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1 操作マニュアル

2 管理者メニュー 目次 目次 承認... 2 管理メニューを見る 会員一覧 グループ一覧 一括置換 引用管理 ( 名刺 ) パターン管理 ( 名刺 ) インフォメーション管理 固有画像管理 一括作成リスト 発注履歴を見る... 35

3 承認 - 承認へ 承認 ボタンをクリックします -2 承認リスト 各社員から発注申請されている名刺データが一覧表示されます 詳細 詳細画面を別ウィンドウで表示します 2 プレビュー ( 詳細については後述の プレビューについて を参照 ) プレビュー画面を別ウィンドウで表示します 編集をしないで発注する場合には 必ずプレビューにて内容を確認してください 3 修正 ( 詳細については後述の 修正について を参照 ) 発注申請情報を修正したい場合に使用いたします 4 再編集 ( 詳細については後述の 再編集 を参照 ) 名刺編集画面に移ります 5 一括承認 ( 詳細については後述の 一括承認へ を参照 ) 承認データの確認に進みます 2

4 プレビューについて プレビューをクリックすると現在登録されている内容が表示されます 前回発注時より名刺の内容が変更されている場合 現在の内容 と 前回注文時の内容 で対象箇所が赤字で表示されます 3

5 修正について 枚数 発注種別 ご請求先 配送先 納品振分先を修正する場合に使用いたします 発注数 プルダウンメニューより選択します 2 発注種別 通常発注もしくは特急発注を選択してください 納期の関係でご利用頂けない場合もございます 3 請求先名 ご請求先を選択してください ご請求先がひとつの場合は選択の必要はございません 4 配送先名 配送先を選択してください 運用上 ご利用頂けない場合もございます 直送指定の場合には必ずその下の配送先名 部署名 郵便番号 住所 電話番号を入力してください 4

6 再編集について 操作ボタン- プレビューに反映 現在編集されている入力内容での名刺プレビューが表示されます 2 保存 データを保存します 3 戻る 承認リストに戻ります 4 次へ 確認画面に移りますので確認して頂き 次へ をクリックすると再編集完了となります 承認の段階で 片面 両面 レイアウトパターンを変更したい場合は一度 差し戻し または 取り下げ をした上で再度申請をしなおしてください 5

7 一括承認へ 申請データがある場合は承認リスト画面に承認データが表示されていますので 承認するデータのチェックボックスにチェックを入れ 一括承認 をクリックします データを絞り込みたい時は検索を行ってください -3 承認データの確認 2 一括承認 一括承認ボタンをクリックすると承認作業は完了です 2 コメントを記入するとさらに上長の承認がある場合に連絡事項を確認できます 6

8 2 管理メニューを見る 管理メニューを見る ボタンをクリックすると下記のメニューが表示されます グループやユーザーの登録 編集 履歴情報のダウンロード お知らせ管理など 管理者様が使用する画面です 会員一覧 corezo を使用する人 ( ユーザー ) を管理する機能です 管理者 承認者 代理申請者が使用できます 管理者以外は管理権限グループのユーザーのみ表示されます ユーザーが所属するグループを グループの管理 にて事前に登録しておいて下さい グループ一覧 ユーザーが所属する グループ を管理する機能です ( 管理者のみ ) 一括置換 名刺の各項目に登録されている情報を一括で置き換える機能です ( 管理者のみ ) 引用管理 ( 名刺 ) 名刺情報の各項目をプルダウンで選択して入力できる機能です ( 管理者のみ ) 事前に 項目をプルダウン使用する為の設定が必要です パターン管理 パターンと 使用するグループの紐付けを行う機能です ( 管理者のみ ) インフォメーション管理 社内管理者様からのお知らせの ( 管理者のみ ) 固有画像管理 顔写真など ユーザー固有の画像を登録 管理する機能です ( 管理者のみ ) 事前に 固有画像を表示する部分を名刺レイアウトに用意する必要があります 7

9 2- 会員一覧 概要 : ユーザの管理をします 項目説明 ユーザを検索する際の条件入力をします 2 ユーザの新規作成を行います 4-3 ユーザデータのインポートを行います ユーザデータのエクスポートを行います ユーザ情報を一括で削除します ユーザ情報の修正をします ユーザ情報の削除をします 2-3 8

