一般法人向け Office 365 の紹介 一般法人向け Office 365 は Google Apps for Business とよく似ているため 切り替えがとてもスムーズです Office 365 を使ってできること : インターネットに接続されたデバイスからメールにアクセスする すべてのフ

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1 Google Apps から一般法人向け Office 365 への移行 切り替えましょう 一般法人向け Office 365 は Google Apps とはレイアウトが異なります サインインすると 次のような開始画面が表示されます 最初の数週間が過ぎると サインインしたときに直接メールの画面が表示されます クイックリンクメール 予定表 連絡先 ファイル領域 Web サイトに直接移動します 設定 Office 365 の設定の管理 パスワードの変更などを行います オンライン Office 365 のオンラインの機能について知ることができます PC および Mac 最新の Office デスクトップアプリをインストールして 追加機能や豊富なオフライン編集機能を利用することができます 電話およびタブレット電話やタブレットでどこでも作業できます

2 一般法人向け Office 365 の紹介 一般法人向け Office 365 は Google Apps for Business とよく似ているため 切り替えがとてもスムーズです Office 365 を使ってできること : インターネットに接続されたデバイスからメールにアクセスする すべてのファイルをオンラインで保存できるため ハードウェアに束縛されなくなる オフラインでアクセスできるように ドキュメントをコンピューターと同期する Office デスクトップアプリをインストールして オフラインでも豊富な機能を使えるようにし 生産性を向上させる Office 365 へのサインイン方法 1. Web ブラウザーで に移動します 2. 組織のアカウントとパスワードを入力して [ サインイン ] をクリックします たとえば 次のように入力します j.doe@contoso.com または j.doe@contoso.onmicrosoft.com Office 365 にサインインすると 次のサービスにすばやくアクセスできます Outlook メールの閲覧と送信ができます 予定表オンラインで または直接 会議や予定をスケジュールできます People 同僚とやり取りできます ニュースフィードサイトやユーザーをフォローできます OneDrive for Business ビジネスドキュメントを保存できます サイトチームサイトにアクセスできます Office 365 の使用を開始する 最初にサインインしてから数回は Office 365 をすばやく起動して実行するために必要なすべてのツール トレーニング 情報へのリンクが表示されます 最初の期間が終わると サインインしたときに直接メールに移動します

3 一般法人向け Office 365 でよく使う機能 以下の表は Office 365 で特定のサービスに移動する方法をまとめたものです サービス Google Apps for Business 一般法人向け Office 365 メール Gmail Outlook 予定表カレンダー予定表 オンラインアドレス帳連絡先 People ソーシャルハングアウトニュースフィード ファイルストレージ サイト ドライブ サイト OneDrive for Business SharePoint サイト ドキュメントドキュメント Word スプレッドシートスプレッドシート Excel プレゼンテーションスライド PowerPoint

4 他のユーザーと共同作業する ドキュメントを共有する 組織の内外を問わず 文書 ワークシート プレゼンテーションをどこに保存しても他のユーザーと簡 単に共有できます 共有すると 文書の校閲または編集が必要なユーザーに その文書へのリンク が記載されたメールが届きます 文書の作成者と校閲者は クイッククリックだけで ほとんどのデバ イスでほぼどこからでも文書を開くことができます 1. ドキュメントを選びます 2.[ 共有 ] を選びます Office Online Office Online はグループ作業を行う場所です 同僚と同じ文書 ワークシート プレゼンテー ションで基本的な共同編集を同時に行うことができます また 編集を行っているユーザーとその 変更内容を確認することができます [ 保存 ] ボタンがない心配はいりません Office Online アプリでは 作業中に変更内容が自動的に保存されます 他のオプションが必要? デスクトップアプリを開くと PowerPoint Word Excel のすべての機能を利用できます 共有 Office Online で他のユーザーと同時に共同編集できます 3. 校閲者の名前またはメールアドレスを入力します 編集者を確認他のユーザーが同じプレゼンテーションを編集しているかどうかを確認できます 4.[ 共有 ] を選びます 変更すべての校閲者のコメントと変更内容を確認できます

5 Office 365 とデバイスを同期する Windows Phone Android フォン タブレット ipad iphone などを使って 移動中にいつでも Office 365 のメール 予定表 連絡先にアクセスできます さらに Word 文書 Excel ブック PowerPoint プレゼンテーションの同期 表示 編集を多くのスマートフォンやタブレットで直接行うことができます お使いのデバイスに Office 365 をセットアップする Office 365 アカウントをデバイスに追加すると いつでもどこからでもオンライン操作を開始できます ここではその手順をご紹介します モバイルデバイスについて詳しくは モバイルデバイスで Office 365 を使う ( をご覧ください Windows Phone については Windows Phone で Office 365 をセットアップする ( をご覧ください iphone または ipad については iphone または ipad で Office 365 をセットアップする ( をご覧ください Android フォンについては Android フォンで Office 365 をセットアップする ( をご覧ください その他の端末については 電話またはタブレット端末で Office 365 をセットアップする ( をご覧ください

