目次 1 Agatha 管理者向けマニュアルの概要 Agatha 利用前のご確認 管理者ページ 管理者ページでできること 管理者ページへのアクセス Agatha 管理者ページ画面 ユーザー登録の流れ...

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1 Agatha 管理者向け操作ガイド 基本編 R2.4:2017 年 7 月 13 日 アガサ株式会社 1

2 目次 1 Agatha 管理者向けマニュアルの概要 Agatha 利用前のご確認 管理者ページ 管理者ページでできること 管理者ページへのアクセス Agatha 管理者ページ画面 ユーザー登録の流れ ワークスペース作成 ユーザー登録 新しいワークスペースを作成する... 7 操作ムービーワークスペースの作成 新しいユーザーを登録する 操作ムービーユーザー登録 ワークスペースにユーザーを追加する 操作ムービーユーザー登録 参照 資料アクセス権 その他お問い合わせ

3 1 AGATHA 管理者向けマニュアルの概要 本マニュアルでは Agatha の管理者とされている方を対象とし Agatha ユーザー 登録や各種設定の一連の流れについて解説するものです 設定は 管理者で Agatha にログインのうえ 行ってください 2 AGATHA 利用前のご確認 Agatha は以下動作環境を推奨しております お手数ですが ご利用前に推奨環境を満たしているかご確認をお願いいたします ブラウザー Internet Explorer 10 以降 Firefox 32 以降 Chrome 40 以降 Safari 8 以降 Edge は 現バージョンでは推奨環境ではございません ブラウザーのポップアップブロックを解除ください Office 文書 Office 2010 Service Pack 2 (SP2) のバージョン番号 またはそれ以降の Word Excel PowerPoint 及び PDF をサポートしています (Office 2007 Office 2010(SP2 より前 ) は Internet Explorer 10 以上でのみ利用できます ) その他のファイル種類については 各ユーザーの環境に依存します アップロードできるファイルの種類には特に制限はありません Office 2010 Service Pack 2 (SP2) のバージョン番号の調べ方は下記リンクをクリックください Office のバージョンの調べ方 (Win MAC) 3

4 3 管理者ページ 3.1 管理者ページでできること マスターデータへのユーザー登録 ワークスペースの作成 マスターデータ設定の為のアクセス権付与 全ワークスペース共通のアクセス権作成及び付与その他文書分類 メタデータ 文書新規更新通知設定 支払い設定等が可能です 3.2 管理者ページへのアクセス 管理者ページは 新着情報 又は 文書管理 画面左にあるナビメニューの 設 定 ( 歯車アイコン ) をクリックすると表示されます 管理者のみ設定ボタンが表示されます 4

5 3.3 AGATHA 管理者ページ画面 管理者ページは マスターデータ管理 と ワークスペース管理 があります マスターデータ管理 と ワークスペース管理 の切り替えはプルダウンメニューをクリックすると切り替えることが出来ます マスターデータ管理 ワークスペース管理 5

6 3 ユーザー登録の流れ ユーザーを追加し ユーザーが Agatha を利用できるようになるためには以下の設定が 必要です 1 管理者が新しいワークスペースを作成する 2 管理者がマスターデータにユーザーを登録する 3 管理者がワークスペース管理者を登録する 4 ワークスペース管理者がユーザーを追加及び権限を付与する 5 ユーザーが招待メールに従い パスワードの設定を行う 6 ユーザーが Agatha にログインする 具体的な操作方法は 4 ユーザー登録の設定 にて記載しています 6

7 4 ワークスペース作成 ユーザー登録 4.1 新しいワークスペースを作成する トップページ左ナビゲーションの歯車マークをクリックし 設定画面を表示します 設定画面にあるプルダウンからプルダウンメニュー マスター設定 をクリックし マスターデータ管理画面を表示します ワークスペースタブをクリックし ワークスペースの作成 設定画面を表示します 新しいワークスペースを作成 ボタンをクリックすると ワークスペースを作成 のポップアップが表示されます マスター設定 7

