Linkitヘルプ

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1 はじめての方へ Linkitは 企業が 安心 安全 に利用できるクラウド型メッセージングサービスを提供します お申込みいただきましたお客様は スマートフォン版 (AndroidTMまたはiPhone) PCブラウザ版でそれぞれ無料アプリが利用可能になります 動作環境 スマートフォン版 下記構成のOSバージョン 端末をサポートしております OS バージョン 対応端末 ios ios 9.0以上 iphone 4S / iphone 5 / iphone 5c / iphone 5s / iphone 6 / iphone 6 Plus / iphone 6s / iphone 6s Plus/ iphone SE 推奨端末は iphone 5s 以降 ipad 2 (第2世代) / ipad (第3世代) / ipad (第4世代) / ipad Air (第5世代) / ipad Air 2 (第6世代) 推奨端末は ipad Air 以降 ipad mini (第1世代) / ipad mini 2 / ipad mini 3 / ipad mini 4 推奨端末は ipad mini 2 以降 Android OS 4.0以上 該当バージョン搭載のスマートフォン タブレット端末 機種依存がある場合はその限りではございません iphone 商標は アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています 重要 iphone/ipadでlinkitをお使いの方へ より良いパフォーマンスでLinkitをご利用いただくため ios8.xのサポートを2017年12月7日を持ちまして終了 いたしました 12月8日以降はiOS8.x搭載の端末でアプリの更新および新規インストール 再インストールをする事は出来なく なっていますので ご利用の端末のOSバージョンアップをしていただく事を推奨いたします 1/59

2 PCブラウザ版 下記構成のOS ブラウザをサポートしております OS ブラウザ Windows 7 (32bit/64bit) Windows 8 (64bit) Windows 8.1 (64bit) Windows 10 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Microsoft Edge (Windows 10のみ) Mozilla Firefox 最新版 Google Chrome最新版 Macintosh Safari6.0以上 Mozilla Firefox 最新版 2/59

3 管理者の方へ アカウントのお申込みについて Linkitをご利用いただくために アカウント登録のお申込みをお願いいたします その際にご用意いただくものは以下のとおりです 会社 団体名 Eメールアドレス 管理者ユーザ用のメールアドレスとして登録します 重要 携帯メールで登録される方へ 携帯電話 スマートフォンのメールアドレスでの登録をご希望の方でドメイン拒否設定をされている場合 は ドメインの受信許可を設定していただく必要がございます 受信許可設定がされていない場合 当サービスからのメールを受信できない場合がございますので お 申込み前に必ずご確認ください 受信許可の設定方法は 各社HPをご確認ください docomo / au / SoftBank 部門名 任意 電話番号 任意 アカウント登録後について 登録メールの確認 の登録メールに記載されたログインURLをクリックし 管理画面にログインしてください 重要 フリーメールで登録された方へ メールが届かない場合 迷惑メールフォルダ や ゴミ箱 に振り分けられている場合がございます お申込み前に迷惑メールフィルター メールフィルタリング 機能を解除 変更していただくか 迷惑メールフォル ダ や ゴミ箱 に届いていないかも必ずご確認ください NOTE ユーザ追加メニューから 利用アプリ のLinkitオプションにチェックしたユーザのみ利用できます 詳細は 管理画面の はじめての方へ および ユーザ管理 - ユーザの設定 を参照してください 3/59

4 使用開始までの流れ 1. アプリをインストールします 2. 登録メールを確認します 3. アプリにログインします PCブラウザ版 アプリへのログイン > PCからログイン スマートフォン版 アプリへのログイン > スマートフォンからログイン 4. 登録されているユーザが連絡先に表示されます NOTE PCとスマートフォンをお使いの方へ PCブラウザ版では スマートフォン版アプリでログイン情報の入力の手間を省くためのQRコードおよびログインキ ーが表示できます 詳細は 参照 スマートフォンだけをご利用の方でもログインできますが PCをお使いいただける環境では まずPCブラウザ版に ログインすることをおすすめします アプリのインストール お持ちのスマートフォン端末でアプリストアで Linkit と検索し 以下の画面からインストールしてください ios版 App Store Android版 GooglePlay PCブラウザ版は インストール不要です 4/59

