２

Size: px

Start display at page:

Download "２"

かずきちゅうか
5 years ago
Views:

1 情報リテラシー講習会ステップバイステッププログラム Step by Step Program F:Excel 基礎 1 (for Excel 2007) 九州産業大学総合情報基盤センター 1

2 内容頁 Excel( 表計算 ) 基礎 1 1.Excel の起動 2.Excel の画面構成ブックとシートの関係実習開始シートの挿入行列の挿入削除セルの書式設定 3. 表計算の基本操作 3-1. データの入力 3-2. 計算式の入力と複写 4. ファイルの保存 5.Excel の終了 6. ファイルの呼び出し 7. 表の編集 7-1. セル幅の変更 7-2. 罫線 7-3. 配置の変更 7-4. 表示形式 ( 桁区切り ) 行の挿入関数西暦を和歴に変更 8. グラフ作成の基本操作 8-1. グラフの作成 8-2. グラフの編集 9. 印刷 10.Excel の終了 Windows パソコンの終了

Excel( 表計算 ) 基礎 1 統合型表計算ソフト Microsoft Excel

2007 下記のような初期画面が表示されます Microsoft Office Excel 2007

3 Excel( 表計算 ) 基礎 1 統合型表計算ソフト Microsoft Excel の利用方法を説明します 1.Excel の起動 Excel は次の操作で起動します (1) スタートメニューすべてのプログラム (2)Excelを起動させると Microsoft Office Office 2007 下記のような初期画面が表示されます Microsoft Office Excel 2007 をクリックします 2.Excel の画面構成 F1 キーを押すとまたはをクリックすると Excel ヘルプが表示され Excel のヘルプと使い方が参照できます 3

14 15 10 12 13 11 16 18 17 10 数式バー数式バーの左端 ( 名前ボックス ) にはアクティブセルの位置が表示されています ( アクティブセルは 14 参照 ) またデータを入力した場合やデータが入力されているセルにアクティブセルを移動すると数式バー上にデータの内容が表示されます 11 ワークシートワークシートとは小さなマス目に区切られた計算紙のイメージです

4 数式バー数式バーの左端 ( 名前ボックス ) にはアクティブセルの位置が表示されています ( アクティブセルは 14 参照 ) またデータを入力した場合やデータが入力されているセルにアクティブセルを移動すると数式バー上にデータの内容が表示されます 11 ワークシートワークシートとは小さなマス目に区切られた計算紙のイメージですひとつひとつのマス目に数字文字数式などを書き込んで計算表を作りますいま画面に表示されているのは大きなワークシートの左上の部分です 12 列番号ワークシートの各列の番号で A からの番号が各行の上端に表示されています 13 行番号ワークシートの各行の番号で 1 からの番号が各行の左端に表示されています 14 アクティブセル現在選択されている操作対象のセルです太い枠線で囲まれて表示されますアクティブセルを移動する場合は対象セルをマウスでクリックするか矢印キー ( ) を使います 16 フィルハンドルドラッグして連続するセルへ先頭セルの内容を複写または連続データを作成します 17 シート見出し指定したシートに移動することができます 18 マウスポインタマウスを動かすとマウスの動きに合わせて画面上でや等が動きますこのマークのことをマウスポインタと呼び画面上の位置によってマウスポインタの形状が変わります ********************************************** セルにマウスポインタを近づけるとセル選択範囲選択セルの移動フィルハンドル連続データの作成コピー 15 セルワークシートの基本単位です 4

