Foreign Corrupt Practices Act Anti-Corruption Policy

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1 贈収賄 汚職防止ポリシー 1. はじめに 汚職行為の防止コーチ社 (Coach, Inc.) およびその子会社 ( 以下 総称して コーチという ) は 幅広い法的環境および事業環境の中で業務を行っており これらの中にはコーチによる誠実な業務の遂行を困難にする可能性をはらんでいるものも多数あります コーチは最高基準のビジネス倫理に従って行動するよう務めています コーチは 事業活動のあらゆる局面において コーチの取締役その他の役員 従業員 代理人およびその他コーチを代表する第三者 ( 以下に説明 ) の行為について 不正を疑われるような行為を含め不正防止を図っています したがって 本贈収賄 汚職防止ポリシー ( 以下 本ポリシー という ) は コーチの誠実性へのコミットメントを再確認するとともに 1977 年米国海外腐敗行為防止法およびその改正法 ( 以下 FCPA という) を含む汚職防止法令の下でコーチの業務に適用される具体的な要件および禁止事項を説明するものです 本ポリシーには コーチの事業活動の中で汚職や贈収賄が発生するリスクを減らすための情報が含まれています コーチは全ての形態の汚職および贈収賄を厳しく禁じており その事業活動において汚職や贈収賄が発生することを確実に防止するためのあらゆる必要な措置を講じています FCPA の下では 米国企業を含む米国人または米国証券取引所に上場している企業およびそれらの子会社 取締役 役員 従業員および代理人 ( 以下に定義される ) による外国 ( 非米国 ) 政府職員への贈賄は違法となります 贈賄の禁止という概念自体は単純です しかしながら FCPA はコーチと米国以外の政府やそれらの政府が保有または支配する事業体との間の日常的なビジネス上のやりとりに直接関係する法律であり その全容を理解することが不可欠です また FCPA 違反は マネーロンダリング対策 郵便 通信詐欺 および共謀罪関連法を含む米国の他の法律の 違反となる可能性があります FCPA 違反には厳罰が課せられます FCPA の違反者は コーチの懲戒ポリシーの適用 ( 解雇を含む ) に加えて 懲役刑および罰金の対象となります FCPA 以外にも コーチは コーチが事業活動を行う各国の法律に加えて その他の米国以外の汚職防止法の 適用対象となる可能性があり FCPA よりも厳格な規定が適用される場合もあります 本ポリシーは これらの法令を遵守 するための要求事項と要件を全般的に規定しています 適用範囲本ポリシーはコーチの全世界の事業活動の全てに適用され これには子会社の事業活動も含まれま す また 本ポリシーはコーチのすべての取締役 役員 従業員に適用されます さらに 本ポリシーは コーチの代理人 コ ンサルタント 販売代理店 合弁事業パートナーその他のコーチを代表する全ての第三者 ( 以下 個別にまたは総称して

