システム設計書

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1 二松學舍大学二松メール (Gmail) 学生向け移行マニュアル バージョン 2.1 発効日 改訂日 2013 年 3 月 29 日 二松学舎大学情報センター i

2 目次 1. 新二松メール (Gmail) ログイン ログアウト方法 新二松メール (Gmail) ログイン方法 新二松メール (Gmail) ログアウト方法 メールデータ移行方法 旧二松メールからのアドレス帳移行方法 旧二松メールでの作業 新二松メールでの作業 メールデータ移行作業 メール転送設定 パスワード変更方法 ii

3 1. 新二松メール (Gmail) ログイン ログアウト方法 1.1. 新二松メール (Gmail) ログイン方法 1. ブラウザを立ち上げ URL: を入力し エンターキーを押下します URL を入力 この URL は 2013 年 3 月末までの仮 URL となります 4 月 1 日以降の URL は となります 2. 新二松メール (Gmail) ログイン画面が表示されます ユーザ名 パスワードを該当の欄に入力します ログイン状態を保持するにチェックを入れます 新二松メール (Gmail) 用のパスワードは別途案内のあるパスワードを利用します ユーザ名を入力 パスワードを入力ログイン状態を保持するにチェックを入れます 1

4 3. [ ログイン ] をします 4. 初めて新二松メール (Gmail) をご利用される際には以下の様な Google アカウント画面が表示されます 表示されている文章を読み 同意する場合に [ 同意します 続けてアカウントに移動します ] をします 2

5 5. 新二松メール (Gmail) 画面が表示されます 以上でログインは終了です 3

6 1.2. 新二松メール (Gmail) ログアウト方法 1. 画面右上のメールアドレスをします 2. [ ログアウト ] をします 3. Gmail のログイン画面に戻ります 新二松メール (gmail) ではなく一般サービス用の Gmail 画面となります 以上でログアウトは終了です 4

7 平成 25 年度以降の入学者については 2 章の作業は不要です 3 章へ進んでください 2. メールデータ移行方法 2.1. 旧二松からのアドレス帳移行方法 は 3 月 29 日以前でも作業可能ですが 2.2. メールデータ移行作業 については 4 月 1 日以降に実施してください またマニュアルが更新されている可能性があるので 実施前に最新マニュアルがあるか確認してください 2.1. 旧二松メールからのアドレス帳移行方法 旧二松メールでの作業 1. 旧二松メールにログインします 学内 : 学外 : 2. [ ツール ] タブをします 3. [ 一般設定 ] をします 5

8 4. [ データのインポート / エクスポート形式 ] が [CSV 形式 ] になっていることを確認して下さい [Excel2003 互換 XML 形式 ] だった場合は [CSV 形式 ] にチェックを入れ [ 適用 ] をして下さい CSV 形式にチェックが入っていること確認 5. [ アドレス帳 ] をします 6

9 6. [ アドレス操作 ] の [ 一括エクスポート ] をします 7. [ ファイルのダウンロード ] 画面が表示されますので [ 保存 ] をします ブラウザによっては保存画面を表示せずに 既定のダウンロード先に保存する場合もあります その場合は ファイルの保存先およびファイル名を確認し 保存をして下さい 7

10 8. [ 名前を付けて保存 ] 画面が表示されます 以下の条件でファイルを保存して下さい 保存する場所 : マイドキュメント ファイル名 : addrbook.csv ファイルの種類 : Microsoft Office Excel CSV ファイル 9. [ 保存 ] をします 1 マイドキュメントをして選択 2 ファイル名の確認 4 3Microsoft Office Excel CSV ファイルになっていることを確認 8

11 10. [ ダウンロードの完了 ] 画面が表示されますので ダウンロードが終了しましたら [ 閉じる ] をして下さい 9

12 新二松メールでの作業 1. 新二松メール (Gmail) にログインします ( ログイン方法については 1.1 章を参照する ) 2. 二松メールロゴの下部にある [ メール ] を選択し [ 連絡先 ] をします [ その他 ] プルダウンメニューから [ インポート ] をします [ 連絡先をインポート ] 画面が表示されます [ ファイルを選択 ] ボタンをします 10

13 5. [ ファイルを開く ] 画面が表示されます 読み込むファイルを指定し [ 開く ] をします の項番 8. で保存した CSV ファイルをして選択 3 6. [ 連絡先をインポート ] 画面の [ インポート ] をします 1CSV ファイルが選択されていること確認 2 11