このブックの状態をいいますシート (Sheet) とは 1 枚の表が Excel のシート

新規ブックに含まれるシートは 3 枚ですこれを増やしたい場合 Sheet3 の右側のある

のセルに入力後 Sheet4 を削除するにはホームタブのセルから削除の右側のを選択し

[Sheet2] をクリックすると [Sheet2] が一番手前となり入力できるようになります

シート名を変更するにはシート見出しを選択シート見出しの名前の部分をダブルクリック

5 ブックとシートの関係 Excel におけるブックとシートの関係はバインダーとその中におさめられている 1 枚 1 枚の書類のようなものです複数のシートをまとめて 1 つのブックにしておくことができるのですブック (Book) とは複数のシートをまとめたものを Book と呼びます一般的に Excel ファイルとはこのブックの状態をいいますシート (Sheet) とは 1 枚の表が Excel のシートにあたります最下部最上部シートの切り替え方法ブックに含まれるシートの追加削除 1 新規ブックに含まれるシートは 3 枚ですこれを増やしたい場合 Sheet3 の右側のあるワークシートの挿入をクリックします Sheet4 が挿入されました 2 Sheet4 のセルに入力後 Sheet4 を削除するにはホームタブのセルから削除の右側のを選択しシートの削除 (S) をクリックします起動時は [Sheet1] が表示されている [Sheet2] をクリックすると [Sheet2] が一番手前となり入力できるようになりますダイアログボックスが表示され選択したシートを完全に削除するを確認してから削除をクリックしますシート名を変更するにはシート見出しを選択シート見出しの名前の部分をダブルクリック次にシート名を入力シート名の注意点半角で 31 文字全角で 15 文字以内使えない記号 ( 全角半角を問わず ) : /? [ ]* 同じシート名は使えない!! Sheet4 が削除されました 5

実習開始それでは Sheet1~3 に A B C のシート名を入力してください 1-1 シートを挿入 (1 つのブック内でシートを増やす

ホームタブからセルの挿入の右側をクリックしてシートの挿入 (S) を選択します 3.

1. シート [Sheet4] にポイントを合わせてクリックすると [Sheet4] の左上にと同時に : メモが表示されます行

アクティブセル (A1) の右下角にある黒い四角形 ( フィルハンドル ) にマウスポインタを合わせますとポインタが + 字になります

指定した範囲に複写されると同時に日付が入力されます ( オートフィルの連続データ作成 ) 行の挿入方法選択する行番号 [1]

シート C の右側にドラッグ ( を押したまま移動 ) するとシート C の右上にが移動しますホームタブのセルから [

6 実習開始それでは Sheet1~3 に A B C のシート名を入力してください 1-1 シートを挿入 (1 つのブック内でシートを増やす ) 例 : シート [A] と [B] の間にシート挿入します 1.[B] シートをクリックします 2. ホームタブからセルの挿入の右側をクリックしてシートの挿入 (S) を選択します 3.[A] の右側に Sheet4 が挿入されました 1-2 シートの並び替え例 : シート [Sheet4] を [C] の右に移動します 1. シート [Sheet4] にポイントを合わせてクリックすると [Sheet4] の左上にと同時に : メモが表示されます行列の挿入行の挿入シート A に下図のように日付を入力してください A1 セルに 2009/4/1 と半角で入力します + アクティブセル (A1) の右下角にある黒い四角形 ( フィルハンドル ) にマウスポインタを合わせますとポインタが + 字になりますこの状態でマウスの左ボタンを押ししたまま A6 までマウスを動かして ( ドラッグ ) 範囲を指定しますボタンを離すと ( ドロップ ) 指定した範囲に複写されると同時に日付が入力されます ( オートフィルの連続データ作成 ) 行の挿入方法選択する行番号 [1] の上にマウスを移しクリックすると (1 行を ) 範囲が太線で表示されます 2. シート C の右側にドラッグ ( を押したまま移動 ) するとシート C の右上にが移動しますホームタブのセルから [ 挿入 ] をクリックすると行が挿入されます元にあったデータはその下にシフトされます ( 複数行を選択すると複数行が挿入される ) 3. ドロップ ( ボタンを離す ) すると下図のようにシート [Sheet4] が右側に移動しました行の高さを調整 ( 例 :24.00 にする ) 6

A1 セルに日付と入力しますをクリックすると日付がセル内の中央に表示されます行の削除不要になった行を選択しますホームタブのセルから [ 削除 ] をクリックすると

シート見出しの色を変更する 1 シート見出し [A] の部分を左クリックするとメニューが表示されます 2[ シート見出しの色 (T)] をクリックします 3 赤を選択します