10 2-- 新規作成 ) 新規作成ボタンをクリックします ユーザ ID を登録します ( 半角英数字 ) 2 ログインパスワードを入力します 3 ログインパスワードを再入力します 4 氏名を入力します 5 メールアドレスを入力します 6 申請完了メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 7 発注完了メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 8 取り下げ通知メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 9 一次承認完了メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 0 承認棄却メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 名刺作成権限を設定します 名刺のみをご利用の企業様は必ず あり を選択して下さい 封筒も合わせてご利用の企業様は 名刺または封筒のどちらかの作成権限を あり にして下さい 2 名刺権限を選択します 9

11 3 所属グループを選択します 4 一括作成用リストを 使用する か 使用しない かをチェックします 一括作成用リストについては 一括作成用リスト登録 を参照 5 入力が終わったらクリックします 下記確認画面が表示されますので 問題なければ 登録する をクリックします 2) 代理申請者 一次承認者 二次承認者 ( 設定されている場合 ) の権限を選んだ場合グループの選択をします 該当 の権限の方が申請または承認を行うグループを選択します 登録してくださいをクリックします 0

12 下記画面が表示されます 2 グループを選択します 2 確認画面へをクリックします 3) 登録する ボタンをクリックして下記の画面がでたら登録完了です

13 2--2 ユーザ情報修正 ( 登録してあるユーザデータを修正します ) ) 修正するユーザデータの 修正 ボタンをクリックします ユーザ ID の変更はできません ログインパスワードを入力します 2 ログインパスワードを再入力します 3 氏名を入力します 4 メールアドレスを入力します 5 申請完了メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 6 発注完了メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 7 取り下げ通知メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 8 一次承認完了メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 9 承認棄却メール あり なし を選択します あり の場合は受信します 0 名刺作成権限を設定します 名刺のみをご利用の企業様は必ず あり を選択して下さい 封筒も合わせてご利用の企業様は 名刺または封筒のどちらかの作成権限を あり にして下さい 名刺権限を選択します 2 所属グループを選択します 2

14 3 一括作成用リストを 使用する か 使用しない かをチェックします 一括作成用リストについては 一括作成用リスト登録 を参照 4 入力が終わったらクリックします 2) 権限で代理申請者 一次承認者 二次承認者 ( 設定されている場合 ) を選択した場合はグループの選択 をします 該当の権限の方が申請または承認を行うグループを選択します 変更をクリックします グループを選択します 2 確認画面へをクリックします 2 3) 登録する ボタンをクリックして下記の画面がでたら修正完了です 3

15 2--3 ユーザ情報削除 ) 該当するデータの 退会 ボタンをクリックします 上記のメッセージが表示された場合は現在 該当データが 申請中 または 発注中 の状態にあるた め削除ができません 削除したい場合は取り下げを行う等の必要があります 2) 退会する をクリックするとユーザ ID は削除されます ( ここで削除をクリックすると元に戻すことはできないので ご注意ください ) 3) OK をクリックすれば削除が完了します 同時に名刺データも削除されます 2--4 ユーザーデータのエクスポート ) エクスポート ボタンをクリックすると 下記画面が表示されます 2) エクスポートしたい項目を選択します 3) エクスポートをクリックし 名前を付けて保存します 4

16 2--5 ユーザーのインポート ) インポート ボタンをクリックすると 下記画面が表示されます 2) ファイルを選択ボタンをクリックし アップロードするデータを選択します 3) インポートしたい項目を選択します 4) 登録する ボタンをクリックします エラーがあった場合 エラーの表示 に内容が表示され アップロードは行われません ご注意! データをアップロードした場合 以前に入っていたデータと同じ ID のデータがあった場合は上書きされてしまいますので 必ず現在のデータをダウンロードしてバックアップを取った上で作業を行ってください データを上書きした後のデータ不備等に関する責任は負いかねますので あらかじめご了承ください アップロードするデータは テキストファイル ( タブ区切り ) でご準備ください Excel からテキストデータを作成する場合は Excel 上で 文字列 に指定してください また各項目の先 頭に 0 のついている場合は 0 が消えてしまったり +- が計算式になってしまう等 Excel での自動調整が される場合がありますので データ準備の際に十分ご注意ください 5

