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1 2016 年 10 月 20 日 人材創造部

2 ログイン画面 ユーザ ID と パスワード を入力してください 半角英数字 1 ユーザID :DG( 固定 ) + 社員番号 (7 桁 )< 例 :DG > 2 パスワード : 任意に設定したパスワードを入力してください ログインボタン を押して下さい 2

3 初めてログインされるかた ユーザ ID パスワードは空欄のまま パスワード変更ボタンのみ押下して下さい ユーザID/ パスワード / 新パスワードを入力し ログインを実施して下さい 1 ユーザID :DG( 固定 ) + 社員番号 (7 桁 )< 例 :DG > 2 パスワード :DG( 固定 ) + 社員番号 (7 桁 )< 例 :DG > 3 新パスワード : 最大 20 桁までの任意の英数字 3

4 メニュー画面 給与従業員サービス をクリックすると下にメニューが表示されます 会社で年末調整される方が年末調整入力で使用するのは 1 扶養控除申告書 2 保険料控除申告書 3 住宅借入金等特別控除額申告の 3 つのみとなります 年調不要の方 会社で年末調整されない方が年末調整入力で使用するのは 1 扶養控除申告書のみとなります 4

5 1-1 扶養控除申告書社員番号確認画面 登録ボタンを押してください 5

6 1-2 扶養控除申告書データ登録画面 ( 基本情報 ) (3) (4) あなたの氏名間違いがないか確認してください 間違いがあった場合は修正してください 住所または居所 住民票住所住所の内容の内容を記入してください この住所が住民税支払先として登録されます 1 ( 郵便番号 )( 住所または居所 ) 2 ( 世帯主の氏名 )( 続柄 ) 本人との続柄を入れてください 3 ( 市区町村名 ) 例 : 住所が 福岡県大野城市川久保 大野城市 で登録する (3) 本人情報障害者 特障者 寡婦 ( 特別寡婦 ) 寡夫 勤労学生については 該当する場合に 対象 を選択してください (4) 登録して次へ を押してください 6

7 1-3 扶養控除申告書データ登録画面 ( 扶養情報 ) (3) (4) (5) (6) (A) (B) (7) 配偶者や扶養親族がいる場合は 以下の各欄に記入してください 扶養親族が 16 歳以上は (A) 16 歳未満の場合は (B) へ入力してください 削除配偶者 扶養親族がいなくなった場合はチェックをつけてください 控除対象でなくなっただけの場合は (3) でチェックを外しますので削除しなくて良い 氏名 続柄 性別 生年月日入力するか入力された内容を確認してください (3) 死亡 控除対象 同居 障害者区分対象であれば チェックをつけるか 選択してください 年調不要の方 控除対象にはチェックをつけないでください (4) 所得見積額 ( 円 ) 1 配偶者 扶養親族がパート等で給与収入があって 103 万円未満に該当する方 年間給与収入 - 65 万円 の金額を記入してください 2 配偶者 扶養親族が公的年金を受給している場合 65 歳未満 108 万円以下 ( 年額 ) 公的年金受給額 - 70 万円 65 歳以上 158 万円以下 ( 年額 ) 公的年金受給額 万円 年調不要の方 なにも入力しないでください (5) 異動日付 異動事由平成 28 年中に異動があった場合は入力してください ( 死亡の場合は死亡日付 ) 年調不要の方 なにも入力しないでください (6) 住所または居所世帯主と住所が異なる場合に 入力してください (7) 登録 を押して完了となります 会社で年末調整不要の方はここで登録完了となります 7

8 2-1 保険料控除申告書データ登録社員番号確認画面 登録ボタンを押してください 8

9 2-2 保険料控除申告書データ登録画面 ( 基本情報 ) (3) (5) (4) (6) 配偶者特別控除を受けない場合は なにも入力せずに 登録して次へ を押して下さい 配偶者の給与収入が 103 万円を超えて 141 万円未満の場合は 入力して下さい あなたの本年中の合計所得金額の見積額概算の金額を入力してください ( 配偶者のものではありません ) 配偶者情報氏名 フリガナ 住所 ( 住所については自分と異なる場合のみ ) を入力して下さい (3) 給与所得の収入金額等 ( 円 ) 配偶者の年間給与収入を入力してください (4) 計算 ボタンボタンを押すと自動で 所得金額 を計算します (5) 事業所得 雑所得 配当所得 不動産所得 退職所得 その他所得対象所得があれば 入力して下さい (6) 登録して次へ ボタンを押して下さい 9

