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1 調布市ホームページシステム開発業務委託事業者選定プロポーザル 企画提案書等作成要領 1 提出書類 必要部数以下の提出書類については,A4 判とし, 下記表 1の (3) 及び (5) から (8) までについては, 印刷物のほか, 同書類の電子データを全てCD-Rに収録し, ウイルスのチェックを厳密に行ったうえで提出すること ( 表 1(3) の電子データについては,(5) から (8) までの書類提出時に, 電子データを併せて提出すること ) 書類に不備があった場合は, 審査ができないので注意すること 表 1 提出書類一覧 書類名 書式 提出期限 各書類の作成部数 (1) 参加申込書様式 1 1 部 (2) 業務実績調書 ( 正 ) 様式 2 1 部 (3) 業務実績調書 ( 審査用 ) 様式 3 平成 25 年 4 月 3 日 ( 水 ) まで 各書類は, 一括して提出すること 10 部全てのページにおいて社名, 社章, 製品名等の事業者を特定させる文言等を表記しない 第一次審査を通過した場合は,5 部を事務局の指定する期限までに提出すること (4) 会社概要書式自由 1 部 次ページへ続く 1

2 表 1 提出書類一覧 ( 前ページからの続き ) 書類名 書式 提出期限 各書類の作成部数 (5) 企画提案書 書式自由表紙及び目次を添付すること 表紙及び目次を除き, 両面で1 枚とし, 総枚数 (6) 市民意見を反映したホームページづくりへの提案書 (7) 機能要件回答書 15 枚 (30ページ) 以内とする 各ページにはページ番号を記載すること 詳細は, 後記 3 (1) を参照すること 書式自由表紙及び目次を添付すること 表紙及び目次を除き, 両面で1 枚とし, 総枚数 7 枚 (14ページ) 以内とする 各ページにはページ番号を記載すること 詳細は, 後記 3 (2) を参照すること 様式 4( 応募申込後, 調布市から提供したもの ) 詳細は, 後記 3 (3) を参照すること (8) 経費見積書様式 5( 応募申込後, 調布市から提供したもの ) 及び経費明細書 ( 書式自由 ) 詳細は, 後記 3 (4) を参照すること 平成 25 年 4 月 23 日 ( 火 ) 正午まで 各書類は, 一括して提出すること ア表紙にのみ社名の記載と社印の押印及び契約締結権限者名の記載とその印を押印したもの 1 部 イ 表紙を含め全てにおいて社名, 社章, 製品名等の事業者を特定させる文言等を表記していないもの ( 審査用 ) 10 部 第一次審査を通過した場合は, イを 5 部, 事務局の指定する期限までに提出すること 2 提出方法 期間 (1) 参加申込書等の提出ア提出方法事前に電話連絡のうえ, 表 1の (1) から (4) までを, 提出期間中に下記まで持参すること 東京都調布市小島町 調布市行政経営部広報課広報係 2

3 担当 :( 事務局 ) 内野電話 イ提出期間及び受付時間 ( ア ) 提出期間平成 25 年 4 月 3 日 ( 水 ) まで ( 土曜日及び日曜日を除く ) ( イ ) 受付時間午前 9 時から午後 5 時まで ( 正午から午後 1 時までを除く ) (2) 企画提案書等の提出参加資格の審査の結果, 参加資格を有するとされた事業者が提出する ア提出方法事前に電話連絡のうえ, 表 1の (5) から (8) までを, 提出期間中に下記まで持参すること 東京都調布市小島町 調布市行政経営部広報課課広報係担当 :( 事務局 ) 内野電話 イ提出期間及び受付時間 ( ア ) 提出期間平成 25 年 4 月 4 日 ( 木 ) から平成 25 年 4 月 23 日 ( 火 ) 正午まで ( 土曜日及び日曜日を除く ) ( イ ) 受付時間午前 9 時から午後 5 時まで ( 正午から午後 1 時までを除く ) ただし, 提出期限の最終日は, 正午までの受付とする 3 各種書類の作成要領 (1) 企画提案書事業者が提案するホームページシステムの概要を示すこと 構成は, 以下アからケまでのとおりとする ア業務への理解自治体ホームページの役割, 調布市ホームページの特性や課題に対する考えと, それらを踏まえたうえで提案するホームページシステムの機能詳細イセキュリティホームページシステムのセキュリティ対策について具体的かつ的確な提案内容 3

