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1 7.8 Web Mail を利用する Web Mail は ウェブブラウザを介して東京都市大学のメールサーバから電子メールを送受信するものです 以下にメールの受信や送信などの基本的な使い方を説明します 第 7 章電子メール (Web Mail) 1. 利用を開始する ( ログイン ) (1) ブラウザの URL 入力欄に を入力して Enter キーを押してください ログイン画面でユーザ ID とパスワードを入力し [Log In] ボタンをクリックしてください と入力 ユーザ名とパスワードを入力 [Log In] をクリック 図 7-14 Web Mail のログイン画面 (2) ログインするとメールホームが表示され メールの送受信操作が可能になります メールを作成します メールの保存容量が 表示されます 受信トレイを表示します 取り扱い説明書が 表示されます 図 7-15 トップ画面 Campus System Guide

2 2. メールを読む (1)[ 受信トレイ ] をクリックしてください [ 受信トレイ ] をクリック 図 7-16 トップ画面 ( 受信箱 ) (2) 受信したメールの一覧が表示されるので 読みたいメールの件名をクリックしてください 読みたいメールの 件名をクリック 図 7-17 受信トレイ 82 - Campus System Guide 2014

3 第 7 章電子メール (Web Mail) (3) メールの本文が表示されます (4) 添付ファイルがある場合は [ 参照 ] ボタンをクリックし 保存先を設定します 続いて [ 保存 ] ボタンをクリックしてください 送信者 送信日時 件名 などが表示されます メールを読む [ 添付ファイル確認 ] がある 場合は これをクリック [ ダウンロード ] をクリック 図 7-18 メールを読む (5) 添付ファイルを確認したい場合は [ ファイルを開く ] ボタンをクリックしてください [ 開く ] をクリック 図 7-19 添付ファイルのダウンロード (6) 添付ファイルの内容が表示されます 添付ファイルの内容が 表示されます 図 7-20 添付ファイルの表示 Campus System Guide

4 3. メールを送る (1)[ メール作成 ] ボタンをクリックしてください [ メール作成 ] をクリック 図 7-21 トップ画面 ( メール作成 ) (2) メール作成画面で 宛先 件名 メールの本文などを入力してください (3) メールを作成したら [ メール送信 ] ボタンをクリックしてください メールが送信されます 宛先や件名を入力 [ メール送信 ] を クリック メール本文を入力 図 7-22 メール作成 (4)[ 受信トレイへ移動 ] または [ メール作成 ] のいずれかをクリックしてください 84 - Campus System Guide 2014

5 第 7 章電子メール (Web Mail) (5) 送信するメールにファイルを添付する場合は ページ下部の [ ファイルを追加 ] ボタンをクリックしてください [ 参照 ] をクリック 図 7-23 ファイルの添付 (6) ファイルの選択画面で 添付するファイルが保存されているフォルダーに移動してください フォルダー名をクリックし [ 開く ] ボタンをクリックすると指定したフォルダーに移動することができます 添付ファイルの格納 フォルダーをクリック [ 開く ] をクリック 図 7-24 添付ファイル保存先 Campus System Guide

6 (7) 添付するファイル名をクリックし [ 開く ] ボタンをクリックしてください 添付するファイルをクリック [ 開く ] をクリック 図 7-25 添付ファイルの選択 (8) 送信メールにファイルが添付されます [ ファイル追加 ] を クリック [ メール送信 ] をクリック 添付ファイルの容量が 表示されます 図 7-26 添付ファイルの追加 (9) 他にも添付するファイルがある場合は (4) から (7) の操作を繰り返してください 容量の大きいファイルを添付ファイルとして送ると 送信するにも 受信するにも時間がかかってしまいます そのため 添付ファイルを使う場合は 相手によって違いますが 通常 1MB 程度 大きくても 10MB を超えないようにしましょう (10)[ メール送信 ] ボタンをクリックしてください メールが送信されます (11)[ 受信トレイへ移動 ] または [ メール作成 ] のいずれかをクリックしてください 86 - Campus System Guide 2014

7 4. メールを返信する 第 7 章電子メール (Web Mail) (1) 読んだメールに返信する場合は [ 返信 ] ボタンをクリックしてください [ 返信 ] をクリック 図 7-27 読んだメールに返信 (2) メールの本文を入力してください (3) メールを作成したら [ メール送信 ] ボタンをクリックしてください メールが送信されます メールの本文を入力 [ メールを送信 ] をクリック 図 7-28 メール送信 (4) [ 利用中のフォルダーへ移動 ] または [ メール作成 ] をクリックしてください Campus System Guide

8 5. メールを削除する (1) 読んだメールが不要な場合は [ 削除 ] ボタンをクリックしてください [ 削除 ] をクリック 図 7-29 メールの削除 (2) 複数のメールをまとめて削除する場合は 受信トレイや送信トレイなどのフォルダーをクリックしてメールの一覧を表示させてください (3) 削除したいメールのチェックボックスをクリックし [ 選択削除 ] ボタンをクリックしてください 削除するメールの チェックボックスをクリック [ 選択削除 ] をクリック [OK] をクリック 図 7-30 選択削除 (4) 削除内容を確認し [OK] ボタンをクリックしてください 88 - Campus System Guide 2014