10 2-3 保険料控除申告書データ登録画面 ( 一般生命保険料情報 介護医療保険料情報 ) (3) (4) (5) 保険料控除を受けない場合は なにも入力せずに 登録して次へ を押して下さい 毎年 9 月 ~11 月に保険会社から送られてくる控除証明書を基に入力をおこなって下さい 削除削除する場合は チェックしてください 保険会社等名称 保険等種類 保険期間 保険料等の金額 配当金 新 旧の区分 保険等の契約者 保険等の受取人氏名 あなたとの続柄を控除証明書を基に入力して下さい (3) 行追加 ボタン行を追加したい場合は押して追加してください (4) 計算 ボタン各保険料を変更した値で保険料控除額の再計算をします (5) 登録して次へ ボタンボタンを押すと次の画面へ遷移します 一般生命保険料情報で 登録して次へ ボタンを押すと 介護医療保険料情報画面に映ります 該当 する保険があれば 一般生命保険料情報と同じように入力して下さい 団体保険に加入されている方は本社宛に各保険会社より控除証明書が届きますので個人での入力は不 要です 10

11 2-4 保険料控除申告書データ登録画面 ( 個人年金保険料情報 ) (3) (4) (5) 毎年 9 月 ~11 月に保険会社から送られてくる控除証明書を基に入力をおこなって下さい 個人年金保険料控除を受けない場合は なにも入力せずに 登録して次へ を押して下さい 削除削除する場合は チェックして下さい 保険会社等名称 保険等種類 年金支払期間 保険料等の金額 配当金 新 旧の区分 保険等の契約者 保険等の受取人氏名 あなたとの続柄 年金支払開始日控除証明書を基に入力して下さい (3) 行追加 ボタン行を追加したい場合は押して追加して下さい (4) 計算 ボタン各保険料を変更した値で保険料控除額の再計算をします (5) 登録して次へ ボタンボタンを押すと次の画面へ遷移します 11

12 2-5 保険料控除申告書データ登録画面 ( 地震保険料情報 ) (3) (4) (5) 保険等の対象となった家屋等に居住又は家財を利用している人は あなた又はあなたと生計を共にす る親族であることが必要です 削除 削除する場合は チェックしてください 始期年月日 保険会社等名称 保険等種類 保険期間 保険料等金額 配当金 年払込保険料 適用 保険等の契約者 家屋等の利用者 あなたとの続柄 控除証明書を基に入力してください (3) 行追加 ボタン行を追加したい場合は押して追加してください (4) 計算 ボタン各保険料を変更した値で保険料控除額の再計算をします (5) 登録して次へ ボタンボタンを押すと次の画面へ遷移します 12

13 2-6 保険料控除申告書データ登録画面 ( 社会保険料情報 ) (3) (4) (5) 給与から天引きされている社会保険料以外に国民年金等を支払った場合に入力してください 削除 削除する場合は チェックしてください 保険料支払先の名称 社会保険等種類 保険料負担者氏名 あなたのとの続柄 年間振込保険料 国民年金 証明書を基に入力してください ( 国民年金の場合はチェックをしてください ) (3) 行追加 ボタン 行を追加したい場合( 保険が 3 個以上ある場合 ) は押して追加してください (4) 計算 ボタン 各保険料を変更した値で保険料控除額の再計算をします (5) 登録して次へ ボタン ボタンを押すと次の画面へ遷移します 13

14 2-7 保険料控除申告書データ登録画面 ( 小規模企業共済等掛金情報 ) (3) 小規模企業共済済等掛金があれば 入力してください 年間振込掛金 本年中に支払った掛金の金額を入力してください 計算 ボタン 小規模企業共済等掛金の計算を行います (3) 登録 ボタン 登録 を押して完了となります 14

