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1 電子申請 ( インターネット ) による申し込み 受付期間 :7 月 6 日 ( 金 ) から 8 月 2 日 ( 木 ) 申込受付期間になりましたら 所沢市 HP 内 職員採用情報 のページに電子申請専用ページへのリンクを作成します そこからお申込みください 電子申請の利用規約や注意事項に反したトラブルには対応しかねます また通信 機器障害などによるトラブルについては 一切責任を負いません ( おまけ ) 郵送による申し込み受付期間 :7 月 6 日 ( 金 ) から8 月 2 日 ( 木 ) 8 月 2 日消印有効 郵送先 : 所沢市並木一丁目 1-1 所沢市総務部職員課採用担当宛 申込は原則電子申請としています インターネットが利用できない方のみ郵送で申込できます 封筒は 受験申込書 を折らないで入るサイズ ( 角 2 以上 ) を使用してください 封筒の表面には赤字で 職員採用試験受験申込書在中 と記入してください 封筒には 指定サイズの顔写真を添付した 受験申込書 必要書類 ( 所沢市職員募集案内 でご確認ください ) 及び宛先明記の82 円切手を貼った返信用封筒 ( 長 3 1 次試験通知書送付用 ) を同封してください 申し込みから採用試験までの流れ 受験申込受付期間 (7 月 6 日 ~8 月 2 日 ) 1 電子申請 2 受験申込書入力 ( 画面上で必要事項を入力してください ) 3 受験申込書 印刷 (A4-1 枚で印刷してください ) 4 申し込み ( 申し込み完了後 お知らせメールが届きます ) 内容審査 (7 月 6 日 ~8 月上旬 ) 1 職員課にて 申請内容に不備がないか確認します 2 申請内容に不備があった場合は 電子申請上で修正の指示をします 1( 修正の指示があった場合 ) 指示に従い申請の修正 通知発送 (8 月中旬 ) 1 申請内容の確認審査完了のお知らせメール受信 2 電子申請上から 1 次試験通知書 を印刷 第 1 次試験日 (9 月 16 日 ) 1 印刷した受験申込書に顔写真貼付 受験番号を記入の上 第 1 次試験当日に会場で提出 1

2 申込方法 らくらく電子申請 1. 所沢市電子申請 届出サービス の 手続き申込 より 平成 30 年度第 2 回所沢市職員採用試験 を選択します 2. 申し込み方法は2つあります どちらの方法でも構いませんが 今回は 利用者登録せずに申し込む方はこちら で 申請した場合を基本に説明します 基本はこちら 以前利用者登録をしたことがある方はこちら 3.2を進むと下図のような画面が出ます 記載のあるとおり 今回の申し込みにはメールアドレスが必要となります その際 メールアドレスの入力間違いには十分ご注意ください また 所沢市ホームページや募集案内等より受験資格が該当されていることを必ずご確認の上 お申し込みくださいますよう お願いいたします 2

3 なお 民間企業等経験者及び看護師につきましては 電子申請時に職務経歴書をご提出いただく必要がございます ダウンロードファイル より 該当される種類のファイルを保存し 事前に作成をお願いいたします 受験資格等を確認していただきましたら < 利用規約 >をご確認の上 同意するをクリックします 民間企業等経験者 ( 事務職 技術職 ) と看護師を申し込む方につきましては 左記をダウンロード後 事前に作成し 申し込み時に添付してください 確認できたらクリック 4. 申し込み内容を入力していきます 下記のとおり進んでください 申し込む日時 受験職種は間違えないようご注意ください 卒業区分は最終学歴を選択してください ( 大学院卒は 大学卒 を選択します ) 日本国籍の方は選択する必要はありません 3

4 必ず 番地 マンション名や部屋番号まで入力してください 電話番号か携帯電話番号につきましてどちらか一方は必ずご入力ください 記載のあるとおり 市からの通知などを上記住所とは別の住所へ送付を希望する場合のみご入力ください 学歴は 高等学校 から最終学歴まで入力してください 専門学校等へ通っていた方は入力してください なお高等学校を卒業後 学校教育法による専修学校の専門課程のうち 修業年限 2 年以上で年間授業時数が 800 時間以上については 短期大学卒業程度 の扱いとなります 4

5 アルバイトについても可能な範囲で入力してください 受験勉強や就職活動などの場合 在家庭 とご入力ください 学歴と職歴で合わせて空白期間のないように作成してください 免許等を取得されている場合は 入力してください 学校等卒業後に取得されるものにつきましては 左の例にならって取得見込と入力してください 民間企業等経験者 ( 事務職 技術職 ) 及び看護師については 職務経歴書を申し込み時に提出する必要があります 事前に Word にて作成を行ったデータを添付してください 添付方法は添付ファイルをクリックし ファイル選択の参照から 作成したデータを選択し 添付するをクリックして完了です なお 民間企業経験者 ( 事務職 ) の方は 職務経歴書とは別にアピールシートを提出する必要があります A4 サイズであれば様式は問いませんが テーマがありますので 所沢市 HP または募集案内をご確認ください 全て入力が終わったら 確認へ進む をクリックします 職種によっては会場が日本大学所沢キャンパスになる場合があります その場合にバスを利用する予定があるかどうかを選択してください あくまでも現時点での予定で構いません 5

