評価項目 番号 評価項目 配点 1 経済性 (1) 経費削減を意識した見積金額か 30 2 編集 構成 デザイン 新連載企画の内容は見本紙の内容 7(3) を参照 (1) 全体の編集や構成 ( 特集 事業情報 連載企画等のメリハリ ) 見出しに工夫があるか (2) 読みやすさと情報量のバランスがとれ

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1 平成 年度広報紙きらり編集印刷製本業者選定プロポーザル実施要領 1. プロポーザルの目的 NOSAIおおいたの情報を分かりやすく効果的に発信できる広報紙づくりを目指し 編集印刷製本業務及びNOSAIおおいたホームページ更新 保守業務の受託候補者選定に向け プロポーザル方式による入札を実施する 2. 業務名 平成 年度広報紙きらり編集印刷製本業務及びホームページ更新 保守業務 3. 委託期間 広報紙 : 契約日の翌日から平成 32 年 3 月 31 日までに発行する広報紙の納品完了まで ホームページ : 契約日の翌日から平成 32 年 3 月 31 日まで 4. スケジュール ( 受託候補者決定まで ) 内容 日程 プロポーザル実施の公表 平成 29 年 12 月 18 日 ( 月 ) プロポーザル参加申込書の提出 平成 30 年 1 月 5 日 ( 金 ) 午後 5 時まで 企画書等の書類受付期間 平成 30 年 2 月 2 日 ( 金 ) 午後 5 時まで 審査結果の通知 平成 30 年 2 月 28 日 ( 水 ) 予定 5. 委託業務の概要 別紙 平成 年度広報紙きらり編集印刷製本仕様書 のとおり 6. プロポーザルの方法 (1) 評価項目以下の項目について企画書 見本紙 見積書並びに聞き取り調査 ( 必要があると判断した場合のみ実施する ) を求め 1 経済性 2 編集 構成 デザイン性 3 企画提案能力 4ホームページ活用能力 5 業務実施体制及び業務実績 を総合的に審査し 総合点の最も高かった者を本業務の受託候補者とする なお 平成 30 年度からはこれまでの広報紙きらりの雰囲気を刷新すべく 広報紙全体のデザイン フォント 文字数 新連載企画のデザイン案等を評価項目内に取り入れている

2 評価項目 番号 評価項目 配点 1 経済性 (1) 経費削減を意識した見積金額か 30 2 編集 構成 デザイン 新連載企画の内容は見本紙の内容 7(3) を参照 (1) 全体の編集や構成 ( 特集 事業情報 連載企画等のメリハリ ) 見出しに工夫があるか (2) 読みやすさと情報量のバランスがとれているか (3) 読者の目を引き また新鮮味のあるデザインか 30 3 企画提案 (1) 現在の企画の改善点 (2) 組合員 ( 読者 ) の関心を引く新しい企画 20 4 ホームページ活用能力 (1) ホームページを活用した NOSAI の 広報力を高める提案 ( 具体例と費用 ) (2) ホームページ等 WEB 制作 保守能力 10 5 業務実施体制 業務実績 (1) 入稿から印刷 納品のスケジュール及びそれらの管理体制 (2) タイトな日程での編集校正 緊急時の撮影などへの対応 (3) 印刷の品質並びに担当する編集者 デザイナー 表紙撮影カメラマンの実績 (4) 個人情報の取扱いなどの社内態勢が整備されているか 10

3 (2) プロポーザルの条件 1 審査の結果は すべての参加者に対し文書にて通知する ただし 審査結果は合否のみの通知とし 審査集計内容 順位等は通知しない 審査の内容 評価点に対する問い合わせ 異議等には一切応じない 2 審査後に提案内容について精査し 選定した受託候補者と速やかに契約協議を行う なお 契約の締結は当該入札における受託候補者の提案内容等を前提に 年度ごとに協議のうえ行う その際 業務の実施方法や部数 様式 費用などについて条件を付したり 変更したりする場合がある 3 この結果 業務内容および契約金額について合意に達した場合に委託契約を締結するものとする 4 協議が不調に終わり 契約に至らなかった場合には 審査結果において総合点が次に高い参加者を受託候補者として協議を行う 7. 提出書類 プロポーザル参加を希望する事業者は 次の書類を作成し提出すること (1) プロポーザル参加申込書 ( 様式 1) (2) 契約に係る指名停止に関する申立書 ( 様式 2) (3) 企画書 10 部 様式は問わない次の事項を必ず明記し 紙で提出すること 会社概要 業務管理責任者の職氏名 企画編集担当者の職氏名 見本紙の企画 レイアウト デザイン フォント 各記事文字数等の説明 広報紙企画提案及びホームページの活用提案 ( 具体例と費用 ) WEB 制作 保守管理体制及び実績 業務実施体制 ( 編集 校正等 ) 及び実績 (4) 見本紙 10 部見本紙の内容は過去の広報紙を参考に最低 12ページ構成で作成し 必要な情報や素材はホームページ掲載のPDFを適宜使用すること ( 新連載 ) については仮タイトルおよび掲載内容を守り デザイン レイアウト等は自由に作成すること ( 新連載 ) 以外のページについては 企画提案があればタイトル 内容 掲載量を自由に変更すること

