目次 doco です car NEXT へアクセスする 輸配送管理 へアクセスする 輸配送状況画面の見方 輸配送状況を確認する 5 輸配送状況を一覧で確認する 輸配送車両を地図で確認する 検索条件を入力し 対象の輸配送状況を検索する 輸配送状況の詳細を確認する 7 輸配送状況の詳細を表示

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2 目次 doco です car NEXT へアクセスする 輸配送管理 へアクセスする 輸配送状況画面の見方 輸配送状況を確認する 5 輸配送状況を一覧で確認する 輸配送車両を地図で確認する 検索条件を入力し 対象の輸配送状況を検索する 輸配送状況の詳細を確認する 7 輸配送状況の詳細を表示する 7 輸配送状況一覧から計画を編集する 8 輸配送予定編集画面を表示する 車両を再選択する 計画開始時刻と計画終了時刻を設定する ルート編集画面を開きルートを編集する 計画のルートを編集する 地点一覧から追加 でルートを編集する 各地点の計画時刻の設定をする

3 有料道路の利用有無を編集する 運転者を編集する 運転者選択画面で運転者を再選択する 備考を編集する 遅延メールを編集する テスト走行の設定をする ガントチャートで輸配送状況を確認する ガントチャートを表示する ガントチャートを確認する ルートの詳細を確認する 5 ルート詳細画面を表示する 実績時刻を補正する 5 6 履歴画面の見方 7 過去の履歴を検索する 8 過去の履歴を検索する ルート詳細を表示する ガントチャートを表示する 輸配送計画の詳細を表示する

4 輸配送計画画面の見方 0 輸配送計画を作成する 輸配送計画編集画面を表示する 計画名を入力する グループ選択画面を表示する グループを選択する 車両選択画面を表示する 車両を選択する 計画開始時刻と計画終了時刻を設定する ルート編集画面を表示する 計画のルートを設定する 地点一覧から追加 でルートを設定する場合 ルート一覧から選択 でルートを設定する場合 各地点の計画時刻の設定をする 有料道路の利用有無を設定する 運送会社選択画面を表示する 運送会社を選択する 運転者選択画面を表示する 運転者を選択する 備考に入力する

5 遅延メールを設定する テスト走行の設定をする 引継ぎ設定をする 輸配送計画を編集する 登録されている計画を編集する 輸配送計画を複製する 登録されている計画を複製する 地点画面の見方 地点を登録する 地点編集画面を表示する 地点のエリアを設定する 5 エリアを設定する 5 地点情報を編集する 6 編集する地点情報を検索する 登録内容を編集する 6 6 地点情報を削除する 7

6 削除する地点情報を検索する 登録内容を削除する 7 7 ルート画面の見方 8 ルートを登録する 9 ルート編集画面を表示する ルートを設定する 地点一覧から追加 実績データからルートをコピーする ルートの詳細を設定する 所要時間を算出する 日時入力補助を使用する ルート情報を編集する 編集するルート情報を検索する 登録内容を編集する ルート情報を削除する 削除するルート情報を検索する 登録内容を削除する 運送会社画面の見方 5

7 運送会社を登録する 6 運送会社編集画面を表示する 運送会社情報を入力する 6 7 運送会社情報を編集する 7 編集する運送会社情報を検索する 登録内容を編集する 7 8 運送会社情報を削除する 8 削除する運送会社情報を検索する 登録内容を削除する 8 8 車両画面の見方 車両情報を登録する 9 50 車両編集画面を表示する 車両情報を入力する 50 5 車両情報を編集する 5 編集する車両情報を検索する 登録内容を編集する 5 5

8 車両情報を削除する 5 削除する車両情報を検索する 登録内容を削除する 5 5 運転者画面の見方 運転者情報を登録する 5 5 運転者編集画面を表示する 運転者情報を入力する 5 55 運転者情報を編集する 55 編集する運転者情報を検索する 登録内容を編集する 運転者情報を削除する 56 削除する運転者情報を検索する 登録内容を削除する 設定画面の見方 全体の設定をする 設定画面を表示する 58

9 計画データの一括取り込み 6 データ取込画面を表示する 6 帳票を出力する 6 帳票出力画面を表示する 帳票出力イメージ 6 6 VICS 表示 ( オプション ) 6

10 doco です car NEXT へアクセスする ログイン画面 doco です car NEXT の WEB サイト ( にアクセスすると doco です car NEXT のログイン画面が表示されます ID パスワード通知書に記載された ログイン ID とパスワードを正しく入力して ください

11 輸配送管理 へアクセスする doco です car NEXT のログイン画面からログインをすると サービスメニュー画面 が開きます 輸配送進捗管理メニューにある 輸配送管理 ボタンを押してください 輸配送管理 ボタンを押してください 終了する場合は ログアウト ボタンを押してください

12 輸配送状況画面の見方 サービスメニュー画面の 輸配送管理 ボタンを押すと輸配送状況画面が表示されます 輸配送状況画面では計画された輸配送の当日分の進捗状況が確認できます メニューから 輸配送状況 / 履歴 輸配送計画 マスタ管理 データ取込 帳票出力 を切り替えます 5 輸配送状況が表示されます 計画された当日分の輸配送状況の進捗確認が行えます 輸配送履歴が表示されます 当日を含め ヶ月前までの輸配送の履歴情報を 参照できます 現在時刻を表示します 5 輸配送状況一覧 に表示する輸配送計画を検 索するための検索欄です 検索項目は 計画名 地点名 運送会社名 車両名 グループ 名 状況 となります 6 輸配送状況一覧には 当日にかかる計画 及び 当日走行中 の輸配送計画が表示されます 各項目はドラックすることで表示順序を入れ替える ことができます 7 ルート詳細には 輸配送状況一覧で選択された計 画の詳細が表示されます 8 詳細 ボタンを押すと 現在選択されている輸配送計画の詳細情報を表示します 9 編集 ボタンを押すと 現在選択されている輸配送計画の編集が行えます 0 ガントチャート ボタンを押すと 画面下部にある ガントチャート の表示 非表示の切り替えが行えます

