ここでは 志望動機書のダウンロードの手順について解説します < 注意点 > 市のホームページ 市職員の募集 に 郵送用の申込書類一式が掲載されていますが 郵送用は PDF 形式のため 電子申請では利用できません 下記手順で Word 形式の志望動機書を準備してください 1) 志望動機書は 市のホーム

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1 ここでは 職員採用試験の申し込みを電子申請で行う手順について解説します 解説では 例として 職員採用試験 事務職 A を取り上げますが 他のどの区分についても同様の手順となります 志望動機書のダウンロード方法とダウンロードしたファイルについての手順を解説しています 申請に必要な利用者 ID の取得方法について解説しています 既にご自身の利用者 ID をお持ちの方は改めて取得する必要はありません 電子申請の入力手順および志望動機書の添付方法 送信についての手順を解説しています 受験票の印刷方法とその処理方法について解説しています試験当日までに印刷して準備をする必要があります マニュアルは総ページ数が22ページあります PCに保存するなどしてご活用ください マニュアルに掲載している画面は実際の画面と違う場合があります ご了承ください -1-

2 ここでは 志望動機書のダウンロードの手順について解説します < 注意点 > 市のホームページ 市職員の募集 に 郵送用の申込書類一式が掲載されていますが 郵送用は PDF 形式のため 電子申請では利用できません 下記手順で Word 形式の志望動機書を準備してください 1) 志望動機書は 市のホームページ 市職員の募集 から受験する職種の電子申請を選択すると表示されるページ ( 下図参照 ) からダウンロードします 志望動機書 をクリック -2-

3 2) 下図の画面が表示されるので 保存 を選択してください shiboudoukisyo.do c の.doc は Word の拡張子です ファイルの名称は shiboudoukisy o となります 3) 保存先を選択します 例では マイドキュメントに保存します ダウンロードが終了したら 閉じる をクリックしてください 4) 志望動機書を保存したフォルダを開きます ( デスクトップの場合はデスクトップから ) ダウンロードした shiboudoukisyo.do c を開き 志望動機書を作成してください ダウンロードしたファイルは 名称変更しないでください ファイル名は shibo udouki syo.do c のまま作成し 保存してください -3-

4 ここでは 申請者 ID の取得方法についての手順を解説します 利用者 ID の取得には 仮登録 本登録の 2 段階の作業がありますのでご注意ください 1) 1. 志望動機書のダウンロードについて の 1) で表示した画面を開き 申請者 ID 登録 をクリックしてください 申請者 ID 登録 をクリック 2) 個人向け申請者 ID 仮登録 のボタンをクリックしてください -4-

5 3) 申請者 ID 仮登録という画面が表示されますので 指示どおり入力してください 受験票を印刷する必要があるため お名前姓名 メールアドレス はお間違えないように注意してください ここでの登録は 仮登録となります この後 本登録の作業がありますので 忘れずに登録を行ってください 藤沢市 にチェック 入力したら 登録内容確認 をクリック -5-

6 4) 申請者 ID 仮登録内容確認画面が表示されます ここで 入力した内容に間違いがないか 再度確認してください また 利用規約 をクリックし 内容を確認してください 登録内容に間違いがなければ 利用規約の同意にチェックをし この内容で登録 をクリックしてください 利用規約を確認後 チェック この内容で登録 をクリック 仮登録完了の画面が表示されます 先ほど入力したメールアドレスに 本登録をするための URL が送信されますので メールボックスを確認してください この画面は 閉じる をクリックして閉じてください メールが届くのに 多少時間のかかる場合があります ご了承ください 閉じる をクリック -6-

7 5) 下記のような内容のメールが届きます ( 下記は本文をテキストファイルに保存したものなので 一部表示が違う部分があります ) 内容をよく読み 本文中に記載されている URL をクリックしてください URL をクリックしてください 注意 お使いのメールソフトによっては URL をクリックしても開かない場合があります 開かない場合 メール本文の URL をコピーして アドレス表示部分に直接貼り付けて表示してください こういう部分に貼る この URL は 利用者ごとに違います 仮登録後 24 時間が経過すると無効となるので 注意してください 仮登録が完了したのに メールが届かない場合は 登録されたメールアドレスが間違っている場合が考えられます お手数ですが 改めて仮登録をお願いいたします -7-

8 6) 表示された画面で 設定した申請者 ID およびパスワードを入力し 登録 をクリックしてください 申請者 ID およびパスワードを入力し 登録 をクリック 申請者 ID が登録されました というメッセージが表示されます この画面は 閉じる をクリックして閉じてください 閉じる をクリック -8-

9 1) 1. 志望動機書のダウンロードについて の 1) で表示した画面を開きます ( 再度同じ画面を開く際に 受験する職種を間違えないように注意してください ) 電子申請 ( 画面入力 ) をクリックしてください 電子申請 ( 画面入力 ) をクリック 2) 利用規約の画面が表示されます 利用規約を確認し 利用規約に同意する をクリックしてください 利用規約に同意する をクリック -9-