4 見本紙の構成 ( 掲載順指定なし ) 標準掲載量 ( 頁 ) タイトル 内容 1 表紙 1 なるほど収入保険 ( 仮題 ) ( 新連載 ) 青色申告をはじめましょう 1 保健師さんの健康アドバイアス 1(2 記事 ) 頼りになります共済部長 1(2 記事 ) いってみちょくれ ( 仮題 ) ( 新連載 ) 職員オススメのお店等紹介 2 特集 獣害対策特集 2 事業お知らせ 2 分の 1 診療所だより 2 分の 1 安全安心地域づくり 2 分の 1 クイズプレゼント 2 分の 1 表紙紹介 3 分の 1 きらりわけえし 3 分の 1 うちのていばんレシピ ( 仮題 ) ( 新連載 ) 農家さんのレシピ紹介 3 分の 1 編集後記 ( 新連載 ) の企画内容 なるほど収入保険いってみちょくれうちのていばんレシピ 平成 31 年からスタートする農業経営収入保険制度の制度周知 関連情報等を毎号掲載する 見本紙では制度加入に必要な青色申告についての事業連載ページを作成すること 同制度の内容については広報紙もしくは下記農水省ホームページを参考にすること 農水省 現行の ちいとよっちょくれ に代わり NOSAI 職員おすすめの 地域のお店 ( 食べ物等 ) 農産物( 販売所も ) 名産品( 農産物に限らず ) 景勝地( お出かけスポット ) 等を紹介する 職員の意見や体験を織り交ぜたエッセイ記事とする また 職員の氏名 顔写真を掲載する 現行の 伝えたいふるさとの味 に代わり 農家さんおすすめの定番料理 ( 自家野菜使用など ) や地域の伝統的な料理 ( 日常的なもの ) のレシピを紹介する ( 例 ) トマト農家のおすすめトマト料理など県内 4 支所持ち回りで掲載することを想定し 農家さんの住所 ( 市 ) 氏名を必ず入れること

5 (4) 受託費用見積書 1 部 見積書には下記の事項について記載し 数量は ( 年 5 回想定 ) とし ホームペ ージ更新 保守費用も併せて記載すること 品名規格品質数量単価金額 A4 8 頁 A4 12 頁 A4 16 頁 2 色 ( 表 裏表紙のみカラー ) 紙質 A4 20 頁 ホームページ更新 保守業務 年間費用 8. 参加資格次に掲げる要件を満たす者とする (1) 業務の実施に必要な能力を有する者 (2) 個人情報保護のマネジメントシステムを構築 維持している者 (3) ネットワーク環境が使用できない場合に 記録メディア等を使用し直接受け渡しが可能なこと (4) 次のいずれにも該当しない者であることア. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 ( 平成 3 年法律第 77 号 以下この号において 法 という ) 第 2 条第 2 号に規定する暴力団 ( 以下 暴力団 という ) イ. 法第 2 条第 6 号に規定する暴力団員 ( 以下 暴力団員 という ) ウ. 暴力団または暴力団員と密接な関係を有する者エ. 役員等 ( プロポーザルに参加する者の代表者もしくは役員またはこれらの者からNOSAIおおいたとの取引上の一切の権限を委任された代理人をいう ) に暴力団員または暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者がいる法人オ. 暴力団員または暴力団もしくは暴力団員と密接な関係を有する者がその経営に実質的に関与している個人または法人カ. 農林水産省の機関から物品 役務契約に係る指名停止の措置を受けていないこと

6 9. 契約に関する条件等 (1) 業務の履行に関する措置 NOSAIおおいたは 本業務にかかる受託者の履行状況等につき 著しく不適当と認められるときは, 受託者に対して, その理由を明示した書面により, 必要な措置をとるべきことを要求することができる 受託者は, 上記要求があったときは, 当該要求に係る事項について対応措置を決定し, その結果を要求のあった日から10 日以内にNOSAIおおいたに書面で通知しなければならない また NOSAIおおいたは毎年 1 月末までに, 本業務の履行状況等について総合的な評価を行うこととし, 評価の結果, 継続して委託することが不適当と判断したときは, 受託者にこの旨を書面により通知することとする この場合 当該受託者と委託契約の更新を行わず 次順位の受託予定者と契約締結に向けた協議を行う (2) 成果品にかかる権利関係広報きらり編集印刷業務委託における成果品にかかる著作権等の権利は 写真 デザイン イラスト ロゴ等を含めて 全てNOSAIおおいたに帰属するものとする また, 受託者はホームページ配信など2 次的な利用も可能なように対応すること (3) 機密の保持受託者は, 本業務を通じて知り得た情報を契約の目的以外に利用し, 又は第三者に提供してはならない また, 本業務に関して知り得た情報の漏えい, 滅失, き損の防止, その他適正な管理のために必要な措置を講じなければならない 契約終了後もまた同様とする 10. 提出先 大分県農業共済組合監査部監査室担当 : 足立 大分市大道町 3 丁目 1 番 1 号 TEL: kansa@nosai-oita.jp

7 11. 注意事項 (1) 本プロポーザルは受託候補者を選定するものであって 本プロポーザルの条件 内容での契約を約束するものではない (2) 本プロポーザルに関連して NOSAIおおいたが参加者より提出を受ける全ての提出書類は返却しない (3) 提出書類に含まれる著作物の著作権は参加者に帰属する ただし NOSAIおおいたが以前から著作権を有する部分については NOSAIおおいたに留保するものとする また NOSAIおおいたが本プロポーザルの報告 公表等について必要とする場合は 提出書類の全部又は一部を無償で使用できるものとする (4) 見本紙 提案書等の作成に生じた経費および参加に要する経費は 全て各参加者の負担とする (5) 契約後に提出書類に虚偽の記載があったことが判明した場合は 契約の解除を行う (6) 本要領に定める事項の他 必要な事項については 別途 NOSAIおおいたが定めるものとする