13 6 5 詳細 ボタンを押すと 現在選択されている地点の詳細情報を表示します イベント発生時 アイコンが赤くなります イベント発生時 アイコンが赤くなります ランドマーク表示及び 地図に表示するランドマークの表示条件を設定できます 5 表示レイアウトから 標準 地図全画面表示 地図非表示 を切り替えます [ 標準 ] : 検索条件 輸配送状況一覧 地図画面を同 時に表示します [ 地図前画面表示 ] : 地図画面のみを全体表します [ 地図非表示 ] : 地図画面を非表示にします ヘルプ画面が表示されます 7 home の記憶 を押すと 現在表示されている地図 をホームに記憶します 8 ガイド表示 にチェックを入れると地図の中心に マークのガイドが表示されます 9 住所表示 を押すと 地図中心点の緯度 経度が示す住所が表示されます 0 住所検索 ( オプション ) を押すと 該当箇所を地図に表示します 車両名称の表示 にチェックを入れると車両名称の表示 非表示が選択できます システムからログアウトし ログイン画面に移動します

14 輸配送状況の確認をします 輸配送状況を一覧で確認する 輸配送状況一覧には 当日にかかる計画 および 当日走行中 の計画が表示されます 輸配送状況一覧に表示される表示項目は以下のとおりです [ 計画名 ]: 輸配送計画名が表示されます [ 車両名 ]: 対象の車両名が表示されます [ 状況 ]: 現在の状況が表示されます 通常 遅延あり 遅延あり 完了 強制終了 テスト走行中 [ 次目的地 ]: 次の目的地を表示されます [ 計画時刻 ]: 輸配送計画編集画面で設定した 次目地への計画到着時刻が表示されます [ 予測時刻 ]: 輸配送進捗管理システムにて計算した予想到着時刻が表示されます 輸配送状況一覧は 検索によって表示の絞込みが可能です 検索方法については P6の 検索条件を入力し 対象の輸配送状況を検索する をご確認ください 輸配送車両を地図で確認する 地図表示したい車両を輸配送状況一覧から選択します 選択した車両が地図画面に表示されます 5

15 検索条件を入力し 対象の輸配送状況を検索する 検索欄に以下のいずれかの検索項目を入力またはプルダウン / チェックボックス選択します [ 計画名 ]: 輸配送計画名を入力します [ 運送会社名 ]: 運送会社名を入力します [ 地点名 ]: 地点名を入力します [ 車両名 ]: 車両名を入力します [ グループ名 ]: グループ名をプルダウン選択します [ 状況 ]: 状況をチェックボックス選択します 部分一致での検索が可能です 状況は複数選択での検索が可能です 検索項目入力またはプルダウン選択後 検索 ボタンを押すことで 検索結果が輸配送状況一覧に表示されます 6

16 輸配送状況の詳細を確認する 輸配送状況の詳細確認をします 輸配送状況の詳細を表示する 輸配送状況一覧から詳細を確認する輸配送状況を選択します 選択後 詳細ボタンを押すと輸配送計画詳細画面が表示されます 輸配送計画名 配送グループ名 端末名称 IP アドレス が表示されます 車両名 車型 ナンバー 屯車 が表示されます 運転者名 連絡先 メールアドレス が表示されます 遅延メール連絡先 備考 が表示されます 5 5 閉じる ボタンを押すと輸配送計画詳細画面を閉じます 7

17 輸配送状況一覧から計画を編集する 輸配送状況一覧に表示されている輸配送計画の編集を行います 輸配送予定編集画面を表示する 輸配送状況一覧から編集したい輸配送計画を選択します 選択後 編集ボタンを押すと輸配送予定編集画面が表示されます! ご注意ください 編集内容が反映されるのは 当日にかかる計画 および 当日走行中 の計画のみとなります 繰り返し設定をしている計画で翌日以降の編集は 輸配送計画画面から行ってください 車両を再選択する 車両を変更する場合 削除 ボタンを押し 現在設定 されている車両を削除します 削除完了後 選択 ボタンを押しますと車両選択画面が表示されます 車両を削除せず 車両を選択することでも変更はできます 運送会社 を絞り込んで検索する場合 プルダウンから登録されている運送会社を選択してください 空欄のままで検索 ( 全件検索 ) することも可能です 車両名 欄に検索をしたい車両名を入力してください 空欄のままで検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 検索結果が 車両一覧 に表示されます 5 設定する車両を選択して 選択 ボタンを押してください 5 8

18 計画開始時刻と計画終了時刻を設定する 輸配送予定編集画面にある 計画開始時刻 欄で計画を開始する日時 時刻を選択してください 直接入力することで 分単位で設定ができます 輸配送予定編集画面にある 計画終了時刻 欄で計画を終了する日時 時刻を選択してください 直接入力することで 分単位で設定ができます ルート編集画面を開きルートを編集する 輸配送予定編集画面にある 編集する ボタンを押して ルート編集画面を開いてください 計画のルートを編集する ルート編集画面にある 地点一覧から追加 ボタンを押して ルートを編集します! ご注意ください 実績値が入っていない地点のみ編集可能です 実績値が入っている地点を含む前の地点は編集はできません 9

19 地点一覧から追加 でルートを編集する 地点選択画面の検索欄に登録されている地点名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 種別 の選択をしてください 地点 : 地点として登録されている地点が検索対象 通過点 : 通過点として登録されている地点が検索対象 チェックをしない場合 地点 通過点が検索対象となります 5 検索 ボタンを押してください 検索結果が 地点一覧 に表示されます 5 設定する地点を選択して 選択 ボタンを押してください 各地点の計画時刻の設定をする 設定された各地点の 計画日 計画時刻 滞在時間 休憩時間 を設定してください 日時入力補助にチェックをいれると 時刻を設定した地点以降の 計画日 計画時刻 を自動で修正することが可能です! ご注意ください 設定する日付および時刻が前の地点以前となった場合 該当の地点が赤く表示されます 該当の地点については 修正の上登録を行ってください なお 設定時刻については 計画時刻 + 滞在時間 + 休憩時間 以降の時刻を次地点以降に設定する必要があります 0

