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1 岡山大学情報データベースシステムの操作方法 1 インターネットブラウザの設定 まず ご利用のブラウザ環境に応じて 下記 URL に記載されている設定を行ってください この設定をしていない場合 岡山大学情報データベースシステムを利用できない場合があります Windows Internet Explorer の環境設定 Google Chrome の環境設定 Mozilla Firefox の環境設定 Macintosh Safari の環境設定 その他の OS とブラウザの環境設定 評価センターまでお問い合わせください hyouka@adm.okayama-u.ac.jp インターネットブラウザに Google ツールバーを設定している場合 ログイン時に ポップアップブロッカー が作動することがありますので 以下 URL に記載されている設定を行ってください 1 / 17

2 2 岡山大学情報データベースシステムへのログイン 下記 URL 統合認証システムログイン 画面から, 岡大 ID パスワードを入力してログインしてください 岡大 ID パスワードを入力して ログインボタンを押して下さい 大学情報データベースシステム( 教員活動評価調査票入力システム ) を選択して下さい 2 / 17

3 3 岡山大学情報データベースシステムへの活動実績等の入力 ポップアップ 教職員基礎データ を選択して下さい ブロック機能が働くと ログインに成功してもこの画面が表示されません 教職員略歴 教育活動 研究活動 社会貢献活動 管理 運営活動 および 教職員設定 の各項目 ( 青字箇所 ) を選択し データを入力して下さい 岡山大学情報データベースシステムは 1 年中 常時使用できます 可能な範囲で 日常から諸活動の実績データを入力して データを蓄積しておいてください 3 / 17

4 4 岡山大学情報データベースシステムの便利な機能等 活動実績データの一括登録 論文 著書 総説 解説記事 学会等における発表 については 本システムに 1 件ずつ入力することもできますが 下記の方法で 所定の登録用 Excel ファイルを使用することにより 一括して登録することもできます 1. 一括登録ファイルの作成方法 1 一括登録 Excel ファイルの様式を下記の評価センターホームページからダウンロードする ダウンロードした Excel ファイルには 論文 著書 総説 解説記事 及び 学会等における発表 の4つのシートが格納されています 必須項目 ( 通常入力 ) 必須項目 ( リスト選択 ) 任意項目 ( 通常入力 ) データ :1 行がデータ1 件に対応します 入力方法 : 通常の入力とリストから選択して入力する場合があります ピンク色 : 必須入力項目です 白色 : 任意入力項目です 行 (7 行目まで ) 及び列の追加 削除等は行わないでください 必須項目にデータが入力されていない場合や 入力規則に従っていないデータがある場合は CSV ファイル作成時にエラーが発生します データ入力が終了したら保存して csv 作成 ボタンをクリックしてください Office 2008 for Mac ではマクロ実行できないため csv ファイルが作成できません 一括登録を希望される場合は 評価センターまで 作成した一括登録 Excel ファイルをメール添付で送付ください hyouka@adm.okayama-u.ac.jp 4 / 17

5 CSV 変換時に 終了しました ファイルの文字コードは UTF-8 です と表示されます このファイルを再度開くと 文字化け しますが データの一括登録に支障はありません エラーのメッセージが表示されなければ そのまま一括登録に進んでください 正常終了時のメッセージ エラー時のメッセージ 入力エラーがあるセルが黄色になり エラー内容が表示されます チェック機能 必須項目: 必須項目に入力されているかチェックします 文字数 : 最大文字数 ( バイト ) を超えないかチェックします 文字種 : 英語部分に英数以外が入力されているかチェックします ただし ギリシャ文字等が入力可能な項目はチェックしません 一括登録 Excel ファイルが保存されているのと同じフォルダ ( デスクトップに一括登録 Excel ファイルがある場合はデスクトップ ) に CSV ファイルが作成されます 文字コードは Unicode(UTF-8) に変換して作成されますが 正確に変換できない可能性もありますのでご注意ください CSV 作成 ボタンをクリックしても動作しない場合は 一括登録 Excel ファイルのメニューから ツール - マクロ - セキュリティ を選択し セキュリティレベルを 高 から 中 に変更して ファイルを起動し直してください 5 / 17

6 2. 一括登録ファイルの登録方法 ( 例 ) 論文データの CSV ファイルを登録する場合 岡山大学情報データベースシステムのメニュー画面から 教職員基礎データ をクリックした後 次の画面の左列メニューから 論文 ( 総説以外 ) を選択して 一括登録 ボタンをクリックします 1 2 参照 ボタンをクリックし 作成した CSV ファイル を選択した後 アップロード をクリックします 1 2 下記のような表示が出れば登録完了です 著書 総説 解説記事 及び 学会等における発表 についても同様の手順で一括登録が可能です 6 / 17

