい 3 送信ボタンをクリックして送信して下さいしばらくすると受付メールが返信されてきますこれで送信宛先の修正完了です複数の短ダ番号を修正する場合は下線部分 (* から # まで ) を単位にして繰り返し入力して下さい短ダ番号は 2 ケタ以上で指定して下さい (1 ケタで指定された場合はエラーになります ) 修正した短ダ番号に漢字宛名の登録があった場合は漢字宛名は削除されますなお漢字宛名をご利用のお客様は漢字宛名の変更はできませんので添付ファイル方式で修正願います宛先の削除 To フィールド 162#310* 削除する短ダ番号 #@olink.ne.jp 17 1 宛先 (To フィールド ) に上記手順を指定します ( 半角英数小文字 ) 最大 255 文字まで入力可能です 2 メール本文の先頭行にユーザ ID およびパスワードを記述し ( 半角英数小文字 ) 他には何も記述しないで下さい 3 送信ボタンをクリックして送信して下さいしばらくすると受付メールが返信されてきますこれで送信宛先の削除完了です複数の短ダ番号を削除する場合は下線部分 (* から # まで ) を単位にして繰り返し入力して下さい削除した短ダ番号に漢字宛名の登録があった場合は漢字宛名も同時に削除されます

21 送信画面 ( 例 ) ( 例 ) 短ダ番号 1000 番の FAX 番号をからに修正する場合 162#311*1000* #@olink.ne.jp メール本文中他には何も記述しないで下さい ( 例 ) 短ダ番号 1009 番の FAX 番号を削除する場合 162#310*1009#@olink.ne.jp メール本文中他には何も記述しないで下さい 18

22 6. 宛先確認の方法修正および削除内容の確認 1 宛先 (To フィールド ) に以下の手順のとおり確認したい短ダ番号の範囲を指定します ( 半角英数小文字 ) 最小で 10 宛先毎に確認ができます最大 255 文字まで入力可能ですお客様の短ダ番号については 5 ページの下欄の表をご確認下さい To フィールド 162#318* 短ダ番号 ( 末尾 1 桁は除く )#@olink.ne.jp ( 例 ) 短ダ番号 1000 番から 1099 番までの内容を確認する場合 162#318*100**109#@olink.ne.jp ( 例 ) 契約数 40~100( 短縮ダイヤル 00~99) でご利用の場合短縮ダイヤル 00~09 まで確認したい場合は 162#318*0#@olink.ne.jp 短縮ダイヤル 00~39 または 99 まで確認したい場合は 162#318*0**3( 又は 9)#@olink.ne.jp ( 例 ) 契約数 300~1000( 短縮ダイヤル 000~999) でご利用の場合短縮ダイヤル 100~199 を確認したい場合は 162#318*10**19#@olink.ne.jp ( 例 ) 契約数 2000~10000( 短縮ダイヤル 0000~9999) でご利用の場合短縮ダイヤル 2100~2499 と 3000~3399 を確認したい場合は 162#318*210**249*300**339#@olink.ne.jp 2 メール本文の先頭行にユーザ ID およびパスワードを記述し ( 半角英数小文字 ) 他には何も記述しないで下さい 3 送信ボタンをクリックします折り返し返信されてくるメール (Report) にて最新の登録内容が確認できます該当の FAX 番号が変更されていることをご確認下さいすべての登録内容を確認する場合は 13 ページ下のアドレスをご利用下さい 19

23 送信画面 ( 例 ) 1 手順を指定 2 ユーザ ID パスワード記述メール本文中他には何も記述しないで下さい登録内容確認 20

24 7. 主なエラーメッセージ登録等のためにメールを送信後受付されなかった場合は Reject: という件名でエラーメッセージが返信されます ( 主なエラーメッセージは以下のとおりです ) エラーメッセージが返信された場合は以下の要因が考えられますので設定内容等に誤りがないか再度ご確認をお願いしますなおエラーとなった場合はすべての宛先の登録が受付されませんのでご注意下さい受付不可理由 :*11 暗証番号が違います 1 メールの送信形式が HTML 形式になっていませんか HTML 形式でのメールはご利用になれませんメールの送信形式をテキスト形式に変更してご利用ください Outlook Express の確認および設定方法は右の通りです ( 設定方法はメールソフトによって異なります ) 2 メール本文にユーザ ID とパスワードの記述はありますか userid と passwd の記述誤りはありませんか全角や大文字になっていませんかスペースやハイフンなどの記号が入っていませんか受付不可理由 :*14 漢字宛名に誤りがあります漢字宛名の文字数が 32 文字を超えていませんか ( スペースも 1 文字です ) 受付不可理由 :*79 登録ファイルに誤りがあります 1Excel ファイルをそのまま添付していませんか 2 ファイル識別子と記述形式は正しく入力されていますか (P6 を参照 ) 21

25 Outlook Express メール送信形式の設定と確認送信タブをクリックテキスト形式にチェック 22

8. お問い合わせ先 F ネットの宛先登録に関するお問い合わせは下記までお問い合わせ先 NTT コミュニケーションズ株式会社お問い合わせ : 0120-161011 受付時間 :

26 8. お問い合わせ先 F ネットの宛先登録に関するお問い合わせは下記までお問い合わせ先 NTT コミュニケーションズ株式会社お問い合わせ : 受付時間 : 午前 9 時 ~ 午後 5 時 ( 月曜 ~ 金曜 ) 土日祝日は休業とさせていただきます故障受付 : 受付時間 : 24 時間 ( 年中無休 ) 23

27 24

28 F ネット宛先登録 ( 操作マニュアル ) 2014 年 12 月第 6 版発行本書の一部または全部を無断で使用複製することはできません ( 作成 )

FAX配信サービス利用マニュアル

FAX配信サービス利用マニュアルメール配信サービス利用マニュアル 08/0/5 NetReal 株式会社目次. メール配信サービスとは P.3. メール原稿を登録する P.4 3. メールリストを作成する 3-.Excelにて作成する P.8 3-. テキストエディタにて作成する P.0 4. メールリストを登録する P. 5. メール配信を予約する P.6 6. 配信結果を確認する P.0 Ex. 配信プランを契約する P.