11 2. 経費経費のルールは どのように複雑だったのでしょうか? 謝金の上限額は 1 指導内容 ( 指導者 A か指導者 B か ) 2 指導時間 (4 時間超か以内か ) 3 指導者が団体の内部の方か外部の方か という 3 つの観点とその組合せにより定めており 複雑になっていました

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1 1 1. 申請助成活動の 期間 は 何ヶ月以内など限定されていますか? 一次募集では 平成 28 年 4 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日までの 1 年間の中で実施される活動が対象です 二次募集では 平成 28 年 10 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日までの半年間の中で実施される活動が対象です 募集案内 P.5 参照 2 1. 申請助成活動の 規模 は 基準がありますか? 全国規模は 24 都道府県以上で参加者を募集する場合が該当します 都道府県規模は 都道府県全域またはそれを超えて参加者を募集する場合が該当します 市区町村規模は 上記 2 つの規模より小さい範囲で参加者を募集する場合が該当します 募集案内 P.5 参照 3 1. 申請 4 1. 申請 平成 27 年度に助成を受けましたが 平成 28 年度も 継続申請 が可能ですか? どのような活動が採択されるか基準がありますか? また 不採択の基準がありますか? 市区町村規模の場合 継続申請に対する条件はありません 全国及び都道府県規模の場合 継続申請は 5 年間までとなりますが 一定の見直しを行っている場合は 6 年目以降の活動も申請可能です 募集案内 P.5 参照 各活動の目的やプログラム内容等を総合的に勘案し審査されていますので 明確に示すことはできません ただし 活動の目的が 募集案内 P.3 で示す 分野のポイント に整合していることが必須となります さらに P.17 で示す 不採択の具体例 に当たらないことも必須となりますので十分留意して下さい 5 1. 申請助成活動の最低参加人数は何名でしょうか? 活動の内容や募集対象者によるため 明確に示すことはできません ただし 仮に交付決定をした場合も 各回の参加者数が 10 人を下回らないよう広く参加者を募集すること という条件を附していますので この 10 人 は一つの目安になります 募集案内 P.18 参照 6 1. 申請 申請手続きや実績報告の手続きについて 間違いやすい事例 よくある指摘事項を例としてあげていただけないでしょうか? 助成活動の様々な手続きにおいて間違いのあるケースは多様なため 予め例示することはできません 誠に申し訳ありませんが 適宜 子どもゆめ基金部にご確認いただければと思います 7 1. 申請自治体職員が団体構成員になっても構わないでしょうか? 団体構成員に自治体職員が含まれていても構いません 当該団体のすべての構成員が自治体職員でない場合は 助成金の交付対象団体となります 8 2. 経費 B. 助成対象外経費 と C. 団体の自己資金でまかなう経費 の違いは何でしょうか? B. 助成対象外経費 は " 助成活動に係る " 経費ではあるものの助成対象にしていない経費です この経費には参加費収入 補助金 寄附金等 自己資金を充てることができます C. 団体の自己資金でまかなう経費 は そもそも " 助成活動に係る経費とは認められない " 経費です この経費には自己資金か附帯事務費しか充てることができません 9 2. 経費 指導謝金について 3 千円から 3 万円までの 上限額 が 1 万円になったのはなぜでしょうか? 近年 助成金の申請総額が増大していること 並びに経費のルールが複雑になっていることを踏まえて見直しました 上限額の一部を 3 万円から 1 万円に下げる一方 要望の多かった団体構成員が指導する場合の上限額を 3 千円から 1 万円に上げました 何卒ご理解ください 経費助成金の申請総額は どのくらい増大しているのでしょうか? 平成 25 年度 (3 年前 ) の約 26 億円と比較すると 約 10 億円増大しています 1/4

