お取引先様向け　調達情報システム利用申請追加、変更、削除用マニュアル（日本語版）Ｒｅｖ．1.1

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もえりすわ
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2 改定内容レビジョン改定日時改定内容 Rev /07/14 新規作成 Rev /03/22 5. お問い合わせ先の窓口メールアドレスの変更 (P17) Rev /05/09 カンパニー名東芝事業場名の変更 (P6,8,9,10,12,14,15,16,17,19) Rev /12/02 ユーザ担当に SC 担当者追加営業担当者コメント追記 (P5) 利用者登録手順の変更(P9,10,15,16) Rev /05/24 東芝メモリ株式会社社名追加 (P1,9,10,14,15,16,17) Rev /06/28 社名併記コピーライト変更 Rev /12/01 分社化対応社名変更コピーライト変更画像変更 2

3 目次 1. はじめに P4 2. 調達情報システム利用申請概要 P5 3. 追加申請変更削除申請方法 P6~14 4. 利用パスワードの有効期限 P15~16 5. お問合わせ先 P17 補足 : BCP 担当変更方法 P18~21 3

4 1. はじめに転勤退社などの理由により調達情報システム利用者の追加変更削除が必要となった場合は貴社が Web 上から直接申請する事ができます初回申請時には利用申請書を弊社へで送付頂く必要がありましたが追加変更削除をする場合はその必要はございません Web からの申請方法につき以下ご説明させて頂きます 4

5 2. 調達情報システム利用申請概要初回申請申請内容申請方法貴社申請者追加申請削除申請に申請書を添付 Web から申請情報管理責任者 ( ) 登録内容の変更 Webから申請情報管理責任者および利用者本人 ( ) 情報管理責任者の役割は下表を参照願います担当者人数役割情報管理責任者 ( 管理者 ) SC( サプライチェーン ) 担当者 BCP 担当者コンゴ紛争鉱物担当者グリーン調達担当者営業担当者 1 名取引先情報システムにアクセスできます取引先情報システムへの以下情報を登録/ 更新頂きます 1 情報管理責任者 BCP 担当者コンゴ紛争鉱物担当者グリーン調達担当者営業担当の設定 2 会社情報登録 3 サプライチェーン情報登録 1 名サプライチェーン情報管理にアクセスできますサプライチェーン情報を管理頂きます登録 / 更新 / 変更 / 削除できます製造拠点毎に 2 名 ( 正副各 1 名 ) 取引先 BCP システムにアクセスできます災害時に取引先 BCP システムを使用して弊社取引への影響がないかを回答頂きます 1 名コンゴ紛争鉱物システムにアクセスできますコンゴ紛争鉱物システムへの登録内容を管理頂きます 1 名グリーン調達データ更新システムにアクセスできますグリーン調達データ更新システムへの登録内容を管理頂きます東芝拠点毎に 1 名取引先情報システムにアクセスできます取引先情報システムの情報を閲覧頂きます東芝からの被災状況依頼貴社回答の写しが届きます貴社 BCP 担当者が弊社へ被災状況報告する際ご支援願います 5

6 3. 追加申請変更削除申請方法調達情報システムから利用者 ( ユーザ ) の追加変更削除を行います追加削除申請操作は貴社の情報管理責任者に限られます 3-1. ユーザ情報登録メニューの起動調達情報システムにログインしメニューのユーザ情報登録を選択します 6

7 3-2. 利用者 ( ユーザ ) の追加申請 [ ユーザ追加 ] ボタンをクリックします 7

3-2-2.(*) の付いている必要項目を記入して [ 申請 ] ボタンをクリックします 3-2-3.

8 3-2-2.(*) の付いている必要項目を記入して [ 申請 ] ボタンをクリックします Web によるユーザ追加変更削除申請に関する同意事項の内容をご確認の上同意する / 同意しないのボタンを選択してクリックします同意するを選択した場合申請が完了しましたのメッセージが表示されます OK をクリックすると操作は完了します同意しない場合は調達部門システム担当へご連絡願います 8

9 申請完了メール受信 10 分程度で情報管理責任者および利用者に申請完了のメールが届きます 1 情報管理責任者へのご連絡メール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム追加ユーザの登録完了ご案内 2 利用者へのご連絡 2-1. 東芝ユーザ ID 管理システム ( ) を始めてご利用する方メール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム仮パスワード発行のご案内 ID 仮パスワードのご連絡仮パスワードから正式パスワードへの変更手順のご案内 2-2. 東芝ユーザ ID 管理システムに登録済の方メール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム利用準備完了のご案内既にご利用頂いている東芝ユーザ ID 管理システムの ID/ パスワードにて調達情報システムをご利用可能となった事のご案内 ( ) 東芝ユーザ ID 管理システム東芝グループがお取引先に情報システムを提供する際に利用する認証サービスです 9

10 仮パスワードから正式パスワードへの変更 (1) 仮パスワード通知メールに記載の下記サイトへアクセスしてください (2) 仮パスワードでログインしてください (3) パスワード変更画面が表示されます旧パスワード欄に現在使用中の仮パスワードを入力します新規パスワード欄パスワードの確認欄に正式パスワードを入力します [ 保存 ] をクリックします (4) 以上で正式パスワードの登録が完了となります ( パスワード登録に伴う登録完了通知メールはございません ) ID 取得した ID を入力仮パスワードを入力仮パスワードの有効期限パスワードの有効期限は 14 日間です期限の切れる 7 日前 3 日前 2 日前 1 日前にフォローメールが届きます期限の切れる前に仮パスワードを正式パスワードに変更してくださいメール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システムパスワード更新のお願い 10

11 3-3. 利用者 ( ユーザ ) 情報の変更利用者 ( ユーザ ) 情報の変更は情報管理者以外に利用者本人が変更することが可能ですユーザ一覧から登録内容を変更する方のユーザ ID をクリックする 11

12 変更する項目を入力し [ 保存 ] ボタンをクリックすると変更が完了します ((*) のついている項目は必須項目です ) 変更完了後変更完了を通知するメールはございません 12

3-4. 利用者 ( ユーザ ) の削除 3-4-1. 削除するユーザ ID の左側にあるチェックボックスにレチェックを入れる 3-4-2.