5 登録メールの確認 管理者がユーザ登録したメールアドレスに 以下のような登録メールが届きます 送信元アドレス 本文 重要 ログインURLをブックマークしてください ログインURLは ご契約いただいた会社 団体ごとにアドレスが異なります 登録メール上のログインURLをクリックした際に お使いのブラウザでブックマークしてください 5/59

6 アプリへのログイン PCからログイン 1. 登録メールの確認 の登録メールに記載されたアカウント メールアドレス とパスワードを入力し [ログイン]をクリックします パスワードを忘れた場合 ログイン画面の パスワードを忘れましたか をクリックして パスワードを再発行してください 6/59

7 2. [Linkit]をクリックします 7/59

8 QRコード ログインキーの表示 PCブラウザ版では スマートフォン版アプリのログイン時に入力するQRコードおよびログインキーを表示できます NOTE ログインキーおよびQRコードは 初回ログイン時に自動的にポップアップ表示されます 表示されない場合は 画面左下の ログインキーの表示 をクリックすると表示できます 管理者の方へ 管理画面には 登録されたアカウント用のQRコードを表示しやすいメニューをご用意しています 社員に配布するスマートフォン端末にアプリを事前設定するなど 管理者側での準備作業を効率的に行えます 詳細は 管理者の方へ > ログインキーを表示する を参照してください 8/59

9 スマートフォンからログイン ストアからインストールした 登録メールの確認 の登録メールに記載されたアカウント メールアドレス とパスワードを入力し [ログイン]をクリックします [QRコード]をクリックして カメラでQRコードを読み込むことで簡単にログインできます iphone版 Android版 画面下部の文言をクリックすると 画面が切り替わります ログインキーでのログイン画面 アカウントでのログイン画面 画面構成 QRコード 要PCブラウザ版ログイン PC画面のQRコードをかざしてログインできます ログインキー 要PCブラウザ版ログイン PCブラウザ版の ログインキーの表示 を選択して表示される12文字の英 字です ログインキーの表示 参照 スマートフォン版アプリ のログイン画面で手入力します (Androidアプリのみ対応) テナントID 管理者がユーザ登録した際に自動送信されるメールに記載されたテナントI D g_[ランダムな英字8文字] を入力します 管理者の場合は アカウント発 行時の自動メールに記載されたテナントIDを入力します アカウント 管理者がユーザ登録した際に自動送信されるメールに記載されたメールア ドレスを入力します パスワード 管理者がユーザ登録した際に自動送信されるメールに記載されたパスワー ドを入力します 9/59

10 連絡先 トークの宛先となる連絡先 個人 組織 チーム は 連絡先 メニューから操作します チームの作成や 参加 していない他チームへのトーク送信も すべて 連絡先 タブを起点として行うことができます 詳細は メッセージを投稿する を参照 画面構成 ① 個人 タブ 管理画面で作成したユーザが50音/A-Z順で表示されます ② 組織 タブ 管理画面で作成した組織が階層表示されます 組織名の左にある矢印をクリックすると 配下の組織が開閉します ③ チーム タブ アプリで作成したすべてのチームが表示されます (チームの詳細は チーム を参照) 参加中のチーム ログイン中のユーザ自身が参加中のチームが表示されます PCブラウザ版 ① 個人 タブ 10/59

11 ② 組織 タブ ③ チーム タブ 11/59

12 スマートフォン版 ① 個人 タブ ② 組織 タブ ③ チーム タブ 宛先ユーザが表示されない場合は 管理者の方 管理画面の はじめての方へ および ユーザ管理 - ユーザの設定 を参照し てください 一般ユーザの方 管理者にお問い合わせください アプリからログアウトする PCブラウザ版 ログアウト機能はありません PCブラウザ版を終了する場合は PCブラウザのウィンドウを閉じてください スマートフォン版 [設定] メニュー > [ログアウト] をタップします 12/59