2 11 2. 経費経費のルールは どのように複雑だったのでしょうか? 謝金の上限額は 1 指導内容 ( 指導者 A か指導者 B か ) 2 指導時間 (4 時間超か以内か ) 3 指導者が団体の内部の方か外部の方か という 3 つの観点とその組合せにより定めており 複雑になっていました 経費 特別指導謝金について 団体構成員に適用できないのはなぜでしょうか? 近年 助成金の申請総額が増大していることを踏まえて 特別指導謝金の廃止を含めた見直しを検討しましたが これまでの申請の実績を鑑み 現状を維持することとしました 何卒ご理解ください 経費 事前打合せ等に係る 謝金 について 助成の対象外となったのはなぜでしょうか? 近年 助成金の申請総額が増大していることを踏まえて見直しました 考え方としては 活動の 事前 よりも 当日 に係る謝金を優先することとしました 経費 事前打合せ等に係る 旅費 について 助成の対象外となったのはなぜでしょうか? 近年 助成金の申請総額が増大していることを踏まえて見直しました 考え方としては 活動の 事前 よりも 当日 に係る旅費を優先することとしました ただし 下見 に係る旅費については 安全対策の観点から 1 活動につき 1 人 1 回分を助成対象とします (2 名で下見をおこなった場合は 2 名分を助成対象とすることができます ) 経費 旅費のうち 燃料費 について 実費ではなく走行距離に応じた額を助成対象とするのはなぜでしょうか? 燃料費実費の領収書 ( ガソリンスタンドで給油した際の領収書 ) では 走行した距離が不明なためです 経費 経費 旅費のうち 日当 について 規定等で支給基準を定めている場合は B. 助成対象外経費とすることができましたが C. 団体の自己資金でまかなう経費となったのはなぜでしょうか? 旅費のうち 指導者の飲食代 について B. 助成対象外経費ではなく C. 団体の自己資金でまかなう経費となったのはなぜでしょうか? 参加費収入を充てることができる経費 (=B. 助成対象外経費 ) は " 参加者に係る " 旅費や飲食代などを原則としています 従って " 指導者等に係る " 旅費や飲食代などは 参加費収入を充てることができないこと (=C. 団体の自己資金でまかなう経費 ) としました 同上 経費 雑役務費の プログラムの指導料 ( 講師派遣料 ) について 謝金と旅費の限度額が適用されるのはなぜでしょうか? 外部に指導を依頼する場合 謝金として指導者個々に支払う場合と 雑役務費としてまとめて団体に支払う場合とでは 同じ指導にも関わらず 金額に大きな開きが生じるケースがあるためです 経費 消耗品として 野外炊事の材料 を参加者分とスタッフ分をまとめて購入するなど経費を分けられない場合 どうすればよいでしょうか? 経費を分けられない場合はやむを得ませんので すべて B. 助成対象外経費 としていただいて構いません 経費熱中症対策の飴が助成の対象外となったのはなぜでしょうか? 当初想定していたのはミネラルなどが含まれる 塩飴 等でした しかし 熱中症対策として一般的な飴を購入されるケースが散見されたこと また 熱中症対策かどうかの判別も困難なことから 助成の対象外にすることとしました 2/4

3 21 2. 経費 個人への支出や個人からの購入が助成の対象外なのはなぜでしょうか? 個人から物品を購入する場合 金額がその個人の言い値となり価格の正当性が分からなくなるためです 個人から購入される場合は 事前に子どもゆめ基金部までご相談ください 経費 経費 活動報告書に係る経費が 助成の対象外となったのはなぜでしょうか? 読書活動で大型絵本が単価 1 万円を超えたため対象外となりました 上限額を上げていただくか 1 万円を超過した分は自己負担としますので 1 万円まで助成していただけないでしょうか? 近年 助成金の申請総額が増大していること 並びに経費のルールが複雑になっていることを踏まえて見直しました なお 平成 27 年度助成より附帯事務費を最高 2 万円に増額していますので この附帯事務費も活用いただければと思います 将来的に検討させていただきたいと思いますが 近年 助成金の申請総額が増大しているため ご要望にお応えできない場合があります 何卒ご理解ください 経費 来年度 関東甲信越の各会の合同で事業実施を検討しています このような場合もバス代の上限額は同じでしょうか? バス代の上限額は同じになります 経費 インターネットで購入した場合 領収書の宛名が個人名で発行されてしまいますが どうしたらよいでしょうか? 宛名にある個人名が 団体構成員であることが団体構成員名簿により判断できれば構いません 計画変更 助成額が大幅に減額された場合 事業内容の変更はどの程度可能でしょうか? 事業内容の変更は基本的に可能です 例えば 支出面では 募集人数を減らす 実施回数を減らす 安価な会場へ変更する などがあります 収入面では 参加費を増額する 自己資金を増額する などがあります 実績報告 領収書の 原本 を実績報告時に提出しなければならないとのことですが 求められた場合のみ提出という形にしていただけない平成 27 年度助成より 領収書の原本の提出は不要とし コピーのみ提出をお願いしております でしょうか? 実績報告 収支報告の記入例が欲しい です 特に 附帯事務費をどこに記載すべきか分かりません 交付決定時に送付する 助成金交付の手引き に記入例を記載していますのでご確認ください なお 今後 より分かりやすくご案内できるよう内容を見直したいと思います 実績報告 活動報告書を作成する場合 当該経費の支払期限と実績報告書の提出期限はいつですか? 詳しくは 別添資料をご覧ください 30 児童養護施設や母子生活支援施設 地方公共団体などと協この助成の趣旨である 経済的に困難な環境にある子ども を対象にしているか否かを 児童養護施設や母子力して行う ことが条件となっている記述がありますが それはな生活支援施設 地方公共団体などと協力する内容によって確認するためです ぜですか? 3/4

