Microsoft PowerPoint - lecture0419v03.pptx

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あつみねみおか
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1 全学メールの利用名古屋大学情報基盤センター情報基盤ネットワーク研究部門嶋田創

1 全学メールサービス名大 ID 所持者にメールアカウントを提供 http://www.icts.nagoya-u.ac.

2 1 全学メールサービス名大 ID 所持者にメールアカウントを提供検索情報 : 名大全学メール自分のメールアカウントの確認も可能 ( 名大 IDでログイン ) Webメール ( ブラウザから使える ) もあります全学メールやメディアセンターのページからリンクをたどるメディアセンターに入っているメールクライアントではMozilla Thunderbirdを推奨 Mozilla Thunderbird 設定方法検索案内 : 名大設定 Thunderbird

3 2 Thunderbird 設定 (1/3) 1. Thunderbirdを立ち上げる 2. Altボタンを押してメニューバーを表示させる 3. ファイル新規作成既存のメールアカウントで次の入力欄を表示させる 4. 名前メールアドレスパスワードを入力して続けるを押す

4 3 Thunderbird 設定 (2/3) 5. Thunderbird が気をきかせてサーバを設定してくれるが手動設定を押して修正

5 4 Thunderbird 設定 (3/3) 注 : * は自分のメールアドレスの mbox の前の部分のアルファベットを入れる 6. 受信サーバを IMAP mail.*.mbox.nagoya-u.ac.jp 993 SSL/TLS に変更 7. 送信サーバを mail.*.mbox.nagoya-u.ac.jp 587 STARTTLS に変更 8. ユーザ名を自分のメールアドレスに変更 9. 再テストを押し何も文句を言われなければ完了を押す

6 5 送受信のテスト [ 作成 ] をクリックメッセージ作成のウィンドウが開く [ 宛先 ] 欄に自分のメールアドレスを記入 [ 件名 ] 欄にテストなどの件名を適当に記入大きな記入欄に本文を適当に記入 [ 送信 ] をクリック [ 受信 ] をクリックし送信したテストメールが届いているかどうかを確認

7 6 標準的なメールの書き方 [ 宛先 ] 欄に送信先メールアドレスを記入複数の送信先があるならば下の空欄の冒頭をクリックして [ 宛先 ] を追加内部的には以下のようにカンマで区切られて送信 hoge@a.mbox.nagoya-u.ac.jp, bar@gmail.com [ 件名 ] の欄にメールのタイトルを入力する送りたいメッセージを書く標準的には宛名本文 ( 所属と氏名から書き出す ) 署名の順で書くメッセージが完成したら宛先を確認し [ 送信 ]

8 7 標準的なメールの書き方の例社鈴木様丁寧であると同時に送信先を間違えた時相手も分かりやすい名古屋大学 XX 学部の田中と申します大学生を対象としたインターンシップの件につきまして問い合わせをさせていただきます募集要項では... 簡潔かつ明瞭に内容を記述田中宏 (Hiroshi Tanaka) 名古屋大学 XX 学部 1 年定形の署名 (signature) を作っておきメールクライアントに付けさせると便利

9 8 送信先に関連した情報宛先 (To) フィールド列挙した場合送信先同士に宛先が分かる点に注意 (Cc も同様 ) 件名 (Subject) フィールド Cc(carbon copy) フィールド参考までに情報を送るという相手に利用 Bcc(blind carbon copy) フィールド送信先同士で宛先が分かって欲しくない場合に利用 Reply-To フィールド返信時に別メールアカウントを指定した場合に利用ドロップダウンボックスで変更可能

10 9 返信メールに対して返信する場合新規作成ではなく [ 返信 ] をクリックして作成メールに Reply-To というどのメールに対する返信かという情報が付加される全員に返信という選択肢が出る場合もあります宛先が複数人に渡るメールの受信時に出る全員に返信一部の宛先の削除という使い方もできます

11 10 返信とスレッド表示 [ 返信 ] でメールを返信した場合メール内に返信情報が追加されますスレッド表示にすることで返信履歴を強調した一覧表示にできます返信すると Re: が件名に追加されますラテン語のre(~について ) が由来話題が変わったら新話題 (Was:...) にするなど派生した使い方もいろいろありスレッド表示への切り替え

