役務契約における労働社会保険諸法令遵守状況確認実施方針

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1 役務契約における労働社会保険諸法令遵守状況確認実施方針 平成 26 年 2 月 12 日財政局契約管理担当局長決裁 1 趣旨この方針は 札幌市が発注する役務契約 ( 建設関連の委託業務を除く 以下 役務契約 という ) において 適正な履行及び品質の確保を図る観点から 履行検査の一環として 役務契約に従事する労働者に係る労働基準法 ( 昭和 22 年法律第 49 号 ) 最低賃金法 ( 昭和 34 年法律第 137 号 ) 労働安全衛生法( 昭和 47 年法律第 57 号 ) その他の労働及び社会保険に関する法令 ( 以下 労働社会保険諸法令 という ) の遵守状況を確認するため その必要な事項を定める 2 対象となる役務契約労働社会保険諸法令の遵守状況の確認の対象となる役務契約 ( 以下 対象役務契約 という ) は 次に掲げるものとする (1) 札幌市が管理する施設において 常駐する労働者から日常的に役務の提供を受ける通年契約のもの ( 随意契約によるものを除く ) (2) 前号に掲げるもののほか 契約の性質又は目的から 管財部長が労働者の労働環境について特に確認する必要があると認めるもの 3 対象となる労働者労働社会保険諸法令の遵守状況の確認の対象となる労働者は 対象役務契約に従事する労働基準法第 9 条に定める労働者 ( 代替 臨時その他の事由により一時的に従事する者を除く 以下 対象労働者 という ) とする 4 労働者の労働環境に関する書面の提出対象労働者の労働社会保険諸法令の遵守状況を確認するため 受託者から 次に掲げる書面を提出させるものとする (1) 業務従事者名簿 ( 様式 1) (2) 業務従事者配置計画書 ( 様式 2) (3) 業務従事者健康診断受診等状況報告書 ( 様式 3) (4) 業務従事者支給賃金状況報告書 ( 様式 4) 5 労務管理書類による確認前項の規定によるほか 次のいずれかに該当する場合においては 受託者が保管する雇用契約書 賃金台帳 出勤簿その他の労務管理に係る書類により 対象労働者の労働社会保険諸法令の遵守状況を確認するものとする (1) 低入札価格調査を実施して契約を締結したもの

2 (2) 前項各号に掲げる書面の記載内容において疑義が生じたもの 6 労働社会保険諸法令遵守状況確認の実施の明示対象役務契約においては 前 2 項による確認を行うことについて 一般競争入札の告示又は指名競争入札若しくは随意契約の指名に係る通知に 別紙を添付し 又はその旨を記載し明示するものとする 7 その他この方針によるほか 労働社会保険諸法令遵守状況確認に関する必要な事項は 管財部長が別に定める 8 施行日この方針は 平成 26 年 2 月 14 日から施行し 施行日以後に公告その他の契約の申込みの誘引を行うものから適用する

3 別紙 労働社会保険諸法令遵守状況確認に関する特記事項 委託者 ( 札幌市 ) は 役務契約について 適正な履行及び品質の確保を図る観点から 履行検査の一環として 業務対象施設に従事する労働者に関する労働社会保険諸法令の遵守状況の確認を行うことができるものとし 受託者は 委託者からの求めに基づき 下記のとおりこれに応ずるものとする 記 1 労働者の労働環境に関する書面の提出受託者は 次に掲げる書面を 委託者が指定する期日までに提出すること (1) 業務従事者名簿 ( 様式 1) 及び業務従事者配置計画書 ( 様式 2) 業務対象施設に日常的に従事 ( 常駐 ) する労働者 ( 以下 労働者 という ) の把握とともに 労働者の配置計画及び社会保険加入義務を確認するため 業務従事者名簿 ( 様式 1) 及び 業務従事者配置計画書( 様式 2) を 業務の履行開始日の前日までに提出すること また 労働者が変更となる場合には その都度 業務従事者名簿を 変更後の労働者が従事する日の前日までに提出すること (2) 業務従事者健康診断受診等状況報告書 ( 様式 3) 労働者 ( 上記 (1) の 業務従事者名簿 ( 様式 1) により報告のあった労働者) の健康診断受診等状況を確認するため 業務従事者健康診断受診等状況報告書 ( 様式 3) を 当該報告事項確定後から履行期間終了日までの間に提出すること なお 複数年契約のものにあっては 履行期間内において 1 年毎に1 回当該書類を提出すること (3) 業務従事者支給賃金状況報告書 ( 様式 4) 労働者の支給賃金状況を確認するため 年 1 回 委託者が指定する期日までに 業務従事者支給賃金状況報告書 ( 様式 4) を提出すること 2 労務管理に係る書類次のいずれかに該当する場合にあっては 受託者は 上記 1の書面のほか 契約約款第 14 条第 2 項の規定に基づき 受託者が保管する雇用契約書 賃金台帳 出勤簿その他の労務管理に係る書類を 委託者が指定する期日及び場所において 委託者が確認できる状態にすること (1) 低入札価格調査を実施して契約を締結したもの (2) 上記 1 の書面での確認において疑義が生じたもの