20 有料道路の利用有無を編集する 設定する走行ルートにおいて 有料道路を利用する場合は 有料道路を利用する にチェックを入れてください 有料道を利用する にチェックを入れることで 有料道路の利用を考慮した到着予想時刻の計算がされます 運転者を編集する 運転者の変更が必要な場合は 対象の運転者を選 択し 削除 ボタンを押し 現在設定されている乗務 員を削除します 追加 ボタンを押し 運転者選択画面を開きます 運転者を削除せず 運転者を選択することでも変更はできま す 本設定は必須ではありません

21 運転者選択画面で運転者を再選択する 運転者が所属する運送会社を運転者選択画面の 運送会社名 欄から選択してください 運転者選択画面の 運転者名 に登録されている運転者名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 検索結果が 運転者一覧 に表示されます 5 5 設定する運転者を選択して 選択 ボタンを押してください 備考を編集する 備考 欄は任意でご利用ください 0 文字まで入力が可能です 備考 欄に入力された内容は 以下画面で参照することができます 輸配送状況画面 > 輸配送状況一覧 > 計画の詳細 履歴画面 > 履歴一覧 > 計画の詳細

22 遅延メールを編集する 本設定をすることで 登録する計画に遅れが発生した際に メールでお知らせが届きます 遅延メール通知を行う のチェックボックスにチェックを入れてください メールアドレス 入力欄に送信先のメールアドレスを入力してください 以降を含むメールアドレスすべての入力が必要です! ご注意ください メールアドレスは誤りがないようご注意ください テスト走行の設定をする テスト走行を行う場合は テスト走行 のチェックボックスにチェックを入れてください 本設定は 計画ルートに基づき実走していただき 計画策定時に実走した実績時刻を反映させることを目的とした機能です 本設定をすることで 実走中に遅れが発生しても遅延判定は行わず 以下機能が停止されます 輸配送状況の 状況 表示 : テスト走行中 と表示されます 遅延メールが送信されません

23 ガントチャートで輸配送状況を確認する ガントチャートにて輸配送の状況を確認します ガントチャートを表示する ガントチャート ボタンを押します ガントチャート が表示されます ガントチャートを確認する 上段に計画 下段に実績が表示されます 車両の走行をラインで 地点での作業 ( 滞在 ) を矩形で表示します 矩形へのマウスオーバーで 地点名 連絡先 が表示されます! ご注意ください ガントチャートに表示されるのは 地点登録の際に種別を 地点 とした登録された地点のみとなります 通過点 とした場合 ガントチャートには表示されません

24 ルートの詳細を確認する 輸配送状況一覧に表示されている輸配送計画のルート詳細を確認します ルート詳細画面を表示する 画面中央にある ボタンを押すと ルート詳細 画面が表示されます ルート詳細画面には以下の項目が表示されます [ 地点名 ]: 地点名が表示されます [ 種別 ]: 地点または通過点が表示されます [ 計画時刻 ]: 当該地点の計画到着時刻が表示されます [ 滞在時間 ]: 当該地点の滞在時間が表示されます [ 予想時刻 ]: 予想到着時刻が表示されます [ 実績時刻 ]: 実際に到着した時刻が表示されます ルート詳細に表示された地点を選択し 詳細 ボタンを押すと 地点詳細 画面が表示されます 5

25 実績時刻を補正する ルート詳細に表示された地点を選択し 実績補正 ボタンを押すと補正する内容が選択できます 該当地点の実績時刻を記録 削除することができます 輸配送を強制終了させることができます [ 実績を記録 ( 到着 )] 地点に到着しているはずなのに実績が表示されない場合等にご使用ください [ 実績を削除 ] 通常と異なるルートを走行した結果 実績がスキップしてしまった場合等にご使用ください [ 輸配送強制終了 ] 計画を強制的に終了したい場合にご使用ください! ご注意ください 実績を記録( 到着 ) 実績を削除 輸配送強制終了 を行うことができる対象地点は限定されています 実績を記録( 到着 ) 開始地点 選択地点以降に実績がない地点での実績の記録が可能です 実績を削除 実績時刻が表示されている最新の地点での実績の削除を行うことが可能です 輸配送強制終了 最終地点の実績時刻が表示されていない時 強制終了を行うことが可能です 6

26 履歴画面の見方 メニューから 輸配送状況 / 履歴 を選択して 履歴 タブを押すと履歴画面が表示されます 履歴画面を表示します 履歴一覧 に表示する過去の輸配送計画を検索するための検索欄です 履歴一覧の表示項目は 計画名 車両名 状況 となります 履歴一覧で選択した過去の輸配送計画のガントチャートの表示 / 非表示を切り替えます 5 履歴一覧の右 ボタンをクリックするとルート詳細画面が表示されます 6 地図画面には履歴一覧で選択した計画の該当車両の走行履歴を表示します 7 履歴の日付を表示します 履歴の日付を変更する場合は 日付表示を押し カレンダーから任意日付を選択してください! ご注意ください 地図画面に表示する走行履歴は 計画に基づく実績分の走行履歴となります 一定期間の走行履歴をご覧いただく場合は doco です car 基本メニューの 履歴 でご確認ください 履歴は当日を含めて ヶ月前までの履歴情報を参照できます 7

27 過去の履歴を検索する 過去に計画した輸配送計画の履歴を参照するには 以下の手順で行います 過去の履歴を検索する メニューから 輸配送状況 / 履歴 を選択して 履歴タブ を押してください 日付 ボタンを押してください カレンダーが表示されますので 任意の日付を選択してください 検索欄の以下のいずれかの検索項目を入力またはプルダウン / チェックボックス選択します 空欄で検索 ( 全件 ) することも可能です [ 計画名 ]: 輸配送計画名を入力します [ 運送会社名 ]: 輸送会社名を入力します [ 地点名 ]: 地点名を入力します [ 車両名 ]: 車両名を入力します [ グループ名 ]: グループ名をプルダウン選択します [ 状況 ]: 状況をチェックボックス選択します 部分一致での検索が可能です 状況は複数選択での検索が可能です 5 5 履歴一覧に表示された検索結果から 任意の計画を選択することで 該当の走行履歴が地図に表示されます 8