8 初期設定テンプレート Basic template( 分類リストは使用せず 自由にフォルダを作成して 使用する ) オプション追加がある場合 メニューにテンプレート名が表示されます ワークスペース名 コード( 管理番号やワークスペース副題 ) 内容 を記入しテンプレートを選択します 新しいワークスペースを作成 をクリックします 初期設定で ワークスペースを表示する にチェックがされています ワークスペースを非表示にしたい場合は チェックをはずしてください テンプレートは Basic template( ベーシック ( 分類リストは使用せず 自由にフォルダを作成して 使用する )) が初期登録されています ( 企業によっては 個別テンプレートが登録されている場合がございます ) 尚 ワークスペースのテンプレートは DIA TMF 参照モデル ( 英語 ) TMF 日本版 医師主導治験版 申請文書管理用の文書分類 オリジナルテンプレートも作成しておりますので サポートへお問合せ下さい 8

9 操作ムービーワークスペースの作成 9

10 4.2 新しいユーザーを登録する [ 設定 ] プルダウンメニュー マスター設定 ー ユーザーマスター タブをクリックし ユーザーマスター画面を表示します ユーザーを追加 ボタンをクリックすると ユーザーの追加 のポップアップ画面が表示されます 必要事項を記入し ユーザーを追加 をクリックすると 登録が完了します 尚 登録が完了しても ユーザーはまだワークスペースにはアクセスできません ワークスペースにアクセスするためには ワークスペースにそのユーザーを追加する設定が必要です ( 4.3 ワークスペースにユーザーを追加する 参照 ) ユーザー登録時の デフォルトの権限 とは 登録するユーザーがマスターデータの設定を可能にするかを設定するメニューです ( ワークスペースのアクセス権ではありません ) 1 マスターデータ設定が可能なユーザーは Administrators を選択ください 2 その他マスターデータ設定のユーザーアクセスデフォルトの権限は Writer Reader がありますが 現在機能しておりません ( 今後拡張予定 ) その他のユーザーは現バージョンでは Reader 等で設定ください ワークスペースとは連動していません 10

11 操作ムービーユーザー登録 4.3 ワークスペースにユーザーを追加する [ 設定 ] プルダウンメニュー ユーザーを追加したいワークスペース ー ワークスペースユーザー タブをクリックし ワークスペースユーザーの画面を表示します ユーザーを追加 ボタンをクリックするとポップアップ画面 ワークスペースのユーザーを追加します が開きます ユーザーを追加したいワークスペースを選択 11

12 他のユーザーを招待 欄に 追加するユーザー( 氏名または ) を入力します マスターで登録されたユーザーの選択枠がでてくるので 該当のユーザーを選択します 権限を選択し ユーザーを追加 をクリックすると ユーザーがワークスペースに追加されます ユーザーには ワークスペースに招待されました のメールが送付されます 氏名または を入力すると選択枠が表示されます 12

13 このワークスペース内での権限を選択します ユーザーへ送信されるメール 操作ムービーユーザー登録 参照ください 13

14 5 資料アクセス権について デフォルトのアクセス権は以下 3 種類があります Readers Writers Basic Administrators TMF テンプレートユーザーは Administrators 文書分類有 も表示されます マスターアクセス権マスターアクセス権は 2 種類あります 1 マスターデータ設定を操作できるかを設定するアクセス権 ( マスター設定専用 ) 2 全ワークスペース共通で利用できるアクセス権を設定するアクセス権 1 の マスターデータ設定を操作できるかを設定するアクセス権 は デフォルトで表示されています Readers Writers Basic Administrators Administrators 文書分類有 ( TMF テンプレートユーザーのみ ) ただし 現バージョンでは Basic Administrators ( 及び Administrators 文書分類有 ) のみ有効です マスターデータ設定を操作させたいユーザーを Basic Administrators に追加してください 将来的には Readers Writers が使えるようになりますが 現在は機能していない為マスターデータ設定を操作させたいユーザー以外は ユーザー登録時または マスターアクセス権設定で Readers としてください 2 の 全ワークスペース共通で利用できるアクセス権 を作成したい場合は マスター管理者が アクセス権グループを追加 より全ワークスペース共通のアクセス権を作成し ユーザーを追加ください ここで追加されたユーザーはワークスペースに自動で追加されます ( 詳細は基本操作ガイドをご覧ください ) ワークスペースアクセス権ワークスペース設定が可能なアクセス権がデフォルトで表示されています Readers Writers Basic Administrators ( ワークスペース管理者 ) TMF テンプレートユーザーは Administrators 文書分類有 も表示されます 14