2 代理人 という ) のうち 米国外でコーチのために業務を行っているもしくは非米国政府職員と接触しているもしくはそうし た行為を行う可能性がある者に適用されます 2. 承認を要する支払い コーチの取締役 役員 従業員および代理人は コーチのために不当な利益の確保 ビジネスの獲得もしくは維持 もしくはビジネスの他者への斡旋を行うこと目的として有価物を直接または間接的に非米国政府職員に製作 約束 承認または提供することを禁じられています この禁止には その一部または全部が贈賄に転用されることを知りながらまたは知り得るべき理由がありながらコーチの取締役 役員 従業員または代理人が行う 第三者への支払いも含まれます (a) 現金および現金以外による支払い : 有価物 FCPA に違反する支払いは様々な状況で発生する可能性があり 明白な現金による贈賄やキックバック以外にも幅広い支払いが含まれます FCPA は 有価物 を不正な目的で提供することを禁じています この用語は非常に広義であり 例えば以下が含まれます 贈答品 旅行 食事 宿泊 接待またはギフトカード 貸付金または非アームズレングス取引 ( 公正でない条件による取引 ) (v) 慈善寄附または政治献金 ビジネス 雇用または投資の機会 (b) 非米国政府職員 FCPA は非米国政府職員という用語を以下を含めて広く定義しています 米国以外の政府またはその部門 省庁または機関の役員または従業員 米国以外の政府がその一部または全部を所有する会社または事業 ( 国有企業または国の 支配下にある企業 ) の役員または従業員 (v) 公的国際機関 ( 例 : 国際連合 世界銀行 欧州連合 ) の役員または従業員 米国以外の政党またはその職員 米国以外の公職候補者 その他 この用語は上記のいずれかの者のために行為を行うあらゆる者を含みます 時折 非米国政府職員が不正な支払いや有価物をコーチの取締役 役員 従業員または代理人から引き出すそうと試 みるまたは強要することがあります そのような場合 取締役 役員 従業員または代理人はその非米国政府職員に対し て コーチはそうした行為を行わない旨を伝えるとともに コーチの法務部に直ちに報告しなければなりません 2

3 (c) 商業賄賂民間 ( 非政府 ) 当事者同士の贈収賄も本ポリシーにより禁じられています このため コーチの取締役 役員 従業員および代理人は 他の会社の従業員 代理人その他当該会社を代表する者に対し なんらかの機能またはビジネスに関連する活動の不正な遂行の誘引または見返りとしての支払いもしくは有価物の提供 その約束 承認等をしてはなりません また コーチの取締役 役員 従業員および代理人は 他の会社や事業体の従業員 代理人その他当該会社を代表する者に対し なんらかの機能またはビジネスに関連する活動の不正な遂行の誘引または見返りとして有価物の供与を求める それらを受け取るまたは受取りに同意する等をしてはなりません 3. 認められる支払い FCPA によって非米国政府職員への支払いを全て禁止されているわけではありません 一般に FCPA は以下の 3 つの種類の支払いを認めています ( 認められてはいるものの 法令遵守を確保するために コーチの贈答に関するポリ シーに従って以下に掲げる全ての支払いについて法務部の事前承認を受けなければなりません ) (a) 円滑化のため支払い FCPA は 政府職員による以下のようなルーティン的な 裁量の余地のない職務または行為の適切な遂行を確保または迅速化するための下級政府職員に対する少額の支払いについては例外として認めています 通関手続ビザ 許認可のような政府書類の処理警察による保護の提供郵便 電話その他の公共サービスの提供 FCPA では認められますが 外国の法律上 こうした支払いが認められない場合があります そのような場合には 円滑化のため支払いをすることは認められません 円滑化のため支払いは できる限り避けるべきです また 個人の健康や安全に影響するような緊急事態を 除き 法務部による書面による事前承認が必要となります 法務部が支払いを承認した場合 その正確な記録と目的を保存するとともにその写しをレビュー担 当の顧問弁護士に回付しなければなりません 健康や安全に影響するような緊急事態であって法務部の事前承認を得ることができない場合 円滑化のため支払いに関する情報を事後できる限り速やかに法務部に提出してください (b) プロモーションまたは契約締結目的の歓待およびマーケティング費用コーチは 非米国政府職員の食事代 宿泊費または旅費を合理的な範囲で支払うことができます ただし それらの費用が真実かつ合理的で コーチの製品またはサービスのプロモーション 実演もしくは説明または非米国政府または省庁との契約の締結に直接的に関連している場合のみに限られます 3