28 ルート詳細を表示する 画面中央にある ボタンを押すと ルート詳細 画面が表示されます ルート詳細画面には以下の項目が表示されます [ 地点名 ]: 地点名が表示されます [ 種別 ]: 地点または通過点が表示されます [ 計画時刻 ]: 当該地点の計画到着時刻が表示されます [ 滞在時間 ]: 当該地点の滞在時間が表示されます [ 実施時刻 ]: 実際に到着した時刻が表示されます ガントチャートを表示する 画面中央にある ガントチャート ボタンを押すとガントチャートが表示されます 輸配送計画の詳細を表示する 画面中央にある 詳細 を押すと 輸配送計画詳細 画面が表示されます 9

29 輸配送計画画面の見方 メニューから 輸配送計画 を選択すると輸配送計画画面が表示されます 輸配送計画画面では進捗状況を確認するための計画を作成することができます メニューから 輸配送状況 / 履歴 輸配送計画 マスタ管理 データ取込 帳票出力 を切り替えます 5 輸配送計画一覧で任意の計画を選択し 複製して作成 ボタンを押すと 選択した計画の複製ができます 登録されている輸配送計画を 輸配送計画一覧 に表示するための検索欄です 6 追加 ボタンを押すことで 新規に計画を作成することができます 輸配送計画一覧には 過去分を含めた輸配送計画が表示されます 各項目はドラックすること 7 輸配送計画一覧で選択された計画の詳細を表示することができます ルート情報の各項目はドラ で表示順序を入れ替えることができます ックすることで表示順序を入れ替えることができま す 輸配送計画一覧で任意の計画を選択し 配 送指示出力 ボタンを押すと 選択した計画の配 送指示書を出力できます 0

30 輸配送計画を作成する 輸配送状況を確認するための計画を作成するには 以下の手順で行います 輸配送計画編集画面を表示する メニューから 輸配送計画 を選択して 輸配送計画画面を表示してください 輸配送計画画面 の輸配送計画一覧の右下にある 追加 ボタンを押すことで 輸配送計画編集画面が表示されます 計画名を入力する 輸配送計画編集画面にある 計画名 欄に任意の計画名を入力してください 計画名は 文字以内で入力してください グループ選択画面を表示する グループ 選択ボタンを押してください

31 グループを選択する グループ名 欄に検索をしたいグループ名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 状態 を選択して 絞り込みを行うことができます 全て : 登録されているすべてのグループが検索対象 使用中のみ : 使用可能グループが検索対象 未使用のみ : 未使用設定されているグループが検索対象 5 検索 ボタンを押してください 検索結果が グループ一覧 に表示されます 5 設定するグループを選択して 選択 ボタンを押してください 車両選択画面を表示する 輸配送計画編集画面にある 車両 選択ボタンを押してください 車両選択画面で車両を選択すると 登録されている車両情報が表示されます 表示される内容は 搭載車載器 車種 車型 ナンバー 屯車 となります

32 車両を選択する 運送会社 を絞り込んで検索する場合 プルダウンから登録されている運送会社を選択してください 空欄のままで検索 ( 全件検索 ) することも可能です 車両名 欄に検索をしたい車両名を入力してください 空欄のままで検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 検索結果が 車両一覧 に表示されます 5 5 設定する車両を選択して 選択 ボタンを押してください 計画開始時刻と計画終了時刻を設定する 輸配送計画編集画面にある 計画開始時刻 欄で計画を開始する日時 時刻を選択してください 直接入力することで 分単位で設定ができます 輸配送計画編集画面にある 計画終了時刻 欄で計画を終了する日時 時刻を選択してください 直接入力することで 分単位で設定ができます

33 ルート編集画面を表示する 車両 選択ボタンを押してください 計画のルートを設定する ルート編集画面にある 地点一覧から追加 または ルート一覧から選択 ボタンを押して 輸配送ルートを設定してください

34 地点一覧から追加 でルートを設定する場合 地点選択画面の 地点名 欄に登録されている地点名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 種別 の選択をしてください 地点 : 地点として登録されている地点が検索対象 通過点 : 通過点として登録されている地点が検索対象 チェックをしない場合 地点 通過点が検索対象となります 5 検索 ボタンを押してください 検索結果が グループ一覧 に表示されます 5 設定するグループを選択して 選択 ボタンを押してください ルート一覧から選択 でルートを設定する場合 ルート選択画面の ルート名 欄に登録されているルート名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です グループ名 の選択をしてください チェックをしない場合 地点 通過点が検索対象となります 検索 ボタンを押してください 検索結果が ルート一覧 に表示されます 5 5 設定するルートを選択して 選択 ボタンを押してください 5

35 各地点の計画時刻の設定をする 輸配送進捗管理サービス 設定された各地点の 計画日 計画時刻 滞在時間 休憩時間 を設定してください 日時入力補助にチェックをいれると 時刻を設定した地点以降の 計画日 計画時刻 を自動で修正することが可能です! ご注意ください 設定する日付および時刻が前の地点以前となった場合 該当の地点が赤く表示されます 該当の地点については 修正の上登録を行ってください なお 設定時刻については 計画時刻 + 滞在時間 + 休憩時間 以降の時刻を次地点以降に設定する必要があります 有料道路の利用有無を設定する 設定する走行ルートにおいて 有料道路を利用する場合は 有料道路を利用する にチェックを入れてください 有料道を利用する にチェックを入れることで 有料道路利用を考慮した到着予想時刻の計算がされます 6

36 運送会社選択画面を表示する 運送会社 選択ボタンを押してください 運送会社を選択する 運送会社選択画面の 運送会社名 に登録されている運送会社名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 検索結果が 運送会社一覧 に表示されます 設定する運送会社を選択して 選択 ボタンを押してください 7

37 運転者選択画面を表示する 輸配送計画編集画面にある 運転者 選択ボタンを押してください 運転者を選択する 運転者選択画面の 運送会社 欄から選択してください 運転者選択画面の 運転者名 に登録されている運転者名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 検索結果が 運転者一覧 に表示されます 5 5 設定する運転者を選択して 選択 ボタンを押してください 本設定は必須ではありません 8