13 アプリのアップデート Linkitでは お客様に快適にお使いいただけるように アプリの機能改善などを行うためのアップデート 更新 を 実施しております 常に最新版のLinkitアプリをご利用いただくために 以下の手順にて ご利用中のスマートフォン端末のアプリ自 動ダウンロード機能を有効にしていただくことをお勧めします ios版 Android版 1.ホーム画面の設定アイコンをタップする 2.[iTunes StoreとApp Store] > [自動ダウンロード]をタップする 3. アップデート をON モバイルデータ通信 をOFFにする 推奨 1.GooglePlayメニューの 設定 をタップする 2. アプリの自動更新 をタップし アプリの 自動更新 ダイアログを開く 3. Wi-Fi接続時のみ自動更新する 推奨 ま たは 常に自動更新する を選択する メニュー文言はOSバージョンおよび端末の種類により異なります 重要 データ通信量にご注意ください アプリのダウンロードには多くのデータ通信量が必要となり 通信プランによっては通信速度制限や超過料金が 発生する原因となります アプリのアップデートする際は WiFiの接続状態やモバイルデータ通信時の自動ダウンロード設定を必ずご確認 ください 13/59

14 トークルーム トークルームとは メッセージ トーク のやりとりは トークルーム と呼ばれる画面で行います トークの種別にかかわらず 進行中の会話 トークルーム はすべて トーク メニューから開くことができます このページでは トーク メニューでできることを説明しています トークの始め方については メッセージを送信する も参照してください PCブラウザ版 カテゴリの ① トーク - ②トーク一覧で任意のトークをクリックすると ③ トークルームが表示されます 14/59

15 スマートフォン版 1. トーク メニューで任意のトークをタップします 2. 該当するトークルーム画面が開きます NOTE トーク画面の一覧には 連絡先メニューで自分から参加したトークルームの他 招待されたトークルームが自動 で表示されます 15/59

16 トークを送信する トーク画面からトークルームを作成し トークを送信することができます トーク メニュー画面から 以下の手順でトークルームを開きます 手順 1. 画面右上の[+]をタップし [新規メッセージを送る] をタップします 16/59

17 2. 招待したい個人 組織 チームにチェックを入れ [選択]をタップします 個人を招待する場合 組織を招待する場合 それぞれ複数選択することもできます チームを招待する場合については チームを作成する を参照してください NOTE 招待したいユーザや組織が表示されない場合には 社内の管理者ユーザにお問い合わせください 17/59

18 3. トークルームが開きます これで作成は完了です トークルームの上部には メッセージ(参加者の人数) が表示されます トーク メニューでは招待者がコンマ区切りで表示さ れます 18/59

19 トークルームに追加招待する 参加中のトークルームに他のメンバ 組織 チームを追加招待できます 1. 画面右上の矢印をタップします 2. [招待] をタップします 3. 招待したい個人 組織 チームを選択します 個人を招待する場合 組織を招待する場合 4. 画面右上の[選択]をタップします トークルームが開きます これで作成は完了です 19/59

20 トークルームの情報を見る 参加中のトークルームの情報を見るには 以下の手順で行います 手順 PCブラウザ版 1. トークルームの右上の ① [ ] ② 情報 を選択します 2. トークルームの情報が表示されます 20/59

21 スマートフォン版 1. 画面右上の矢印をタップします 2. [設定] をタップします 21/59

22 3. 情報画面が開きます 情報を編集するには 情報を編集できるのは チームのみです 個人および組織のトークルームでは編集できません チームに参加中のユーザならだれでも情報を編集することができます 編集するには 画面右上の [編集] をタップして編集モードにします タイトル左のアイコンをタップする と サムネイル画像を指定することもできます トークルームから退出する 参加中のトークルームから退出する方法は チーム > チームから退出する > トークルームから退出する を参照してください ご注意 個人および組織のトークルームからは退出できません 22/59

