( 筑波キャンパスの学生用 )9P303 室の場所 : 下図赤丸で示してあります

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たつぞうかに
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1 筑波キャンパスの学生へお知らせ平成 30 年度第 1 期授業料免除 (2 月申請 ) の申請受付場所は以下のとおりです支援室ではありませんので気をつけてください申請受付場所 : 大学会館本館 C 棟 3 階 9P303 室受付時間 : 平日 ( 午前 ) 9:00~12:15 休日 (2 月 18 日 ) ( 午前 )10:00~12:15 ( 午後 )13:15~17:00 ( 午後 )13:15~16:00 受付日 2 月 5 日 ( 月 ) 2 月 6 日 ( 火 ) 2 月 7 日 ( 水 ) 2 月 8 日 ( 木 ) 2 月 9 日 ( 金 ) 2 月 13 日 ( 火 ) 対象学生システム情報工学研究科生命環境科学研究科理工学群体育専門学群理工学群生命環境学群芸術専門学群数理物質科医学群体育専門学群学研究科人文文化学群社会国システム情報工学研究科生命環境学群情報学群際学群人間学群情報学人間総合科学研究科医学群芸術専門学群群教育研究科在学生受付日 2 月 14 日 ( 水 ) 2 月 15 日 ( 木 ) 2 月 16 日 ( 金 ) 2 月 18 日 ( 日 ) 2 月 19 日 ( 月 ) 対象学生生命環境科学研究科人間総合科学研究科人文文化学群社会国人文社会科学研究科図書際学群人間学群教育研館情報メディア研究科究科数理物質科学研究科全研究科全学群 ( 平日授人文社会科学研究科図書業のため申請できない者に館情報メディア研究科限る ) 筑波キャンパスの学生は大学会館本館 C 棟 3 階 9P303 室にて所属ごとに受付を実施します所属する学群研究科の受付日に申請できない場合受付期間内であれば他の日でも申請可能です東京キャンパスの学生は社会人大学院等支援室が申請受付場所です申請書類に関して不明な点がある場合は 2 月 2 日 ( 金 ) までに所属支援室の窓口で確認相談してください

2 ( 筑波キャンパスの学生用 )9P303 室の場所 : 下図赤丸で示してあります

筑波大学平成 30 年度第 1 期 ( 春学期 ) 授業料免除申請のしおり留学生以外用在学生 ( 平成 30 年 3 月卒業修了予定者を除く ) (8 月入学で平成 30 年 7 月修了者 9 月入学で平成 30 年 8 月修了者 8 月までの早期修了者を含む ) 申請期間平成 30 年 2 月 5 日 ( 月 )~2 月 19 日 ( 月 )( 締切厳守 )

3 筑波大学平成 30 年度第 1 期 ( 春学期 ) 授業料免除申請のしおり留学生以外用在学生 ( 平成 30 年 3 月卒業修了予定者を除く ) (8 月入学で平成 30 年 7 月修了者 9 月入学で平成 30 年 8 月修了者 8 月までの早期修了者を含む ) 申請期間平成 30 年 2 月 5 日 ( 月 )~2 月 19 日 ( 月 )( 締切厳守 ) 上記申請期間に休学中の者は 4 月から復学した際に新入生と同期間に申請することが可能です書類提出先筑波キャンパスの学生 : 大学会館本館 C 棟 3 階 9P303 室東京キャンパスの学生 : 社会人大学院等支援室結果通知 ( 予定 ) 平成 30 年 6 月上旬以降平成 30 年度新入生申請に関する詳細は後日お知らせしますこのしおりは在学生 ( 平成 30 年 2 月現在 ) 専用です平成 30 年度新入生向けの申請のしおりの掲載は 3 月下旬を予定しています特別免除ホームページ授業料免除のページに掲載の特別免除については 4 月初旬に案内します

4 目次 ~ 書類の提出についての詳細項目一覧 ~ 必読授業料免除申請ガイド~ 全員提出が必要な書類について~ P3~P6 1. 収入に関する書類 P7 2. 特別控除に関する書類 P8 3. 独立生計者について P10 4. 修業年限超過者について P12 5. 家計急変者について P13 6. 特別な申請理由がある場合について P14 7. 家計学力基準 P16 8. 申請上の諸注意 P17 9. 結果通知について P 授業料申請においてよくある質問 (Q&A) P18 2