4 ウ構築体制 ( ア ) 導入を予定している機器 システムの仕様が,5 年間の使用において当市が求めている要件を満たす内容 ( イ ) ホームページシステムの構築体制が詳細に示され, 十分な技術と経験を持った技術者で組まれた体制であることが分かる内容 また, 構築における課題等が整理された内容エ進行計画業務フローと稼働に向けて安全なスケジュールの計画 ホームページシステムの開発段階において, 仮設の調布市ホームページを設置し, 市民等及び職員からの意見募集を行う期間を2 週間以上設けることまた, その意見を踏まえ, 市と協議のうえ, 開発を行うこと オ堅牢性 ( ア ) コンピュータウィルス対策等のシステムの堅牢性や, バックアップ体制について万全であることが分かる内容 ( イ ) 不慮の事態や, 災害時におけるシステムの運用についての提案内容カ次期システムへの対応 5 年の運用後, 事業者の製品及び他社の製品による次期システムに移行する場合を想定した提案内容キコンテンツ作成における操作性誰もが簡単な操作によりコンテンツを作成できることが分かる内容ク提案における創意機能要件以外でも創意を凝らした提案があり, かつ, 調布市の導入目的の達成に有効であることが分かる内容ケその他業務実績に係る追記事項, バージョンアップ等への対応内容など, 本件に関して事業者が追加したい項目がある場合は記述すること 内容は自由とするが, 総ページ数は前記表 1(5) に示した内容に収めること (2) 市民意見を反映したホームページづくりへの提案書平成 24 年 6 月から8 月に実施した 平成 24 年度市民意見収集事業 の結果に基づく提案及びホームページ構築過程において市民意見を取り入れる方策への提案 また, 各提案について費用が発生する場合は, その費用も明記すること 構成は, 以下ア イのとおりとする ア 平成 24 年度市民意見収集事業 の結果に基づく提案 ( ア ) スマートな情報提供 4

5 a 情報を探しやすい検索機能の提案 b 検索機能以外に情報を探しやすくする創意工夫のある提案 ( イ ) 必要情報の強化 a 災害発生時などの緊急時に, 分かりやすく情報提供できる対策 b 災害発生時などの緊急時に, 簡易に情報を作成し提供できる仕組み ( ウ ) 親しみやすい情報表現 a アクセシビリティーへの配慮 b アクセシビリティー対策の簡易性イホームページ構築過程において市民意見を取り入れる方策市民に分かりホームページを構築するために, 構築過程において市民意見を取り入れる創意工夫のある方策 (3) 調布市ホームページシステム開発業務委託事業者候補選定プロポーザル機能要件回答書 ( 様式 4) ホームページシステムの機能要件について, 全ての設問に対し, 事業者の製品等の適応を, 下記表 2 及び表 3の要領に基づいて正確に回答すること 代替案により実現可能な場合は, 技術提案欄にその内容を明記すること 適切に回答されていない場合, 又は代替機能とならないと委員会が判断した場合は再提出を求めるものとする ア必須機能項目 ( 必須 必要欄が 必須 :1 の項目) 表 2 機能要件回答書 必須機能項目 項目回答欄技術提案欄カスタマイズ費用欄 回答要領製品の適応回答パッケージの標準機能として実現可能 A 代替案により実現可能 B 無償カスタマイズで対応可能 C 有償カスタマイズで対応可能 D 代替案により実現可能な場合は, その代替案を明確に記載すること 有償カスタマイズで対応可能な場合は, カスタマイズに要する費用を記載すること 5

6 イ必要機能項目 ( 必須 必要欄が 必要 :2 の項目 ) 表 3 機能要件回答書 必要機能項目 項目回答欄技術提案欄カスタマイズ費用欄 回答要領製品の適応回答パッケージの標準機能として実現可能 代替案により実現可能 無償カスタマイズで対応可能 有償カスタマイズで対応可能 対応不可 代替案により実現可能な場合は, その代替案を明確に記載すること 有償カスタマイズで対応可能な場合は, カスタマイズに要する費用を記載すること ウ表紙表紙は,1 部のみ住所又は所在地, 商号又は名称 ( 社印 ), 代表者 ( 代表印 ) の各欄について明記し,10 部は住所又は所在地, 商号又は名称 ( 社印 ), 代表者 ( 代表印 ) の各欄を空白にして提出すること (4) 経費見積書 ( 様式 5) 及び経費明細書様式 5を用い, 次のア~エの費用について積算する なお, 経費見積書による審査は, ア~ウの費用の総額を評価の基準とする 見積金額の総額 ( 税込 ) が, 実施要領第 3 見積限度額 に記載する各上限額を超えないこと また, 様式 5に記載した各経費の明細書を作成し提出すること ( 書式自由 ) 費用については, 項目別にできるだけ詳細に記載すること 表紙は,1 部のみ住所又は所在地, 商号又は名称 ( 社印 ), 代表者 ( 代表印 ) の各欄について明記し,10 部は住所又は所在地, 商号又は名称 ( 社印 ), 代表者 ( 代表印 ) の各欄を空白にして提出すること アホームページシステムの開発及び導入業務に係る費用 調布市ホームページシステム開発業務委託事業者候補選定プロポーザル機能要件回答書 ( 様式 4) に記載のある機能のうち必須 必要欄が 必須 :1 の項目を実現するために必要な費用も含むイホームページ公開から5 年間運用した場合にかかる費用 ( 保守含む ) ウホームページ公開 5 年後から5 年間運用した場合にかかる費用 ( 保守含む ) エその他の経費 ( 参考 ) 調布市ホームページシステム開発業務委託事業者候補選定プロポーザル機能要件回答書に記載のある機能のうち必須 必要欄が 必要 :2 の項目を実現するために必要な費用 6

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