) セルの書式設定ホームタブのセルから [ 書式 ] をクリックするとセルのサイズが表示されますので [ セルの書式設定 (F)] を選択しますシート見出し [A]

装飾のための表示形式配置フォント罫線パターン等の書式が設定できます列の挿入列の挿入も同様に行ってください列番号の上にマウスを移しクリックすると ( 列を選択 )

7 A1 セルに日付と入力しますをクリックすると日付がセル内の中央に表示されます行の削除不要になった行を選択しますホームタブのセルから [ 削除 ] をクリックすると選択した行が削除されその下の行は上方向にシフトされます ( 複数行を選択すると複数行が削除される ) 列の削除列の削除も同様に行ってください不要になった列を削除したい場合シート見出しの色を変更する 1 シート見出し [A] の部分を左クリックするとメニューが表示されます 2[ シート見出しの色 (T)] をクリックします 3 赤を選択します不要になった列を選択しますホームタブのセルから [ 削除 ] をクリックすると選択した列が削除されその右の列は左方向にシフトされます ( 複数列を選択すると複数列が削除される ) セルの書式設定ホームタブのセルから [ 書式 ] をクリックするとセルのサイズが表示されますので [ セルの書式設定 (F)] を選択しますシート見出し [A] は赤色のグラデーションになりましたシート見出し B を一番手前にすると [A] は赤地で白抜き文字となります下記のようなダイアログボックスが表示されます [ セル ] の書式装飾のための表示形式配置フォント罫線パターン等の書式が設定できます列の挿入列の挿入も同様に行ってください列番号の上にマウスを移しクリックすると ( 列を選択 ) 範囲が太線で表示されますホームタブのセルから [ 挿入 ] をクリックすると列が挿入されます元にあったデータはその右にシフトされます ( 複数列を選択すると複数列が挿入される ) 行列の削除不要になった行を削除したい場合 7

次の章からは実際に以下のような表を作成します半角 / 全角キーを押します 2)B2 のセルにアクティブセルを移動後 200 と入力しキーを押します今日の売り上げ平成 20 年 4 月 10 日商品名単価数量金額シャープペン 200 50 10,000 消しゴム 100 20 2,000 万年筆 2,250 1

データの入力 (1) 文字データの入力シート C を使用項目の名前や商品の名前を入力します 1) 日本語入力状態にします半角 / 全角キーを押します画面右下の日本語入力のツールバーが日本語入力状態になったことを示します数式バー及び B2 のセルに 200 と表示され入力が確定されます 3) 同様の操作で B3 から

( 太い枠線のセル ) がある状態で商品名と入力しキーを押します A1 のセルに商品名と入力されます?? セルに入力したデータを消去するには?? 1 消去したいデータが入力されているセルをアクティブセルにします 2 スペースキーを押しますカーソルがある場合は DEL キーで消します 3-2.

8 次の章からは実際に以下のような表を作成します半角 / 全角キーを押します 2)B2 のセルにアクティブセルを移動後 200 と入力しキーを押します今日の売り上げ平成 20 年 4 月 10 日商品名単価数量金額シャープペン ,000 消しゴム ,000 万年筆 2, ,250 合計 14, 表計算の基本操作 3-1. データの入力 (1) 文字データの入力シート C を使用項目の名前や商品の名前を入力します 1) 日本語入力状態にします半角 / 全角キーを押します画面右下の日本語入力のツールバーが日本語入力状態になったことを示します数式バー及び B2 のセルに 200 と表示され入力が確定されます 3) 同様の操作で B3 から B4 の各セルに単価のデータを C2 から C4 の各セルに数量のデータを入力します A B C D 1 商品名単価数量金額 2 シャープ消しゴム万年筆合計日本語入力については Windows 入門 ( 通常編のテキストを参照して下さい 2)A1 のセルにアクティブセル ( 太い枠線のセル ) がある状態で商品名と入力しキーを押します A1 のセルに商品名と入力されます?? セルに入力したデータを消去するには?? 1 消去したいデータが入力されているセルをアクティブセルにします 2 スペースキーを押しますカーソルがある場合は DEL キーで消します 3-2. 計算式の入力と複写 (1) 計算式の入力先ずシート [C] に下図のように入力してください 3) 同様の操作で B1 から D1 の各セルに名前を A2 から A4 の各セルに品名の名前等を記入しますアクティブセルの移動は矢印キーを使っても行えます (2) 数値データの入力金額を除く単価と数量の数値データを入力します 1) 数値データを入力する場合は日本語入力の状態を解除します 8 A B C D 1 商品名単価数量金額 2 シャープペン 3 消しゴム 4 万年筆 5 合計次に金額は計算式を入力して値を表示します金額を表示したいセルに単価数量の計算式を入力します 1) 金額を出したいセル D2 にアクティブセルを移動します