7 業績リストの作成 岡山大学情報データベースシステムに登録されている各種業績を PDF ファイルで出力することができます 出力範囲 出力順序 表示項目も設定できます 帳票出力 項目内の 研究業績リスト作成 をクリックします 研究業績リスト作成 をクリックします データ作成 ボタンをクリックします 7 / 17

8 公開の選択 非公開を含むすべて を選択 スタイルシートの選択 個人単位 2 を選択 データ抽出期間 抽出したいデータの期間を指定 ( 例 )2012 年 ( 年度 ) のデータを検索したい場合 2012 年 ( 指定なし ) 月 ~ 2012 年 ( 指定なし ) 月まで としてください 現在 システムの都合上 月 単位で期間を選択して抽出が出来ません 研究業績リスト表示項目 出力したい項目にチェック ( すべてチェック を選ぶと 自動ですべての項目にチェックが入ります ) 画面を下方にスクロールして 実行 をクリックします 8 / 17

9 確認画面が表示されますので 問題がなければ 登録 をクリックします 選択 ボックスにチェックを入れ ダウンロード をクリックします / 17

10 研究業績リスト pdf ファイル の unix/windows/mac 共通 をクリックします ご利用のブラウザが Internet Explorer の場合で ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 を 無効にする に設定している場合は PDF ファイルがダウンロードできません 設定を 有効にする に変更してください PDF ファイルが作成されますので 適宜の場所に保存してご利用ください 注 )1 回の操作で 項目ごとに異なる期間の業績リストを出力することはできません 異なる期間の業績リストを出力される場合は データ抽出期間ごとに操作を行ってください ( 例 : 教育 社会貢献 管理 運営 については過去 1 年間分 研究 については過去 3 年間分の業績リストを出力したいという場合は データ抽出期間を2 回に分けて出力してください ) 10 / 17

11 登録データのダウンロード 岡山大学情報データベースシステム上に登録されている各種業績をカテゴリごとに CSV または ODS ファイルの形式で出力することができます 出力範囲 出力順序 表示項目も設定できます ( 例 ) 本システムに登録した論文データ (2012 年度分 ) を CSV 形式でダウンロードする場合 メニュー画面から 教職員基礎データ をクリックします メニューリストから 論文 ( 総説以外 ) をクリックします 11 / 17

12 検索条件を出力したい年度 (2012 年度 ) で絞り込み 下方にある 出力文字コード のチェックボックスの SJIS にチェックを入れ プレビュー ボタンをクリックして確認してください 12 / 17

13 CSV ダウンロード ボタンをクリックします ポップアップ表示の 保存 を選択し 適宜の場所に保存して利用してください ご利用のブラウザが Internet Explorer の場合で ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 を 無効にする に設定している場合は CSV ファイルがダウンロードできません 設定を 有効にする に変更してください ファイルのデータが文字化けしている場合は 検索条件入力画面で 出力文字コード を変更し 再度ダウンロードを行ってください 13 / 17

14 教員活動評価調書のダウンロード ( すべての部局 評価実施単位でダウンロードが可能です ) 本システムから 所属部局 ( 評価実施単位 ) の教員活動評価調書をダウンロードすることができます メニュー画面から ファイル管理 をクリックします 評価調書ダウンロード をクリックします ご利用のブラウザが Internet Explorer の場合 ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 が 無効にする に設定されている場合 CSV ファイルがダウンロードできません 設定を 有効にする に変更してください ダウンロード ボタンをクリックします ダウンロードの処理には 多少時間がかかります ダウンロード のボタンをクリックした後 緑色のバーが表示されている間は処理中ですので そのまましばらくお待ちください 14 / 17

15 教員活動評価調書のアップロード ( 主に 鹿田地区 植物研 全学センター等で利用されています ) 作成した教員評価調書 (Excel ファイル ) を 本システムにアップロードすることにより提出することができます ( 提出方法は 各部局 評価実施単位の指示に従ってください ) 前ページと同じ画面で 評価調書アップロード を選択するとアップロード画面が開きますので 参照 ボタンをクリックして 作成した教員活動評価調書のファイルを選択した後 アップロード ボタンをクリックします 正常にアップロードされた場合は アップロードが正常に完了しました というポップアップが表示されます OK を押して 教員活動評価調書の提出は完了です アップロードが正常に完了しました というポップアップが表示されれば, 本年度の教員活動評価調書の提出は無事完了です ご提出ありがとうございました 15 / 17

16 研究者カタログ の入力方法 教職員基礎データ を選択して下さい 研究者カタログ Research Catalog を選択すると, 入力画面が表示されます 16 / 17

17 各欄に入力してください 公開設定において, 公開( 学内および学外 ) を選択してください 変更 ボタンを押下して, データを登録 更新できます H / 17

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