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1 メルポコメール送信手順 ( 簡易版 ) 07 年 月 NTT ビジネスソリューションズ

2 目次. ログイン. メール作成のページへ. メール作成 a. アンケート機能を使用しないメール作成 4 b. アンケート機能を利用したメール作成 5 c. 送信日時指定機能を使用したメール作成 6 b. 添付ファイルをつけたメール作成 7 4. 到達状況ページへ 8 5. 到達状況確認 8 6. 到達状況の詳細確認ページへ 9 7. 到達状況の詳細確認 9 8. 到達状況の詳細確認再送 0 9. 到達状況の詳細確認ファイル出力 0 0. 到達状況の詳細確認メールの再利用 0. アドレス帳登録. アドレス帳登録画面. 携帯電話からの送信 4. 携帯電話からの到達状況確認 その他の設定については CD にあるマニュアルをご覧ください

3 . ログイン ログイン画面を表示します ポータル CD * は数字が入る場合があります 送信するユーザ ID を入力 ( ) 図の admin は例です パスワードを入力 ログインボタンをクリック ユーザー ID: パスワード : いつも操作するパソコンで 次回からユーザ ID の入力を省略 にチェックを入れると 次回ログイン時にユーザ ID が表示されます メルポコからのお知らせ にメンテナンス案内等 表示することもありますので ご利用時ご確認ください. メール作成ページの表示 メール作成 タブをクリックします 権限により メール作成 画面がデフォルトの場合もあります <>

4 . メール作成 (a. アンケート機能を使用しないメール作成 ) テンプレート 個人アドレス帳から宛先をチェックします ( ) 個人アドレス帳に登録されていない宛先は 宛先選択 (-) から選択します 操作方法は アドレス帳の追加と ほぼ同様です (P. 参照 ) 件名を入力します 本文を入力します * 差込ボタンをクリックするとメール本文に受信者の名前等を差込することができます 名前の場合 作成画面では %NAME% と表示されます 4 確認機能を指定します 5 確認メッセージを入力します 6 回答欄の指定します 使用しない を選択します 7 送信日時の指定します 送信日時が指定できます (P.6 参照 ) 8 送信ボタンをクリックします テンプレートについて よく利用するメール内容を テンプレート として登録ができます (0 件 ) 繰り返し利用ができるので便利です 宛先 添付ファイル 変更可能期間 送信日時指定 は保存できません < テンプレート登録 > メール本文等作成後 テンプレート登録 をクリックします テンプレート名 を入力し 公開 非公開 を選択 ( どちらでも可 ) します 登録 をクリックします テンプレート参照時 テンプレート削除時 < テンプレート選択 > テンプレート選択 をクリックします 利用したいテンプレート名をクリックします メール作成画面にテンプレート内容が表示されます < テンプレート削除 > テンプレート選択をクリックします テンプレート右横にある 削除 をクリックします <4>

5 . メール作成 (b. アンケート機能を利用したメール作成 ) 9 0 個人アドレス帳から宛先をチェックします ( ) 件名を入力します 4 本文を入力します * 差込ボタンをクリックするとメール本文に受信者の名前等を差込することができます 名前の場合 作成画面では %NAME% と表示されます 4 確認機能を指定します 6 の拡大 8 の拡大 回答欄 5 確認メッセージを入力します 6 回答欄の指定します 回答欄から回答方法を選択します 択一 ( 回答から一つのみ選択 ) 択一 + コメント ( 回答から一つのみ選択しコメント入力可能 ) 複数選択 ( 回答から複数選択 ) 複数選択 + コメント ( 回答から複数選択しコメント入力可能 ) 自由入力 コメント及び自由入力の文字数は全角 8 文字です 7 回答項目を入力します 使用しない or 自由入力以外を選択すると 回答項目入力欄が表示されます 8 回答の上書き可能期間を設定する場合 変更可能期間にチェックします チェックしない場合 回答は 度答えると上書きは出来ません < 指定期間 > 日 :0~9( 日単位 ) 時 :00~( 時間単位 ) 分 :00~50(0 分単位 ) フ レヒ ュー画面 変更可能期間後は 既に回答した受信者は回答の変更はできません はじめて回答する受信者は新たに回答をすることは出来ます 9 プレビューボタンで携帯の受信画面のイメージが表示されます 0 送信ボタンをクリックします <5>

6 . メール作成 (c. 送信日時指定機能を使用したメール作成 ) 8 個人アドレス帳から宛先をチェックします ( ) 4 件名を入力します 本文を入力します * 差込ボタンをクリックするとメール本文に受信者の名前等を差込することができます 名前の場合 作成画面では %NAME% と表示されます 5 4 確認機能を指定します 6 5 確認メッセージを入力します 7 7 の拡大日時指定 7 の拡大繰り返し指定 6 アンケートを利用したい場合 回答欄 / 変更可能 j 期間を設定します ( アンケートの利用は P.5 へ ) 7 送信日時指定します 送信日時指定にチェックをいれると翌月末までメールの予約ができます < 指定期間 > 日 :~( 日単位 ) 時 :00~( 時間単位 ) 分 :00~50(0 分単位 ) 日時指定指定した日に 回のみメールを送ります 繰り返し指定指定した期間内の曜日に複数回メールを送ります 8 送信ボタンをクリックします テンプレートを利用することで 利用頻度の高いメール内容等を保存し 簡単に送信することができます <6>

