レビュー作業 共有レビュー 機能を使用するには Acrobat 8 Professional または Acrobat 8 Standard が必要です Acrobat 8 Professional を使って Adobe PDF に Adobe Reader のユーザにもレビュー担当者として参加を許可

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1 共有レビュー機能で効率をさらにアップ共有レビュー機能で効率をさらにアップ いままでのレビュー作業 紙を使ったレビュー作業で つの原稿に対して複数のレビュー担当者がいる場合には 人数分の原稿を準備して それぞれに配布する必要がありました 人数分のレビュー結果もさまざまな形で受け取ることになり その取りまとめの作業は レビュー担当者の数に比例して増加します コメントの確認や その後の記録管理についても すべてレビュー依頼者が負担することになります の のコ ー とに 手 きによるコメント コメントの とに なる での共有 できな には の F で 便で メールで には の とめ 手 きによる にくさ 同じ に なるコメント に 確認 確認 の の ら さ 0

2 レビュー作業 共有レビュー 機能を使用するには Acrobat 8 Professional または Acrobat 8 Standard が必要です Acrobat 8 Professional を使って Adobe PDF に Adobe Reader のユーザにもレビュー担当者として参加を許可 を設定すると Adobe Reader 8のユーザも 共有レビュー 機能を使ったレビュー作業に参加できるようになります Acrobat 8 の新機能である 共有レビュー 機能とチェック & コメントを組み合わせれば ひとつの Adobe PDF 上で会話するように内容をチェックして これにコメントを加えることができます お互いのコメントがリアルタイムで自分の見ている Adobe PDF 上に表示されるので その場で疑問点を解決することも可能です すべてのコメントは あらかじめ設定した場所 ( 共有レビュー用のフォルダ ) に保存されるので レビュー記録の保存や管理にも活用できます 共有レビュー機能で効率をさらに これからのアップ

3 共有レビュー機能を使う前に 共有レビュー機能を使う前 共有レビューの準備 : ステップ 手順 はじめて共有レビューを使うときに ユーザ情報の入力が共有レビューで付けたコメントに作成者として表示されます ユーザ情報は 後から確認や修正もできます Acrobat の 編集 (E) メニューから 環境設定 (N) を選択して ユーザ情報 を選択してください 手順 4 Adobe Reader 8をレビュー担当者が使用する場合は Adobe Readerのユーザにもレビュー担当者として参加を許可 のチェッ Acrobat 8 Professional のみ設定できます 手順 4 はじめて共有レビューを使うときは 新しい場所を追加 (A)... をクリックして 注釈を保存する場所を登録してくださ PCの中のフォルダなど 任意の場所を登録できます レビュー担に 必要です 入力したユーザ情報は クボックスをオンにしてください い ネットワーク上のフォルダや 当者が読み書き可能なフォルダを指定してください 共有レビューで使う Adobe PDF をレビュー担当者に送信するための準備をします レビュー依頼者のユーザ情報の登録 共有レビューに使用するフォルダの設定 Adobe PDF の選択を行います この設定には Acrobat 8 Professional または Acrobat 8 Standard が必要です 注釈 (C) メニューを選択する 共有レビュー用に送信 (S)... を選択する ユーザ情報を入力して OK をクリックする 4 注釈を保存する共有場所 共有レビューで使用する PDF ファイル を選択して 次へ > をクリックする 4

4 ステップ 手順 共有レビュー用の Adobe PDFには ファイル名に _Review が自動的に追加されます 必要に応じてファイル名は変更できます 手順 共有レビュー用の Adobe PDFに レビュー期限を指定できます 指定したレビュー期限は 依頼メールに記載されます レビュー期限を過ぎてもコメントを送受信することは可能です 手順 レビュー担当者のメールアドレスは 電子メールのアドレス帳から選択することもできます 手順 手順 で 依頼メールを送信せずに ファイルをローカルに保存 (D) を選択した場合は ローカルに保存された共有レビュー用のAdobe PDF を ネットワークなどを経由してレビュー担当者に渡してください 手順 手順 で 依頼メールを送信せずに ファイルをローカルに保存 (D) を選択した場合は 次へ> をクリックすると共有レビュー用のAdobe PDF が自動的に開きます 手順 4 OK をクリックすると 共有レビュー用の Adobe PDF が自動的に開きます 共有レビューで使うAdobe PDF をレビュー担当者に送信する方法を設定します Adobe PDF を依頼メールに添付して送信する方法 Adobe PDF の保存場所のみを依頼メールで送信する方法 メールでの連絡はせずにローカルに Adobe PDF を保存する方法の つから選択できます PDF の送信方法 共有レビューに使用する PDF のコピーを保存する場所 を選択して 次へ > をクリックする レビュー担当者のメールアドレスを入力して 次へ > をクリックする 依頼メールの内容を確認して 完了 をクリックする 4 OK をクリックする 4 共有レビュー機能を使 共有レビューの準備 : う前に