15 3-1 住宅借入金等特別控除額申告 住宅ローン控除を受けている場合は内を確認のうえ 申告画面へ ボタンを押して下さい 住宅借入金等特別控除申告書枚数住宅借入金等特別控除額の申告枚数が1 枚の場合は 1 複数枚の場合は 複数 を選択します 住宅借入金等特別控除額申告登録 では 1 枚分の内容しか入力できない為 ここで 複数 を選択された場合の 2 枚目以降の申告内容については 申告書を他の提出書類と一緒に人材創造部へお送りください 本社で登録します 今年度に限らず今まで借換えを行ったことがある方 連帯債務者有りの方は最終ページの注意書きをご確認のうえ 金額を入力してください なければ そのまま ログアウト を行ってください ( 画面右上にあります ) 15

16 3-2 住宅借入金等特別控除額登録画面 (3) (4) (5) 住宅借入金等特別控除の種類 給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除証明書 の欄外右下に記載のある種類を プルダウンより選択します 住宅借入金等特別控除額 住宅借入金等特別控除額を登録します (3) 新築又は購入した家屋に係る事項 / 借入金等の年末残高 新築又は購入に係る借入金等の年末残高を登録します 新築又は購入した家屋に係る事項 / 居住開始年月日 新築又は購入した家屋に係る居住開始年月日を和暦で登録します 新築又は購入した家屋に係る事項 / 特定 新築又は購入に係る借入金が特定取得の場合はチェックをつけます (4) 増改築をした部分に係る事項 / 借入金等の年末残高 増改築に係る借入金等の年末残高を登録します 増改築をした部分に係る事項 / 居住開始年月日 増改築に係る居住開始年月日を和暦で登録します 増改築をした部分に係る事項 / 特定 増改築係る借入金が特定取得の場合はチェックをつけます (5) 控除額申告 で登録します < 注意事項 > 申告書 1 枚分のみの申告となるため 申告書が複数枚ある場合は いずれか 1 枚分の申告をしていただき それ以外の申告書については 他の提出書類と一緒にご提出ください 16

17 住宅ローンの借換えをされた方 ( 当年に限らず ) 住宅ローン開始以降 借換えを行ったことがある方は 旧借入銀行から最終の残高証明書を必ず提出してください ( 今まで人材創造部へ提出されたことがある方は除きます ) 借換えによる新たな住宅ローン等が住宅借入金等特別控除の対象となる場合には 次の金額が控除の対象となる住宅ローン等の年末残高となります 1) A Bの場合対象額 =C 2) A<Bの場合対象額 =C A/B A= 借換え直前における当初の住宅ローン等の残高 B= 借換えによる新たな住宅ローン等の借入時の金額 C= 借換えによる新たな住宅ローン等の年末残高 連帯債務による住宅借入金等の年末調整申告を行う方 給与所得者の ( 特定増改築等 ) 住宅借入金等特別控除申告書 の備考欄に以下の記載が必要です 備考欄は 住宅ローンを連帯債務で借りているときだけ記載します 1 人で借りているときはこれらの記載は不要です 記載例では2か所から合計 19,500,000 円あったので この金額を記載しています 備考欄には 私は 連帯債務者として 住宅借入金等の残高 円のうち 円を負担することとしています など書いて その他の連帯債務者の方の住所 氏名 押印と 共働きの場合にはその方の勤務先の住所 名称を書くように指示があります なお 私は連帯債務者として ~ の 私 とは あなた自身ではなく あなたと一緒に借りた 配偶者 や 親 のことですので 誰のことを言っているのか間違えないようご注意ください 注意事項 住宅借入金等特別控除の申告書 が未記入 未捺印 不備のある方 住宅ローン開始以降 借換えを行ったことがあるのに今まで旧銀行からの最終残高証明書を本社へ未提出の方 住宅ローンを連帯債務で借りられているのに 証明書の備考欄への記載が未記入の方以上は 書類不備 とみなされ 当社の年末調整での 住宅借入金特別控除 は行えませんのでご自身で確定申告をお願いします ( 書類は返送いたします ) ご理解のほど よろしくお願いいたします 17

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