38 備考に入力する 備考 欄は任意でご利用ください 0 文字まで入力が可能です 備考 欄に入力された内容は 以下で参照することができます 輸配送状況画面 > 輸配送状況一覧 > 計画の詳細 履歴画面 > 履歴一覧 > 計画の詳細 遅延メール設定をする 本設定をすることで 登録する計画に遅れが発生した際に メールでお知らせが届きます 遅延メール通知を行う のチェックボックスにチェックを入れてください メールアドレス 入力欄に送信先のメールアドレスを入力してください 以降を含むメールアドレスすべての入力が必要です! ご注意ください メールアドレスは誤りがないようご注意ください 9

39 テスト走行の設定をする テスト走行を行う場合は テスト走行 のチェックボックスにチェックを入れてください 本設定は 計画ルートに基づき実走していただき 計画策定時に実走した実績時間を反映させることを目的とした機能です 本設定をすることで 実走中に遅れが発生しても遅延判定は行わず 以下機能が停止されます 輸配送状況の 状況 表示 : テスト走行中 と表示されます 遅延メールが送信されません 引継ぎ設定をする 設定する計画を翌日以降も自動引継ぎを行うか選択してください < 自動引継ぎを行う場合 > 引継ぎに期間がある場合 有効期限を設定してください 有効期限 欄のカレンダーマークを押して 設定する有効期限をカレンダーから選択してください 0

40 輸配送計画を編集する 輸配送状況を確認するための計画を作成するには 以下の手順で行います 登録されている計画を編集する 既に登録されている輸配送計画を修正することができます 輸配送計画画面で既存の計画を検索してください 検索結果から 編集したい計画を選択した後 編集 ボタンを押してください 輸配送計画編集画面が表示されますので 内容をご確認いただき 必要に応じて内容を修正の上 保存 ボタンを押してください

41 輸配送計画を複製する 設定された輸配送計画は複製が可能となっております 登録されている計画を複製する 新しく輸配送計画を設定する際に既に設定されている計画を複製し 作成することができます 輸配送計画画面で既存の計画を検索してください 検索結果から 複製する計画を選択した後 複製して作成 ボタンを押してください 計画複製画面が表示されますので 計画開始日 欄のカレンダーマークを押して 計画を開始する日付をカレンダーから選択して OK ボタンを押してください 輸配送計画編集画面が表示されますので 内容をご確認いただき 必要に応じて内容を修正の上 保存ボタンを押してください

42 地点画面の見方 メニューから マスタ管理 を選択し 地点タブ を押すと地点画面が表示されます 地点画面では輸配送計画を作成するための地点を作成することができます 5 地点画面を表示します 登録されている地点を 地点一覧 に表示するための検索欄です 地点一覧の表示項目は 地点名 住所 種別 となります 各項目はドラックすることで表示順序を入れ替えることができます 地点一覧で選択した地点の詳細を表示することができます 表示項目は 地点名 管理番号 種別 郵便番号 住所 連絡先 FAX 備考 となります 5 地図画面では 登録されている地点のエリア表示や 地点登録する際のエリア設定を行えます

43 地点を登録する 輸配送計画を作成するための地点を作成するには 以下の手順で行います 地点編集画面を表示する メニューから マスタ管理 を選択して 地点画面を表示します 地点画面の地点一覧の右下にある 追加 ボタンを押すと 地点編集画面が表示されます 必要項目を入力してください 入力項目は 地点名 管理番号 郵便番号 住 所 連絡先 FAX 備考 となります 種別を選択してください 地点 : 目的地として登録する場合に選択してください 通過点 : インターチェンジなどルートの途中において 計画の進捗を確認する場合に選択をしてください 通過点の場合 輸配送状況画面および履歴画面でのガントチャート表示 遅延メールの送信がされません 地図画面でエリアの設定を行ってください エリアの設定方法は P の 地点のエリアを設定する をご参照ください 保存 ボタンを押してください

44 地点のエリアを設定する 地点登録の際のエリア設定をするには 以下の手順で行います エリアを設定する 地点画面の地点一覧にある 追加 ボタンを押すと 該当住所にエリア設定用の矩形が表示されます 矩形のサイズを変更する方法地図画面に表示されている矩形の辺にある丸印の上にマウスカーソルを合わせると カーソルの形状がに変わります その状態でマウスの左クリックをしたまま任意のサイズに変更をして 左クリックを離してください 矩形を移動する方法地図画面に表示されている矩形の上にマウスカーソルを合わせると カーソルの形状がに変わります その状態でマウスの左クリックをして 左クリックをしたまま指定の場所まで矩形を移動していた後 左クリックを離してください 住所検索オプションをお申込いただくと住所を検索して地図表示させることができます 地点編集画面の下部にある 住所検索 ボタンを押してください 住所検索画面が表示されますので 地図画面に表示したい住所を検索欄に入力をして 検索 ボタンを押してください 検索結果で表示された住所を選択すると 住所を中心に地図が表示されます 5

45 地点情報を編集する 登録された地点を編集するには 以下の手順で行います 編集する地点情報を検索する 編集する地点名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 地点一覧に表示された検索結果から 編集したい地点を選択してください 地点詳細にある 編集 ボタンを押すと 地点編集画面が開きます 登録内容を編集する 登録されている情報の編集をしてください 保存 ボタンを押してください 6

46 地点情報を削除する 地点情報を削除するには 以下の手順で行います 削除する地点情報を検索する 削除する地点名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 地点一覧に表示された検索結果から 削除したい地点を選択してください 地点詳細にある 編集 ボタンを押すと 地点編集画面が開きます 登録内容を削除する 削除ボタンを押してください 削除確認画面が表示されますので 確認の上 OK ボタンを押してください! ご注意ください 地点情報を削除しても 輸配送履歴およびルート情報を削除する前に作成した輸配送計画からは設定された地点情報は削除されません 輸配送計画に設定された地点の削除は 各計画から個別に削除してください 7