2)= を入力した後単価のセル B2 をクリックします B2 のセルが点滅した点線で囲まれます数式バー及び D2 のセルに =B2 と表示されます (2) 計算式の複写 D3 から D4 までの金額は D2 に入力した計算式をコピーして算出します 1)D2 のセルにアクティブセルを移動します 2) アクティブセルの右下角にある黒い四角形 ( フィルハンドル ) にマウスポインタをあわせます

9 2)= を入力した後単価のセル B2 をクリックします B2 のセルが点滅した点線で囲まれます数式バー及び D2 のセルに =B2 と表示されます (2) 計算式の複写 D3 から D4 までの金額は D2 に入力した計算式をコピーして算出します 1)D2 のセルにアクティブセルを移動します 2) アクティブセルの右下角にある黒い四角形 ( フィルハンドル ) にマウスポインタをあわせますポインタが + 字になります 3) 記号 * ( かけ算 ) を入力した後 C2 をマウスでクリックします C2 のセルが点滅した点線で囲まれます数式バー及び D2 のセルに =B2*C2 と表示されます + 3) マウスポインタを十字にした状態でマウスの左ボタンを押したまま D4 までマウスを動かして ( ドラッグ ) 範囲を指定します + 4) キーを押します D2 のセルに金額が算出されます 4) マウスの左ボタンを離します ( ドロップ ) D2 の計算式が指定した範囲に複写されると同時に全ての金額が算出されます?? 演算記号について?? 計算式には次の演算記号を使います + たし算 * かけ算 - ひき算 / わり算注意!! 計算式を入力するときは先頭に必ず = を入力しますこの = を含めて演算記号は必ず半角で入力します (3) 合計の計算 D5 に金額の合計を求めます合計を求めるには SUM 関数を使いますがツールバーの<オートSUM>ツールうと簡単に合計を求めることができますを使 1) 金額の合計を出したいセル D5 にアクティブセルを移動してください 9

4. ファイルの保存操作方法 1 1 オフィスボタンをクッリクし名前をつけて保存 (A) から Excel ブック (X) をクリックします 2) をクリックします数式バーに =SUM(D2:D4) と自動的に表示されます (

金額の合計値が算出されます操作方法 2 1クイックアクセスツールバーのしますをクリック 2 名前を付けて保存の画面が表示されます?? < オート SUM> ツールについて?

その手前のセルまでを範囲として判断しますので正しく範囲指定されないことがありますこの場合マウスのドラッグ & ドロップを使って合計を求めるセルの開始セルから終了セルまでを指定しますそこで今回作成した文書を任意の場所 :

10 4. ファイルの保存操作方法 1 1 オフィスボタンをクッリクし名前をつけて保存 (A) から Excel ブック (X) をクリックします 2) をクリックします数式バーに =SUM(D2:D4) と自動的に表示されます ( これは D2 から D4 のセルに入力されているデータの合計を求めるという意味 ) 同時に D2 から D4 のセルが点滅した点線で囲まれます 2 名前を付けて保存の画面が表示されます 3) もう一度をクリックすると金額の合計値が算出されます操作方法 2 1クイックアクセスツールバーのしますをクリック 2 名前を付けて保存の画面が表示されます?? < オート SUM> ツールについて?? < オート SUM> ツールを使った場合には縦方向または横方向に集計範囲を自動的に判断して範囲指定します基本的には値を返すセルの左方向または上方向のセルが優先されますただし空白のセルがある場合や罫線が引かれている場合はその手前のセルまでを範囲として判断しますので正しく範囲指定されないことがありますこの場合マウスのドラッグ & ドロップを使って合計を求めるセルの開始セルから終了セルまでを指定しますそこで今回作成した文書を任意の場所 : 個人領域 (Z ドライブ ) に URIAGE という名前で保存します保存 : 1) はじめに保存先のドライブを指定しますたとえば < デスクトップ > < 個人領域アイコン > をクリックします 2)[ ファイル名 (N) :] のボックス右側に URIAGE.xlsx と入力し保存をクリックします 10