5 授業料免除申請ガイド ~ 全員提出が必要な書類について ~ 必読どんな学生が申請できるの? 経済的に授業料の納付が難しい学生は授業料免除を申請できます家計学力基準がありますのであてはまるかどうか確認してください p.16 参照修業年限超過者は原則として免除の対象となりません p.12 参照いつ申請するの? 春学期分秋学期分それぞれの授業料について申請が必要です今回の申請は平成 30 年度第 1 期 ( 春学期 ) 分の申請です在学生 ( 平成 30 年 3 月卒業修了予定者を除く ) 申請期間は平成 30 年 2 月 5 日 ( 月 )~ 平成 30 年 2 月 19 日 ( 月 ) 締切厳守ですどこで申請するの? 筑波キャンパスの学生は要注意! 学生本人が下記の表の書類提出先へ申請書類を持参してください学生区分申請月キャンパス地区書類提出先在学生 2 月筑波キャンパス大学会館本館 C 棟 3 階 9P303 室 ( 平成 30 年 3 月卒業修了予定者を除く ) 東京キャンパス社会人大学院等支援室筑波キャンパスの学生の書類提出先はエリア支援室ではありませんので注意してください申請期間に窓口に行けない場合等申請に関して心配なことがある場合は支援室の窓口にて事前に相談してください何を提出すればいいの? 提出書類は大きく分けて申請書 ( ホームページからダウンロード ) と収入関係の証明書類があります申請者によって提出書類が異なりますまた証明書類の準備には 1~2 週間かかる場合があります書類は原則として本冊子をよく読んで準備することになりますが個人の事情によっては本冊子に記載のない書類を大学が求める場合がありますこのような場合には大学からの指示に従い書類をそろえ提出してください 3

6 提出書類平成 29 年度第 2 期 ( 秋学期 ) に申請した学生前回 ( 平成 29 年第 2 期 ) の申請以降に家計急変がなく家族数等に変更がない場合収入関係の証明書類を省略した継続申請をしてくださいこの場合以下の書類を本学ホームページからダウンロードし記入のうえ提出してください全員提出授業料免除等継続申請書継続申請用授業料免除申請者票 ( 兼受理票 ) 申請時において家族に国立の高等学校以上の就学者がいる場合授業料免除実施状況証明書 ( 様式 4) 注 : 就学者の授業料免除実施状況は平成 29 年度の実施について証明してください平成 30 年 9 月 30 日時点で修業年限超過者となる場合または申請理由事情 ( その他 ) で申請する場合面接票 ( 様式 6) 及びその他該当する書類 p.12, p.14, p.15 参照 4

7 平成 29 年度第 2 期 ( 秋学期 ) に申請しなかった学生平成 29 年度第 2 期 ( 秋学期 ) の申請以降に家計急変や家族数に変動があった学生本人以外の収入 ( 配偶者の収入は除く ) によって生計を立てている学生全員提出筑波大学授業料免除申請書授業料免除申請者票 ( 兼受理票 ) 添付書類の表紙家族全員 ( 本人就学者を除く ) の住民税額 ( 所得割均等割 ) の記載がある平成 29 年度 ( 平成 28 年分 ) の課税証明書 ( 非課税証明書 ) または所得証明書平成 29 年 1 月 1 日に住んでいた市区町村役場で発行され原本が必要次頁の注意事項を確認該当するものを提出収入に関する書類特別控除に関する書類 p.7 参照 p.8 参照独立生計者として申請する学生 (p.10, p.11 参照 ) 全員提出筑波大学授業料免除申請書授業料免除申請者票 ( 兼受理票 ) 添付書類の表紙本人 ( 及び配偶者 ) の平成 29 年度 ( 平成 28 年分 ) の課税証明書 ( 非課税証明書 ) または所得証明書平成 29 年 1 月 1 日に住んでいた市区町村役場で発行され原本が必要 ( 住民税額の記載があるもの ) 収支状況申告書 ( 様式 1) 該当するものを提出収入に関する書類 ( 本人 ( 及び配偶者 ) 分 )p.7 参照特別控除に関する書類 p.8 参照独立生計者として別途提出が必要な書類 p.11 参照 5

