FAX配信サービス 利用マニュアル

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1 メール配信サービス 利用マニュアル 08/0/5 NetReal 株式会社

2 目次. メール配信サービスとは P.3. メール原稿を登録する P.4 3. メールリストを作成する 3-.Excelにて作成する P テキストエディタにて作成する P.0 4. メールリストを登録する P. 5. メール配信を予約する P.6 6. 配信結果を確認する P.0 Ex. 配信プランを契約する P. - -

3 . メール配信サービスとは ご予約は 画面上で原稿を作り リストをアップロードするだけ メール配信代行サービスとは WEBからメールを簡単に配信できるサービスです 原稿とリストをご用意いただければ 最短 30 分後からメールを配信できます 手間が少なく手軽に使えるメールサービスとして お客様へのご案内に利用いただけます 最短 30 分後から メール送信可能 - 3 -

4 . メール原稿を登録する メール原稿は会員画面上で作成します 3 リストの一覧画面から メール配信 メニューをクリックします メール原稿管理 メニューをクリックします 3 メール原稿を登録する ボタンをクリックすると 原稿作成画面に移動します - 4 -

5 . メール原稿を登録する - 4 管理用の原稿名を入力します メールの件名ではありません メールソフトで言う差出人名を入力します ここで入力した名称が差出人として受信者に通知されます 送付元メールアドレスを入力します ここで入力したアドレスが送付元 (From) として扱われます 7 メールの形式をテキストメールと HTML メールから選択します 8 添付したいファイルをアップロードします 合計 3MB まで 複数ファイルを登録できます データ管理のため ファイル名は実際の配信時に document_( 配信 ID) に置き換えられます メールの件名を入力します 差込を使用する場合のタグは 9 の 差込項目一覧 をクリックしてご覧ください

6 . メール原稿を登録する メール本文を入力します 差込を使用する場合のタグは 0 の 差込項目一覧 をクリックしてをご覧ください クリックカウント機能に使用する差し込み URL を設定します 最大 0 アドレスまで登録できます 初設定の完了後 確認する ボタンをクリックします 登録内容に不備がなければ内容確認画面に移動します - 6 -

7 . メール原稿を登録する 3 3 登録内容に誤りがないことを確認してから 登録する ボタンをクリックしてください 4 メール原稿の登録が完了しました メール原稿管理へ ボタンをクリックしてください

8 3-. メールリストを作成する メールリストは NetReal ではご提供していませんので 自社で保有しているリスト をご用意ください Excel でリストデータを作成する Excel にてリストを作成する場合 データ項目は以下の様に入力します A セル : メールアドレス ( 半角英数字 記号のみ使用可能 携帯アドレスは不可 ) B セル ~K セル : 差込用データ入力項目 メールアドレスは必須項目ですので必ずご入力ください また携帯用アドレス 等 ) は使用できません 列は詰めて記載せずに 必ず規定の位置にご入力ください 行目には見出しを入れないでください - 8 -

9 3-. メールリストを作成する データの入力が完了したら 保存形式の設定のため名前をつけて保存をします なお画像は Microsoft Excel 00 のものですので お使いのソフト バージョンによって表示は異なります メールリスト名を入力します ファイルの種類 バーをクリックし 表示される CSV( カンマ区切り )(*.csv) を選択します 3 保存します - 9 -

10 3-. メールリストを作成する テキストエディタでリストデータを作成する ワードパッド等のテキストエディタにてリストを作成する場合 データ項目は以下の様に入力します メールアドレス, 差込, 差込, 差込 3, 差込 4, 差込 5, 差込 6, 差込 7, 差込 8, 差込 9, 差込 0 各項目は 半角カンマ (,) で区切ります そのため 半角カンマが含まれるデータ ( ~co., Ltd 等 ) は該当箇所を全角カンマにてご入力ください メールアドレスは必須項目ですので必ずご入力ください また携帯用アドレス 等 ) は使用できません - 0 -

11 3-. メールリストを作成する データの入力が完了したら 保存形式の設定のため名前をつけて保存をします なお画像はワードパッドのものですので お使いのソフト バージョンによって表示は異なります メールリスト名を入力します ファイルの種類 バーをクリックし 表示される テキストドキュメント (*.txt) を選択します 3 保存します - -

12 4. メールリストを登録する 作成したメールリストは NetReal 画面上に登録する必要があります メールリスト管理 メニューをクリックします 持ち込みリスト登録 ボタンをクリックすると リストデータのアップロード画面に移動します - -