ファイルの呼び出し Excelを起動させて操作を行ってください操作方法 1) オフィスボタンから開く (O) をクリックします 5.

の中にファイルがあればそれをクリックすると呼び出されます 3) もし最近使用したドキュメントの中にファイルがない時は開く (O) をクリックすればファイルを開くダイアログボックスの画面が表示されますあるいはタイトルバー

11 ?? ファイルの再保存について?? 一度ファイル名をつけて保存したものを再度保存する場合はクイックアクセスツールバーのをクリックするだけで上記 2) 以下の操作は必要ありませんただしファイル名を変更する時は操作方法 1 で変更ください 6. ファイルの呼び出し Excelを起動させて操作を行ってください操作方法 1) オフィスボタンから開く (O) をクリックします 5.Excel の終了前章で Excel の表の作成保存まで説明しましたここで一旦 Excel を終了させます 1) オフィスボタンをクリックし X Excel の終了 (X) をクリックします 2) 最近使用したドキュメントの中にファイルがあればそれをクリックすると呼び出されます 3) もし最近使用したドキュメントの中にファイルがない時は開く (O) をクリックすればファイルを開くダイアログボックスの画面が表示されますあるいはタイトルバーの右側にある X 閉じるをクリックしても終了しますまずファイルの保存先を指定しますはじめに保存先のドライブを指定しますたとえばデスクトップ個人領域アイコンをクリックします [ ファイルの場所 (I) :] のボックス下側に保管してある Excel ファイルの一覧が表示されます Excel が終了し Windows の画面が表示されます希望するファイル名の上にマウスポインタを合わせてクリックし ( 背景の色が変わる ) 開くボタンをクリックします画面に URIAGE.xlsx のワークシートが呼び出され編集作業ができるようになります 11

商品名のセル幅を広くするためマウスを列番号 Aと列番号 Bの境界線上に移動してくださいマウスポインタの形がの形に変わります 2) リボンのホームタブからフォントの ( 下罫線 ) の右側にあるをクリックします罫線が表示されますので格子 (A) を選択してください 1 2 3 4 5 A B C D

2250 50 20 1 10000 2000 2250 14250 3) マウスの左ボタンを離すとセル幅が変更されます 1 2 3 4 5 商品名 A シャープペン消しゴム万年筆合計単価 B 200 100 2250 数量 C 50 20 1 金額 D 10000 2000 2250 14250 あるいは

12 7. 表の編集 7-1. セル幅の変更商品名のデータ全体が表示されるようにセルの幅を広くしますセルの幅を変更する場合マウスを使うと簡単に変更することができますマウスを列番号 ( アルファベット ) の境界線上に移動するとカーソルは左右の矢印の形がになりますその状態で左ボタンを押したままマウスを左右に動かすと幅の変更ができます 1) 商品名のセル幅を広くするためマウスを列番号 Aと列番号 Bの境界線上に移動してくださいマウスポインタの形がの形に変わります 2) リボンのホームタブからフォントの ( 下罫線 ) の右側にあるをクリックします罫線が表示されますので格子 (A) を選択してください A B C D 商品名単価数量金額シャープ消しゴム万年筆合計 ) マウスの左ボタンを押したままマウスを右に動かしてセル幅を広くします商品名 A B C D シャープ消しゴム万年筆合計単価数量金額 ) マウスの左ボタンを離すとセル幅が変更されます商品名 A シャープペン消しゴム万年筆合計単価 B 数量 C 金額 D あるいはその他の罫線 (M) をクリックすると 3)[ セル書式の設定 ] 画面が表示されますこの画面の上部の [ 罫線 ] を選択します一度をクリックして上書き保存してください 7-2. 罫線作成した表に罫線を引きます 1) 表全体の罫線をひくため A1 から D5 までをマウスの左ボタンを押したまま範囲指定します ( この場合 A1 を起点として D5 の方向にマウスの左ボタンを押したままマウスを動かします ) 4) 罫線の設定画面が表示されます外枠用の線 ( スタイル ) を選択し外枠をクリックします内枠用の線 ( スタイル ) を選択し内枠をクリックします罫線を消す場合はなしをクリックします 12