8 書類を準備する際の注意申請書への記入にあたっては下記の時点での家族数及び家族状況を記入してください課税証明書( 非課税証明書 ) または所得証明書の交付を受ける際の注意交付申請の際は住民税額の所得割均等割の内訳所得控除の内訳扶養控除の内訳が記載されているものを指定マイナンバーの記載のないものを提出学生本人が定職 ( アルバイトや非常勤ではない正規の雇用 ) に就いている場合申請の形態に関わらず本人分の証明も取得のうえ提出上記の外下記に該当する者は追加で書類が必要です詳細は該当ページを参照してください修業年限超過者 p.12 参照家計急変者として申請する場合 p.13, p.14 参照特別な申請理由がある場合 p.14, p.15 参照次頁から詳細説明が書いてあるのでよく読んで自分に必要な書類を準備してください 6

9 1. 収入に関する書類該当するものを提出以下の表 1 を確認し該当する区分がある場合には証明書類の写し( コピー ) を提出してください独立生計者で配偶者がいる場合は配偶者の証明書類も提出が必要です表 1 区分所得区分証明書類発行元障害遺族労災等の年金年金振込通知書または年金額改定通 ( 課税証明書 ( 非課税証明書 ) 平成 28 年分収入知書 ( 様式 3に添付 : 平成 28 年 6 日本年金機構または所得証明書に記載されない年金 ) の受給世帯月頃に通知されたはがき ) 注 1 雇用保険受給の世帯平成 28 年分収入雇用保険受給資格者証 ( 1 面 ~4 面 ) ハローワーク児童手当受給の世帯平成 28 年分収入児童手当支給通知書 ( 児童手当の受給額が分かる書類 ) 市区町村役場特別児童扶養手当支給通知書特別児童扶養手当受給の世帯平成 28 年分収入 ( 特別児童扶養手当の受給額が分か市区町村役場る書類 ) 傷病手当金受給の世帯平成 28 年分収入課税証明書 ( 非課税証明書 ) または所得証明書に記載されない臨時所得の受給世帯平成 28 年分収入 ( 例 : 退職金 ( 死亡退職金は除く ) 保険金等) 平成 29 年度分給付奨学金の受給者給付 ( 見込み ) 額生活保護受給の世帯平成 28 年分収入支給期間受給額が分かる書類全国健康保険 ( 様式 3に添付 ) 協会等臨時所得の受給額が分かる書類 ( 例 : 退職所得の源泉徴収票各種退職した勤務健康保険生命保険で給付された金先保険会社額がわかるもの ( 預金通帳に振り込等まれた該当部分の写し振込通知書等 )) 奨学金給付団給付奨学金の受給額が分かる書類体等生活保護受給証明書等市区町村役場 ( 保護受給額が分かる書類 ) 注 1: 年金振込通知書年金額改定通知書は再交付申請書をお近くの年金事務所へ提出することにより再交付可能ですまたねんきんネットにユーザ ID 登録すれば年金の支払いに関する通知書を確認ダウンロードできます詳しくは下記 URL を参照してください日本年金機構 : 年金 Q&A( 再発行について ) 日本年金機構 : 年金 Q&A( 年金の支払いに関する通知書 ( 電子版 ) について ) 7

10 2. 特別控除に関する書類該当するものを提出下記 < 注意点 >を読んだうえで表 2 を確認し該当する区分がある場合には証明書類の写し ( コピー ) を提出してください < 注意点 > 家族数及び家族状況については下記の時点を基準とします表 2 区分証明書類発行元申請時点において就学者のいる世帯 ( 高校生以上 ) 国立の高等学校以上に在籍している就学者授業料免除実施状況証明書 ( 様式 4) 注 2 当該在学学校私立公立の高等学校以上に在籍している就学者就学者が平成 29 年度に在籍していることが分かる書類 ( 例 : 学生証在学証明書の写し等 ) 該当者所持専修学校の一般課程に在学している生徒および各種学校 ( 予備校職業訓練校その他 ) 等に在学している者当該生徒が平成 29 年度に在籍していることが分かる書類 ( 例 : 予備校生証等 ) ( この区分に該当する者については就学者にはなりませんそのため所得証明書等収入の証明も必要です ) 該当者所持障害者のいる世帯障害者手帳等該当者所持介護認定 3 以上の者がいる世帯認定書 ( 介護認定がわかるもの ) 該当者所持家計支持者が勤務場所 ( 仕事 ) の都合により別居している世帯 ( 別居地の住所費用を自己負担している場合 ) 別居していることがわかるものとしてアパート等の賃貸借契約書を提出 ( 平成 28 年 1 月 ~ 平成 28 年 12 月に入居していることがわかるもの ) 該当者所持 8