9 6. 署名の設定 第 7 章電子メール (Web Mail) 署名やアドレス帳は Becky! などのメールソフト上で設定してあっても Web Mail には反映されないので 自分で設定し直す必要があります ここでは署名の設定方法を紹介します (1)Web Mail のトップページ上部の [ オプション ] タブをクリックします (2)[ 個人環境の設定 ] をクリックし [ 署名 ] タブをクリックします (3) 署名追加項目のテキスト署名の [ 作成 ] をクリックし テキストボックスに 設定する署名を入力します (4)[ 保存 ] をクリックします 尚 基本署名として使用 チェックボックスにチェックすると メール作成時に自動で署名が追加されます 7. 住所録の設定 図 7-31 署名の設定 Web Mail の住所録に連絡先を登録しておくことで Web Mail 上でも通常のメールソフトと同じように住所録を利用して新規メール作成することができます アドレスの追加新規に宛先を追加するには 住所録画面下部のアドレス追加に名前 フリガナ メールアドレスを入力し [ 追加 ] をクリックします 図 7-32 アドレス追加 また 受信メールからもアドレスを追加することができます 受信メールから追加するには受信メールを開き 送信者欄にある [ アドレス追加 ] をクリックします 図 7-33 受信メールからアドレス追加 Campus System Guide

10 必須情報を入力し 画面下部の [ 追加 ] をクリックするとアドレスを追加できます また 電話番号などの基本情報や勤務先の情報も登録することができます 図 7-34 必須情報 住所録を利用した新規メール作成登録した住所録を利用するには まず [ 住所録 ] をクリックします 登録したメールアドレスにメールを送信したい時は 送りたい相手のチェック欄にチェックをし [ 選択メール作成 ] をクリックします 図 7-35 住所録画面 確認画面が出ますので 誤りがなければ [ 選択メール作成 ] をクリックします すると 選択したアドレスを当て先に新規メッセージの作成ウィンドウが開きます 図 7-36 選択メールの作成 90 - Campus System Guide 2014

11 8. タイムアウトについて 第 7 章電子メール (Web Mail) Web Mail は ログインした状態で何も操作しないまま一定時間が経過すると タイムアウトするようになっています 万一 タイムアウトした場合は 再度ログインして下さい 9.Web Mail の終了 Web Mail を利用し終わったら トップ画面上部にある [LOGOUT] をクリックして 必ずログアウトするようにしてください ログインしたまま席を離れると 他のユーザがメールボックスを覗くことができてしまいします 演習室のように多くの人の間でコンピュータを共有している環境で利用する場合は 特に注意してください [LOGOUT] をクリック 図 7-37 LOGOUT ウェブメールが終了します 図 7-38 Webmail の終了 Campus System Guide

12 7.9 電子メールの転送設定 自分の大学用メールアドレスに届いたメールを自動転送し自宅のパソコンや携帯電話でも受信できるようにすると 学外にいても連絡事項を確認できて便利です ここでは その転送設定について説明します 1. メールの転送設定 (1)Web Mail にログインします ( 参照 7.9 Web Mail を利用する ) (2) ログイン後 以下のページが表示されます [ オプション ] をクリック 図 7-39 メールの転送設定 (3) 図上のようにメニューにある オプション をクリックします (4) オプション画面が表示されます メール転送 をクリックします [ メール転送 ] をクリック 図 7-40 オプション画面 92 - Campus System Guide 2014

13 第 7 章電子メール (Web Mail) (5) 受信したメールを他のメールアドレスに自動転送することができる機能です 受信アカウントでもメールを受信し かつ転送を行いたい場合には 設定画面右上の 自分のアカウントにコピーを置く にチェックを入れて下さい ( 注意 ) チェックを入れないと受信したメールを大学のメールソフトや Web Mail で見ることができません 学校 PC 等でメールを受信し 携帯等にも転送したい場合はチェックを入 れてください チェックを入れないとすべての携帯等に転送されてしまい この Web メールや学校 PC 等のメールソフトでは見ることができません (6) 転送するメールアドレスを設定します 図 7-41 受信メールのコピー保存 [ 使用 ] にチェック 転送するメールアドレスを入力 転送するメールに関して詳細設定を行うことができます すべてのメールを無条件で転送したい場合はこのままの設定で結構です 図 7-42 転送メールアドレスの設定 (7) 下図の画面は届いたすべてのメールを に転送設定している画面です [ 追加 ] をクリック (8) 上図の 追加 ボタンをクリックすると設定が反映されます 図 7-43 転送先アドレスの入力 以上で設定は終了です 図 7-44 転送設定の反映 編集する 設定削除する場合には 項目 をクリックすることで設定が行えます Campus System Guide

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