奈良県物品電子入札システム システム説明資料

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1 資料 3 奈良県物品電子入札等システム 操作説明資料 平成 24 年 2 月 奈良県会計局総務課

2 目 次 1. ご利用までの流れ 2. 利用のためのPC 環境設定 3. 電子入札コアシステム対応民間認証局連絡先情報一覧 4. 利用者登録手順 5. 一般競争入札操作手順 6. 指名競争入札操作手順 7. オーフ ンカウンター操作手順 8. オーフ ンカウンター ( 複数品目 単価契約 ) 操作手順 9. 再入札 不落随契手順 10. 同等品申請 質問回答手順 11. 電子くじの仕組みについて 1 頁 5 頁 9 頁 11 頁 28 頁 61 頁 67 頁 77 頁 103 頁 120 頁 136 頁 資料で示している画面等は作成中のため 実際と異なる場合があります

3 1. ご利用までの流れ 電子入札のご利用にあたり 必要な準備をご説明します 電子入札システムを初めてご利用になる方下記 1~5 までの全ての準備と設定が必要です 国土交通省等他団体の電子入札コアシステムを既にご利用されている方 通信回線の確認 4.java.policy ファイルの設定 5. 利用者登録 の設定が必要です 通信回線の確認について電子入札に参加するにあたり LDAP という通信プロトコルが必要です セキュリティ設定が厳しい環境では LDAP を使えない場合も考えられるため 社内ネットワーク管理者 又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いします 1

4 1. ご利用までの流れ 1. 必要なパソコンとソフトウェア パソコンとソフトウェア IC カードの購入 IC カードリーダーのインストール Java.policy の設定 利用者登録 お持ちのパソコン ( ハードウェア ソフトウェア ) が電子入札システムの推奨仕様と適合しているか 利用のための PC 環境設定を参照してください また 必要に応じてポップアップブロックの解除を行ってください 2. IC カードの購入 パソコンとソフトウェア IC カードの購入 IC カードリーダーのインストール Java.policy の設定 利用者登録 電子入札システムをご利用いただくためには 入札参加資格者名簿に登録されている代表者 ( 受任者を登録されている場合は受任者 ) 名義の IC カードが必要です 対応の IC カードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購入ください IC カードのお申し込みから取得まではおよそ 2 週間 ~1 ヶ月ほどかかります 2

5 1. ご利用までの流れ 3.IC カードリーダーのインストール パソコンとソフトウェア IC カードの購入 IC カードリーダーのインストール Java.policy の設定 利用者登録 IC カード IC カードリーダーが認証局より届きましたら 付属の設定マニュアルに沿って IC カードリーダーのインストールを行ってください インストール方法に関するお問い合わせは IC カードを購入した各認証局までお願いします インストールに不備があった場合 電子入札システムを操作する際にデバイスエラーが発生する可能性があります この作業はお使いになるパソコン毎に行っていただく必要があります 4.java.policy ファイルの設定 パソコンとソフトウェア IC カードの購入 IC カードリーダーのインストール Java.policy の設定 利用者登録 電子入札システムをご利用いただくために java 環境ファイル java.policy を更新する必要があります 環境設定ツール は各認証局によって IC カードリーダーに添付 もしくはホームページよりダウンロード等で提供されています 詳細は各認証局にお問い合わせください 設定済み Java ポリシー数が少ない方が 電子入札システムの処理が速くなります ご利用になる発注機関のみ設定されることをお勧めいたします 3

6 1. ご利用までの流れ 4.java.policy ファイルの設定 ( 続き ) 環境設定ツールにて下記アドレスをご登録ください http ではなく https です お間違いにご注意ください この作業はお使いになるパソコン毎に行っていただく必要があります 5. 利用者登録 パソコンとソフトウェア IC カードの購入 IC カードリーダーのインストール Java.policy の設定 利用者登録 電子入札システムから 電子入札の利用者登録を行ってください 利用者登録の詳細は システム説明資料 4. 利用者登録手順 及び HP に掲載している操作マニュアルをご参照ください ご登録が完了しましたら 電子入札システムをご利用できます 4