11 長期療養者のいる世帯 6 か月以上にわたる療養が必要と認められた者を対象とします保険内診療費分のみが控除対象となります診断書のみでは控除となりません診断書に基づく領収書のみ添付してください診断とは関係ない領収書を添付しても控除の対象とはなりません 1~4 をすべて提出 1 長期療養者の医療費控除金額内訳書 ( 様式 5) に領収書の写しを添付したもの 2 医師等の証明書の写し (6 か月以上の療養を必要とされる内容が記載されたもの ) 3 経常的に支出した金額を証明できるもの ( 領収書等 ) 4 高額療養費による払い戻し各種健康保険生命保険で給付された金額がわかるもの ( 預金通帳に振り込まれた該当部分の写し振込通知書等 ) 3 と 4 については対象期間 ( 領収日 ) : 平成 28 年 1 月 ~ 平成 28 年 12 月様式 5 病院薬局病院看護人等災害盗難等の被害を受けた世帯 1 及び 2 を提出 ( 該当する場合は 3 も ) 1 罹災証明書 2 被災額最低限度の衣料家具の購入費修理費等または長期にわたって支出増収入減が予想される年間金額を証明できるもの ( 家屋修理の領収書確定申告書等 ) 2 については対象期間 : 平成 28 年 1 月 ~ 平成 28 年 12 月市区町村役場契約先等 (3) 補てん額がわかる証明書等 ( 災害等の被害により保険損害賠償等による補填を受けた場合 ) 注 2: 就学者の授業料免除実施状況は平成 29 年度の実施について証明してください 9

12 3. 独立生計者について独立生計者としての認定を希望する場合は必要書類を追加提出してください ( 独立生計者の認定は大学側が行います ) なお独立生計者として認定できるのは申請の前月時点において次の (ⅰ) 又は (ⅱ) のいずれかに該当し独立して生計を維持していると認められる者とします (ⅰ) 本人又は配偶者に恒常的収入 ( 奨学金 ( 貸与も含む ) アルバイト収入及び退職金等の預貯金による生活者を含む ) があるもので父母等と住居を別にし父母等から経済的支援を受けていない者 ( 所得税法上の父母等の扶養親族になっておらず国民健康保険に本人又は配偶者が世帯主として加入又は社会保険に本人又は配偶者が被保険者として加入していることが必須 ) (ⅱ) 本人または配偶者が日本学術振興会の特別研究員 ( それに準ずる研究員制度の研究員を含む ) である者 < 注意点 > 独立生計者は申請者本人の収入に基づいて申請することになりますが配偶者がいる者については配偶者を別生計とすることはできませんので配偶者の収入も申告してください上記にあてはまり独立生計者として申請する場合は下記の書類を追加提出する必要があります該当するものを提出次頁表 4 を確認し該当する区分の証明書類を提出してくださいまた表 5 の区分に当てはまる場合所得証明書の提出のみでは独立生計に至ってからの収入状況が把握できないため表 5 の証明書類も追加で提出が必要です 10

表 4 区分証明書類発行元本人または配偶者が日本学術振興会特別研究員採用決定通知書の写し日本学術振興会配偶者が本学グローバル教本学グローバル教育院の奨励金の受給が分かるもの大学育院 (HBPまたはEMP) の学生上記以外の者 1~3をすべて提出市区町村役 1 独立して生計を立てていることを証明する書類 ( 以下の例を参考に個々の事情を勘案して用意して下さい ) [ 例 ]