行が挿入されます元にあったデータはその下にシフトされます 2) をクリックします

13 5) OK ボタンをクリックすると指定した範囲に罫線が引かれます ( スタイルで細線を選択し外枠内枠をクリックします 7-3. 配置の変更セル内の表示位置 ( 中央揃え右詰め左詰め ) はツールバーで簡単に変更できますここではホームタブから配置のツールを使って1 行目の項目名を中央に表示させます 1) 商品名等の項目名の A1 から D1 までをマウスの左ボタンを押したまま範囲指定 ( ドラッグ ) します行の挿入行番号 1 の上にマウスを移しクリックすると (1 行を選択 ) 範囲が太線で表示されますセルから [ 挿入 ] をクリックすると行が挿入されます元にあったデータはその下にシフトされます 2) をクリックします左詰めで入力されていた商品名等の項目名がセル内の中央に表示されます行の高さをにします 7-4. 表示形式 ( 桁区切り ) 数値を見やすくするために 3 桁ごとに桁区切りのカンマを表示させます Excel で数値データを入力する際はじめからカンマをつけて入力する必要はありません 1) 数値データに 1000 単位にカンマをつけるため B2 から D5 までマウスの左ボタンを押したまま範囲指定 ( ドラッグ ) します 2) ホームタブから数値の [,]( 桁区切りスタイル ) をクリックします 3) 指定範囲の数値に 1000 単位でカンマが挿入されますセル A1 にタイトル ( 今日の売り上げ ) を入力します 13

関数日付の入力 1D1 をアクティブセルにします 2 数式タブの fx( 関数の挿入 )

[ 書式 ] をクリックするとセルの書式設定 (E) の画面が表示されるので表示形式

選択したカレンダーに合わせて日付を入力する (I) をチェック種類 (T): 平成 13

が表示されるので関数の分類 (C) に日付 / 時刻を関数名 (N) には DATE

4 次に関数の引数が表示され年 :2009 月 :4 日 :10 を入力して最後に

=DATE(2009,4,10) D 1 セルには 2009/4/10 が入力されています

14 関数日付の入力 1D1 をアクティブセルにします 2 数式タブの fx( 関数の挿入 ) をクリックします 2 西暦を和暦に変更 D1 セルをアクティブセルにしてホームタブセル [ 書式 ] をクリックするとセルの書式設定 (E) の画面が表示されるので表示形式を選択します設定 ; 分類 (C) 日付カレンダーの種類 (A): 和暦選択したカレンダーに合わせて日付を入力する (I) をチェック種類 (T): 平成 13 年 3 月 14 日を選択して最後に OK を押します 1 3 関数の挿入が表示されるので関数の分類 (C) に日付 / 時刻を関数名 (N) には DATE を選択して OK を押します D1 セルに平成 21 年 4 月 10 日が入力されています 4 次に関数の引数が表示され年 :2009 月 :4 日 :10 を入力して最後に OK を押します罫線を書く A3 から D5 まで範囲指定します数式バーには =DATE(2009,4,10) D 1 セルには 2009/4/10 が入力されています [ ホーム ] タブの [ セル ] から [ 書式 ] をクリックし [ セルの書式設定 (E)] を選択して [ 罫線 ] タブを選択します上の行の線は二重線中下の行は細線に設定その他多くの関数があるので基本的な操作をマスターして授業研究やレポート等に役立ててください細線二重線表の編集が終了しました 14

データの系列書式設定等で大きさや位置はマウスを使って簡単に変更することができます 8.

