フォルダの作成使用率 (%) が表示されます新規フォルダの作成をクリックフォルダ名を入力し作成ボタンをクリックユーザー設定で使用言語の選択ができます ( 日本語英語中国語 ) ファイルのアップロード 1 ファイルをアップロードするフォルダをダブルクリックするこのフォルダにアップ

Size: px

Start display at page:

Download "フォルダの作成使用率 (%) が表示されます新規フォルダの作成をクリックフォルダ名を入力し作成ボタンをクリックユーザー設定で使用言語の選択ができます ( 日本語英語中国語 ) ファイルのアップロード 1 ファイルをアップロードするフォルダをダブルクリックするこのフォルダにアップ"

つかさかがんじ
5 years ago
Views:

KUMail ストレージサービス利用の手引き URL:https://fsv.iimc.kyoto-u.ac.jp/ SPS-ID と SPS-ID のパスワードでログインオンラインストレージ構築パッケージ Proself Ver.

1 KUMail ストレージサービス利用の手引き URL: SPS-ID と SPS-ID のパスワードでログインオンラインストレージ構築パッケージ Proself Ver.4 学内外の方とネット環境があればファイルやフォルダを共有することができます基本的な操作を記載していますので参考にしてください目次フォルダの作成 2 ファイルのアップロード 2 アップロード方法の切替 3 Web の公開 ( ファイルを共有する場合 ) 4 相手に URL を知らせる 5 相手側のファイル取得方法 ( 公開パスワード未設定 ) 7 相手側のファイル取得方法 ( 公開パスワード設定 ) 8 他の人からファイルを受け取る ( 受取フォルダの作成 ) 9 相手に受取フォルダの URL( 公開アドレス ) を知らせる 10 相手側のファイルアップロード方法 12 ( 参考 1: 便利な機能 ) アドレス帳 12 ( 参考 2: 便利な機能 ) クライアント PC( ご自分でお使いの PC) と本サービス内のフォルダとの同期 13-1-

2 フォルダの作成使用率 (%) が表示されます新規フォルダの作成をクリックフォルダ名を入力し作成ボタンをクリックユーザー設定で使用言語の選択ができます ( 日本語英語中国語 ) ファイルのアップロード 1 ファイルをアップロードするフォルダをダブルクリックするこのフォルダにアップロードされる 2 アップロードボタンをクリックするとアップロード画面に移動する -2-

切替参照でファイルを選択しアップロードボタンをクリック D&D ( ドラッグアンドドロップ ) 一度に大量のファイルをアップロードするのに便利です

3 アップロード方法の切り替えアップロード方法の切替処理を行うことにより 2つの方法でファイルをアップすることができます通常アップロードファイルを一つずつ選択してアップロードします ( グループウェア等で慣れている方はこちらをどうぞ ) ( 一度にアップロードできるのは 5 ファイルです ) 通常アップロード切替参照でファイルを選択しアップロードボタンをクリック D&D ( ドラッグアンドドロップ ) 一度に大量のファイルをアップロードするのに便利ですこの方法を利用するにはこのコンピュータに Java がインストールされているか最新のブラウザを使用する必要がありますこのアプリケーションを実行しますか? と聞かれるので [ 実行 ] ボタンを押してください D&D -3-

Web 公開の設定 ( ファイルを共有する場合 ) ファイルをいつまで Web 上で公開するかの期限やアクセスする際のパスワードを設定します 1 公開するファイルにを入れるチェックを入れ忘れるとファイルが選択されていませんというエラー画面が表示されますその際は前画面に戻ってチェックを入れてください 2Web 公開をクリックメール認証を利用した場合受信者はメールアドレスを入力して

4 Web 公開の設定 ( ファイルを共有する場合 ) ファイルをいつまで Web 上で公開するかの期限やアクセスする際のパスワードを設定します 1 公開するファイルにを入れるチェックを入れ忘れるとファイルが選択されていませんというエラー画面が表示されますその際は前画面に戻ってチェックを入れてください 2Web 公開をクリックメール認証を利用した場合受信者はメールアドレスを入力してワンタイムパスワードを取得してログインしますメール認証を利用しない場合はチェックを外してください公開先メールアドレスを制限するを選択するとメールアドレス入力画面が表示されますので公開したい相手のメールアドレスを設定してください選択しなかった場合はメールを送った人全員がアクセスできます 3 作成ボタンをクリックすると Web 公開されます公開パスワードを設定する場合は 8 文字以上で半角大文字半角小文字数字または記号を 3 種類以上含める必要がありますこの公開パスワードは自分で相手に通知する必要があります ( 自動では通知されない ) 設定しない場合はチェックを外してください *Web 公開のパスワードの設定方法として以下の 4 つの方法があります設定とセキュリティレベル送信者側操作受信者側操作何も設定しない相手に公開先 URL を知らせる公開先 URL にアクセスしファイルをダウンロードす低る公開パスワードを相手に公開先 URL と公開パス公開先 URL にアクセスし公開パスワードを入力して設定するワードを知らせるログインのうえファイルをダウンロードするメール認証を利用相手にメール等で公開先 URL 公開先 URL にアクセスしメールアドレスを入力してするを知らせるワンタイムパスワードを取得しログインのうえファイルをダウンロードする高公開パスワードを設定しなおかつメール認証を利用する相手にメール等で公開先 URL と公開パスワードの両方を知らせる公開先 URL にアクセスし公開パスワードを入力メールアドレスを入力のうえワンタイムパスワードを取得してログインのうえファイルをダウンロードする -4-

