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1 岡山大学情報データベースシステムの操作方法 1 インターネットブラウザの設定 まず ご利用のブラウザ環境に応じて 下記 URL に記載されている設定を行ってください この設定をしていない場合 岡山大学情報データベースシステムを利用できない場合があります Windows Internet Explorer の環境設定 Google Chrome の環境設定 Mozilla Firefox の環境設定 Macintosh Safari の環境設定 その他の OS とブラウザの環境設定 評価センターまでお問い合わせください インターネットブラウザに Google ツールバーを設定している場合 ログイン時に ポップアップブロッカー が作動することがありますので 以下 URL に記載されている設定を行ってください 1 / 17

2 2 岡山大学情報データベースシステムへのログイン 下記 URL 統合認証システムログイン 画面から, 岡大 ID パスワードを入力してログインしてください 岡大 ID パスワードを入力して ログインボタンを押して下さい 大学情報データベースシステム( 教員活動評価調査票入力システム ) を選択して下さい 2 / 17

3 3 岡山大学情報データベースシステムへの活動実績等の入力 ポップアップ 教職員基礎データ を選択して下さい ブロック機能が働くと ログインに成功してもこの画面が表示されません 教職員略歴 教育活動 研究活動 社会貢献活動 管理 運営活動 および 教職員設定 の各項目 ( 青字箇所 ) を選択し データを入力して下さい 岡山大学情報データベースシステムは 1 年中 常時使用できます 可能な範囲で 日常から諸活動の実績データを入力して データを蓄積しておいてください 3 / 17

4 4 岡山大学情報データベースシステムの便利な機能等 活動実績データの一括登録 論文 著書 総説 解説記事 学会等における発表 については 本システムに 1 件ずつ入力することもできますが 下記の方法で 所定の登録用 Excel ファイルを使用することにより 一括して登録することもできます 1. 一括登録ファイルの作成方法 1 一括登録 Excel ファイルの様式を下記の評価センターホームページからダウンロードする ダウンロードした Excel ファイルには 論文 著書 総説 解説記事 及び 学会等における発表 の4つのシートが格納されています 必須項目 ( 通常入力 ) 必須項目 ( リスト選択 ) 任意項目 ( 通常入力 ) データ :1 行がデータ1 件に対応します 入力方法 : 通常の入力とリストから選択して入力する場合があります ピンク色 : 必須入力項目です 白色 : 任意入力項目です 行 (7 行目まで ) 及び列の追加 削除等は行わないでください 必須項目にデータが入力されていない場合や 入力規則に従っていないデータがある場合は CSV ファイル作成時にエラーが発生します データ入力が終了したら保存して csv 作成 ボタンをクリックしてください Office 2008 for Mac ではマクロ実行できないため csv ファイルが作成できません 一括登録を希望される場合は 評価センターまで 作成した一括登録 Excel ファイルをメール添付で送付ください 4 / 17

5 CSV 変換時に 終了しました ファイルの文字コードは UTF-8 です と表示されます このファイルを再度開くと 文字化け しますが データの一括登録に支障はありません エラーのメッセージが表示されなければ そのまま一括登録に進んでください 正常終了時のメッセージ エラー時のメッセージ 入力エラーがあるセルが黄色になり エラー内容が表示されます チェック機能 必須項目: 必須項目に入力されているかチェックします 文字数 : 最大文字数 ( バイト ) を超えないかチェックします 文字種 : 英語部分に英数以外が入力されているかチェックします ただし ギリシャ文字等が入力可能な項目はチェックしません 一括登録 Excel ファイルが保存されているのと同じフォルダ ( デスクトップに一括登録 Excel ファイルがある場合はデスクトップ ) に CSV ファイルが作成されます 文字コードは Unicode(UTF-8) に変換して作成されますが 正確に変換できない可能性もありますのでご注意ください CSV 作成 ボタンをクリックしても動作しない場合は 一括登録 Excel ファイルのメニューから ツール - マクロ - セキュリティ を選択し セキュリティレベルを 高 から 中 に変更して ファイルを起動し直してください 5 / 17

6 2. 一括登録ファイルの登録方法 ( 例 ) 論文データの CSV ファイルを登録する場合 岡山大学情報データベースシステムのメニュー画面から 教職員基礎データ をクリックした後 次の画面の左列メニューから 論文 ( 総説以外 ) を選択して 一括登録 ボタンをクリックします 1 2 参照 ボタンをクリックし 作成した CSV ファイル を選択した後 アップロード をクリックします 1 2 下記のような表示が出れば登録完了です 著書 総説 解説記事 及び 学会等における発表 についても同様の手順で一括登録が可能です 6 / 17