14 7. このページ ( 連絡先のページ ) を最新の状態にします URL 欄右の 最新の状態に更新 のボタン をします 8. 選択したファイルが正常にアップロードされますと [ 新しい連絡先 ] のメニュー中の [My コンタクト ] 右にアップロードされたアドレス帳の数が表示されます アップロードされたアドレス帳の件数が表示される 9. また [My コンタクト ( 件数 )] をして 連絡先の内容を確認し 連絡先が正常にアップロードされたことを確認して下さい 1 以上で アドレス帳の移行は終了となります 2 アップロードしたアドレス帳が表示されていること確認 以上で 旧二松メールからのアドレス帳移行は終了となります 12

15 2.2. メールデータ移行作業 ここでは旧二松メールから新二松メールへデータを移行する方法を説明します 以下の手順に沿って実施してください 本作業は必ず 4 月 1 日以降に実施してください 本作業で新二松メール (Gmail) に移行されるメールデータは旧二松メール (Active!Mail) の 受信箱 に入っているメールのみが対象となります 移行作業前に新二松メール (Gmail) へ移行したいメールは旧二松メール (Active!Mail) の 受信箱 に移動してください 1. 新二松メール (Gmail) アカウントでログインします ( ログイン方法については 1.1 章を参照する ) 2. 画面右上の歯車のアイコンをし [ 設定 ] を選択します [ アカウント ] タブを開きます 13

16 4. [POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認 ] セクションで [ 自分の POP3 メールアカウントを追加 ] を選択します 5. 別のメールアカウントを追加 画面が表示されます メールアドレスの欄に を入力し [ 次のステップ ] 1 入力 2 14

17 6. 新しく表示された 別メールアカウントを追加 画面に以下の設定内容をそれぞれの該当欄に入力して下さい ユーザー名 : 旧二松メールのユーザ名 パスワード : 旧二松メールのパスワード POP サーバー : ポート : 110 受信したメッセージのコピーをサーバーに残す : チェックを外す セキュリティで保護された接続 (SSL) を使ってメールを取得する : チェックを外す 受信したメッセージにラベルを付ける : 任意設定 ( チェックを入れた方が移行メールの判断がし易い ) 受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする : チェックを外す 受信したメッセージのコピーをサーバーに残す のチェックを外さないと処理に失敗する場合があります 既存メールサーバ情報を記載 チェックを外す チェックを外す チェックを入れる チェックを外す 15

18 7. [ アカウントを追加 ] をします 下記画面が表示されますので [ いいえ ] を選択し [ 終了 ] をします 1 チェック 2 16

19 9. 設定が完了しますと [POP3 を利用して他のアカウントのメッセージを確認 ] セクション中に メール確認中... の表記が現れます メールの移行時間はデータ容量により異なります 場合により数時間から数日かかることもあります 移行が完了すると メール確認中 から 前回のメールチェック : 分 という表記に変わります 以上でメールデータの移行は完了です 17

20 3. メール転送設定 1. 新二松メール (Gmail) にログイン後 画面右上の歯車のアイコンをし [ 設定 ] を選択します [ メール転送と POP/IMAP] タブを開きます 18

21 3. [ 転送 ] セクションで [ 転送先を追加 ] をします 4. テキストボックスに転送先のメールアドレスを入力し [ 次へ ] をします メールアドレス入力 19

22 5. [ 続行 ] をします 転送先のメールアドレスによって以下の作業が変わってきます アットマーク ) 以下が nishogakusha-u.ac.jp アットマーク ) 以下が nishogakusha-u.ac.jp 以外の場合 項番 9へ進んでください 項番 6 へ進んでください 6. [OK] をします 7. 登録したメールアドレスに確認メールが届いていることを確認して下さい 件名が 二松學舍大学の転送の確認 というメールが届きます メールの本文中に確認コードが表示されていますので そのコードを控えてください 本文例 : から 外部ドメインにメールを自動転送するリクエストがありました 確認コード : ********** 20

23 8. 確認コードを入力し [ 確認 ] ボタンをします 1 確認コード入力 2 9. 設定したメールアドレスの転送設定を有効にします チェック 21

24 10. [ 変更を保存 ] をします 11. 設定したメールアドレスにメールが転送されることを確認してください 以上でメールの転送設定は終了です 22

25 4. パスワード変更方法 1. 新二松メール (Gmail) にログイン後 画面右上の歯車のアイコンをし [ 設定 ] を選択します [ アカウント ] タブを開きます 3. [ アカウント設定を変更 ] セクションで [Google アカウントの設定 ] をします 23

26 4. [ セキュリティ ] をします 5. [ パスワードと再設定オプション ] の [ パスワードを変更 ] をします 24

27 6. 現在のパスワード 新しいパスワード 新しいパスワードの確認欄にそれぞれ該当のパスワードを入力し [ パスワードを変更 ] をします パスワードは 8 文字以上の英数字記号が利用できます 一度使用したパスワードは再利用できませんのでご注意ください 1 入力 2 7. 新しいパスワードが設定され ひとつ前の画面に戻ります 以上でパスワード変更は終了です 25

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