5 相手に URL を知らせる利用の手引き ver.4 共有したいファイルにチェックをつけてメール送信を選択件名には公開アドレスメールがデフォルトで入っているので必要に応じて変更送信先が複数になる場合は宛先のメールアドレスを, で区切って入力 -5-

6 ( 次の方法でも知らせることができます ) 利用の手引き ver.4 共有したいファイルの詳細を選択方法 2 この URL をコピペして他のメールアドレス等で相手に伝えることもできます方法 1 (Outlook Thunderbird 等のメーラー設定が必要です ) このマークを押すとメール送信画面に移行しますので相手先のメールアドレスを入力し送信 -6-

7 相手側のファイル取得方法 (1) 公開パスワードが設定されていない場合 1メール認証を利用していない場合通知のあった公開用アドレスをクリックするとファイルにアクセスできます * この操作だけでログインできファイルへアクセスできます 2 メール認証を利用している場合 ( ワンタイムパスワードの認証となります ) メールで通知のあった公開用アドレスをブラウザで開くと次のような画面が表示されます URL を受け取ったメールアドレスを入力しパスワード取得をクリックすると次の画面のようにパスワードをメールで送信いたしましたメールに記載されているパスワードを画面下の 2. パスワード送信の入力欄に入力してくださいのメッセージとパスワード送信画面が表示される届いたパスワードを入力しパスワード送信をクリックすると該当のファイルにアクセスできるので必要に応じてダウンロードする -7-

8 (2) 公開パスワードが設定されている場合 1 メール認証を利用していない場合メールで通知のあった公開用アドレスをブラウザで開くとまず公開パスワードの確認画面が表示されるので前もって通知のあった公開パスワードを入力する * この操作だけでログインできファイルへアクセスできます 2 メール認証を利用している場合上記の操作で Enter を押すと次のような画面が表示されます ( 以下の処理は (1) の公開パスワードが設定されていない場合の 2 メール認証を利用している場合と同じ ) メールアドレスを入力しパスワード取得をクリックすると次の画面のようにパスワードをメールで送信いたしましたメールに記載されているパスワードを画面下の 2. パスワード送信の入力欄に入力してくださいのメッセージとパスワード送信画面が表示される届いたパスワードを入力しパスワード送信をクリックすると該当のファイルにアクセスできるので必要に応じてダウンロードする -8-

9 他の人からファイルを受け取る ( 受取フォルダの作成 ) 他の人が作成したファイルを受け取ることができますまず受け取るファイルを入れるフォルダを新規フォルダ作成で作成したうえで受取フォルダとして指定します受取フォルダの指定 1 受取フォルダとして指定するフォルダにを入れる 2 受取フォルダ指定をクリックするメール認証を利用した場合受信者はメールアドレスを入力してワンタイムパスワードを取得してログインしますメール認証を利用しない場合はチェックを外してくださいアップロード回数やファイルを受け取る期間アップロードする際のパスワードを設定できますパスワード未設定の場合は URL にアクセスする都度ワンタイムパスワードが発行されます公開パスワードを設定する場合は 8 文字以上で半角大文字半角小文字数字または記号を 3 種類以上含める必要があります設定しない場合はチェックを外してください作成ボタンをクリックすると受取フォルダが作成されます相手には受取フォルダの公開アドレスからファイルをアップロードしてもらいます公開アドレスはフォルダの詳細で確認できます -9-

10 相手に受取フォルダの URL( 公開アドレス ) を知らせる *Web 公開のパスワード等の設定方法として以下の 4 つの方法があります設定とセキュリティレベル送信者側操作受信者側操作何も設定しない相手に公開先 URL を知らせる公開先 URL にアクセスしファイルをアップロードす低る公開パスワードを相手に公開先 URL と公開パス公開先 URL にアクセスし公開パスワードを入力して設定するワードを知らせるログインのうえファイルをアップロードするメール認証を利用相手にメール等で公開先 URL 公開先 URL にアクセスしワンタイムパスワードを取するを知らせる得してログインのうえファイルをアップロードする高公開パスワードを設定しなおかつメール認証を利用する相手にメール等で公開先 URL と公開パスワードの両方を知らせる公開先 URL にアクセスし公開パスワードを入力メールアドレスを入力してワンタイムパスワードを取得のうえログインしてファイルをアップロードする URL( 公開アドレス ) の通知手続きは 5 ページ 6 ページと同様です受取フォルダにチェックをつけてメール送信を選択件名には受取フォルダの公開アドレスメールがデフォルトで入っているので必要に応じて変更 -10-