13 3-4. 利用者 ( ユーザ ) の削除削除するユーザ ID の左側にあるチェックボックスにレチェックを入れる [ ユーザ削除 ] ボタンをクリックします確認画面で OK をクリックすると Web によるユーザ追加変更削除申請に関する同意事項の画面が表示されますログイン中のユーザ ID は削除出来ません情報管理責任者自身のユーザー ID 削除は他の方に情報管理責任者権限を譲渡後新たな情報管理責任者が削除申請を行ってください BCP 担当者を削除頂くには異なる手続きが必要となります補足 : BCP 担当変更方法 (P.18~21) を参照願いますレ 13

14 Web によるユーザ追加変更削除申請に関する同意事項の内容をご確認の上同意する / 同意しないのボタンを選択してクリックします同意するを選択した場合削除申請が完了しましたのメッセージが表示されます OK をクリックすると操作は完了します同意しない場合は調達部門システム担当へご連絡願います削除が完了したら情報管理責任者にメールが届きますメール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム削除ユーザの手続き完了ご案内 14

15 4. 利用パスワードの有効期限 4-1. 正式パスワード有効期限切れ正式パスワードの有効期限は 183 日間です期限の切れる 21 日前 7 日前 3 日前 2 日前 1 日前にメールが届きます期限の切れる前にパスワードを変更してくださいメール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システムパスワード更新のお願いパスワードの変更方法 (1) 下記サイトへアクセスしログインしてください (2) パスワードの変更をクリックして下さい (3) パスワード変更画面が表示されます旧パスワード欄に現在使用中のパスワードを入力します新規パスワード欄パスワードの確認欄に新しいパスワードを入力します [ 保存 ] をクリックします (4) 以上でパスワードの変更が完了となります ( パスワード変更に伴う変更完了通知メールはございません ) 15

4-2. パスワードの再発行パスワードの有効期限が切れた場合は以下の方法で再発行できます再発行の方法下記サイトへアクセスしメールアドレスを入力し [ 再発行手続きをする ] ボタンをクリックします https://dirgatept01.toshiba.co.

16 4-2. パスワードの再発行パスワードの有効期限が切れた場合は以下の方法で再発行できます再発行の方法下記サイトへアクセスしメールアドレスを入力し [ 再発行手続きをする ] ボタンをクリックします再発行されるとメールが届きます再発行されましたら仮パスワードを正式パスワードに変更してくださいパスワードの変更方法は P10 をご参照くださいメール件名東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システム仮パスワード発行のご案内 16

17 5. お問合わせ先不明点に関しては以下に問い合わせ願います東芝デバイス & ストレージ株式会社調達情報システムヘルプデスク 17

18 補足 : BCP 担当変更方法 18

19 補足 1.BCP 担当の変更画面への進み方補足 1-1 ログインすると下記のサプライヤーポータルの画面が表示されます補足 1-2 左のメニューからサプライチェーン情報管理を選択します補足 1-3 貴社名を右クリックし貴社拠点情報登録 (BCP) を選択します貴社拠点情報登録 (BCP) に代わり貴社拠点情報編集が表示された場合には貴社拠点情報編集を選択してください右クリック 2 の位置でマウスの右ボタンを押します 1 度拠点情報の登録作業を行うと貴社情報登録 (BCP) に代わり貴社拠点情報編集に表記が変わります

20 補足 2.BCP 担当の変更方法補足 2-1 貴社拠点情報の登録編集画面が表示される補足 2-2 BCP 担当者 ( 正 )( 副 ) の右をクリックして表示された新しい担当者を選択する BCP 担当者の選択肢が無い場合には P21 に従って BCP 担当者を設定してください補足 2-3 保存ボタンを押す項目名拠点名国説明貴社の製造拠点名を可能な限り正確に入力してください拠点の所在国を一覧より選択してください都道府県拠点の所在地の都道府県を選択してください ( 日本選択時のみ ) 住所緯度緯度 BCP 担当者 ( 正 ) BCP 担当者 ( 副 ) 市区町村以降を可能な限り入力してください緯度経度が自動表示されます入力不要です BCP 担当者 ( 正 )( 副 ) の氏名を選択肢より選択してください BCP 担当者の選択肢がない場合はユーザ一覧画面で役割の設定してください (P21 参照 ) 20

21 補足 3.BCP 担当者の設定方法ここでの作業は情報管理責任者に限られています補足 3-1 貴社が登録されているユーザー一覧の担当者名を確認する補足 3-2 BCP 担当者にレ点を入れる登録したい BCP 担当者が居ない場合には本マニュアルの P7 3-2 利用者 ( ユーザ -) 追加申請に従ってください補足 3-3 権限設定ボタンを押す

22 エラー画面とエラー発生時の対処方法 1 22

Ver リリース版

Ver リリース版東芝ユーザ ID 管理システム利用者向け操作手順第 1.1 版発行日版番号改訂箇所改訂内容 2016/08/21 第 1.0 版全頁初版発行 2016/10/15 第 1.1 版全頁旧機能廃止に対応 2/21 サービス概要本手順はユーザ ID のパスワードを取得変更するための利用者向け手順になります対象者 : ユーザ ID 所有者本手順書は以下のことを行う方法を記載しています 1. パスワードを登録する方法

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