7 2. 利用のための PC 環境設定 (1) ハードウェア Windows XPの場合項目 要件 CPU PentiumⅢ800MHz 同等以上 (1.2GHz 以上推奨 ) メモリ 256MB 以上 (512MB 以上推奨 ) HDD 1ドライブの空きが 500MB 以上の空き容量 ポート ICカードリーダライタが接続できること ディスプレイ解像度 1, ピクセル (XGA) 以上 Windows Vista/Windows7の場合項目要件 CPU メモリ HDD グラフィックプロセッサ (GPU) ポート ディスプレイ解像度 Core Duo 1.6GHz 同等以上推奨 1.0GB 以上推奨 1 ドライブの空きが 1GB 以上の空き容量 WDDM 対応グラフィックプロセッサ (VRAM128MB 以上 ) 推奨 IC カードリーダライタが接続できること 1, ピクセル (XGA) 以上 5

8 2. 利用のための PC 環境設定 (2) ソフトウェア 項目 OS( 基本ソフト ) ブラウザ 電子入札システム関連ソフト JAVA 要件 以下の何れかの OS であること 1Windows XP Professional SP3 2Windows Vista Business SP1 SP2 3Windows 7 Professional 各 OS は 32bit 版のみ対象 また Windows 7 の XP モードについては対象外 OS の種類により対応しているブラウザのバージョンが異なります 1Windows XP の場合 Internet Explorer Windows Vista の場合 Internet Explorer 7 8 3Windows 7 の場合 Internet Explorer 8 注 :Internet Explorer 以外のブラウザソフト (Firefox 等 ) には対応しておりません 電子入札コアシステム対応認証局より提供されます 電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定する JAVA ソフトをインストールしてください 6

9 2. 利用のための PC 環境設定 (3) インターネット回線 項目 回線速度 電子メール プロトコル 要件 ADSL 1.5Mbps 以上を推奨 電子メールが送受信できる環境であること 下記のプロトコルによる通信が可能なこと Text Transfer Protocol Text Transfer Protocol Security LDAP:Lightweight Directory Access Protocol 7

10 2. 利用のための PC 環境設定 (4) その他 項目 使用する Windows ユーザ名 使用する Windows ネットワークのドメイン名 JAVA インストール時のユーザ名 セキュリティに関する設定 Internet Explorer 8 に関する設定 使用フォントに関する設定 要件 2 バイト文字 ( ) を使用していないこと 2 バイト文字 : 全角文字のこと Internet Explorer ではセキュリティが強化されているため 電子入札システムをご利用するにあたり 以下の設定が必要となります 設定方法については 1 を参照ください ポップアップブロック機能 ダウンロード防止機能 Internet Explorer8 では Internet Explorer 7 以前と仕様が異なるため 設定が必要となります 設定方法については 2 を参照ください 電子入札システムで文字を正常に表示するためには JIS2004 使用制限に関する設定が必要となります 設定方法については 3 を参照ください 8

11 3. 電子入札コアシステム対応民間認証局連絡先情報一覧 (1) 新規の証明書 (IC カード ) を発行している認証局 2012 年 /1 月時点 株式会社 NTTネオメイト ( 旧株式会社 NTTアプリエ )(e-probatiops2) URL TEL ( フリータ イヤル ) FAX ジャパンネット株式会社 URL TEL FAX 株式会社帝国データバンク URL TEL ( ナヒ タ イヤル ) FAX 東北インフォメーション システムズ株式会社 URL TEL FAX 日本電子認証株式会社 URL ホームページの お問い合わせ から送信してください TEL ( フリーダイアル ) FAX