47 ルート画面の見方 メニューから マスタ管理 を選択し ルートタブ を押すとルート画面が表示されます ルート画面では輸配送計画を作成するためのルート情報を作成することができます 5 ルート画面を表示します 登録されているルートを ルート一覧 に表示するための検索欄です ルート一覧で選択したルートの詳細を表示することができます 表示項目は 地点名 種別 計画日 計画時刻 滞在時間 休憩時間 となります ルート一覧の表示項目は ルート名 グルー 5 地図画面では 登録されているルート表示や プ名 となります 各項目はドラックすることで表示順序を入れ替えることができます ルート登録されている地点を表示することができます 8

48 ルートを登録する 輸配送計画を作成するためのルートを登録するには 以下の手順で行います ルート編集画面を表示する メニューから マスタ管理 を選択し マスタ管理メニューを表示します マスタ管理メニューから ルート を選択し ルートマスタ画面を表示します ルート一覧の右下にある 追加 ボタンを押すと ルート編集画面が表示されます ルート編集画面が表示され ルート登録が可能となります 9

49 ルートを設定する 任意のルート名を入力してください 登録するルートをグループ分けする場合 選択ボタンを押して 登録されているグループを選択してください 備考 欄は任意でご利用ください 0 文字まで入力可能です 輸配送ルートの地点設定を行います 地点の設定を方法は 通りあります 地点一覧から追加 実績データをコピー 地点一覧から追加 地点一覧から追加 ボタンを押して 地点選択画面を表示します 検索欄の 地点名 に登録されている地点名を入力して ください 5 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 種別 の選択をしてください 地点 : 地点として登録されている地点が検索対象 通過点 : 通過点として登録されている地点が検索対象 チェックをしない場合 地点 通過点が検索対象とな ります 検索 ボタンを押してください 5 検索結果が 地点一覧 に表示されますので 設定する 地点を選択し 選択 ボタンを押してください 0

50 実績データからルートをコピーする 実績データをコピー ボタンを押して 実績データ選択画面を表示します 検索欄にある項目に検索内容を入力し 既存の計画を 検索 ボタンを押してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 実績一覧に表示された検索結果から 任意の計画を選択し 選択 ボタンを押してください ルートの詳細を設定する 地点一覧から追加 または 実績ボタンで追加 で地点設定したルートが一覧で表示されます 各地点毎に 計画日 計画時刻 滞在時間 ( 分 ) 休憩時間 を入力してください 実績ボタンで追加 で地点設定した場合 計画日等の情報は実績データが反映されます 必要に応じて修正をしてください 各地点の順番を変更する場合は 対象の地点をドラックして 対象の箇所にドロップしてください! ご注意ください 計画日 計画時刻に誤りがあると対象の行が赤く表示されます 赤く表示された行は 日付と時刻の設定を修正してください 所要時間を算出する 保存 ボタンを押してください ルート編集画面の オプション ボタンを押し 所要時間表示 を選択します 所要時間算出画面が表示されます 有料道路の利用有無を選択し 計算 ボタンを押してください 設定されたルートの走行距離と所要時間が表示されます 表示された結果は 最初の地点からの累積値となります

51 日時入力補助を使用する 日時入力補助にチェックを入れます 計画日 計画時刻 を入力すると 入力した地点以降の 計画日 計画時刻 が自動的に修正されます 実績データからコピーしてルートを作成した場合 入力データと実績データが反映されます 実績がなかった地点にはデータは反映されません

52 ルート情報を編集する ルート情報を編集するには 以下の手順で行います 編集するルート情報を検索する 編集するルート名を入力し グループ名を選択してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください ルート一覧に表示された検索結果から 編集するルート名を選択してください 編集 ボタンを押すと ルート編集画面が開きます 登録内容を編集する 登録されている情報の編集をしてください 保存 ボタンを押してください

53 ルート情報を削除する ルート情報を削除するには 以下の手順で行います 削除するルート情報を検索する 削除するルート名を入力し グループ名を選択してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください ルート一覧に表示された検索結果から 削除するルート名を選択してください 編集 ボタンを押すと ルート編集画面が開きます 登録内容を削除する 削除ボタンを押してください 削除確認画面が表示されますので 確認の上 OK ボタンを押してください! ご注意ください ルート情報を削除しても 輸配送履歴およびルート情報を削除する前に作成した輸配送計画からは設定されたルート情報は削除されません 輸配送計画に設定されたルートの削除は 各計画から個別に削除してください

54 運送会社画面の見方 メニューから マスタ管理 を選択し 運送会社タブ を押すと運送会社画面が表示されます 運送会社画面では輸配送計画を作成するための運送会社情報を作成することができます 運送会社画面を表示します 登録されている運送会社を 運送会社一覧 に表示するための検索欄です 運送会社一覧で選択した運送会社の詳細を表示することができます 表示項目は 運送会社名 管理番号 郵便番号 住所 連絡先 FAX 備考 遅延メール設定 となります 運送会社一覧の表示項目は 運送会社名 郵便番号 住所 連絡先 となります 各項目はドラックすることで表示順序を入れ替えることができます 5

55 運送会社を登録する 輸配送計画を作成するための運送会社情報を登録するには 以下の手順で行います 運送会社編集画面を表示する メニューから マスタ管理 を選択し マスタ管理メニューを表示します マスタ管理メニューから 運送会社 を選択し 運送会社マスタ画面を表示します 運送会社一覧の右下にある 追加 ボタンを押すと 運送会社編集画面が表示されます 運送会社編集画面が表示され 運送会社情報の登録が可能となります 6

56 運送会社情報を入力する 運送会社名 管理番号等の情報を入力してください 運送会社名は必須項目となります 遅延メールの受信設定を行います 遅延メールを受信する場合は 遅延メール通知を行う にチェックを入れてください 遅延メールを送信するメールアドレスを入力してください メールアドレスは 件まで登録可能です! ご注意ください メールアドレスは誤りがないようご注意ください 保存 ボタンを押してください 運送会社情報を編集する 運送会社情報を編集するには 以下の手順で行います 編集する運送会社情報を検索する 編集する運送会社を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 運送会社一覧に表示された検索結果から 編集する運送会社を選択してください 編集 ボタンを押すと 運送会社編集画面が開きます 7