10 3) 申請者 ID パスワード欄に 取得した利用者 ID とパスワードを入力し ログインしてください 以前利用者 ID を取得した方で 利用者 ID を忘れてしまった場合は お手数ですが 再度利用者 ID を取得し直してください パスワードを忘れてしまった場合は 1. 志望動機書のダウンロードについて の 1) で表示した画面を開き パスワードを忘れた方 をクリックしてください -10-

11 4) 希望する職種の入力画面が表示されます 指示に従い 間違いのないように入力してください 申請日は PC のシステム日付が表示されます 試験区分を確認してください 申請者 ID 取得時に入力した内容が表示されます ( 氏名 現住所のみ ) 氏名 住所が正しく表示されているか確認してください 氏名の修正はできません また 職種により 年齢制限があります 詳しくは受験案内をご覧ください 職種によっては 専門の学部 学科を卒業していなくてはいけない場合があります 詳しくは受験案内をご覧ください 職種によっては 職歴が必須の場合があります また 年以上という制限がある場合もあります 詳しくは受験案内をご覧ください 職種によっては 指定された免許が必要な場合があります その場合は 運転免許以外にも欄を設けています 詳しくは受験案内をご覧ください 同一年度内に同じ職種を受験することはできません 詳しくは受験案内をご覧ください 注意事項および誓約欄です 注意事項をよく読み 指示に従ってください ( 受験票取得に必要な内容です ) 次ページに詳細表示全て間違いなければ誓約欄の項目を選択してください 1. 志望動機書のダウンロードについて でダウンロードし 作成した志望動機書を添付してください -11-

12 入力画面の注意事項および誓約欄について入力画面の最下段に誓約欄があります この誓約文を読み 同意した場合のみ 申請することができます また その誓約欄の上に 入力後の操作の注意について記載しています 内容をよく読み 操作するようにしてください 添付書類について 1) 添付 にチェックが入っていることを確認し 参照 をクリックする 参照をクリック 2) ファイル選択画面が表示されます 作成した志望動機書 ( ファイル名 :shiboudoukisyo.do c) を選択してください ファイルを選択し 開く をクリック 開く をクリックすると 2) の画面に戻ります -12-

13 5) 入力した内容を確認し 問題がなければ 次へ をクリックしてください ( 開いている画面一番下にあります ) 6) 申請付帯情報入力画面が表示されます ( 申請者 ID を登録した時の 名前 メールアドレスの情報が既に入力されています ) 情報に間違いがないかを確認し 次へ をクリックしてください 次へ をクリック 7) メッセージが表示されます 内容を確認し OK をクリック OK をクリック -13-

14 8) 送信確認画面が表示されます 記載内容に間違いがないかを確認し 送信 をクリックしてください 送信 をクリック -14-

15 9) 到達確認画面が表示されます この画面が表示されると 正しく送信されたことを示します 到達番号 問合わせ番号を控えるか 印刷 でこの画面を印刷してください memo 到達番号 問合わせ番号はその都度振られます 左の番号はマニュアル用参考番号です 以上で入力作業は終了です 最下段のボタンメニューから 終了 をクリックして画面を閉じてください -15-

16 < 補足 > 10 分 ~15 分ほどで 以下の内容のメールが届きます ( 下図はテキスト文書ですが 実際は申請者 ID で登録されたメールアドレス宛にメールが届きます ) 必ず内容を確認してください メール文中の URL をクリックしてください 赤枠のURLをクリックすると e-kanagaw a 電子申請藤沢市トップページ画面 が表示されます 申請状況照会 から 送信した申請書の処理状況を確認したり 後日受験票を確認 印刷します -16-

17 ここでは 受験票の印刷方法についての手順を解説します 1) 受験票は 到達通知メールに記載のある日付までに電子データで送信されます 送信されると 到達通知メール同様 メールが届きますので それまでお待ちください 下記の内容のメールが届きましたら 文中の URL をクリックしてください メール文中の URL をクリックしてください この部分に試験に関する日程等の記載があるので各自確認してください -17-

18 2) e-kanagaw a 電子申請藤沢市トップページ画面 が表示されます 申請状況照会 をクリックしてください 3) 下段の到達番号形式をクリックしてください こちらをクリック -18-

19 4) 申請者 ID か 到達番号と問合わせ番号 から申請書を検索してください 申請者 ID でログインした場合状態が 審査終了 になっていることを確認し 詳細 をクリックしてください 状態が 審査終了 になっていることを確認してください 状態が 審査終了 になっていたらクリック -19-

20 到達番号と問合わせ番号 で照会した場合 到達番号 と 問合わせ番号 を入力後 照会 をクリックしてください 5) 通知書類一覧 をクリックしてください -20-

21 6) 審査結果書類一覧 から書類名を確認し 表示 をクリックしてください 7) 受験票が表示されます 内容を確認して印刷してください < 注意事項 > にあるとおり 印刷した後 切り離し 写真を添付するのを忘れずに行ってください -21-

22 8) 印刷をして 閉じる をクリックしてください これで 受験票印刷が終了となります 受験票 写真提出票の準備を行い 試験当日忘れずにご持参ください 申請状況照会 を閉じる場合は 画面右上の ログアウト をクリックして終了してください -22-