23 トークルームを非表示にする 参加中のトークルームを非表示にできるようになりました NOTE 個人 組織のトークルームからは退出できませんが 非表示にすることができます トークルームを非表示にするには 以下の手順で行います 手順 スマートフォン版 トーク一覧で 非表示にしたいトーク上を左にスワイプ し [非表示] をタップします Android版で非表示にするには 非表示にしたいトーク上でロングタップし [非表示]をタップします 23/59

24 手順 PCブラウザ版 トークルームの右上の ① [ ] ② 非表示 を選択します 24/59

25 非表示中のトークルームを再表示するには 以下の手順で行います 手順 スマートフォン版 1. 設定メニューの 非表示のトーク をタップします 2. 再表示するトーク上で左にスワイプし [非表示]をタップします Android版で非表示にするには 再表示したいトーク上でロングタップし [再表示]をタップします 25/59

26 手順 PCブラウザ版 ① 非表示のトーク - ② 非表示のトーク で再表示したいトークルームをクリックし トークルームの右上の ③ [ ] ④ 再表示 を選択します NOTE 非表示のトーク は 1つ以上のトークルームを非表示にした場合に表示されます 26/59

27 トークルームの通知をオフにする 参加中のトークルームごとに 新着メッセージの通知のオンオフを切り替えることができるようになりました 通知オフの使い方 緊急を要する業務を扱わないトークルームの通知をオフにしておけば 緊急度の高いメッセージの通知により気 付きやすくなります 通知をオフにしたトークルームでも 未読カウントは有効です ご注意 トークルームの通知オン/オフは ログインしているアカウントに紐づいて設定されます PC版またはスマートフォン版で通知オフにした場合 PC版 デスクトップ通知 とスマートフォン版 バナーまたは ポップアップ通知 サウンド バイブレーション の両方で通知オフになりますのでご注意ください トークルームの通知をオフにするには 以下の手順で行います 手順 スマートフォン版 1. 画面右上の矢印をタップします 2. [通知OFF] をタップします 通知をオンにするには 手順２のメニューで 通知ON をクリックします 通知がオフになっているトークルームの場合 メニューには 通知ON が表示されます 27/59

28 ios版では トーク一覧からも以下の手順でトークルームの通知をオンにできます 1. 通知オフのトークルーム上で左にスワイプします 2. [通知ON] をタップします 手順 PCブラウザ版 トーク一覧から任意のトークルームを開き トークルームの右上の ①[ ] ② 通知OFF を選択します 28/59

29 トークルームの通知がオフになり トーク一覧の日付とトークルーム名にミュートマークが表示されます 通知をオンにするには トークルームの右上の [ ] - 通知ON を選択します 通知がオフになっているトークルームの場合 メニューには 通知ON が表示されます 29/59

30 メッセージ メッセージを送信する メッセージ トーク をトークルームに送信するには 連絡先 メニューまたは トーク メニューから行います このページでは 連絡先 メニューからのトーク送信について説明しています トーク メニューからのトーク送信については トークルーム トークを送信する を参照してください 連絡先 から送信する 連絡先 メニュー画面から 以下の各タブの手順でトークルームを開きます 個人 1対1のトークを送る場合に使用します 1. 一覧からトークを送信したい相手を選択します 2. [新規メッセージを送る] をクリックします 個人のトークルームに追加招待できる トークルーム作成後に他のメンバ 組織 チーム を追加招待できます 詳細は トークルームに追加招待する を参照してください 30/59

31 組織 会社 テナント の管理者が登録した組織に対して トークを送る場合に使用します トークは 該当の組織に所属 するすべてのメンバに通知されます 所属組織 会社 テナント の管理者に割り当てられた ログイン中のユーザが所属する組織が表示されます 所属先が複数割り当てられた場合は 複数の組織が表示されます 1. 階層から送信したい組織を選択します 2. [組織のトークルームを見る] をクリックします 31/59

32 組織 会社 テナント の管理者によって登録された社内 テナント内 のすべての組織が一覧表示されます 1. 一覧からトークを送信したい組織を選択します 2. [新規メッセージを送る] をクリックします 組織について 配下の組織がある組織には横向きの矢印アイコンが表示されます クリックすると 配下の組織が開閉 します ログイン中のユーザが所属している組織も表示されます クリックすると 所属組織と同じ画面が開き ます 32/59