6 オフラインで作業する インターネット接続のない場所で作業する必要がある場合 作業を終了する前に お使いのコンピューターでドキュメントまたはフォルダー全体を同期できます オンライン状態に戻ると 変更内容が自動的に同期されます Office 365 から Office 2013 デスクトップをインストールする Office 2013 がコンピューターにインストールされていない場合は Office 365 からインストールします 1. [PC および Mac] を選びます 同期の仕組み OneDrive for Business または SharePoint サイトを初めて同期すると OneDrive for Business または SharePoint と呼ばれる関連フォルダーがデバイスに作成されます ドキュメントは自動的にこのフォルダーにダウンロードされます これからは 変更内容を失うことなく オフラインで作業できます 同期最新バージョンのドキュメントを取得します 2. [ インストール ] を選びます 同期しているドキュメント OneDrive for Business ライブラリ内のドキュメント一覧を表示します 3. [ 実行 ] を選び その後のインストール指示に従います 詳しくは Office 365 for business を搭載した PC または Mac に Office をインストールする ( をご覧ください すばやく起動して実行できるようにするには Office 2013 クイックスタートガイド ( をご覧ください デバイス OneDrive for Business ライブラリから同期したドキュメントのコピーが保存されている場所を表示します

7 Web 上の Outlook Outlook Web App を使って メール 予定表 連絡先にアクセスできます インターネットに接続 しているコンピューターやデバイスから Office 365 にサインインして [Outlook] を選びます 他のユーザーとの連携 会議のスケジュールなど メールの受信後に 送信者の連絡先情報の追加 チャットや電話の開始 会議のスケ ジュール メールの送信を 送信者のプロフィールカードから簡単に行うことができます メールを閲覧して返信する 受信トレイの上部に新しいメールが表示されます 返信プレビューウィンドウ内で返信方法を選べます 連絡の可否送信者の現在の状況を確認できます 連絡先 1 クリックするだけで 送信者の連絡先情報を追加できます 予定表送信者との会議をスケジュールできます 新しいメールを作成して送信する 新しいメッセージは いくつかの手順だけで送信できます 1.[ 新規 ] を選びます 2. メッセージを作成します プレビューウィンドウ表示されるメッセージをすばやく確認して返信できます 3. [ 送信 ] を選びま す Lync インスタントメッセージ (IM) を開始する 急いでやり取りする必要がある場合は Lync for Office 365 を使って チャット 音声 ビデオの IM の開始 オンライン会議への参加 他のユーザーとのドキュメントや画面の共有を行います チャットの IM IM を使って 連絡先と直ちにやり取りできます Lync インスタントメッセージについて詳しくは IM を送信する ( をご覧ください 音声の IM 親近感をより高めるには IM を通話に切り替えます

8 Outlook Web App でよく使う機能 以下の表は メールでよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 Gmail Outlook Web App 不在時に自動応答を送信する [ 設定 ] [ 全般 ] タブの順に選び [ 不在通知 ] までスクロールします [ 自動応答の設定 ] の順に選び 該当するオプションを選びます メールの表示方法と整理方法を変更する [ 設定 ] [ 全般 ] タブ [ スレッド表示 ] の順に選びます [ 並べ替え ] を選んで ビューを受信トレイで直接変更します メールにフラグとラベルを付ける クリックしてメールに星印を付けるか [ ラベル ] をクリックして ラベルをメールに追加します 受信トレイで直接フラグを選んでフラグを設定するか メールを右クリックして [ 分類 ] を選び メールにラベルを付けます 署名を作成してメールに追加する [ 設定 ] [ 全般 ] タブの順に選び [ 署名 ] までスクロールします [ オプション ] [ 設定 ] [ メール ] の順に選びます