13 表 4 区分証明書類発行元本人または配偶者が日本学術振興会特別研究員採用決定通知書の写し日本学術振興会配偶者が本学グローバル教本学グローバル教育院の奨励金の受給が分かるもの大学育院 (HBPまたはEMP) の学生上記以外の者 1~3をすべて提出市区町村役 1 独立して生計を立てていることを証明する書類 ( 以下の例を参考に個々の事情を勘案して用意して下さい ) [ 例 ] 所得税法上父母等の扶養でないことがわかる書類 ( 父母等の所得証明書 ( 記載省略不可 ) 父母等の源泉徴収票の写し等 ) ただし本人の給与収入が104 万円以上の者は不要年収見込証明書( 様式 2) または 3 か月分の給与明細書等 ( 必須提出書類である課税証明書 / 所得証明書だけでは現在独立して生計を立てていることを証明できない場合 ) 預貯金のみを切り崩して生活している場合預金残高のわかる通帳の写し奨学金の貸与または給付を受けている者はその証明配偶者の扶養に入っている場合はそれを証明できる書類 2 本人の住民票原本 ( 世帯全員のもの / 世帯主名省略不可 ) 場等 3 父母等の扶養となっていない健康保険証の両面の写し ( 提出の際窓口で原物も提示して下さい ) 国民健康保険: 世帯主名 = 本人又は配偶者健康保険 : 被保険者 = 本人又は配偶者以下の表 5 区分に該当する場合は上記提出書類に加えて追加で証明書類を提出してください表 5 区分証明書類 ( 追加で提出 ) 平成 29 年以降に独立生計者となった者本人 ( 配偶者を含む ) の独立生計者に至ってからの年収が分かる証明書類 ( 例 : 平成 29 年分給与所得の源泉徴収票の写し ) 申請書には独立生計になってからの収入 ( 見込 )12 か月分を計算して記入 11

14 4. 修業年限超過者について修業年限超過者とは在学期間が最短修業年限を超えた者です下記の基準日における修業年限超過期間が 1 年以内の者で (ⅰ)~(ⅲ) のいずれかに該当する者は選考のうえ授業料免除の対象とすることがあります特別な理由がない場合は免除の対象となりません基準日 : 平成 30 年度第 1 期 ( 春学期 ) 平成 30 年 9 月 30 日時点 (ⅰ) 休学により卒業 ( 修了 ) が延期となった場合 ( 例 ) 学群 4 年生の春学期を休学したためその年度では修業年限が足りず翌年度末に卒業予定となった結果的に修業年限を半年超えることとなった (ⅱ) 留学により卒業 ( 修了 ) が延期となった場合 ( 単位不足の場合は不可 ) (ⅲ) その他 1 休学するのに必要な期間 (2 か月 ) に満たない期間の病気療養で単位修得できなかった場合 2 本人が障害者である場合 3 その他の特別な事由があると認められる場合上記に該当する場合は修業年限超過者として下記の書類を追加提出してください全員提出面接票( 様式 6) 詳細は < 面接の実施 > を参照してください該当するものを提出表 6 を確認し該当する区分がある場合は証明書類の写し( コピー ) を提出してください表 6 区分証明書類発行元休学するのに必要な期間 (2 か月 ) に満たない期間の診断書等病院病気療養で単位修得できなかった場合留学により卒業 ( 修了 ) が延期となった場合留学の証明書本学または留学先の大学本人が障害者である場合障害者手帳等該当者所持 < 面接の実施 > 修業年限超過者または申請理由事情 ( その他 ) で申請する者は面接を受けたうえで面接票を提出する必要があります面接教員 : 原則としてクラス担当教員または指導教員学生本人が先生に連絡をとって面接をお願いしてください先生の不在等により面接を実施できない場合は所属のエリア支援室学生支援教務または書類提出先 ( 申請期間中のみ対応 ) へ行き相談してください面接票 ( 様式 6) 申請者記入欄を記入のうえ面接時に持参し先生に面接者記入欄への記入をお願いしてください面接終了後各自が用意した封筒に面接票を入れ他の書類と併せて提出してください 12

15 5. 家計急変者について家計急変について家計急変とは家計支持者が前年の中途または当年 ( 平成 29 年 1 月 1 日 ~ 申請時現在まで ) に失職または廃業しその状態が現在も続いている場合をさしますまた家計支持者の死亡の場合もこれにあたりますここで言う失職または廃業とは本人の責によらないやむを得ない理由によるもので予期せぬ事由の場合に限ります例えば倒産や解雇 ( 懲戒を除く ) 病気による就業継続困難等の本人に働く意志があるのに突如仕事を辞めざるを得なくなった場合があてはまります本人の意志で辞職した場合や定年退職 ( 含有期契約 ) 等事前に職を失うことが予測できたような場合には家計急変にはあたりません個人事業主の場合は年金を受給していない者の廃業のみ家計急変となります申請の方法について家計急変として申請を希望する者は上記の条件を満たしている場合に限り当年( 平成 30 年 ( 見込み )) の家族全体の収入金額 ( 見込みの収入を含む ) を総収入金額とすることができますなお家計急変に該当するかどうかは書面により大学が判定するため本人が希望した場合でも認められない場合があります家計急変申請する場合の追加提出書類について下記の書類を追加で提出してください注 3 全員提出家族全員( 本人就学者を除く ) 分の平成 30 年の収入 ( 見込み ) 証明書注 3: 申請時点で提出可能な平成 30 年の収入証明を提出してください家族全員分 ( 本人就学者を除く ) 必要です ( 前年の中途の家計急変の場合は急変後の源泉徴収票の写し ( または3か月分の給与明細の写し ) でも可 ) 本人が家計支持者で独立生計者として申請する場合は本人及び配偶者分の証明を提出してください該当するものを提出次頁表 7 を確認し該当する区分がある場合は証明書類の写し( コピー ) を提出してくださいその他のチェック申請書の表面の 3 平成 30 年度第 1 期 ( 春学期 ) 家計急変申請希望者欄に必要事項を記入してください添付書類の表紙の 5 申請者区分 1-Ⅳ 家計急変者にチェックしてください 13