4 31 参加者は 児童養護施設の子供たちを想定していますが それでも公募して募集しなければなりませんか? この助成については 趣旨を踏まえ 公募しなくて構いません 32 参加者の自己負担経費を助成対象とする記述がありますが 1 参加者には経済的に困難な状況にある子供以外を含めて良いですか? 2 子供に同行する保護者も参加者に含めて良いですか? 3 主催団体 ( 例えば児童養護施設 ) の職員も参加者に含めて良いですか? 1 については 経済的に困難な状況にある子供か否かを明らかにするのは難しいため 含めて構いません 2 については この助成の趣旨を踏まえ 子供に同行する保護者も参加者に含めて構いません 3 については 主催団体 ( 例えば児童養護施設 ) の職員は 団体構成員として整理して下さい すなわち 当該団体から給与 手当などを受けていない場合は謝金を支給することができます 33 参加者の自己負担経費を助成対象とする記述がありますが それらの経費の合計の上限額 ( 参加者の実人数 活動日数 5 千円 ) は 実績報告時に適用されますか? この経費の合計の上限額 ( 参加者の実人数 活動日数 5 千円 ) は 実績報告時にも適用されます その他 効果的な参加者募集の方法について ゆめ基金のホームページにアクセスすることで 誰もが知り 連絡できるシステムなどいかがでしょうか? 将来的に検討させていただきたいと思いますが ご要望にお応えできない場合があります 何卒ご理解ください 4/4

5 3-1 実績報告について (1) 提出期限 方法助成活動が終了したら 活動経費の支払いをすべて完了させて 活動終了後 30 日以内に実績報告書をご提出ください ( 支払い期限 提出期限は下記参照 ) 実績報告をもとに最終的な助成金額を確定させ 後日 確定通知書をお送りし 指定口座にお振り込みします なお 実績報告書を送付される際は 簡易書留など配達記録の残るものをご利用いただき 封筒の表には必ず 実績報告書在中 と 助成活動の整理番号 ( 交付決定通知書に記載 ) を明記してください 子どもゆめ基金部助成課へ直接ご持参いただいても結構です ( 受付時間 : 平日 9 時 00 分 ~17 時 45 分 ) 活動終了日 経費の支払い期限 実績報告書の提出期限 平成 28 年 4 月 1 日 ~ 平成 29 年 3 月 1 日 助成活動が終了した日から30 日以内 助成活動が終了した日から30 日以内 平成 29 年 3 月 2 日 ~ 助成活動が終了した日平成 29 年 3 月 31 日平成 29 年 3 月 11 日から30 日以内 平成 29 年 3 月 12 日 ~ 平成 29 年 3 月 31 日 平成 29 年 3 月 31 日 平成 29 年 4 月 10 日 (2) 活動報告書を作成する場合の実績報告書の提出期限 活動報告書 とは 助成活動の成果を広く普及するため 団体が任意で作成する印刷物のことを指します 活動終了後に 子どもゆめ基金へ必ず提出する 実績報告書 とは異なります この活動報告書を作成する場合 実績報告書の提出期限は 活動報告書の作成 配布に係る経費 ( 以下 活報経費 という ) にどのような収入を充てるかによって異なるため 次頁にてご確認ください

6 活報経費に団体の自己資金や附帯事務費を充てる場合 実績報告書の提出期限は 活動終了日から 30 日以内になります なお この場合の活報経費は C. 団体の自己資金でまかなう経費となります 活動終了日 実績報告書の 提出期限 30 日以内 活動の実施に係る 経費の支払い期限 平成 29 年 3 月に活動を終了する団体は 前頁の表を参照いただき 実績報告書の提出期限をご確認ください 活報経費に参加費収入 補助金 寄附金等を充てる場合実績報告書の提出期限は 活動報告書の作成 配布完了日から30 日以内になります その活動報告書の作成 配布は 活動終了日から30 日以内に完了してください なお この場合の活報経費は B. 助成対象外経費となります 活動終了日 活動報告書の 作成 配布完了日 実績報告書の 提出期限 30 日以内 30 日以内 活動の実施に係る 経費の支払い期限 活動報告書の作成 配布に 係る経費の支払い期限 平成 29 年 3 月に活動を終了する団体は 前頁の表を参照いただき 実績報告書の提出期限をご確認ください

(2) 支出について 支出全般について Q2-5 助成対象外経費 とは何ですか 助成活動に係る経費のうち 助成の対象とならない経費です 例えば 参加者の旅費や飲 食代などが該当します なお この経費には 参加費 補助金等 寄附金 自己資金を充て ることができます Q2-6 助成対象外経費 と 団体の

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