作成するアプリ 本書は 楽々 Web データベースで アプリ を画面から作成する方法を説明します 以下のような業務を題材に ノウハウ管理台帳 アプリ 会社 アプリの作成と使用例を説明します 社内/ 社外の業務ノウハウを登録し 複数人で共有し Tips として活用する 外出先からスマホ/ タブレットで

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1 楽々 Web データベース 簡単アプリ作成ガイド ( 画面から作成 ) Ver 住友電工情報システム ( 株 )

2 作成するアプリ 本書は 楽々 Web データベースで アプリ を画面から作成する方法を説明します 以下のような業務を題材に ノウハウ管理台帳 アプリ 会社 アプリの作成と使用例を説明します 社内/ 社外の業務ノウハウを登録し 複数人で共有し Tips として活用する 外出先からスマホ/ タブレットでアクセスし 情報を参照する ノウハウ管理台帳 アプリ No. 管理番号分類件名内容画像社名 URL 1 参照 2 3 会社 アプリ No. 会社名住所 URL

3 アプリを画面から作成する ( ノウハウ管理 台帳 ) アプリ作成 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の + 新しいアプリを作成 ボタンを クリックします 新規作成 ボタンをクリックします 2

4 アプリを画面から作成します 画面に配置できる項目 表示項目一覧 には 文字列 数値 リッチテキスト 画像など さまざまな表示形式のものを用意しています 表示項目一覧 から項目を選び フォーム にドラッグ& ドロップで配置することで アプリを作成します フォーム 表示項目一覧 ドラッグ & ドロップ 3

5 本書では 以下のとおり項目をフォームに配置します 自動採番ラジオボタン文字列 (1 行 ) リッチテキスト画像文字列 (1 行 ) URL 表示項目一覧 から フォーム へ 自動採番 をドラッグ & ドロップで配置します 他の項目も同様にドラッグ & ドロップで配置します 4

6 続けて フォームに配置した項目の見出し ( 項目名 ) を変更します 本書では 以下のとおり変更します 変更前 変更後 自動採番 管理番号 ラジオボタン 分類 文字列 (1 行 ) 件名 リッチテキスト 内容 画像 画像 ( 変更なし ) 文字列 (1 行 ) 社名 URL URL ( 変更なし ) 項目 自動採番 を右クリックし 設定 を選択します プロパティウインドウが表示されます 1 項目名 を 管理番号 に変更します 2 ボタンをクリックし プロパティウインドウを閉じます 2 1 5

7 他の項目も同様に変更します 項目 分類 のラジオボタンに表示する内容を設定します 項目 分類 を右クリックし 設定 を選択します 1 選択項目 のプラスボタン を 1 回クリックし テキストボックスを 1 つ追加します 2 テキストボックスに 上から 社内 社外 を入力します 3 ボタンをクリックし プロパティウインドウを閉じます

8 1 アプリ名 に ノウハウ管理台帳 を入力します 2 作成 ボタンをクリックします 2 1 アプリを作成しました のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします 7

9 アプリを画面から作成する ( 会社 ) アプリ作成 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の + 新しいアプリを作成 ボタンを クリックします 新規作成 ボタンをクリックします 8

10 表示項目一覧 から項目を選び フォーム にドラッグ& ドロップで配置します 本書では 以下のとおり項目をフォームに配置します 文字列 (1 行 ) 文字列 (1 行 ) URL アプリを画面から作成する ( ノウハウ管理台帳 ) と同様の手順で 項目をフォームに配置します 9

11 続けて フォームに配置した項目の見出し ( 項目名 ) を変更します 本書では 以下のとおり変更します 変更前 変更後 文字列 (1 行 ) 会社名 文字列 (1 行 ) 住所 URL URL ( 変更なし ) アプリを画面から作成する ( ノウハウ管理台帳 ) と同様の手順で 項目の見出しを変更します 1 アプリ名 に 会社 を入力します 2 作成 ボタンをクリックします

12 アプリを作成しました のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします 11

13 アプリにポップアップを設定する アプリにポップアップを設定します 作成したアプリの項目から 別のアプリをポップアップ表示し 選択できます 入力の省力化と表記ゆれを防ぎ 検索 分析しやすいデータベースを作成します 本書では ノウハウ管理台帳 アプリの項目 社名 から 会社 アプリをポップアップ表示し 会社名を選択すると 社名 と URL に値を戻すように設定します アプリ作成 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の ノウハウ管理台帳 アプリの 編 集 ボタンをクリックします 編集 ボタン 12

14 項目 社名 を右クリックし 設定 を選択します プロパティウインドウが表示されます ポップアップ設定 の参照ボタンをクリックします 13

15 ポップアップ設定ウインドウが表示されます ポップアップに設定するアプリを選択します アプリ名 会社 をクリックします 会社 アプリの項目の値を ノウハウ管理台帳 アプリの どの項目に戻すかを設定します 1 会社名 の参照ボタンから 項目名 社名 を選択します 2 URL の参照ボタンから 項目名 URL を選択します 3 設定 ボタンをクリックします 項目選択ウインドウには 設定できる項目のみ表示します

16 ボタンをクリックし プロパティウインドウを閉じます 更新 ボタンをクリックします 15

17 アプリを更新しました のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします 16

18 アプリに入力チェックを設定する アプリに入力チェックを設定し データの登録誤り 登録漏れを防ぎます 本書では ノウハウ管理台帳 アプリの項目 分類 が 社外 で 社名 の値が無い場合は エラー メッセージ 社外の場合は社名を入力してください を表示する入力チェックを設定します 1 アプリ編集画面の 設定 ボタンをクリックします 2 入力チェック ボタンをクリックします 1 2 一件追加 をクリックします 17