16 表 7 区分証明書類発行元会社員の失職家計支持者が ( 有期契約懲戒を除雇用保険受給資格者証(1 面 ~4 面 ) 離職理由が記さ ( 前年の中途または当年に家計支持者が解雇等やむを倒産解雇された場合く ) れた退職証明書等えない事由により失職したことを証明する書類 ) ハローワーク勤務先等 1 及び2を提出病気による 1 診断書 ( 就業継続困難の原因となった症状のもの ) 病院就業継続困難 2 離職理由が記された退職証明書等勤務先等個人事業主の廃業 1 及び2を提出家計支持者の 1 確定申告書 ( 廃業した年のもの ) 倒産による廃業 2 廃業届該当者所持 1 及び2を提出家計支持者の 1 診断書 ( 就業継続困難の原因となった症状のもの ) 病院病気による廃業 2 廃業届該当者所持家計支持者の死亡 1 死亡診断書除籍謄本等死亡したことがわかるもの病院等 2 遺族年金振込通知書 ( 遺族年金がある場合 ) 市区町村役場等注 4: 雇用保険受給資格者証の離職理由コードは下記を表しています 11(1A) 12(1B) : 解雇 31(3A) : 倒産自己都合退職等 6. 特別な申請理由がある場合について下記の表 8 にあてはまる場合は特別な申請理由がある者として申請できます申請理由事情 ( 死亡 ) 事情 ( 災害 ) 事情 ( 失職 ) 表 8 詳細授業料納付期限前 6 か月以内注 5 において家計支持者が死亡し授業料の納付が著しく困難であると認められる者授業料納付期限前 6 か月以内注 5 において家計支持者が風水害等の災害を受け授業料の納付が著しく困難であると認められる者授業料納付期限前 6 か月以内注 5 において家計支持者が解雇等やむを得ない事由により失職し著しく経済的に困難をきたしている者 ( 家計支持者の失職には自己都合退職定年退職および本学への入学のために退職した等は含まれません ) 事情 ( その他 ) その他上記に相当するような特別な事情注 6 があると認められる者注 5: 授業料納付期限前 6 か月以内 : 平成 29 年 12 月 1 日 ~ 平成 30 年 5 月 31 日注 6: 修業年限超過に関する事情は該当しません 14

17 前頁表 8 のいずれかの理由にあてはまり特別な申請理由がある者として判定された場合は学力の基準 ( 次頁参照 ) は適用されません事情 ( 死亡 ) 事情( 災害 ) 事情 ( 失職 ) での申請において通常の申請期限後は授業料納付期限前 6ヶ月以内に事由が発生した場合の申請が可能ですその場合授業料納付期限までに申請してください書類は下記の点に注意して準備してください授業料免除申請書授業料免除受理票の該当する申請理由にチェックをつけてください該当するものを提出表 9 を確認し該当する区分がある場合には証明書類を追加提出してください表 9 申請理由証明書類発行元死亡診断書等の写し病院等事情 ( 死亡 ) ( 授業料納付期限前 6 か月以内において家計支持者が死亡したことを証明する書類 ) 罹災証明書等の写し市区町村役場等事情 ( 災害 ) ( 授業料納付期限前 6 か月以内において家計支持者が被災したことを証明する書類 ) 雇用保険受給資格者証(1 面 ~4 面 ) 離職理由が記された退職証明書等の写しハローワーク前職場等事情 ( 失職 ) ( 授業料納付期限前 6 か月以内において家計支持者が解雇等やむをえない事由により失職したことを証明する書類 ) 事情 ( その他 ) 面接票様式 6 その他大学から提出が必要であると指示を受けた書類その他 15