33 チーム 以下の３通りでトークルームを開くことができます 1. 新規チーム作成 トークを送信するチームを新規作成します 詳細は チームを作成する を参照 2. 参加中のチーム 自分が参加中のチームです クリックして情報画面を開き [チームのトークルームを見る]をクリックしま す 詳細は チームを作成する を参照 3. チーム 別のユーザが作成した既存のチームです クリックして情報画面を開き [新規メッセージを送る]をクリッ クします 詳細は 既存チームに参加する を参照 33/59

34 メッセージの種類 トークルームのメニューから テキストメッセージ以外の種類のメッセージを送信することができます メニュー PCブラウザ版 34/59

35 メニュー スマートフォン版 絵文字 スタンプを送信する Linkit独自の絵文字 スタンプを送信できます 顔アイコン PCブラウザ版 スマートフォン版 写真を送信する スマートフォン端末に保存されている画像またはデスクトップにある画像を 選択して送信できます 写真 PCブラウザ版 写真を選択 スマートフォン版 スマートフォンの場合は その場で撮影した写真を送信することもできます 写真を撮影 スマートフォン版 動画を送信する スマートフォン端末またはPCに保存されている動画を選択して送信できま す ビデオ PCブラウザ版 動画を選択 スマートフォン版 スマートフォンの場合は その場で撮影した動画を送信することもできます 動画を撮影 スマートフォン版 送信できる動画には制限があります 動画の制限について 参照 ファイルを送信する トークルームにファイルを送信することができます 送信はPCブラウザ版か らのみ行えます ファイル PCブラウザ版 スマートフォン版では 一度 添付ファイルを受信して保存したファイルに対 してのみ送信可能となります 35/59

36 文書 スマートフォン版 Android版は 特定の保存先フォルダへ 別のファイルを置き送信するこ とも可能となります 上記フォルダパス例 /mnt/sdcard/android/data/com.access_company.android.linkit/document/ 連絡先を送信する スマートフォン版のみの機能です スマートフォン端末に保存されている連 絡先のコンタクトをトークルームに送信することができます 連絡先 スマートフォン版 居場所を送信する スマートフォンのみの機能です スマートフォンのGPSを使って位置情報をト ークルームに送信することができます 位置情報は現在地以外に任意に選 択した場所を送信することができます 本機能を使うにはあらかじめ端末設 定で位置情報を有効にする必要があります 位置情報 スマートフォン版 音声を送信する スマートフォンのみの機能です スマートフォンの音声録画機能を使って音 声をトークルームに送信することができます 音声を録音 スマートフォン版 ファイル形式 送信できるファイルは 以下の種類のファイル形式をサポートしています フォーマット 最大サイズ 外部ビューワ PowerPoint (ppt / pptx) Word (doc / docx) Excel (xls / xlsx) 10MB ios 不要 内蔵ビューワで開けます パスワード付ファイルに は対応しておりません Android 必要 パスワード付ファイルを開くには 外部ビューワア プリが対応している必要があります PDF (pdf) 10MB ios 不要 内蔵ビューワで開けます パスワード付ファイルに も対応しています Android 必要 パスワード付ファイルを開くには 外部ビューワア プリが対応している必要があります ご注意 ファイル添付は PC版クライアントからのみ添付できます モバイルアプリからのファイル添付には対応しておりません 36/59

37 動画の制限について トークルームに送信できる動画には以下の制限があります バージョン 動画の長さ ファイルサイズ ios版 5分以内 動画撮影時 制限なし 動画選択時 制限なし 動画撮影時 25MB以下 動画選択時 Android版 制限なし 25MB以下 PCブラウザ版 制限なし 25MB以下 上限を超えた場合はダイアログで通知されます 動画の撮影について スマートフォン版での動画撮影時に上記の上限に達した場合は 録画が自動的に停止します PCブラウザ版には動画の撮影機能はありません サードパーティアプリで録画した動画は 設定によってサイズが異なります 送信する場合は以下を目安にしてください 動画ビットレート 音声ビットレート 動画の長さ サイズ 500kbps 128kbps 5:00 25MB ご注意 動画の送信には多くのデータ通信量が必要となり 通信プランによっては通信速度制限や超過料金が発生する 原因となります 37/59