4 (c) プロモーション目的の贈答非米国政府職員に対し 提供されたサービスに対する感謝の気持ちとして または親善を目的とする少額のプロモーション目的の贈答品の提供は認められています こうした贈答品は少額でなければならず 通常 コーチの商標を記したものまたはコーチの製品であるべきです 4. 政治献金 公職候補者へのコーチの献金は 法務部の書面による事前承認がない限り禁じられています コーチウェブサイト (Coach.com) に掲載されているコーチの政治活動および献金に関するポリシーを参照してください 5. 記録管理 コーチは 健全な会計原則に基づく内部会計統制を運用および維持することをポリシーとしています コーチの帳簿への会計記入は全て適時かつ正確に記録し その原因となった取引を反映した十分に詳細な記述を含めなければなりません これらの会計記入とその裏付けとなる文書は 不一致 間違い 抜け等を発見し修正するために定期的にレビューしなければなりません 取引の承認非米国政府職員への有価物の提供を伴う全ての取引は 適切なコーチの承認がある場合に限り行うこととします より詳しい情報および承認手続については コーチの贈答に関するポリシーを参照するかまたはコーチの贈答承認申請ツールを通じて参照してください (a) 取締役 役員 従業員および代理人は 適切な承認を得られるまで贈答を行うことを禁じられています (b) 取引の記録非米国政府職員への有価物の提供を伴う全ての取引は 一般に認められた会計原則に従って記録しなければなりません (c) 取引の追跡非米国政府職員への有価物の提供を伴う全ての取引は 以下の情報を含む裏付け文書が添付された別個のログまたは記録によって追跡されなければなりません 取引の申請および承認を行う取締役 役員 従業員または代理人の氏名および役職 取引に関与する非米国政府職員の氏名および役職 支払いまたは提供される有価物の価格を含む内容の記述 および該当する場合には プロモ ーション対象のコーチの製品もしくはサービス または支払いが契約に従って行われた場合にはその根拠となる契約条項 6. 現金支払い 第三者への現金支払いは 小口現金の支出 その他の正当かつ承認された支払いを除いて一切禁じられてい ます コーチの小切手は 適切に使用された小口現金の補充を目的とする場合を除き 現金支払小切手 や 持参人 払小切手 を振り出してはならず また正当な支払いの相手方以外の者に対して振り出してはなりません 4

5 7. 代表者 コーチを代表する全ての第三者は FCPA およびその他の適用される法律を完全に遵守しなければなりません 8. コンプライアンス コーチの取締役 役員 従業員および代理人は 本ポリシーに定められた要件を熟知し これに従って職務を遂行しなければなりません 本ポリシーに違反したコーチの取締役 役員 従業員または代理人は 解雇を含む懲戒処分の対象となります コーチを代表する第三者が本ポリシーに違反した場合 コーチとの全ての取引関係を停止する場合があります 本ポリシー FCPA その他の適用される汚職防止法令の規定の周知徹底を図るため コーチの取締役 役員 従業員および代理人に対しコーチは汚職防止研修その他のリソースを適宜提供します コーチの取締役 役員 従業員または代理人は 本ポリシーの違反が発生している疑いを持った場合 以下の ポリシー違反の報告 セクションに記載された連絡先を通じて直ちにコーチに通知しなければなりません 何らかの行動についてその適切性に疑問がある場合には コーチに FCPA 上の法的責任が発生する可能性のある行動を実際に取る前に 必ず追加的なガイダンスを求めて下さい 9. 協力義務 コーチは 特定の取引についてより詳細なレビューを適宜実施する場合があります こうしたレビューの一環として コーチは全ての取締役 役員 従業員および代理人に対し コーチおよび外部の顧問弁護士 外部監査人等に協力することを要求します コーチは 社内レビューにおいてそのような協力が行われない場合 これをコーチへの義務違反とみなし コーチの社内ポリシーおよび各国の法令に従って厳しい処分を下します 10. 本ポリシーに関する質問 本ポリシーに関連する質問がある場合 コーチの法務部 ( ) に連絡してください 11. ポリシー違反の報告 本ポリシーに違反する可能性のある行為を発見した場合 直ちにコーチの法務部に報告するかまたはインターネッ トの コーチ社倫理 コンプライアンス報告システム ( もしくは同サイ トに掲載された専用の国際無料通話番号を通じて報告してください 5

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