19 チェック内容と条件を設定します <チェック内容 > 1 有効 にチェックが入っていることを確認します 2 概要 に 社外の場合は会社必須 を入力します 3 エラーメッセージ表示位置 を 項目 に設定し 参照ボタンから項目名 社名 を選択します 4 エラーメッセージ に 社外の場合は社名を入力してください を入力します 5 実施条件 を 以下の全ての条件を満たすとき(AND) に設定します < 条件 1> 6 項目 の参照ボタンから 項目名 分類 を選択します 7 条件 を が対象値と等しい に設定します 8 対象値 を 値 に設定し テキストボックスに 社外 を入力します < 条件 2> 入力行が足りない場合は TOPICS: 表の行操作 を参考に行を追加してください 9 項目 の参照ボタンから 項目名 社名 を選択します 10 条件 を の値なし に設定します

20 TOPICS: 表の行操作 表の上部に行操作ボタンが表示されている場合 以下のように操作します すべての操作は 選択 をチェックしてから行います 下追加分割削除最上部に移動上に移動下に移動最下部に移動 クリックすると 選択 をチェックした行の下に 入力行を追加します クリックすると 選択 をチェックした行の下に 選択 をチェックした行のコピーを追加します クリックすると 選択 をチェックした行を 削除します クリックすると 選択 をチェックした行を 最上部に移動します クリックすると 選択 をチェックした行を 1 つ上に移動します クリックすると 選択 をチェックした行を 1 つ下に移動します クリックすると 選択 をチェックした行を 最下部に移動します 適用 ボタンをクリックします 19

21 データを登録しました と表示されたらアプリの入力チェックの登録は完了です 20

22 アプリを使う 作成したアプリを使ってみましょう (1) 会社 アプリに会社情報を登録する 管理者 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の 会社 アプリをクリックします アプリには 検索 登録 一括登録 EXCEL 登録 ( 一覧 ) CSV 登録の機能が標準で搭載されています 機能はタブで切り替えます 21

23 会社 アプリに任意の会社情報を登録します 本書では 以下のデータを登録します 会社名 住所 URL 住友電気工業株式会社 大阪市中央区北浜 住友電装株式会社 三重県四日市市浜田町 5 番 28 号 住友電工情報システム株式会社 大阪市淀川区宮原 一括登録 をクリックします 2 会社名 住所 URL にデータを入力します 登録 EXCEL 登録 ( 一括 ) CSV 登録 でも登録できます 3 登録 ボタンをクリックします データを登録しました と表示されたら会社情報の登録は完了です データ登録者 データ登録日 データ更新者 データ更新日 は自動的に付与されます 22

24 (2) ノウハウ管理台帳 アプリにノウハウ情報を登録する 管理者 権限を有するユーザーでログインし HOME 画面の ノウハウ管理台帳 アプリをクリック します アプリには 検索 登録 一括登録 EXCEL 登録 ( 一覧 ) CSV 登録の機能が標準で搭載されています 機能はタブで切り替えます 23

25 ノウハウ管理台帳 アプリに任意の情報を登録します 本書では 以下のデータを登録します 分類 社外 件名内容画像社名 URL 製品動向 同社の主力製品 楽々 Framework3 のデザイン思考への対応についてが HP に掲載されました 住友電工情報システム株式会社 i-info.c o.jp/ 楽々 Framework3 は サービスデザインプロセスを実現するツールにも最適です プロトタイピングやアジャイル開発手法を通して 簡単かつ短期間に動くものを作成しユーザーに評価してもらい フィードバックしすぐに反映する このサイクルを短く連続して繰り返すことで ユーザーが真に実現したい 高付加価値 なシステムを提供することが可能です 社内 旅費申請 領収書を忘れた場合 チケットを持ち帰ってください 下車後 改札口にて係員に申し出れば 無効印を押された上で チケットを持ち帰ることができます また 交通各社のチケットレスサービスの利用のため 領収書 チケットがない場合は 利用額が確認できる画面をプリントアウトし確証としてください 社外 製品別の担当者について なお 領収書 チケット等の確証を入手し忘れた場合は 紛失申告書 の提出をお願いします コンタクト一覧 担当者 営業一郎 営業二郎 営業三郎 役職 部長 次長 課長 メールアドレス mple.com mple.com example.c om 担当製品 楽々 Framework3 楽々 Workflow II 楽々 Web データベース 住友電工情報システム株式会社 i-info.c o.jp/ 24

26 1 登録 をクリックします 2 分類 件名 などの各項目にデータを入力します 3 登録 ボタンをクリックします アプリにポップアップを設定する で設定したとおり 社名 の参照ボタンをクリックすると 会社 アプリがポップアップします ポップアップの 会社名 を選択すると 社名 と URL に値が戻ります アプリに入力チェックを設定する で設定したとおり 分類 で 社外 を選択し 社名 を何も選択しないまま 登録 ボタンをクリックすると エラーメッセージ 社外の場合は社名を入力してください を表示します 25

27 データを登録しました と表示されたらノウハウ情報の登録は完了です 管理番号 は自動採番のため 自動的に付与されます 26

28 改訂履歴 Ver ( ) 新規作成 27