グラフを作成するデータの範囲指定を行います A2 から A5 までをドラッグし続けて

グラフエリアの書式設定 (F) をクリックします 2) 挿入タブからグラフの縦棒

15 もう一度をクリックして上書保存してください 8-2. グラフの編集グラフのエリア設定 ( 枠 ) プロットエリアの設定軸の書式設定データの系列書式設定等で大きさや位置はマウスを使って簡単に変更することができます 8. グラフ作成の基本操作 8-1. グラフの作成前章で呼び出した URIAGE から商品別の売上実績の棒グラフを作成してみます 1) グラフを作成するデータの範囲指定を行います A2 から A5 までをドラッグし続けて CTRL キーを押しながら D2 から D5 までをドラッグします 1 グラフ外枠の設定 ( グラフのエリア設定 ) 1. マウスポイントを図の中に置き右クリックすると右図が表示されますのでグラフエリアの書式設定 (F) をクリックします 2) 挿入タブからグラフの縦棒をクリックすると各種の棒グラフが表示されますここでは 2-D 縦棒の集合縦棒を選択します 2. グラフエリアの書式設定 (F) ダイアログボックスの画面が表示されますので枠線の色をクリックし線 ( 単色 )(S) ラジオボタンをチェック色 (C): 黒に設定します 3) ワークシートにグラフが表示されます 15

3. 次に枠線のスタイルをクリックし幅 (W) を 2pt 角を丸くする (R)

プロットエリアの書式設定 (F) をクリックしますプロットエリアの外枠が完成 2.

16 3. 次に枠線のスタイルをクリックし幅 (W) を 2pt 角を丸くする (R) をチェックします最後に閉じるをクリックします 3. 次に枠線のスタイルを設定します a. 枠線のスタイルクリックします b. 幅 (W) 1pt にします最後に閉じるをクリックしますグラフ外枠が完成 2 プロットエリア外枠の設定 ( プロットエリア設定 (F)) 1. マウスポイントをプロットエリアの中に置き右クリックすると下図が表示されますのでプロットエリアの書式設定 (F) をクリックしますプロットエリアの外枠が完成 2. プロットエリアの書式設定 (F) ダイアログボックスが表示されますので次のとおり設定します a. 枠線の色クリックします b. 線 ( 単色 )(S) クリックします c. 色 (C) のをクリックします d. テーマの色を黒を選択します 3 凡例の非表示 ( 金額の非表示 ) マウスポイントをグラフ内側に置きクリックするとレイアウトタブが表示されるので 1. 凡例クリックします 2. なしクリックします 16

2. 最小値固定をチェック 0.0 入力 3. 最小値固定をチェック 15000.

2) マウス左ボタンを押すとに変わりますので左ボタンを押したまま移動 ( ドラッグ

ドロップ ) グラフが移動されました軸の書式設定ダイアログボックスが表示されます

17 2. 最小値固定をチェック 0.0 入力 3. 最小値固定をチェック入力 4. 目盛間隔固定をチェック入力 5. 目盛の種類なしを選択します最後に閉じるをクリックします軸 ( 値 ) が変更しました凡例は表示されません 4 軸の設定縦軸の数字の上にマウスポイントを置き左クリックすると縦 ( 値 ) 軸枠で囲まれます続いて右クリックするとメニューが表示されるので軸の書式設定 (F) を選択します 5グラフの移動と拡大縮小 1. グラフの移動 1) グラフエリアにマウスを移動しますとマウスポインタはの形になります 2) マウス左ボタンを押すとに変わりますので左ボタンを押したまま移動 ( ドラッグ ) します 3) グラフをセル A8 まで移動します 4) 左ボタンを離します ( ドロップ ) グラフが移動されました軸の書式設定ダイアログボックスが表示されます 2. グラフの拡大縮小 1) グラフを縮小しますグラフの右下にマウスポインタを移動するとポイントはに変わります 1. 軸のオプションクリックします 2) 左ボタンを押すとポインタはに変わります 17