17 2-2 グループ一覧 概要 : グループの管理をします 項目説明 グループ ID またはグループ名を指定して検索をします ( 前方一致可 ) 指定しない場合は全件検索されます 2 グループを新規で登録します 5-3 データの一括登録 修正 ( インポート ) をおこないます 現在登録されているグループを全てダウンロード ( エクスポート ) します グループ名の修正をします グループ ID の削除をおこないます 新規作成 ) グループの新規作成をします グループ ID は半角英数で入力して下さい 半角 20 文字まで 2 グループ名を入力します 全角 50 文字まで ( 半角 00 文字まで ) 3 ~2を入力後 確認画面へ をクリックします 2 2) 入力内容を確認後 登録する をクリックし 下記画面が表示されたら登録完了です 6

18 2-2-2 グループ情報修正 グループ ID の修正はできません ) 修正 ボタンをクリックします 2) グループ名に修正するグループ名を入力して 確認画面へ ボタンをクリックします 3) 入力内容を確認後 登録する をクリックし 下記画面が表示されたら登録完了です 7

19 2-2-3 グループ情報削除 ) 削除したいデータの 削除 ボタンをクリックします 該当グループにユーザが登録されている場合は下記のメッセージが表示され削除することができません 削除を実行する場合は該当のユーザ情報を削除する必要があります 2) 削除 ボタンをクリックします 3) 削除する をクリックするとグループ ID が削除されます ( ここで削除をクリックすると元に戻すことはできないのでご注意下さい ) 4) 下記の画面が表示されたら 削除完了です データの一括登録 修正 登録したいグループを txt ファイルで一括して登録 修正します 既存のグループ ID を登録すると上書きになります エクセルから txt データを作成する場合は エクセル上で 文字列 に指定してください 頭に 0 がついている場合 0 が消えてしまったり +-などのが計算式になってしまします 8

20 ) あらかじめ保存された txt ファイルを ファイルを選択 ボタンをクリックして指定し 登録する ボタンをクリックします 2) インポート対象外にしたい場所にチェックを入れ チェックしたデータをインポート対象外にする を クリックし 問題なければ 登録する ボタンをクリックします 3) 下記の画面が表示されたら 完了です ご注意! データをアップロードした場合 以前に入っていたデータと同じ ID のデータがあった場合は上書きされてしまいますので 必ず現在のデータをダウンロードしてバックアップを取った上で作業を行ってください データを上書きした後のデータ不備等に関する責任は負いかねますので あらかじめご了承ください 9

21 2-2-5 データダウンロード ) グループ一覧 をクリックし エクスポート ボタンをクリックします 2) グループエクスポート でグループにチェックをし エクスポート ボタンをクリックすると txt ファイルがダウンロードできます 2-3 一括置換 概要 : 各項目の名称を一括置換します 項目説明

22 過去の一括置換を見ることができます 2 一括置換をおこなう項目の刷面を選択します 3 検索したい内容を入力します 一部の入力で あいまい検索になります 4 一括置換をおこなう項目を選択します 3で内容を選択し検索した後に行うと 対象項目が表示されます ) 置換したい内容を検索します 2 と 3 を入力後 検索する ボタンをクリックします 2) 対象の項目が表示されますので 置換したい項目にチェックを入れ 次へ をクリックします 3) 置換したい内容を選択して 次へ ボタンをクリックします 2 3 4) 対象のデータを選択して 次へ ボタンをクリックします 2

23 2-4 引用管理 ( 名刺 ) 概要 : 引用マスタの管理をします 2-4- 新規作成 ) をクリックすると下記の画面が表示されるので ~7を入力して 確認画面へ をクリックします 重複しない任意の番号を入力します ( 既存の ID を入力した場合上書きになります ) 2 登録する引用マスタの項目を選択します 3 引用マスタとして使用する印刷面 ( 選択なし 表面 裏面 ) を選択する 4 使用パターンを選択する 特定のパターンだけに設定したい場合に選択します 確認画面へをクリックし 登録した後にパターンの設定画面が表示されます 5 使用グループを選択する 特定のグループだけに設定したい場合に選択します 確認画面へをクリックし 登録した後にパターンの設定画面が表示されます 6 選択で表示される並び順を入力します 7 表示させたい内容を入力します 8 入力が完了しましたら 確認画面へ ボタンをクリックします 2) 下記の画面が表示され間違いなければ 登録する ボタンをクリックしたら登録完了です 22