12 3. 電子入札コアシステム対応 民間認証局連絡先情報一覧 (2) 新規の証明書を発行していない認証局 2012 年 /1 月時点 日本商工会議所株式会社中電シーティーアイ株式会社ミロク情報サービス (MJS 電子証明書サービス ) 四国電力株式会社株式会社エネルギア コミュニケーションズ国際認証センター株式会社 これらの認証局が発行した証明書 (IC カード ) も 有効期間内はご利用頂けます 10

13 4. 利用者登録手順 奈良県会計局総務課 業者 競争入札参加資格者登録 利用者登録用番号等発行 郵送又は持参 郵送 競争入札参加資格審査申請 競争入札参加資格審査申請とは別に実施 システム参加申込み 登録業者名 業者番号 ( 登録番号と別の番号 ) など IC カードセットアップ 電子入札システム ( 発注機関 ) 電子入札システム ( 業者 ) 資格者登録情報及び利用者登録番号等の取込 利用者登録 1IC カードログイン 2 資格審査情報検索 電子入札業者として判断 3 業者情報登録 電子入札システム利用可能 11

14 1IC カードログイン 奈良県物品電子入札等システムポータルサイトアドレス 12

15 13

16 14

17 15

18 16

19 本操作以降は IC カードリーダに IC カードを挿入して実施ください 17

20 2 資格審査情報検索 18

21 注意事項 業者番号 欄については以下の点に注意し入力してください 1 業者番号 欄は 9 桁必須となっています 2 システム参加申込みに対して奈良県から交付された 業者番号 を入力してください 物品購入等競争入札参加資格の 登録番号 とは異なりますので ご注意ください 商号又は名称 欄については以下の点に注意し入力してください 1 システム参加申込みに対して奈良県から交付された文書に記載の 商号又は名称 を正確に入力してください 受任先で業者登録している場合は 受任先の名称を入力することになります 支店名等の前は 1 文字スペースを空けてください 2 株式会社 有限会社については ( 株 ) ( 有 ) にて入力してください () カッコ 株及び有は すべて全角としてください 入力例 : 株式会社 A 商会奈良支店 ( 株 )A 商会奈良支店 B 印刷有限会社 B 印刷 ( 有 ) ユーザ ID パスワード 欄については 以下の点に注意し入力してください 1 ユーザ ID 欄には 業者番号 と同時に奈良県から交付された ユーザ ID を入力してください 2 パスワード 欄には 業者番号 と同時に奈良県から交付された パスワード を入力してください ご不明なときは 下記までお問い合わせください 奈良県会計局総務課調達契約係

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24 3 業者情報登録 22

25 23

26 入力時の注意事項 1 企業情報 について奈良県物品購入等競争入札参加資格者 ( 支店等に権限を委任している場合は受任者 ) の情報が企業情報に表示されます 1 代表者役職は空白で表示されます 2 資格の種類の表示内容は以下のとおりです 営業種目区分の大分類 A~N の登録 物品の販売 : 登録がある場合 A にチェック登録がない場合 無し にチェック 営業種目区分の大分類 O 又は Q の登録 役務等の提供 : 登録がある場合 A にチェック登録がない場合 無し にチェック 営業種目区分の大分類 P の登録 物品の購入 : 登録がある場合 A にチェック登録がない場合 無し にチェック 3 支店名等 の入力方法は以下のとおりです 支店等に権限を委任している場合 支店名等を入力 支店等に権限を委任していない場合 本社 と入力 2 代表窓口情報 について代表窓口情報の連絡先メールアドレスには 指名通知書が発行された際のお知らせメールが送信されます 3 IC カード利用部署情報 について 代表窓口情報 と同じ内容でも問題ありません IC カード利用部署情報の連絡先メールアドレスには 指名通知書以外の各通知書等が発行された際のお知らせメールが送信されます 4 その他注意事項入力したメールアドレスに誤りがあるとお知らせメールが届かないため 入力間違いがないか確認ください 24

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