38 メッセージを検索 Linkitでは トークルーム内のメッセージを過去にさかのぼって検索することができます 手順 1. 画面右上の矢印をクリックします 2. [検索] をクリックします 38/59

39 3. 検索キーワードを入力して[検索]をクリックします 4. 検索されたキーワードがハイライト表示されます 検索対象について 連絡先 を送信した時に表示される文字列は検索対 象に含まれません 39/59

40 未読一覧を見る Linkitでは 送信したメッセージを誰がまだ読んでいないか把握することができる未読一覧機能があります 操作方法 自分のメッセージ上で 長押し 未読 を選択する事で未読一覧が表示されます 40/59

41 送信されたファイルを見る Linkitでは トークルームに送信されたファイルを表示するビューワ機能があります 操作方法 ファイルアイコンが表示されたメッセージをクリックすると ファイルが表示されます 41/59

42 チーム 2015年10月20日以前からご利用の方へ バージョンアップにより 以下の点が変更になりました チームの作成者以外のユーザも チームにメンバを招待できるようになりました チームの作成者が退出しても チームが削除されないようになりました チームとは チームは 部署やプロジェクトメンバ 同好会等で情報共有する場です 複数参加者への同報メッセージをトークルームに投稿して情報共有を迅速に行ったり 特定のトピックについて 興味のあるメンバが密に情報交換を行うことができます トークルームの詳細については トークルーム を参照してください メッセージ送信の詳細については メッセージ を参照してください チームを作成する 新規でチームを作成するには 以下の手順で行います 手順 1. チーム タブから[ 新規チーム作成]をクリックしま 2. チーム名 説明は任意 を入力し [招待]をクリックし す ます 42/59

43 3. 招待したい個人 組織 チームにチェックを入れ [選択]をクリックします それぞれ複数選択することもでき ます 個人を招待する場合 組織を招待する場合 NOTE 招待したいユーザや組織が表示されない場合には 社内の管理者ユーザにお問い合わせください 43/59

44 4. 招待一覧が画面下に表示されるので [完了]をクリ ックします 5. タブ画面に戻るので 参加中のチーム に追加さ れたチームをクリックします 画面はチームで招待した場合です 6. [チームのトークルームを見る]をクリックします 7. トークルームが開きます これで作成は完了です 44/59

45 チームから退会する ご注意 トークルームから退出すると トーク メニューの一覧には表示されなくなり 他の参加者によるトークが通知され なくなります 参加中のチームから退出するには 連絡先またはトークルームから以下の手順で行います 連絡先から退出する 手順 1. 連絡先 メニュー > 参加中のチーム から任意の チームをクリックします 2. 情報画面の[チームを退会する] をクリックします 45/59

46 3. 確認ダイアログが表示されますので [退出] をクリックします 4. 情報画面に戻ります [チームに参加する]に変更さ れ 退出が完了しました 46/59

47 トークルームから退出する 手順 1. 画面右上の矢印をクリックします 2. [退出] をクリックします 3. 確認ダイアログが表示されますので [退出] をクリックします 4. トーク メニューに戻ります 該当チームが非表示に なり 退出が完了しました 47/59

48 設定する このページでは Linkit を快適にご利用になるための設定についてご説明します PC ブラウザ版の設定 メッセージの送信 / 改行 トークルームでメッセージの入力時に送信および改行のキー操作方法を変更することができます 変更手順 1. トークルームの右上にある 1ユーザ名 2 設定 をクリックします 2. 送信キー で任意のキー操作を選択します Enter (Shift + Enter で改行 ) デフォルト Shift + Enter (Enter で改行 ) 48/59