5 共有レビュー機能でチェック & コメント コメントを送信する 共有レビュー機能を使ってチェック & コメントをするには Adobe PDF にコメントを付けたあと 注釈をアップロード をクリックします 各レビュー担当者もそのコメントを Adobe PDF 上で見ることができるようになります 共有レビュー機能でチェック&コメント4 手順 Adobe PDF にコメントを付ける手順は 4 ~ 7 ページで説明したチェック & コメントの手順と同じです 手順 注釈をアップロード をクリックした時点で それまでに付けたコメントがまとめて送信されます 共有レビュー用の Adobe PDF にコメントを付ける 注釈をアップロード をクリックする メッセージを確認する

6 手順 Adobe PDF に新しいコメントが付けられていないときは 新しい注釈を確認 をクリックしたときに次のメッセージが表示されます 手順 コメントを受信したあと その内容を確認して返信する手順は 8 9ページで説明した コメントの確認と返信 と同じです 手順 注釈 タブを表示すると Adobe PDFのどのページに注釈が付けられているかを一覧で確認できます (7ページ参照) 各レビュー担当者が付けたコメントを移動したり削除することはできません ポップアップの位置は移動できます 新しい注釈を確認 をクリックすると 各レビュー担当者が付けたコメントを受信できます 受信したコメントは 自分が見ている Adobe PDF 上に表示されます 新しい注釈を確認 をクリックする メッセージをクリックする コメントの内容を確認する 共有レビュー機能でチェック&コ コメントを受信するメント5

7 共有レビュー機能を上手に使う共有レビュー機能を上手に使う コメントの自動確認 レビュートラッカー は 共有レビューで各レビュー担当者が付けたコメントを自動的に確認してメッセージを表示します 自動的に確認する時間を設定すると よりスムーズにコメントを受信できます 4 5 編集 (E) メニューを選択する 環境設定 (N)... を選択する レビュー の項目を選択する 4 新しい注釈を確認する時間を設定する 5 OK をクリックする レビュートラッカー は コメ ントが追加されると自動的に次のメッセージを表示します 共有レビューの を確認するには の (Adobe o e ) を ク ック レビュート ッ ーを く を く さ レビュートラッカー は 共有レビューの対象となっている Adobe PDFを開いていなくても レビュー担当者が新規に参加したことなどを自動的に通知します メッセージは 画面右下のタスクバーに表示されます 6

8 共同作業に便利な機能 コメントの一覧を表示する 注釈 タブを表示すると コメントの一覧をリスト形式で確認できます 一覧の中から特定のコメントを選択すると そのコメントが付けられたページが表示されます コメントの数が多いときの確認などに便利な機能です コメントの コメントの一覧を並べ替える 注釈 タブに表示されるコメントの一覧は 表示の順番を変更できます 共有レビュー 機能を使ってチェック & コメントをするときは 日付(D) や 作成者 (A) で並べ替えると より使いやすくなります コメントの を コメントを区別する それぞれのコメントが未確認なのか確認済みなのかを区別したり 承認 / 却下などのステータス ( 状態 ) を設定することができます コメント とに トの内容を確認するときに 表示するコメントを絞り込むことができます 注釈の色を変更する 注釈を右クリックして プロパティ (P)... を選択すると 注釈のプロパティが表示されます Adobe PDF に付けた注釈は プロパティで色を変更することができます の を 共同作業に便利ステータスを設定すると コメンな機能 7

9 Windows Windows / Macintosh Windows / Macintosh 次元データを Adobe PDF に変換して より安全 確実な情報共有や共同作業を実現 Adobe PDF を幅広く活用するための高度な機能が充実 信頼性の高い Adobe PDF を作成 束ねて より安全に共有 新の しい 情報は お の 入 やニーズに合わせたライセンスプログラムをご用意しております アドビライセンスプログラム アドビライセンスコールセンター 業時間 : 0 7 0( 日 日およ 社指定 日を く ).adobe.co aoo ご注意ください アドビカスタマーサービス Tel. ナビダイヤル または 電話受付時間 9:0 ~ 7:0 ( 土 日 祝日および弊社指定休日を除く ) アドビストア ( 注文専用 ) フリーダイヤル アドビシステムズ株式会社 4-00 東京都品川区大崎 -- ゲートシティ大崎イーストタワー このカタログに記載の情報は 007 年 月現在の情報です 内容に関しては予告なく変更される場合がございますので あらかじめご了承ください Adobe Adobe ロゴ Acrobat Adobe LiveCycle Adobe PDF ロゴ および Adobe Reader は Adobe Systems Incorporated( アドビシステムズ社 ) の米国ならびに他の国における商標または登録商標です Macintosh は 米国および他の国々における Apple Computer, Inc. の登録商標です Microsoft および Windows は 米国 Microsoft Corporation の米国ならびに他の国における商標または登録商標です その他すべての商標は それぞれの権利帰属者の所有物です 007 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. ASJST64 /07