9 OneDrive for Business OneDrive for Business は オンラインのファイル保存場所です ここに保存された文書 ブック プレゼンテーションは 他のユーザーと共有するまで非公開になります またインターネットに接続すれば どこからでもそれらのファイルを開いて編集できます Office 365 からドキュメントを開く Office Online または Word Excel PowerPoint デスクトップアプリから 文書 ブック プレ ゼンテーションをすばやく開くことができます OneDrive for Business でドキュメントを作成する OneDrive for Business で直接ドキュメントを作成できます Word Online Excel Online PowerPoint Online の Office Online スイートを使って基本的な作業を行うと ドキュメントが OneDrive に自動的に保存されます 1.[OneDrive for Business] を選びます デスクトップアプリドキュメントを選んで [ 編集 ] を選ぶと デスクトップアプリが起動します オンラインファイル名をクリックまたはタップすると Office Online が起動します OneDrive for Business からドキュメントを削除する ドキュメントの削除は簡単です 1. 削除するドキュ メントを選びま す 2.[ 管理 ] を選びます 2.[ 新しいドキュメ ント ] を選びます 3. ファイルの種類 ( 文書 ブック プレゼンテーション ) を選びます 3.[ 削除 ] を選びます

10 OneDrive for Business でよく使う機能 以下の表は OneDrive for Business でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 Google Drive OneDrive for Business 新しい文書 プレゼンテーション スプレッドシートを作成する [ 作成 ] をクリックして 作成するものを 選びます [ 新しいドキュメント ] を選び 作成するものを 選びます ファイルをアップロードする [ アップロード ] を選び ファイルを 追加します [ アップロード ] を選び ファイルを 追加します ファイルを同期してオフラインで作業する Google ドライブをインストールしてドキュメントを アップロードします ただし Chrome Web ブラウザーを 使っていない場合は インターネットに 接続しないと ファイルを編集 できません 選んだファイルに対して [ 同期 ] を選びます オフラインで変更を行い インターネットに再接続すると ファイルは自動的に更新されます

11 SharePoint サイトでチームメンバーと連絡を取り合い共同作業を行う ニュースフィードで他のチームのアクティビティをフォローする 新しいチームのイントラネットサイトを 構築する グループプロジェクトで共同作業を行う またチームのドキュメントを単に格納 共有 確認するなどの場合は SharePoint サイトの機能と多用途性を活用できます お気に入りの SharePoint サイトをフォローまたは共有する 興味のあるサイトで [ 共有 ] を選び グループ内の他のユーザーと共有します フォローされているサイトのアクティビティを自分のニュースフィード で確認する お気に入りのサイトにニュースフィードがある 場合は 自分のニュースフィードのサイトから 重要な更新情報を取得できます サイトで [ フォロー ] をクリックすると サイト のニュースとアクティビティの一覧がニュース フィードのページに表示されます [ フォロー ] を選び サイトをニュースフィードに追加します 新しいチームサイトを作成する 数回のタップまたはクリックだけで 新 しいサイトの作成を始めることができ ます サイトが専門的なブログや チームのより強固な連携に役立つグ ループ作業用のサイトの場合は サ イトを最初から作成するか 多くのテ ンプレートから選ぶことができます [ 新規 ] をクリックして 新しいサイトの作成を始めます 文書 ブック プレゼンテーションを作成する チームサイトのドキュメントライブラリから 新しいドキュメントを作成できます Word Excel PowerPoint Online アプリケーションではすべての基本作業を実行でき 作業内容は自動的にドキュメントライブラリに保存されます またすべての校閲者が 同じドキュメントを同時に編集できます 1.[ サイト ] を選びます 2.[ 新しいドキュメント ] を選びます 3.[Word 文書 ] を選びます Excel ブック PowerPoint プレゼンテーションなども作成できます

12 SharePoint サイトでよく使う機能 以下に Google サイトを操作する一般的な方法と SharePoint サイト内での対応するアクションを示します アクション Google サイト SharePoint サイト ページが変更されたと きに通知を受け取る 任意のページで [[ その他の操作 ] メニューを開く ] をクリックして [ ページの変更通知を受け取る ] をクリックします 1. サイトで [ ページ ] タブを選びます 2. [ 通知 ] を選び 次に [ このページに通知を設定 ] を選びます サイトで新しいページ を作成する 1. 自分のホームページで [ 新しいページ ] をクリックします 2. ページを作成して [ 作成 ] をクリックします 1. 自分のサイトで [ 設定 ] を選びます 2. [ ページの追加 ] を選びます 3. 新しいページの名前を入力して [ 作成 ] を選びます 4. [ テキストの書式設定 ] タブでページを作成して [ 保存 ] を選びます サイトのテーマ 色 フォントを変更する 1. 任意のページで [[ その他の操作 ] メニューを開く ] をクリックして [ サイトを管理 ] の順にクリックします 2. [ テーマ 色 フォント ] をクリックします 3. 必要な変更を行い [ 保存 ] をクリックします 1. 自分のサイトで [ 編集 ] を選びます 2. [ テキストの書式設定 ] タブで必要な変更を行い [ 保存 ] を選びます