18 1. 横棒クリックします 2. 横棒の集合横棒選択します OK ボタンをクリックします 3) 左ボタンを押したまま表の長さまでドラッグ ( 移動 ) = 縮小 ) して左ボタンを離します 3 横棒グラフに変更されました左ボタンを押したままドラッグ ( 移動 ) するとグラフは拡大縮小できます 4) グラフ種類の変更最後に上書き保存してください 1 横棒グラフに変えてみますプロットエリアにマウスポインタを持っていきマウスの右ボタンをクリックするとメニューが表示されますのでグラフの種類の変更 (Y) をクリックします 2 グラフの種類の変更ダイアログボックスが表示されますので順に 18

のプルダウンメニューでプリンタを変更しますプリンタはそれぞれ名前が付けられていますので

この印刷イメージをプレビューと呼びます 1) クイックアクセスツールバーのをクリックすると

クイックアクセスツールバーの印刷プレビューをクリックします 3) 次に印刷を実行します

19 10. 印刷先に作成した表図を印刷してみます 8-2. 章 (3) 3) で作成した表図のシートを選択します出力するプリンタを変更するプリンタ名のプルダウンメニューでプリンタを変更しますプリンタはそれぞれ名前が付けられていますので空いているプリンタを選んで印刷することができます印刷する前に印刷イメージを画面で確認ができますこの印刷イメージをプレビューと呼びます 1) クイックアクセスツールバーのをクリックするとクイックアクセスツールバーのカスタマイズが表示されますので印刷プレビューをチェックします 2) クイックアクセスツールバーの印刷プレビューをクリックします 3) 次に印刷を実行しますこのプレビュー画面の上部にある印刷をクリックすると印刷ダイアログボックスの画面が表示されますので各種設定したのち OK ボタンを押すと印刷が開始されます 19

11.Excel の終了前章まで Excel の表の作成印刷保存グラフの作成 Word との連携までを説明しましたここで一旦 Excel を終了させます 1) オフィスボタンをクリックし X Excel の終了 (X) をクリックしますこれで Excel 基礎 1 を終わります基本的な操作方法の講習でしたが今後

20 11.Excel の終了前章まで Excel の表の作成印刷保存グラフの作成 Word との連携までを説明しましたここで一旦 Excel を終了させます 1) オフィスボタンをクリックし X Excel の終了 (X) をクリックしますこれで Excel 基礎 1 を終わります基本的な操作方法の講習でしたが今後ステップ3 Excel 基礎 2 授業資格取得講座等を受講してスキルアップして下さいまた今回の講習会が難しかった人はステップ2の Office2007 の基礎ステップ 1の Windows 入門 ( 通常編 ) を受講して基礎から復習しましょうあるいはタイトルバーの右側にある X 閉じるをクリックしても終了します 20

この操作のとおりに終了して下さい 1) をクリックしてメニューの中から [ シャットダウン ]

21 Windows パソコンの終了 Windows を終了してパソコンの電源を切る操作は次のとおりです Windows を正常終了させないで電源を切ったりすると障害のもとになりますので必ずこの操作のとおりに終了して下さい 1) をクリックしてメニューの中から [ シャットダウン ] をクリックします 2) Windows のシャットダウンウィンドウが表示されますのでシャットダウンを選択して OK をクリックします

22 Microsoft Windows XP はマイクロソフト株式会社の登録商標です Microsoft Excel はマイクロソフト株式会社の登録商標です Microsoft Word はマイクロソフト株式会社の登録商標です Microsoft Internet Explorer はマイクロソフト株式会社の登録商標です TransWARE Active!mail は株式会社トランスウェアの登録商標ですその他本書で参照されている製品などは一般に各開発メーカの登録商標です本書は九州産業大学総合情報基盤センターにおいて作成しました従って本書の一部或いは全部について九州産業大学総合情報基盤センターから文書による許諾を得ずにいかなる方法においても無断で複写複製することを禁止します Copyright 2009 Computing and Networking Center, KSU. No reproduction or republication without written permission.

２

情報リテラシー講習会ステップバイステッププログラム Step by Step Program Excel 基礎 (for Excel 200) 九州産業大学総合情報基盤センター ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 内容.Excel