6 5. 申し込み内容に間違いがないか ご確認ください ページ下部申込むをクリックして 申し込みは完了です 申込む をクリックして申し込みは完了です 申し込み前に必ず確認してください! 1 受験資格に該当されていますか? ( 職種ごとに年齢や履修科目等の要件があります ) 2 職種 卒業区分に間違いはないですか? 3 電話番号や住所は最後まで入力されていますか? 4 学歴は高等学校から入力されていますか? また 在学期間に誤りはないですか? 5 学歴 職歴を合わせて空白期間はないですか? ( 一月でも空白期間の無いようにしてください ) 6 民間企業等経験者 ( 事務職 技術職 ) 及び看護師を志望される方は 職務経歴書 を添付しましたか? ( 民間企業経験者 ( 事務職 ) については職務経歴書の他に アピールシート も添付します ) 必ず毎回訂正が出るんだワン ちょっぴり気にかけてくれると うれしいワン 6

7 6. 申し込み完了後 下のような画面が出てきます この 整理番号 と パスワード は 今後 必ず必要になりますので 大切に保管してください ( 整理番号とパスワードは 申し込み時に入力したメールアドレス宛にも送信されます ) 分からなくならないよう 保管してください 7

8 照会方法申し込み後 申込内容の修正を行う場合や 受験申込書 試験通知書 をダウンロードする際に 申込内容を照会する必要があります 1. 所沢市電子申請 届出サービス の 申込内容照会 をクリックします クリック 2. 申し込み完了時に表示された 整理番号 パスワード を入力し 照会するをクリックします ( なお この整理番号とパスワードは申し込み完了時 入力したメールアドレス宛に送信しています 件名 : 申込完了通知メール ) 申し込み完了時の整理番号 パスワードを入力 8

9 3. 整理番号とパスワードを入力すると 申し込みした際の入力内容が出てきます ページの下部にクリックする箇所がいくつかありますので 目的に合わせてクリックしてください 修正したい( または職員課より修正依頼があった ) 場合 修正する 申請をなかったことにしたい場合 取下げを依頼する 受験申込書 を出力したい場合 PDFファイルを出力する 当日は写真を貼付してご持参ください ちなみに 電子申請でお申し込みされた方は 受験申込書 を印刷後 写真を貼付して試験日当日に提出していただくことになっています そのため PDFファイルを印刷していただきますが 必ず A4サイズ 横向き印刷 で受験申込書を印刷してください 受験申込書の見本 こちらを A4 サイズ 横向き で印刷してください 9

10 4. 申込期間終了後の8 月中旬頃に 9 月 16 日 ( 日 ) の試験通知書を電子申請上に配信します 配信時は申請時のメールアドレスに連絡いたしますので メールが届きましたら前ページで記載した 申込内容照会 より内容を確認 及び試験通知書を印刷してください 試験通知書等は申し込み内容照会ページ上部にあります ( なお 整理番号 パスワードがどうしても分からない方は 所沢市職員課 (TEL: ) まで お問い合わせください ) こちらより 試験通知書等をダウンロードします こちらは印刷後 試験当日に持参してください その他 分からないことがありましたら 下記までお気軽にお問い合わせください たくさんのご応募 お待ちしております!! 問い合わせ 所沢市職員課人事担当 電話 ( 直通 ) FAX メール 10

ここでは 志望動機書のダウンロードの手順について解説します < 注意点 > 市のホームページ 市職員の募集 に 郵送用の申込書類一式が掲載されていますが 郵送用は PDF 形式のため 電子申請では利用できません 下記手順で Word 形式の志望動機書を準備してください 1) 志望動機書は 市のホーム

ここでは 志望動機書のダウンロードの手順について解説します < 注意点 > 市のホームページ 市職員の募集 に 郵送用の申込書類一式が掲載されていますが 郵送用は PDF 形式のため 電子申請では利用できません 下記手順で Word 形式の志望動機書を準備してください 1) 志望動機書は 市のホーム ここでは 職員採用試験の申し込みを電子申請で行う手順について解説します 解説では 例として 職員採用試験 事務職 A を取り上げますが 他のどの区分についても同様の手順となります 志望動機書のダウンロード方法とダウンロードしたファイルについての手順を解説しています 申請に必要な利用者 ID の取得方法について解説しています 既にご自身の利用者 ID をお持ちの方は改めて取得する必要はありません 電子申請の入力手順および志望動機書の添付方法

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