12 11 発展 : メールヘッダを覗いてみようその他の操作ソースで確認可能加工されていないメールの情報が見える経由したメールサーバ使ったメールクライアントなども確認可能メールクライアント名経由したサーバ

13 12 メール送受信で注意すること (1/2) その送信先を To( 宛先 ) や Cc に列挙して大丈夫? 送信者間でメールアドレスが見えてしまう必要に応じてBccを使いましょうマルウェア ( コンピュータウィルス ) 名大ではメールサーバでチェックはしているが検出率は下がる傾向にあるそもそも暗号化されているとチェックできない件名に [WARNING - ENCRYPTED ATTACHMENT NOT VIRUS SCANNED] という文字が付加されるうっかり転送するとあなたがマルウェア送信者に見えるので注意というか大学のメールサーバがマルウェア送信サーバになるのでメールの転送設定には注意

14 13 メール送受信で注意すること (2/2) フィッシング詐欺メール中のURLをクリックするのではなくサービスのトップページからログイン送信者を疑う ( 差出人欄メールヘッダ ) 応用 : 送信経路の IP アドレスから送信元の国を確認する (IP アドレスと割り当てられている国の情報を使う ) 偽装された送信者実際の送信者

15 14 送信経路の怪しいメールの例 Fromは日本のTOPS Systemsだけど最初の送信メールサーバはvps.enlacediseno.com (enlacediseno.comはメキシコで登録されているドメイン) 送信元 IP アドレスに至ってはアルジェリア

15 全学ウェブメールの使い方 (1/3) https://www2.itc.nagoya-u.ac.

16 15 全学ウェブメールの使い方 (1/3) 検索情報 : 全学メールのページ ( 名大全学メール ) からリンクをたどる 1. 電子メールアドレスにメールアドレスを入力 2. 電子メールパスワードに名大 IDパスワードを入力

17 16 全学ウェブメールの使い方 (2/3) 4. 自分のメールアドレスに含まれているアルファベットのサーバのウェブメールサービスに到着する 5. ユーザ名より前を入力 6. パスワードに名大 IDパスワードを入力

18 17 全学ウェブメールの使い方 (3/3) 作りは一般的なメールソフトとあまり差はありませんいちいちウェブメールサーバと通信するので通信回線が遅いと動きが遅くなる点に注意アドレス帳などは Thunderbird とは共用できません Thunderbird 間はアドレス帳の書き出し / 取り込みは可能

19 18 Tips よく使う送信先はアドレス帳を使うと便利選択メッセージ作成でメール作成シフト + クリックで複数選択も可能署名の設定はアカウントの設定からメールアカウントを選択このアカウント設定を表示するをクリック 1. メールアカウントを選択署名の設定 2. 設定を選択

20 19 最近の話題ランサムウェア ( 身代金ウィルス ) がはやっています zip 圧縮された添付ファイルでよく来るので注意しましょう PC 側が何か Adobe Flashの脆弱性を使う例も多いので Adobe Flashは常に最新版にアップデートしておきましょうウェブ広告に悪性 Flashが紛れ込んでいる例がちょくちょくあるできればブラウザ側はFlash Blockのような物を入れてクリックしない限りFlashは動かなくようにしておきたいスキの多いランサムウェアでは専用ツール暗号化された物を回復できることがありますあきらめずアンチウィルスソフトウェア会社の情報などを調べましょう偽の情報でさらに罠にかけてくる例もあるので注意

Microsoft Word Webmail

Microsoft Word Webmail 7.8 Web Mail を利用する Web Mail はウェブブラウザを介して東京都市大学のメールサーバから電子メールを送受信するものです以下にメールの受信や送信などの基本的な使い方を説明します第 7 章電子メール (Web Mail) 1. 利用を開始する ( ログイン ) (1) ブラウザの URL 入力欄に https://mail.tcu.ac.jp/ を入力して Enter キーを押してください