11 ( 次の方法でも知らせることができます ) 詳細を選択方法 2 この URL をコピペして他のメールアドレス等で相手に伝えることもできます方法 1 このマークを押すとメール送信画面に移行するので相手先のメールアドレスを入力し送信 -11-

相手側のファイルアップロード方法 7ページ 8 ページと同様の手続きでフォルダにアクセスできます (1) 公開パスワードを設定しない 1 メール認証を利用しない場合 URL にアクセスしファイルをアップロードする 2 メール認証を利用する場合 URL にアクセスしメールアドレスを入力してワンタイムパスワードを取得し届いたワンタイムパスワードを入力してログインのうえ

12 相手側のファイルアップロード方法 7ページ 8 ページと同様の手続きでフォルダにアクセスできます (1) 公開パスワードを設定しない 1 メール認証を利用しない場合 URL にアクセスしファイルをアップロードする 2 メール認証を利用する場合 URL にアクセスしメールアドレスを入力してワンタイムパスワードを取得し届いたワンタイムパスワードを入力してログインのうえファイルをアップロードする (2) 公開パスワードを設定する 1 メール認証を利用しない場合 URL にアクセスし公開パスワードを入力してログインのうえファイルをアップロードする 2 メール認証を利用する場合 URL にアクセスし公開パスワードを入力するとワンタイムパスワード取得画面に遷移するのでメールアドレスを入力しワンタイムパスワードを取得届いたワンタイムパスワードを入力してログインのうえファイルをアップロードするアップロードをクリックするとアップロード画面に移動するアップロード画面でファイル選択をクリックしアップロードするファイルを選択後アップロードをクリックする ( アップロードの方法は D&D( ドラッグアンドドロップ ) で行うこともできます切替方法は 3 ページを参照してください ) 処理終了後はブラウザを閉じる ( 参考 1: 便利な機能 ) アドレス帳 1 アドレス帳を選択し 2 追加を選べばよく利用するメールアドレスを登録できます -12-

13 ( 参考 2: 便利な機能 ) クライアント PC( ご自分でお使いの PC) と本サービス内のフォルダの同期本サービスを頻繁に利用する方はクライアント PC と KUMaill ストレージサービスでフォルダを同期させて利用する方法が便利ですまずクライアント PC にアプリケーションを設定します 1 クライアントダウンロードを選択します 2 ダウンロードをクリックして proselfclient.exe をダウンロードします -13-

14 3デスクトップ上で proselfclient.exe をダブルクリックすると Proselfclient InstallShield Wizard が実行されます案内に従ってインストールを完了させてください -14-

15 次にクライアント PC 上でインストールしたアプリケーションの設定を行います 4 クライアント設定ファイルダウンロードのダウンロードをクリックすると設定ファイル fsv.iimc.kyoto-u.ac.jp がダウンロードされるのでこのファイルをダブルクリックしてください 5ダウンロードしたファイルをダブルクリックすると Proself Client に設定がインポートされ接続先一覧に追加されます -15-

16 6Proself Client に fsv.iimc.kyoto-u.ac.jp が生成されたことを確認してください 7 生成された fsv.iimc.kyoto-u.ac.jp をダブルクリックするとアカウントとパスワードを聞いてきます SPS-ID にてログインしてください -16-

17 8クライアント PC 上で KUMail ストレージサービスで設定したフォルダが同期されていますまた fsv.iimc.kyoto-u.ac.jp のショートカットをデスクトップに作成すれば便利です -17-

マイフォルダへのアクセスマイフォルダをクリックするとマイフォルダの一覧画面へ遷移します利用の手引き ver.5 フォルダの作成新規フォルダをクリックしてフォルダ名を入力し作成ボタンをクリックするファイルのアップロードファイルをアップロードしたいフォルダをクリックして開きアップ

マイフォルダへのアクセスマイフォルダをクリックするとマイフォルダの一覧画面へ遷移します利用の手引き ver.5 フォルダの作成新規フォルダをクリックしてフォルダ名を入力し作成ボタンをクリックするファイルのアップロードファイルをアップロードしたいフォルダをクリックして開きアップ KUMail ストレージサービス利用の手引き URL:https://fsv.iimc.kyoto-u.ac.jp/ SPS-ID と SPS-ID のパスワードでログインオンラインストレージ構築パッケージ Proself Ver.5 ネット環境があれば学内外の方とファイルやフォルダを共有することができます本マニュアルは基本的な操作を記載していますので参考にしてください目次〇マイフォルダへのアクセス