57 登録内容を編集する 登録されている情報の編集をしてください 保存 ボタンを押してください 運送会社情報を削除する 運送会社情報を削除するには 以下の手順で行います 削除する運送会社情報を検索する 運送会社マスタ画面を表示し 削除する運送会社を検索します 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 運送会社一覧に表示された検索結果から 削除する運送会社を選択します 運送会社詳細の右下にある 編集ボタン を押して 運送会社編集画面を表示します 登録内容を削除する 削除ボタンを押してください 削除確認画面が表示されますので 確認の上 OK ボタンを押してください! ご注意ください 運送会社情報を削除しても 輸配送履歴および運送会社情報を削除する前に作成した輸配送計画からは設定された運送会社情報は削除されません 輸配送計画に設定された運送会社の削除は 各計画から個別に削除してください 8

58 車両画面の見方 メニューから マスタ管理 を選択し 車両タブ を押すと車両画面が表示されます 車両画面では輸配送計画を作成するための車両情報を作成することができます 車両画面を表示します 登録されている車両を 車両一覧 に表示するための検索欄です 車両一覧で選択した車両の詳細を表示することができます 表示項目は 車両名 運送会社名 管理番号 端末設定 車種 車型 ナンバー 屯車 備考 となります 車両一覧の表示項目は 車両名 運送会社名 車種 ナンバー 端末 IP となります 各項目はドラックすることで表示順序を入れ替えることができます 9

59 車両情報を登録する 輸配送計画を作成するための車両情報を登録するには 以下の手順で行います 車両編集画面を表示する メニューから マスタ管理 を選択し マスタ管理メニューを表示します マスタ管理メニューから 車両 を選択し 車両マスタ画面を表示します 車両一覧の右下にある 追加 ボタンを押すと 車両編集画面が表示されます 車両編集画面が表示され 車両情報の登録が可能となります 50

60 車両情報を入力する 車両名 管理番号等の情報を入力してください また 運送会社名 端末設定は 選択 ボタンを押して登録されている情報から選択の上 設定してください 車両名 端末設定は必須項目となります 保存 ボタンを押してください 車両情報を編集する 車両情報を修正するには 以下の手順で行います 編集する車両情報を検索する 運送会社を選択し 検索欄に登録されている車両名を 入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 車両一覧に表示された検索結果から 編集する車両を選択してください 編集 ボタンを押すと 車両編集画面が開きます 登録内容を編集する 登録されている情報の編集をしてください 保存ボタンを押してください 5

61 車両情報を削除する 車両情報を削除するには 以下の手順で行います 削除する車両情報を検索する 運送会社を選択し 検索欄に登録されている車両名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 車両一覧に表示された検索結果から 削除する車両を選択してください 編集 ボタンを押すと 車両編集画面が表示されます 登録内容を削除する 削除ボタンを押してください 削除確認画面が表示されますので 確認の上 OK ボタンを押してください! ご注意ください 車両情報を削除しても 輸配送履歴および車両情報を削除する前に作成した輸配送計画からは設定された車両情報は削除されません 輸配送計画に設定された車両の削除は 各計画から個別に削除してください 5

62 運転者画面の見方 メニューから マスタ管理 を選択し 運転者タブ を押すと運転者画面が表示されます 運転者画面では輸配送計画を作成するための運転者情報を作成することができます 運転者画面を表示します 登録されている運転者を 運転者一覧 に表示するための検索欄です 運転者一覧で選択した運転者の詳細を表示することができます 表示項目は 運転者名 運送会社名 管理番号 連絡先 メールアドレス 備考 となります 地点一覧の表示項目は 運転者名 運送会社名 連絡先 となります 各項目はドラックすることで表示順序を入れ替えることができます 5

63 運転者情報を登録する 輸配送計画を作成するための運転者情報を登録するには 以下の手順で行います 運転者編集画面を表示する メニューから マスタ管理 を選択し マスタ管理メニューを表示します マスタ管理メニューから 運転者 を選択し 運転者マスタ画面を表示します 車両一覧の右下にある 追加 ボタンを押すと 運転者編集画面が表示されます 運転者編集画面が表示され 運転者情報の登録が可能となります 5

64 運転者情報を入力する 運転者 管理番号等の情報を入力してください また 運送会社名は 選択 ボタンを押して登録されている情報から選択の上 設定してください 運転者名は必須項目となります 保存 ボタンを押してください 運転者情報を編集する 運転者情報を編集するには 以下の手順で行います 編集する運転者情報を検索する 運送会社を選択し 検索欄に登録されている運転者名 を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 運転者一覧に表示された検索結果から 編集する運転者を選択してください 編集 ボタンを押すと 運転者編集画面が開きます 登録内容を編集する 登録されている情報の編集をしてください 保存 ボタンを押してください 55

65 運転者情報を削除する 運転者情報を削除するには 以下の手順で行います 削除する運転者情報を検索する 運送会社を選択し 検索欄に登録されている運転者名を入力してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 検索 ボタンを押してください 運転者一覧に表示された検索結果から 削除する運転者を選択してください 編集 ボタンを押すと 運転者編集画面が開きます 登録内容を削除する 削除ボタンを押してください 削除確認画面が表示されますので 確認の上 OK ボタンを押してください! ご注意ください 運転者情報を削除しても 輸配送履歴および運転者情報を削除する前に作成した輸配送計画からは設定された運転者情報は削除されません 輸配送計画に設定された運転者の削除は 各計画から個別に削除してください 56

66 設定画面の見方 メニューから マスタ管理 を選択し 設定タブ を押すと設定画面が表示されます 運転者画面では輸配送計画を作成するための運転者情報を作成することができます 設定画面を表示します 状況表示色の設定を行えます 輸配送計画の最終地点の到着時刻から一定時間経過した場合に強制終了するための設定となります 遅延メールの送信に関する設定を行えます 57