18 7. 家計学力基準授業料免除は世帯の収入および本人の学力により判定されます学力家計の基準の詳細については下記 URL を参照してください [ 例 ] 以下は 4 人世帯の場合の参考例です詳しく知りたい場合は上記 URL を確認してください家計基準 4 人世帯 ( 両親学生 ( 日本人自宅外通学 ) 公立高校生( 自宅通学 )) の場合免除対象となるおおよその収入限度額は表 10 表 11 の通りですなお収入基準額以内の場合でも予算状況により免除されないことがありますのであくまで目安としてください表 10 給与所得のみの場合収入基準額 ( 千円 ) 学群 ( 半額一部免除 ) 博士前期課程相当 ( 半額一部免除 ) 博士後期課程相当 ( 半額免除 ) 博士後期課程相当 ( 全額免除 ) 6,550 6,850 8,280 5,620 全額免除については予算により実際の免除に変動があるため示していません表 11 給与所得以外の場合収入基準額 ( 千円 ) 学群 ( 半額一部免除 ) 博士前期課程相当 ( 半額一部免除 ) 博士後期課程相当 ( 半額免除 ) 博士後期課程相当 ( 全額免除 ) 3,970 4,270 5,700 3,310 全額免除については予算により実際の免除に変動があるため示していません学力基準新入生 ( 編入生を含む ) は本学の入学者選抜試験の合格をもって優秀とみなします在学生は前年度までの総計で定められた単位を修得しかつ成績の平均値が 3.2 以上であることが基準ですこの場合の平均値とは成績評語の A+および A を 5 点 B を 3 点 C を 2 点に換算し次の算式により算出します (A+ および A の単位数 5)+(B の単位数 3)+(C の単位数 2) 総修得単位数 = 平均値 16

19 8. 申請上の諸注意 (1) 授業料免除申請後は授業料免除の許可不許可が判明する前には授業料を納付しないでください納付した場合には申請を取り消したものとみなします (2) 授業料免除額は納付すべき授業料 ( 各期分 ) の全額半額または3 分の1に相当する額とします (3) 免除判定結果は毎年度保証されるものではありませんその年度の予算状況等により結果は変動します (4) 授業料免除の申請後に休学または退学をしなければならなくなった者はすぐに所属支援室学生支援教務まで申し出て授業料免除等申請辞退届を提出してくださいその者は今期の授業料免除の対象とはなりません (5) 申請時に書類の不備がある場合 ( 必要事項の記入漏れ添付書類の不足等 ) は申請書類を受理できませんので書類は早めに準備してください (6) 提出された申請書および各種証明書類等により取得した個人情報については授業料免除等の選考業務以外には使用しません (7) 虚偽の申請が発覚した場合は免除判定を出した場合でもその後判定を取り消すことがあります申請書類等には必ず事実を記載してください 9. 結果通知についてどうやって結果は通知されるの? 結果は所属の支援室学生支援教務の窓口で申請者が通知文書を受け取るかたちで通知されますいつ結果が分かるの? 平成 30 年第 1 期 ( 春学期 ) は平成 30 年 6 月上旬以降を予定しております ( 結果通知時期はあくまで予定です多少通知が遅れることもありますのであらかじめご了承ください ) 詳しい結果発表日については日付が決まり次第ホームページ ( キャンパスライフ奨学金修学支援トップ NEWS) 及び学生向け Web 掲示板システム (TIPS) に結果通知日付を記した文書を掲載しますので定期的にチェックするようお願いします結果が不許可半額 ( 一部 ) 免除の場合いつまでに支払えばいいの? 結果通知文書に納付期限を記載しますので結果通知文書を確認の上そこに記載された納付期限までにお支払いくださいなお徴収猶予許可者は第 1 期の場合 8 月末が納付期限で払込票による納付となり払込手数料の負担が必要となります 17

