商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows Server は, 米国およびその他の国における米国 Micro

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いっけいしもね
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1 報告書集計システム Version 操作説明書支店編

2 商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows Server は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の商標です Microsoft SQL Server は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Active Directory は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Microsoft Internet Explorer は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Windows Internet Explorer は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Microsoft Excel は, 米国 Microsoft Corp. の商品名称です Java は Oracle Corporation 及びその子会社関連会社の米国及びその他の国における登録商標です Apache Tomcat は,Apache Software Foundation の商標または登録商標ですその他記載されている会社名製品名等は該当する各社の商標または登録商標です著作権 Copyright(c) Hitachi Systems, Ltd. All rights reserved. - 報告書集計システム操作説明書支店編 1 -

3 改訂履歴版番号改訂箇所内容改訂日初版 2015/10/15 - 報告書集計システム操作説明書支店編 2 -

4 目次 1 報告書集計システムとは初回設定作業セキュリティゾーンの設定 Internet Explorer の場合に互換表示設定への追加証明書のインストール報告書集計システムの起動ログインログイントップメニューパスワード変更報告書の提出はじめに作業の開始一時保存上長承認依頼上長からの差戻し依頼元に提出依頼元からの差戻し補足事項提出履歴作業状況の確認提出を行なった報告ファイルのダウンロードタイムアウトについてタイムアウトについて...47 本手順書の記号説明.. 重要な機能や注意事項について説明しています... 参考になる機能について説明しています本製品報告書集計システム ReportConnectionⅡ は本文内では略称報告書集計システムと表記しています - 報告書集計システム操作説明書支店編 3 -

5 本部支店1 報告書集計システムとは報告書集計システムは本部から各支店に報告書の提出依頼を行い各支店から提出された報告書を集計する機能を提供します 1. 事前作業 3. 集計作業 1 報告ファイルの作成 1 報告内容の確認 2 報告書新規登録 2 集計作業報告書の提出依頼報告書の提出 2. 報告書作成 1 報告書の着信確認 2 報告書作成 ( 図 1-1) この他報告書集計システムでは支店へ配布のみ実施し提出はしないファイルを配布することもできます - 報告書集計システム操作説明書支店編 4 -

6 2 初回設定作業本作業は初めて報告書集計システムを使用する場合に実施する作業です 2 回目以降は実施する必要はありませんユーザー毎に設定が必要です初期設定一覧 : 必須 : 要確認機能区分概要ポップアップブロックの許可されたサイトへの追加 Windows 8, 備考 Google ツールバーなどを利用されている場合はあわせて確認が必要ユーザー単位で実施支店 ( 提出側 ) IE 信頼済みサイトへの追加ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示の有効化セキュリティレベルが高く JavaScript などの動作に支障がある場合は追加が必要ユーザー単位で実施 IE8 の場合のみ必要 (IE9 以降は必要なし ) ( イントラネットゾーンでは設定不要の場合あり ) ユーザー単位で実施互換表示設定への追加 IE10 IE11 の場合のみ必須ユーザー単位で実施 Internet Explorer の設定はユーザー毎に保存されるためユーザー毎に初期設定作業が必要です OS 標準設定から個別に変更している場合など環境によっては上記以外の対応が必要となる場合があります本章では対応が必要な一部の内容について手順を示します記載されていない手順は OS や Internet Explorer の手順書を参照してください - 報告書集計システム操作説明書支店編 5 -

2.1 セキュリティゾーンの設定本手順は Internet Explorer 8 で設定が必要です PC のユーザー毎に設定する必要があります

のダウンロードブロック機能により警告メッセージが表示されます ) 警告メッセージを表示されないようにする場合は

セキュリティゾーンの設定を変更せずにファイルのダウンロードをする場合は ( 図 2-1-2) の上部のメッセージ部分をクリックし表示されたメニューから

7 2.1 セキュリティゾーンの設定本手順は Internet Explorer 8 で設定が必要です PC のユーザー毎に設定する必要がありますファイルのダウンロードを行うと ( 図 2-1-1) のメッセージが表示されダウンロードができない場合があります (Internet Explorer のダウンロードブロック機能により警告メッセージが表示されます ) 警告メッセージを表示されないようにする場合はセキュリティゾーンの設定を変更する必要があります ( 図 2-1-1) <セキュリティゾーンの設定を変更せずにダウンロードする場合 > セキュリティゾーンの設定を変更せずにファイルのダウンロードをする場合は ( 図 2-1-2) の上部のメッセージ部分をクリックし表示されたメニューからファイルのダウンロードをクリックして下さい ( 図 2-1-3) のファイルのダウンロードダイアログが表示されます ( 図 2-1-2) ( 図 2-1-3) - 報告書集計システム操作説明書支店編 6 -

8 インターネットエクスプローラを終了した場合ダウンロードブロック機能の警告メッセージは次回操作時も表示されます表示されないようにするためにはインターネットエクスプローラの設定変更が必要です < セキュリティゾーンの設定を変更する場合 > 設定を変更する場合は以下の手順でセキュリティゾーンを確認し設定を変更して下さい (1) 報告書集計システムの画面を表示しステータスバーに表示されているセキュリティゾーンを確認します ( 例 : イントラネットローカルイントラネット信頼済みサイトインターネット ) ( 図 2-1-4) 備考セキュリティゾーンを確認は報告書集計システムの画面を表示した状態で確認してください - 報告書集計システム操作説明書支店編 7 -