67 全体の設定をする 配送進捗サービスをご利用いただく際の基本設定を行います 設定画面を表示する メニューから マスタ管理 を選択し マスタ管理メニューを表示します マスタ管理メニューから 設定 を選択し 設定画面を表示します 基本設定の内容確認および修正を行えます 強制到着設定 : 輸配送計画の最終地点の到着時刻から一定時間経過した場合に強制終了するための設定となります 本設定を有効にすることを推奨いたします : 強制終了させる場合は チェックボックスにチェックをして 設定時間を入力してください! ご注意ください 強制到着設定をしない場合 輸配送計画の最終地点の到着時刻から最長 5 日間計画が継続し 計画が完了しない状態となります 強制終了を設定した場合でも 輸配送計画の最終地点で位置情報が取得できない場合 強制終了されません 58

68 状況表示色 ( 予定と実績の差異により配送状況画面へ通常 ( 緑 ) 遅延あり( 黄色 ) 遅延あり( 赤色 ) を表示 ) の条件を設定することができます 編集を押すと条件設定画面が表示されます 遅延あり ( 黄色 ) の閾値 遅延あり ( 赤色 ) の閾値を設定できます 遅延あり ( 黄色 ) の閾値のチェックボックスにチェックしない場合は遅延あり ( 黄色 ) は使用されません 遅延あり ( 赤色 ) の閾値のチェックボックスにチェックしない場合は遅延あり ( 赤色 ) は使用されません 閾値には任意の時間を指定してください 更新を押すと設定が変更できます 59

69 遅延メール送信設定遅延メールに関する設定を行います 管理者宛遅延メール通知設定 : 登録されているすべての輸配送計画を対象に 遅延が発生した際の遅延メール送信設定となります : 遅延メールを送信する場合は チェックボックスにチェックをして メールアドレスを入力してください! ご注意ください メールアドレスは誤りがないようご注意ください 遅延判定設定 : 遅延メールの送信設定とメール送信する際の遅延時間のしきい値設定を行います! ご注意ください 本設定は 輸配送状況画面で表示される状況の判定設定に反映されません 輸配送状況画面で表示される遅延表示は輸配送計画の到着時刻から 分以上遅延した場合となります 遅延メール送信間隔設定 : 遅延メールを送信する間隔を設定いたします 設定した時間間隔で遅延の判定を行い 遅延と判定された場合 遅延メールを送信します 遅延メール送信機能停止設定 : すべての輸配送計画の遅延メール送信を停止するための設定です 遅延メール送信を停止する場合は チェックボックスにチェックを入れてください 設定した内容を反映する場合 保存 ボタンを押してください 60

70 計画データの一括取り込み 輸配送計画を CSV ファイルで一括して取込みます データ取込画面を表示する メニューから データ取込 を選択し データ取込画面を表示します 指定様式で輸配送計画を CSV ファイルで作成してください 参照 ボタンを押して 作成した CSV ファイルを指定してください 5 6 アップロード ボタンを押して CSV ファイルを読込みます 読込みを行った結果が 取込データ一覧に表示されます 読込みを行った計画にエラーがあった場合 エラー詳細 ボタンを押して 内容を確認の上 CSV ファイルを修正し 再度 CSV ファイルを読込んでください 5 読込んだ計画の個別の詳細を確認する場合 詳細表示 ボタンを押してください 6 取込 ボタンを押してください 計画が登録されます 取込む際は 読込んだ計画にエラーがない状態にしてください 6

71 帳票を出力する 登録された輸配送計画の 運行指示書 日報 の帳票出力をします 帳票出力画面を表示する メニューから 帳票出力 を選択し 帳票出力画面を表示します 出力できる帳票は以下となります 出力されるファイルは Excel 形式となります 運行指示書 日報 帳票出力する計画を検索します 帳票出力する 計画開始日 を指定してください その他検索項目に入力またはプルダウンから選択をして 検索 ボタンを押してください 空欄で検索 ( 全件検索 ) することも可能です 計画一覧に表示された検索結果から 帳票出力する計画を選択してチェックボックスにチェックします 計画名の左横にあるチェックボックスにチェックをすると 計画一覧に表示されている計画を全選択できます 運行指示書を出力する場合 運行指示書出力 ボタンを押してください 日報を出力する場合 日報出力 ボタンを押してください 6

72 帳票出力イメージ 運行指示書イメージ 日報イメージ 6

73 VICS 表示 ( オプション ) 輸配送状況画面の地図に VICS を表示することができます なお本機能は 有料のオプションサービスとなり別途所定のお手続きが必要となります 輸配送状況画面の地図に VICS を表示する VICS オプションをお申し込みいただくと輸配送進捗の地図画面に VICS が表示されます VICS は 以下縮尺で表示されます VICS 表示可能なズームレベルレベル9( 広域 ) レベル7( 詳細 ) doco です car NEXT の地図画面には VICS は表示されません VICS の情報取得時刻を表示します 設定 を押すと VICS の表示設定が行えます VICS 表示の設定をする VICS の表示 / 非表示が設定できます VICS を表示する道路種別設定できます 表示する規制情報を設定できます VICS 表示凡例 渋滞 ( 渋滞 ) 渋滞 ( 混雑 ) 規制 規制なし なし 通行止め 右左折規制 速度規制 車線規制 片側規制 チェーン規制 オンランプ規制 大型通行止め 移動規制 オフランプ規制 その他交通規制 不明 VICS は財団法人道路交通情報通信システムセンターの登録商標です 本サービスで使用する道路交通情報データは 公益財団法人日本道路交通情報センターから提供されています また 本サービスで使用する道路交通情報データの作成には 一般財団法人道路交通情報通信システムセンターの技術が用いられています VICS (Vehicle Information and Communication System) とは 一般財団法人道路交通情報通信システムセンターで編集 処理された渋滞や交通規制などの道路交通情報をリアルタイムに送信するシステムのことです 6

74 本サービスに関するお問合せ先 ドコモ システムズ株式会社 doco です car 担当 電話番号 : E - m a i l :doco-car@nttdocomo.com 営業時間 : 午前 0 時 ~ 午後 5 時 ( 土 日 祝日を除く ) Ver