7 . メール作成 (d. 添付ファイルをつけたメール作成 ) 9 個人アドレス帳から宛先をチェックします ( ) 4 件名を入力します 本文を入力します * 差込ボタンをクリックするとメール本文に受信者の名前等を差込することができます 名前の場合 作成画面では %NAME% と表示されます 5 4 確認機能を指定します 6 5 確認メッセージを入力します 8 をクリック アンケートを利用したい場合 回答欄 / 変更可能 j 期間を設定します ( アンケートの利用は P.6 へ ) 7 送信日を指定したい場合 送信日時指定します ( 送信日時指定は P.7 へ ) 受信イメージ 8- 画像 (JPEG,PNG,GIF 限定 ) の場合 8- 画像以外の場合 8 添付ファイル設定をクリックします サブウィンドウが開きます 8- 参照 をクリックし 添付したいファイルを選択します 8- ファイル選択後 添付ファイル設定 をクリックします < ファイルの制限 > 回のメールで ファイルのみ ファイル容量は 00KB 以下 ファイルの種類は制限ありませんが 受信側で表示できない場合があります 9 送信ボタンをクリックします ファイル容量により受信者のパケット代が高額になる場合がありますので ご注意下さい 画像の場合はシステム管理者の設定により 確認時表示メッセージを開くと画像を表示するパターン 画像ファイルのリンクを表示するパターンがあります <7>

8 4. 到達状況ページへ 到達状況のタブをクリックします 5. 到達状況確認 検索条件を指定し検索ボタンをクリックします 検索条件に該当するメールが表示されます 検索条件は メールを送った当日の日にちが表示され 自動的にチェック ( ) が付きます 検索条件のチェックを外し 検索ボタンをクリックすると 過去 0 日間以内に送信したメールの到達状況が表示されます ファイル出力ボタンを押すと到達状況が csv ファイルで出力されます ファイル出力されるのは 検索条件に該当するメール全ての詳細が出力されます <8>

9 6. 到達状況の詳細確認ページへ 再送 詳細をクリックします 7. 到達状況の詳細確認 ページ切り替えのボタン 送信したメールの詳細な宛先や開封日時 アンケート結果が表示されます 表示条件表示条件を変更することで ステータス 毎に表示できます 最新状態クリックすると画面が最新状態に変わります 最新の到達状況が確認できます アンケート ( 択一 複数選択 ) をつけたメールを送った場合 回答の集計値を表示します <9>

10 8. 到達状況の詳細確認再送 再送したい対象を選択して 再送 ボタンをクリックすると該当するユーザにメールを再送することができます 9. 到達状況の詳細確認ファイル出力 ファイル出力 をクリックすると到達状況が csv ファイルで出力されます アンケート結果の集計 データの再利用等に活用下さい 0. 到達状況の詳細確認メールの再利用 内容を再利用して新規作成 を押すと送信対象を選択する画面を表示します 送信対象にチェックをいれ メール作成 をクリックします このメールと同じ宛先で 送信者全員を対象にします 以下の受信者を対象にして 確認済 未確認 ( 未開封 エラー 開封済 ) のどちらか又は両方から送信対象を選択します 以下の回答者を対象にして アンケートの回答別に送信対象を選択します チェックを入れた枠内にある メール作成 をクリックします <0>

11 . アドレス帳登録 個人アドレス帳の 編集 をクリックします. アドレス帳登録画面 個人検索 orグループ検索を選択します 検索条件を選択します 検索条件を指定しないで検索ボタンをクリックした場合 全登録者が表示されます 検索ボタンをクリックします 4 対象ユーザに ( ) をつけて 選択を追加 ボタンをクリックします 又は 一括追加 ボタンをクリックします 選択を追加 をつけたユーザ ( グループ ) を登録します 一括追加 抽出したユーザ ( グループ ) 全てを登録します 条件をアドレス帳に追加 抽出した条件をアドレス帳で利用できるグループとして登録します ( メーラーからも利用可能 ) 5 アドレス帳一覧に追加されます 6OK ボタンをクリックします <>

12 . 携帯電話からの送信 注 : 携帯電話からの送信する場合は 送信用 ID の個人アドレス帳に登録しているユーザのみ送信可能です 個人アドレス帳への追加はパソコンにて事前に設定します. インターネット接続から携帯用サイトに接続します ポータル CD * には数字がはいる場合もあります. ログインし メール作成を選択します. 宛先選択 テンプレート選択 or 新規メール作成 メール作成 メール作成 にメール内容等入力し 送信 します PC からと同様にアンケートをつけたメールや送信日時指定をしたメールを送ることができます <>

13 4. 携帯電話からの到達状況確認 注 : 携帯から送信した内容をパソコンからログインして確認することも可能です. インターネット接続から携帯用サイトに接続します ポータル CD * には数字がはいる場合もあります. ログインし 到達状況確認にアクセスします 自動再送のキャンセル 自動再送をキャンセルする場合は 到達状況で該当メールにチェックを入れて 削除 クリックします. 到達状況を確認します 確認したい内容をクリック 未開封者を確認する 確認時間をみる 再送機能は携帯電話からは利用できません パソコンから再送を行うか 事前に個人の 環境設定 にて自動再送機能を設定してください <>

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