49 デスクトップ通知 新着メッセージの受信時に デスクトップ上に通知を表示することができます ご注意 : デスクトップ通知を表示するには Linkit PC 版に設定完了後もログインしたままブラウザで開いている必要があります Linkit PC 版がトップに表示されている場合には通知されません ブラウザで Linkit 以外の画面を開いていたり 他のウィンドウがトップに表示されている場合に通知されます 通知の表示 通知の表示のされ方は ブラウザごとに異なります Chrome / Firefox / Safari の場合 ブラウザのポップアップ通知機能を利用して Linkit のデスクトップ通知を表示します メンバからメッセージが投稿されると デスクトップ画面の右上または右下にポップアップ通知が表示されます 画像は Chrome のデスクトップ通知です アイコンは メッセージ送信者が設定したプロフィール画像が表示されます ( 未設定の場合は Linkit ロゴを表示 ) 49/59

50 Internet Explorer の場合 Internet Explorer のピン留め機能を利用して Linkit のデスクトップ通知を表示します メンバからメッセージが投稿されると タスクバーの Linkit アイコンが点滅し さらに赤い丸印が点灯して通知をお知らせします NOTE: タスクバーを自動的に隠す を ON にしている場合は デスクトップ通知を受け取ると タスクバーが自動的に表示されて通知をお知らせします タスクバーで 小さいアイコンを使う を ON にした場合 デスクトップ通知があっても赤い丸印が点灯しません Li nkit のデスクトップ通知を受け取る場合は OFF にすることをお奨めします 初回利用で設定するには はじめてご利用になるブラウザ環境では お知らせ画面から設定できます 変更手順 1. ログイン後 以下の画面がポップアップ表示されます 有効にする場合は [ 使用する ] をクリックします [ 使用しない ] をクリックした場合は 後から設定画面で変更できます 50/59

51 2. ブラウザから 通知の送信 の許可を求めるダイアログが表示されますので 許可します ダイアログ表示は ブラウザごとに異なります Chrome の場合 Firefox の場合 Safari の場合 NOTE: それぞれ ブロック 許可しない を選択した後 通知を有効にするには ブラウザの設定でポップアップ通知のブロックを解除する必要があります 解除方法については 各ブラウザのをご参照ください 51/59

52 Internet Explorer の場合 Internet Explorer のピン留め機能を利用して Linkit のデスクトップ通知を表示します 重要 : ピン留めは ログイン後に必ず Linkit の Web ブラウザ画面に遷移してから行ってください ログイン後のメニュー画面でピン留めを行っても 通知は届きませんのでご注意ください 変更手順 1. Linkit の Web ブラウザ画面に遷移した後 以下の画面がポップアップ表示されます NOTE: Linkit の PC ブラウザ版のページのピン留めを促す文言が表示されます 2. [ 使用する ] をクリックし いったんダイアログを閉じます 3. ブラウザのアドレスバーの Linkit アイコンを タスクバーにドラッグ & ドロップします 52/59

53 4. ピン留めが有効になった状態で Linkit に再ログインされ Linkit アイコンがホーム表示され 戻る / 進むボタンが黄色に変更されます NOTE: 上記手順は Internet Explorer 9 での設定方法になります Internet Explorer のバージョンによって ピン留めの設定方法が異なります 詳細は Microsoft 社サイトをご参照ください あとから設定するには お知らせ画面で 使用しない を選択した後に通知を有効にするには 以下の手順で設定します 1. トークルームの右上にあるユーザ名 > 設定をクリックします 2. デスクトップ通知 で ON を選択し 表示された文言をクリックします 3. ブラウザから 通知の送信 の許可を求めるダイアログが表示されますので 許可します 53/59

54 通知が届かない場合は 以下の項目をご確認ください Linkit PC 版にログインし ブラウザで表示されていること ただし Linkit PC 版がトップに表示されている場合には通知されません (Chrome / Firefox / Safari の場合 ) ブラウザの設定でポップアップ通知のブロックが解除されていること (Internet Explorer の場合 ) Linkit PC 版がタスクバーに正しくピン留めされていること 重要 : ログイン後のメニュー画面でピン留めした場合も Linkit アイコンがホーム表示され 戻る / 進むボタンが黄色に変更されますが 通知されません 必ず Linkit の Web ブラウザ画面に遷移してからピン留めを行ってください 54/59