15 機能 基本機能及びオプション機能の分類オプショ基本ン アクセス権グループによる分類 ワークスヘ ース Readers Writers 管理者 マスター管理者 備考 一般ユーザー ( 編集 閲覧 ) 機能 フォルダ作成 削除〇〇〇 フォルダアップロード〇〇 R2.4~ 文書登録 ( 文書分類なし ) 〇〇〇〇 文書登録 ( 文書分類あり ) 〇〇〇〇 文書閲覧〇〇〇〇〇 文書編集〇〇〇〇 文書のコピー〇〇〇〇 文書のダウンロード〇〇〇〇〇 新版をアップロード〇〇〇〇 Word を PDF に変換〇〇〇〇 Agatha で作成した PDF を削除〇〇〇〇 15

16 文書削除〇〇〇〇 ワークフロー ( レビュー依頼 承認申 請 確定 ドラフトに戻す ) 〇〇〇〇 確定に戻す ( マイナー版を削除 ) 〇〇〇〇 文書 フォルダリンクの取得〇〇〇〇 レビュー 承認の実施〇〇〇〇〇 共同レビュー〇〇〇〇〇 電子署名〇〇〇〇〇 属性の編集〇〇〇〇 属性の閲覧〇〇〇〇〇 お知らせを作成〇〇〇〇 お知らせの閲覧〇〇〇〇〇 変更履歴を閲覧〇〇〇〇 監査ログを閲覧 ( 文書編集やワークフローのアクションを記録 ) 監査ログを閲覧 ( 文書を開く のアクションも記録 ) 〇〇〇〇 〇〇〇〇 16

17 文書一覧をエクスポート〇〇〇〇 Office ファイル及び PDF ファイルを ブラウザで開く 〇〇〇〇〇 管理者機能 ワークスペースの作成 管理〇〇 マスターのユーザー登録 管理〇〇 ワークスペースのユーザー登録 管理 〇 フォルダ固有のアクセス権管理〇〇 ワークフローの取消〇〇 監査ログを閲覧 ( マスター ワーク スペース のアクションを記録 ) 〇 〇 マスター ワークスペースの監査ログ に ファイルを開く システムにアクセス を記録 〇 〇 文書分類の管理〇〇〇 マスター管理者はマスターのみ ワークスペース管理者はワークスペースのみ メタデータの管理〇〇〇 マスター管理者はマスターのみ ワークスペース管理者はワークスペースのみ 画面表示の変更〇〇 17

18 アクセス権の作成 変更〇〇〇 マスター管理者はマスターのみ ワークスペース管 理者はワークスペースのみ パスワードポリシーの変更〇 R2.4~ アガササポートのみ ファイルを登録 変更した場合のメー ル通知管理 〇〇〇 R2.4~ マスター管理者はマスターのみ ワークス ペース管理者はワークスペースのみ メールテンプレートの変更〇 R2.4~ アガササポートのみ ホームページ〇 R2.4~ アガササポートのみ 文書リンク〇〇 R2.4~ テンプレート ベーシック 〇 TMF DIA Ref. Model( 英語 ) TMF DIA& 製薬協 ( 日本語 ) 申請文書オリジナル 〇〇〇〇 18

19 6 その他お問い合わせ Agatha サポート平日 9:00~17:00 support@agathalife.com TEL : 操作マニュアル通りにいかない 万が一エラーなどが表示された場合は 操作マニュアル通りにいかない又は エラーがおこっている画面画像 エラーがおこったステップ ( 操作 ) OS バージョン, ブラウザーのバージョン ofiice バージョンをご連絡ください 19