7 業績リストの作成 岡山大学情報データベースシステムに登録されている各種業績を PDF ファイルで出力することができます 出力範囲 出力順序 表示項目も設定できます 帳票出力 項目内の 研究業績リスト作成 をクリックします 研究業績リスト作成 をクリックします データ作成 ボタンをクリックします 7 / 17

8 公開の選択 非公開を含むすべて を選択 スタイルシートの選択 個人単位 2 を選択 データ抽出期間 抽出したいデータの期間を指定 ( 例 )2012 年 ( 年度 ) のデータを検索したい場合 2012 年 ( 指定なし ) 月 ~ 2012 年 ( 指定なし ) 月まで としてください 現在 システムの都合上 月 単位で期間を選択して抽出が出来ません 研究業績リスト表示項目 出力したい項目にチェック ( すべてチェック を選ぶと 自動ですべての項目にチェックが入ります ) 画面を下方にスクロールして 実行 をクリックします 8 / 17

9 確認画面が表示されますので 問題がなければ 登録 をクリックします 選択 ボックスにチェックを入れ ダウンロード をクリックします / 17

10 研究業績リスト pdf ファイル の unix/windows/mac 共通 をクリックします ご利用のブラウザが Internet Explorer の場合で ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 を 無効にする に設定している場合は PDF ファイルがダウンロードできません 設定を 有効にする に変更してください PDF ファイルが作成されますので 適宜の場所に保存してご利用ください 注 )1 回の操作で 項目ごとに異なる期間の業績リストを出力することはできません 異なる期間の業績リストを出力される場合は データ抽出期間ごとに操作を行ってください ( 例 : 教育 社会貢献 管理 運営 については過去 1 年間分 研究 については過去 3 年間分の業績リストを出力したいという場合は データ抽出期間を2 回に分けて出力してください ) 10 / 17

11 登録データのダウンロード 岡山大学情報データベースシステム上に登録されている各種業績をカテゴリごとに CSV または ODS ファイルの形式で出力することができます 出力範囲 出力順序 表示項目も設定できます ( 例 ) 本システムに登録した論文データ (2012 年度分 ) を CSV 形式でダウンロードする場合 メニュー画面から 教職員基礎データ をクリックします メニューリストから 論文 ( 総説以外 ) をクリックします 11 / 17

12 検索条件を出力したい年度 (2012 年度 ) で絞り込み 下方にある 出力文字コード のチェックボックスの SJIS にチェックを入れ プレビュー ボタンをクリックして確認してください 12 / 17

13 CSV ダウンロード ボタンをクリックします ポップアップ表示の 保存 を選択し 適宜の場所に保存して利用してください ご利用のブラウザが Internet Explorer の場合で ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 を 無効にする に設定している場合は CSV ファイルがダウンロードできません 設定を 有効にする に変更してください ファイルのデータが文字化けしている場合は 検索条件入力画面で 出力文字コード を変更し 再度ダウンロードを行ってください 13 / 17

14 教員活動評価調書のダウンロード ( すべての部局 評価実施単位でダウンロードが可能です ) 本システムから 所属部局 ( 評価実施単位 ) の教員活動評価調書をダウンロードすることができます メニュー画面から ファイル管理 をクリックします 評価調書ダウンロード をクリックします ご利用のブラウザが Internet Explorer の場合 ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示 が 無効にする に設定されている場合 CSV ファイルがダウンロードできません 設定を 有効にする に変更してください ダウンロード ボタンをクリックします ダウンロードの処理には 多少時間がかかります ダウンロード のボタンをクリックした後 緑色のバーが表示されている間は処理中ですので そのまましばらくお待ちください 14 / 17

15 教員活動評価調書のアップロード ( 主に 鹿田地区 植物研 全学センター等で利用されています ) 作成した教員評価調書 (Excel ファイル ) を 本システムにアップロードすることにより提出することができます ( 提出方法は 各部局 評価実施単位の指示に従ってください ) 前ページと同じ画面で 評価調書アップロード を選択するとアップロード画面が開きますので 参照 ボタンをクリックして 作成した教員活動評価調書のファイルを選択した後 アップロード ボタンをクリックします 正常にアップロードされた場合は アップロードが正常に完了しました というポップアップが表示されます OK を押して 教員活動評価調書の提出は完了です アップロードが正常に完了しました というポップアップが表示されれば, 本年度の教員活動評価調書の提出は無事完了です ご提出ありがとうございました 15 / 17

16 研究者カタログ の入力方法 教職員基礎データ を選択して下さい 研究者カタログ Research Catalog を選択すると, 入力画面が表示されます 16 / 17

17 各欄に入力してください 公開設定において, 公開( 学内および学外 ) を選択してください 変更 ボタンを押下して, データを登録 更新できます H / 17

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