55 モバイル版アプリの設定 壁紙を変更する Linkit では 標準で 18 種類の壁紙があります 変更する場合は 設定 壁紙 デフォルトから選択 または 写真を撮影 写真を選択 から選択する事で変更できます デフォルトから選択 写真を撮影 写真を選択 デフォルトの壁紙から選択できます スマートフォンのカメラを起動して撮影した写真を壁紙に適用できます スマートフォンに管理されているお客様の写真を選択して壁紙に適用できます すべてのトークルームへ適用 を選択して OK を選択すると 選択した壁紙がすべてのトークルームに適用されます パスコードを設定 パスコードを設定する事で Linkit で保持されるキャッシュデータに対してデータの保護ができます (ios のみデータ保護が有効になります ) パスコードを設定するとアプリを起動する度にパスコードの入力を求められるようになります 手順 1. 設定 2. パスコードロック 3. 有効にする 4. パスコードを 4 桁設定してください 55/59

56 管理者の方へ 2015 年 10 月 20 日以前からご利用の方へ : バージョンアップにより 管理者によるチーム作成が廃止になりました チームの作成は アプリ (PC ブラウザ版 / モバイル版 ) からのみ行うことができます 詳細は チーム を参照してください 利用状況を確認する 利用状況確認 タブを選択すると 会社 ( テナント ) 全体 / 組織別 / ユーザ別に 月週日時 単位でメッセージ数をグラフで把握できます ご注意 : チームの利用状況は確認できません CSV への書き出し グラフ右下の CSV に書き出し をクリックすると 日付ごとに会社 ( テナント ) 内で送信されたメッセージ数が CSV 形式でエクスポートされます 56/59

57 ログインキーを表示する ユーザ タブを選択すると すべての登録済みユーザ用のログインキーが表示できます ログインキーを表示したいユーザの [ 表示 ] をクリックすると 詳細情報が表示されます Linkit PC ブラウザ版にログインする必要がないため 社員に配布するスマートフォン端末にアプリを事前設定するなど 管理者側での準備作業を効率的に行えます 57/59

58 詳細情報 名前メールアドレスログインキー ( テキスト表示 ) ログインキー (QRコード表示) 作成時間 表示されているログインキーのユーザの名前が表示されます 表示されているログインキーのユーザのメールアドレスが表示されます ログインキーを手入力してスマートフォン版アプリにログインするには 表示された文字列を入力します (Android アプリのみ対応 ) QR コード読み取ってスマートフォン版アプリにログインするには 表示された QR コードにアプリの QR コード読み取り画面をかざしてログインします 詳しくは Linkit アプリのの ログインキーを表示 を参照してください 管理者がユーザ登録した日時が表示されます 58/59

59 使用条件 本書に含まれる文章 図面などの著作権は 株式会社 ACCESS が所有します 2014 ACCESS CO., LTD. All rights reserved. 本書の全部または一部を株式会社 ACCESS の許諾なく複製し 頒布その他の行為を行うことはできません また 本書の内容 構成を株式会社 ACCESS の許諾なく改変すること 改変したものを複製し 頒布その他の行為を行うこともできません ACCESS ACCESS ロゴは 日本国 米国 およびその他の国における株式会社 ACCESS の登録商標または商標です Mac iphone ipad は 米国および他の国々で登録された Apple Inc. の商標です App Store は Apple Inc. のサービスマークです ios is a trademark or registered trademark of Cisco in the U.S. and other countries and is used under license. Android Google Play は Google Inc. の商標です Microsoft Windows は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Java, all Java-based trademarks and logos are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates. その他 文中に記載されている会社名および商品名は 各社の登録商標または商標です 本製品に明示されている各権利者の知的財産権表示 免責 その他の事項を削除 変更したり これらの事項に混同を生じさせたりするような表示を新たに付すことはできません なお アプリ内では TM は表記していません 59/59