20 10. 授業料免除申請においてよくある質問 (Q&A) 項目 No 質問回答証明書類 1 課税証明書 ( 原本 ) の提出は誰の分において必要でしょうか? 原則として課税証明書 ( 原本 ) は家族全員分 ( 本人及び就学者を除く ) が必要です独立生計者の場合は本人 ( 及び配偶者 ) の所得証明書を提出してくださいただし学生本人が定職 ( アルバイトや非常勤ではない正規の雇用 ) に就いている場合は申請の形態に関わらず本人分の証明も取得のうえ提出してください 2 年収見込証明書 ( 様式 2) はどのような場合に作成が必要ですか? 平成 29 年以降に新たに独立生計者となった場合や家計急変申請する際に申請時点では給与明細書等が発行できない場合収入 ( 見込み ) を証明する書類として使用してください 3 年金通知書を紛失しましたどうすればよいでしょうか年金事務所等で再交付が可能です詳細な方法については日本年金機構ホームページを参照して下さい 4 家計急変申請において家族全員分 ( 本人及び就学者を除く ) の平成 30 年 ( 見込み ) の収入証明書とは具体的にどのような証明をいうのでしょうか平成 30 年に入ってから申請時現在に至るまでの収入の証明書を提出してください例えば父 = 失職中 ( 雇用保険受給中 ) 母 = パート収入祖母 = 年金の場合の証明書は父 = 受給中の雇用保険の証明書母 = 直近 3 ヶ月の給与証明書祖母 = 受給中の年金に関する直近の証明書を提出してください収支状況申告書 1 留学生以外の者も収支状況申告書を提出する必要はありますか? 独立生計者でない場合は必要はありません収支状況申告書は独立生計者または留学生のみ提出が必要な書類となります免除申請書 1 日本学術振興会の研究奨励金をもらっていますが申請書類のどこに記入すればよいでしょうか? 日本学術振興会の収入は 6 家族及び所得の給与収入金額の欄に記入して下さいなお当該収入は 3 割まで研究遂行費となるため源泉徴収票において課税対象外となっていますが免除申請においては全額 (240 万円 ) を記入して下さい 2 父が自営業を営んでいる場合の所得について課税証明書のどこの金額を申請書の収入欄に記入すれば良いでしょうか課税証明書の事業所得に記載されている金額を申請書 6 家族及び所得 [ 給与収入以外の所得欄事業所得 ( 営業農業等 )] に記入してください ( 千円未満四捨五入 ) 詳しくは同じくホームページに掲載してある所得証明書の見方を参照して下さい 3 独立生計者ですが配偶者と別居している場合免除申請書への記入は必要でしょうか? 配偶者と別居している場合でも別生計とすることはできません申請書への記入が必要です 4 独立生計者ですが貸与奨学金で生活している場合本人の収入の欄にはどのように記入すればよいでしょうか? 申請書裏面本人の収入欄には記入しないでくださいただし収支状況申告書の貸与奨学金欄には貸与月額を記入してください 5 家族が多いため就学者を除く家族の欄に書ききれない場合どのようにすればよいでしょうか? 申請書をコピーして記入の上添付して下さい制度 1 修業年限の超過 2 年目ですが免除申請することは可能ですか? 超過 2 年目は原則として免除の対象になりません事情を説明のうえご相談くださいその他 1 記入ミスした場合の訂正方法を教えて下さい誤記入箇所を横線で消して余白に記入して下さい訂正印は不要です説明は以上になりますこのしおりを熟読したうえでそれでも分からない事がある場合は所属支援室 ( 学生支援教務 ) 学生生活課経済支援 ( スチューデントプラザ 3 階 ) または申請書等提出場所 ( 申請期間中のみ対応 ) にご質問ください 18

(3) 家計急変者 ( 平成 27 年 1 月 1 日 ~ 申請時点までに家計急変 ) 前頁 (1) (2) のいずれかに該当する書類に加えて以下の書類を提出 1 家計急変事由を示す証明書 ( 別表 5) 2 平成 27 年の収入 ( 見込み ) を証明する書類 ( 例 ) 平成 27 年 3 月

(3) 家計急変者 ( 平成 27 年 1 月 1 日 ~ 申請時点までに家計急変 ) 前頁 (1) (2) のいずれかに該当する書類に加えて以下の書類を提出 1 家計急変事由を示す証明書 ( 別表 5) 2 平成 27 年の収入 ( 見込み ) を証明する書類 ( 例 ) 平成 27 年 3 月授業料免除申請書類から抜粋したものです 9. 提出書類授業料免除申請書は申請者の家族状況家計状況 ( 申請者本人を含む ) 等の詳細を記入するようになっています申請時現在の状況を記入し該当する書類を提出してください書類は申請者本人又は家族数に含める者が該当するものすべてを提出してください基本的に証明書は写 ( コピー ) を提出してくださいただし所得証明書は原本を提出してください