24 2) 下記の画面が表示されたら登録完了です 引用設定のパターン選択 ) 設定したいパターン名称 ( あいまいでも可 ) を入力し パターンを検索します 何も入力しない場合は全てのパターンが表示されます 2) 引用設定をするパターンのチェックボックスにチェックを入れます 3) 選択後 確認画面へ ボタンをクリックします 4) 下記の画面が表示され間違いなければ 登録する ボタンをクリックしたら登録完了です 23

25 引用設定のグループ選択 ) 設定したいグループ名称 ( あいまいでも可 ) を入力し グループを検索します 何も入力しない場合は全てのパターンが表示されます 2) 引用設定をするグループのチェックボックスにチェックを入れます 3) 選択後 確認画面へ ボタンをクリックします 4) 下記の画面が表示され間違いなければ 登録する ボタンをクリックしたら登録完了です 引用マスタの修正 ) 検索したい項目に入力し 検索する ボタンをクリックします 検索をしない場合は 全件表示されます 24

26 2) マスタ一覧が表示されたら 修正したいデータの 修正 ボタンをクリックします 3) 内容の修正完了後 確認画面へ ボタンをクリックします 4) 下記の画面が表示され間違いなければ 登録する ボタンをクリックしたら登録完了です 25

27 2-4-3 引用マスタの削除 ) 対象のマスタを検索します 2) 検索したい項目に入力し 検索する ボタンをクリックします 検索をしない場合は 全件表示されます 3) 削除をする引用マスタの 削除 ボタンをクリックします 4) 内容を確認後 問題ない場合 削除する ボタンをクリックします 5) 下記の画面が表示され OK ボタンをクリックしたら削除完了です 26

28 2-5 パターン管理 概要 : パターンの管理をします 2-5- パターン変更 ) 検索したい項目に入力し 検索する ボタンをクリックします 検索をしない場合は 全件表示されます 2) 変更したいパターンの 変更 ボタンをクリックします 3) 使用グループを選択し 確認画面へ ボタンをクリックします 4) 登録する ボタンをクリックします 5) 紐付けしたいグループを選択し 確認画面へ ボタンをクリックします 27

29 6) 入力内容を確認後 登録する ボタンをクリックしたら完了です 2-6 インフォメーション管理 概要 : ログイン後の 社内管理者様からのお知らせ に表示させたいテキストの編集を行います ) メインメニュー 社内管理者からのお知らせ の 編集する ボタンをクリックします 2) テキストを編集後 次へ をクリックします テキストは メインで つ サブでテキストかリンクファイルを 0 個登録できます メイン テキストかリンクを指定 リンクの場合 URL を指定 ソート順を指定 テキストの場合 文を入力 28

30 4) 入力が終了したら 確認画面へ をクリックします 5) 内容を確認後 問題なければ 登録する をクリックすれば登録完了です 6) 入力した情報は corezo トップページの 社内管理者からのお知らせ に 下記のように表示され ます 2-7 固有名詞管理 概要 : 固有画像 の管理をします とは商品 ID に紐付いた画像のことで 顔写真のような各個人ごと異なる画像をいいます 2-7- 固有画像削除 ) 検索する名称を入力します ( 前方一致でも検索できます ) 2) 入力後 検索 ボタンをクリックします 3) 削除したい固有画像の 削除 ボタンをクリックします 29

31 4) 確認画面が表示されますので 削除を続ける場合は 削除 ボタンをクリックします 固有画像登録 ) ファイルを選択 ボタンをクリックします 2) 登録する固有画像のファイルを選択します あらかじめ登録された画像を参照より選択してください ファイル名規定はお客様によって異なります 画面の注意文でご確認ください 写真の解像度や大きさについてはご相談ください 3) 選択後 取込 ボタンをクリックすると 登録完了です 固有画像登録 ( 修正画像の登録 ) ) 登録されていた画像を修正したい場合 9-2 と同様の作業をして画像を上書き保存します 修正したい画像名と同じ画像名にすると上書きされます 2) 取込 ボタンを押下することで上書き保存します 30