13 4. メールリストを登録する 明らかに配信の同意を得ていないメールアドレスへのメール配信は法律 ( 特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 ) により禁止されています 3 確認事項を確認 承諾のうえ チェックボックスにチェックを入れてください にチェックを入れた後 登録に進む ボタンをクリックします リストデータ登録画面に移動します - 3 -

14 4. メールリストを登録する 3 5 データ管理のため 登録するリストの名前を設定します ファイルを選択 ( ブラウザにより 参照 ) から 作成したリストデータをアップロードします チェックを入れることで メールアドレスが重複しているデータがあった場合 並びが上のデータのみを残して削除することが出来ます 8 諸設定の完了後 確認する ボタンをクリックします 登録内容に不備がなければ内容確認画面に移動します - 4 -

15 4. メールリストを登録する 4 9 登録内容に誤りがないことを確認してから 登録する ボタンをクリックします 9 0 メールリストの登録が完了しました メールリスト管理へ ボタンをクリックしてください 0-5 -

16 5. メール配信を予約する メールの配信予約を行います メール配信のお申し込みは会員画面上から行います メール配信予約 メニューをクリックします 配信したい原稿の 選択 ボタンをクリックします リストデータの選択画面に移動します 3 配信したいリストの 選択 ボタンをクリックします 配信開始日等設定画面に移動します 3-6 -

17 5. メール配信を予約する 4 ご希望の配信開始日時を設定します 最短設定の場合は概ね 30 分後から配信されます 配信日時設定の完了後 確認する ボタンをクリックします 登録内容に不備がなければ 予約内容確認画面に移動します - 7 -

18 5. メール配信を予約する 3 6 本番配信の前に無料でテスト配信を行うことが出来ます テスト配信する ボタンをクリックするとメールアドレス入力欄が表示されますので こちらに送付先を入力し テスト送信する ボタンをクリックしてください 即時メールが配信されます 6 7 本文差込設定をしている場合 テスト配信では 3 で設定したリストの 行目の内容が適用されます 差込 URL 設定をしている場合 テスト配信では正しくリンクが機能しません こちらをお試しの場合は本番配信をご利用ください 添付ファイルを設定している場合 テスト配信ではファイル名がランダムな文字列に置き換えられます 7 登録内容に誤りがないことを確認してから 配信予約する ボタンをクリックします ご予約完了後の原稿 リストの変更は出来ません - 8 -

19 6. メール配信を予約する 4 8 メール配信予約が完了しました 予約状況を確認する ボタンをクリックしてください 8-9 -

20 6. 配信結果を確認する メール配信では 配信完了後に差込 URL のクリック状況確認や 配信結果ファイルをダウンロード出来ます 予約状況 結果 メニューをクリックします 3 クリック状況 ボタンをクリックすると 差込 URL のクリック状況確認画面に移動します 詳しくは P. を参照ください 3 配信結果取得 ボタンをクリックすると CSV 形式で結果ファイルがダウンロードされます - 0 -

21 6. 配信結果を確認する 4 差込 URL 毎のクリック状況を確認できます クリック回数 (4 ) をクリックすることで その URL をクリックしたユーザだけを表示することが出来ます CSV でダウンロード ボタンをクリックすると 現在表示している結果だけを CSV 形式でダウンロードすることが出来ます

22 Ex. メール配信プラン契約について メール配信サービスでは 月々のご利用に合わせて費用がお得になる契約プランをご用意しています メール配信サービス料金体系 プラン確認 申込 メニューをクリックします ここでは現在契約中の配信プランや 当月の配信状況を確認できます 新規に契約する場合 プラン申込み ボタンをクリックします 申し込み内容の選択画面に移動します - -

23 Ex. メール配信プラン契約について 契約したいプランを選択します 月々 もしくは契約期間内で何件の配信を行うかでプランを選択すると良いでしょう 契約プランの選択後 プランを確認する ボタンをクリックします 申し込み内容確認画面に移動します 4-3 -

24 Ex. メール配信プラン契約について 利用規約を確認の上 チェックボックスにチェックを入れてください 申込内容確認後 上記プランで申し込む ボタンをクリックします 申込確認ポップアップが表示されますので OK をクリックします 契約完了後 キャンセルしてもポイントは戻りません ご注意ください 7 プラン契約が完了しました プラン確認画面に戻る ボタンをクリックしてください 7-4 -

25 Ex. メール配信プラン契約について 4 8 契約プランの更新 変更 解除が出来ます 契約更新 : 同プランにて契約を更新します ポイント消化の上 契約終了日時が 90 日分追加されます 契約変更 : 現在契約中のプランを契約解除し ポイント消化の上 新規プランにて契約し直します 8 契約解除 : プラン契約を解除します - 5 -

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