4 様式 1-1 平成年月日業務従事者名簿 ( 一般用 ) ( あて先 ) 札幌市長住所受託者商号又は名称代表者氏名印次の業務において 業務対象施設に日常的に従事 ( 常駐 ) する労働者の名簿を提出いたします 業務名氏名所定社会保険の ( 雇用年月日 ) 年齢資格等労働加入状況

5 様式 1-2 平成年月日業務従事者名簿 ( 庁舎警備用 ) ( あて先 ) 札幌市長住所受託者商号又は名称代表者氏名印次の業務において 業務対象施設に日常的に従事 ( 常駐 ) する労働者の名簿を提出いたします 業務名氏名所定社会保険の 6 か月以内の ( 雇用年月日 ) 年齢労働加入状況法定教育受講状況 1 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等 2 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等 3 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等 4 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等 5 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等 6 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等 7 現任 受講日: 新任 資格 実務経験等

6 業務従事者配置計画書 様式 2 通常の業務日 1 日当たりの労働者の配置計画を報告します ( 注意 ) 複数の労働者とローテーションを組んで対応している場合は 業務従事者名簿 ( 様式 1-1 又は様式 1-2) により報告したすべての労働者について記載する必要はありません 労働休憩 監視 断続的労働 従事者 従事者 区分 ( ) 上記帯に係る従事者区分の人数 (1 単位で記載 ) 合計 1 日の労働 合計 人 人 人 人

7 業務従事者健康診断受診等報告書 ( 一般用 ) 様式 3-1 平成年月日 ( あて先 ) 札幌市長 住 所 受託者 商号又は名称 代表者氏名 印 下記 1の業務に日常的に従事 ( 常駐 ) している労働者 業務従事者名簿 ( 様式 1-1) により報告した労働者 の労働安全衛生法に基づく健康診断の受診状況について 下記 2のとおり報告いたします 記 1 業務名 2 健康診断受診状況報告対象業務履行期間 : 平成年月日 ~ 平成年月日 氏 名 社 会 保 険 の 加 入 状 況 健康診断受診日 備 考

8 業務従事者健康診断受診等報告書 ( 庁舎警備用 ) 様式 3-2 平成年月日 ( あて先 ) 札幌市長 受託者 住所商号又は名称代表者氏名 印 下記 1の業務に日常的に従事 ( 常駐 ) している労働者 業務従事者名簿 ( 様式 1-2) により報告した労働者 における 労働安全衛生法に基づく健康診断の受診状況及び警備業法第 21 条第 2 項に基づく法定教育の受講状況について 下記 2のとおり報告いたします 記 1 業務名 2 業務従事者における健康診断受診状況及び法定教育受講状況報告対象業務履行期間 : 平成年月日 ~ 平成年月日 氏 名 社会保険の加入状況 健康診断受診日 法定教育の受講日及び受講 受講 2 2 受講 1 1 受講 2 2 受講 1 1 受講 2 2 受講 1 1 受講 2 2 受講 1 1 受講 2 2 受講 1 1 受講 2 2 受講 1 1 受講 2 2 受講

9 従事者 年齢区分 従事者区分 所定労働 日週月 1 月の所定労働日数 業務従事者支給賃金状況報告書 業務従事者名簿で報告した労働者の平成年月に支給した支給賃金状況を次の表のとおり報告します 基本給形態 ( 金額 ) 様式 4 商号又は名称作成者 ( 連絡先 ) 月支給額内訳社会保険の加入 ( 時給 日給は月額合計 ) 月支給月 ~ 月末給与 1 健康給与 2 合計 3 雇用備考までの賞与等厚生基本給通勤手当 (1+2) 保険年金その他精皆勤 家族手当

10 様式 4 従事者 年齢区分 従事者区分 所定労働 日週月 1 月の所定労働日数 基本給形態 ( 金額 ) 月支給額内訳 ( 時給 日給は月額合計 ) 月支給 給与 1 給与 2 合計 3 基本給 通勤手当 (1+2) その他 精皆勤 家族手当 4 月 ~9 月末までの賞与等 社会保険の加入 健康厚生年金 備考