32 3 一括作成用リスト ( 名刺 ) 概要 : 一括作成用リスト登録 ここで名刺を一括作成し 編集申請メニュー での新規作成時に 一括作成分を編集 申請します 項目説明 登録済みの一括作成用リストから検索 2 一括作成用リスト新規作成 3-3 一括作成用リストの一括登録 修正 登録済みのデータを一括ダウンロード 登録済みの一括作成リスト内容を修正 一括作成用リストを個別削除 3-5 3

33 3- 新規作成 ) 新規作成ボタンをクリックします 録内容を入力したら 確認画面へ をクリック 2 片面のみの場合は 登録する をクリックして下記の画像が表示されたら完了です 2 3 両面の場合は 登録して裏面の修正へ をクリックし裏面入力へ進みます 3 32

34 4 裏面入力後 確認画面へ をクリック 5 確認後 登録する をクリックし下記の画面が表示されたら登録完了 3-2 一括作成用リストの一括登録 修正 ) 一括作成用リスト一括登録 修正 ボタンをクリックします 2) ファイルを選択 ボタンをクリックして あらかじめ登録しておいたファイルを選択し 登録する をクリックします エクセルから txt データを作成する場合は エクセル上で 文字列 に指定してください 頭に 0 がつ いている場合等 0 が消えてしまいます 3) インポートしないデータにチェックを入れ 登録する をクリックします 33

35 4) OK をクリックし 下記画面は表示されたら完了です エラーがあった場合下記のように表示され エラー分の更新は行われません ご注意! データをアップロードした場合 以前に入っていたデータと同じ ID のデータがあった場合は上書きされてしまいますので 必ず現在のデータをダウンロードしてバックアップを取った上で作業を行ってください データを上書きした後のデータ不備等に関する責任は負いかねますので あらかじめご了承ください 3-3 一括ダウンロード ) データダウンロード をクリックすると 保存のダイアログが表示されるので 名前をつけて保存 を行ってください 3-4 一括作成リストの修正 ) 修正したいデータを検索して データずつ修正を行います 表面 裏面の修正ボタンをクリックすると 修正画面が表示されるので 修正後 - 新規作成同様 次へ 修正 で登録完了します 3-5 一括作成リストの削除 ) 削除したいデータを検索して データずつ削除を行います 削除 ボタンをクリックするとデータ内容が表示されますので そこで 削除 ボタンをクリックすると削除が完了します この場合 両面同時に削除されます 34

36 4 発注履歴を見る 4- 発注履歴を見る 概要 : 履歴 集計の確認をします トップ画面から 発注履歴をクリックします 項目説明 ➉ 申請した際発行される番号 2 発注した際に発行される番号 3 苗字前方一致で検索できます 4 名前前方一致で検索できます 5 名刺データ作成時に任意でつけた 名刺 _ の名称 6 申請した人の名前 35

37 7 発注した人の名前 8 名刺作成時に任意で入力された番号 ( 使用されていない場合があります ) 9 名刺データや名刺編集画面で 部署名 に入力されている内容 項目名をカスタマイズしている場合はその項目に該当する項目になります 0 名刺データや名刺編集画面で 部署名 2 に入力されている内容 項目名をカスタマイズしている場合はその項目に該当する項目になります 名刺データや名刺編集画面で 部署名 3 に入力されている内容 項目名をカスタマイズしている場合はその項目に該当する項目になります 2 名刺データについている商品ユーザ ID 3 申請日の範囲の年月日を入力 4 発注日の範囲の年月日を入力 5 個別か一括か 選択できます 6 所属グループを入力 7 納品振分先を入力 ( 納品振分先を指定している場合 検索できます ) 8 名刺作成時に任意で入力された番号 ( 使用されていない場合があります ) 9 発注日 発送予定日 発送日 受領日 降順の並び替え 20 未受領 受領済が選択できます ( お客様で受領のチェックを入れられている場合 検索ができます ) 検索情報の入力が終わったら 検索する ボタンをクリックします 手順 ) ダウンロードしたい履歴の検索項目を入力して 検索する ボタンをクリックします 2) 検索結果が下記に表示されたら エクスポート をクリックします 3) 保存の画面が表示されましたら 名前を付けて保存します

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