13 SharePoint サイトでよく使う機能 ( 続き ) アクション Google サイト SharePoint サイト コンピューターからファイ ルを添付する 任意のページで [ ファイルを追加 ] をクリックします 任意のサイトライブラリ で [ アップロード ] を選 びます 自分のサイトを非公 開にする 1. 任意のページで [[ その他の操作 ] メニューを開く ] [ サイトを管理 ] の順にクリックします 2. [ アクセスの設定 ] で [ 共同編集者のみ ] をクリックします 1. Office 365 で [ 新規 ] を選びます 2. [ プライバシー ] で [ 非公開 - 承認されたメンバーのみが内部の情報を表示できます ] を選びます 削除済みページを復 元する 1. 任意のページで [[ その他の操作 ] メニューを開く ] [ サイトを管理 ] の順にクリックします 2. [ 削除済みのアイテム ] をクリックします 3. 復元するページを選び [ 復元 ] をクリックします 1. [ 設定 ] を選びます 2. [ サイトコンテンツ ] を選びます 3. [ ごみ箱 ] を選びます 4. 復元するページを選び 次に [ 選択したアイテムの復元 ] を選びます

14 Word Excel PowerPoint デスクトップから始めても Office 365 を使ってオンラインで始めても あらゆる種類のドキュメント (Word 文書 Excel ブック PowerPoint プレゼンテーション ) を作成して それを自分の OneDrive for Business または SharePoint ドキュメントライブラリに格納できます Office 365 からドキュメントを開く OneDrive for Business または SharePoint チームサイトから ドキュメントをすばやく開くことが できます この例では Excel Online でブックを開きます Excel Online ブック名を選ぶと Excel Online でブックが自動的に開きます デスクトップから最近使ったドキュメントを開く デスクトップアプリ ( この場合は Word 2013) からドキュメントを開く場合 すべての保存先 (SharePoint サイト OneDrive for Business 自分のコンピューター) の中から選ぶことができます SharePoint OneDrive for SharePoint 最近使った文書 Business チームサイトから既定の場所にあるドこの場所をオンラインストドキュメントを開くキュメントにすばやくアクレージとして使います ことができます セスできます Office 365 からドキュメントを削除する いくつかの手順だけで ドキュメント ( この場合はプレゼンテーション ) を簡単に削除できます 1. 削除するプレゼンテーションを選びます 2.[ 管理 ] を選びます 3.[ 削除 ] を選びます OneDrive.com Microsoft アカウントでサインインすると 個人用ドキュメントにアクセスできます

15 Word Online でよく使う機能 以下の表は Word Online でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 Google ドキュメント Word Online 行間隔を変更する 書式とスタイルをテキストに適用する [ ホーム ] を選びます 表 画像 ハイパーリンク ヘッダーとフッター ページ番号を挿入する [ 挿入 ] をクリックして 挿入するアイテムをクリックします [ 挿入 ] を選んで 挿入するアイテムを選びます 余白を設定する ページの向きおよび間隔を変更する [ ファイル ] [ ページ設定 ] の順にクリックして ポップアップ画面で変更を行います [ ページレイアウト ] を選んで ページの設定や段落の間隔を変更します スペルチェックを行う コメントを確認する [ 校閲 ] を選んで スペルをチェックして コメントを確認します 他のユーザーと共有する [ 共有 ] を選びます

16 Excel Online でよく使う機能 以下の表は Excel Online でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 Google スプレッドシート Excel Online セル内でテキストを折り返す 既定でオフになっている [ テキストを折り返す ] をクリックします [ 折り返して全体を表示する ] を選びます コメントを確認する [ 挿入 ] をクリックして [ コメント ] までスクロールします [ 校閲 ] を選びます グラフ 表 リンク コメントを挿入する [ 挿入 ] をクリックします 次に下にスクロールして項目を追加します [ 挿入 ] を選びます 書式とスタイルを変更する [ ホーム ] を選びます

17 PowerPoint Online でよく使う機能 以下の表は PowerPoint Online でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです 作業 Google スライド PowerPoint Online スライドを追加する レイアウトを適用する フォントを変更する 図形を整列する クイックスタイルを適用する [ ホーム ] を選びます 表 画像 図形 SmartArt グラフ コメント ヘッダーとフッター ワードアートを挿入する [ 挿入 ] をクリックします [ 挿入 ] を選びます テーマを適用する テーマの色を変更する スライドのサイズを変更する スライドの背景を変更する [ デザイン ] をクリックして ポップアップ画面で変更を行います [ デザイン ] を選びます 画面切り替えを適用する 画面切り替えのタイミングを調整する [ スライド ] をクリックして [ 切り替え方法を変更 ] までスクロールします [ 画面切り替え ] を選びます

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