9 (2) インターネットエクスプローラを起動して下さい 1 メニューのツールからインターネットオプションをクリックして下さい ( 図 2-1-6) のインターネットオプション画面が表示されます ( 図 2-1-5) 1 2 セキュリティタブの対応するゾーンをクリックして下さい ((1) で報告書集計システム画面を表示した際のセキュリティゾーンをクリックします ) 3 レベルのカスタマイズをクリックして下さい 2 3 ( 図 2-1-6) - 報告書集計システム操作説明書支店編 8 -

10 4 ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示を有効に設定して下さい 5 OK をクリックして下さい 4 ( 図 2-1-7) 5 6 確認メッセージが表示されますはいをクリックして下さい 6 ( 図 2-1-8) 7 インターネットオプション画面に戻ります適用をクリックして下さい 8 OK をクリックして下さい 7 8 ( 図 2-1-9) - 報告書集計システム操作説明書支店編 9 -

11 2.2 Internet Explorer の場合に互換表示設定への追加 Internet Explorer を利用する場合には報告書集計システムを互換表示設定に追加する必要があります 1 Internet Explorer を起動して下さい 2 メニューバーが表示されていない場合は alt キーを押下しメニューバーを表示させます 3 メニューのツールから互換性表示設定をクリックして下さい 4 追加する Web サイトの欄に報告書集計システムのサーバ名を入力し追加ボタンをクリックして下さい ( サーバ名については担当者に確認してください ) 2.3 証明書のインストールシステムの設定によってはあらかじめクライアントへ証明書をインストールする必要がある場合があります管理者に確認の上必要な場合には報告書集計システムセットアップガイド SSL( 証明書インストール ) 編を参照し証明書のインストールを実施してください備考セキュリティゾーンを確認は報告書集計システムの画面を表示した状態で確認してください - 報告書集計システム操作説明書支店編 10 -

12 2.4 報告書集計システムの起動 (1)PC にログインして下さい (2) インターネットエクスプローラを起動して下さい (3) アドレスバーに下記のアドレスを半角英数字で入力し Enter キーを押下して下さい利用申込み時にご案内した URL ( 例 ) (4) ようこそページが表示されます画面の右上に日本語表記と英語表記を切り替えて利用できるリンクが表示されます日本語 (Japanese) を選択した場合日本語表記となり English を選択した場合英語表記となりますようこそページから依頼された報告書を提出する方はこちらをクリックします ( 図 2-4-1) (5) ログイン画面 ( 図 2-4-2) が表示されます ( 図 2-4-2) - 報告書集計システム操作説明書支店編 11 -

13 備考 Windows 10 の場合 OS 標準のブラウザである Edge では報告書集計システムが利用できないため Internet Explorer を起動して報告書集計システムを開く必要がありますショートカットを作成する際は以下の通り Internet Explorer から報告書集計システムを起動する設定としてください [ ショートカットのパス例 ] "C: Program Files Internet Explorer iexplore.exe" 利用申込み時にご案内した URL ( 例 ) "C: Program Files Internet Explorer iexplore.exe" 上記のは半角スペースを表していますオプション機能であるシングルサインオン機能を利用している場合は起動方法が異なるため詳細は担当者にお尋ね下さい - 報告書集計システム操作説明書支店編 12 -

14 3 ログイン 3.1 ログイン本システムを起動するとようこそページが表示されます画面の右上に日本語表記と英語表記を切り替えて利用できるリンクが表示されます日本語 (Japanese) を選択した場合日本語表記となり English を選択した場合英語表記となりますようこそページから依頼された報告書を提出する方はこちらをクリックして下さいログイン画面 ( 図 3-1-3) が表示されます ( 図 3-1-1) オプション機能である言語切替機能を利用している場合はログイン画面の右上に日本語表記と英語表記を切り替えて利用できるリンクが表示されます ( 図 3-1-2) この機能はシステムの設定によりリンクが表示されている場合のみ利用することができます ( 図 3-1-2) - 報告書集計システム操作説明書支店編 13 -

15 備考言語切替機能は以下の仕様で日本語英語表記が切り替わります言語切替機能を利用できない場合ログイン画面の言語切替のリンクは非表示となっていますログイン画面において日本語 (Japanese) を選択した場合日本語表記となり English を選択した場合英語表記となりますデフォルトで表示される画面は OS の言語設定により異なります ( 日本語 OS 日本語表記英語 OS 英語表記 ) オプション機能であるシングルサインオン機能を利用している場合はログイン画面が表示されず 3.3 トップメニューまたは 3.2 複数部署役職選択に進みますシングルサインオンの場合は言語切替機能は利用できません (1) ログイン ID パスワードを入力し LOGIN をクリックして下さいログインが成功するとログインユーザーが複数部署役職を兼任している時 ( 図 3-2-1) の複数部署役職選択画面が表示されますログインユーザーが単一部署役職の時 ( 図 3-3-1) のトップメニューが表示されます ( 図 3-1-3) - 報告書集計システム操作説明書支店編 14 -

16 3.2 複数部署役職選択ログインユーザーが複数部署または複数の役職を兼任している場合複数部署役職選択画面が表示されます (1) ログインする部署の選択を行います 1ログインする部署役職を部署役職リストから選択して下さい 2 選択をクリックして下さい ( 図 3-3-1) のトップメニューが表示されます 2 1 ( 図 3-2-1) - 報告書集計システム操作説明書支店編 15 -

3.3 トップメニューメニューとログイン情報が表示されます (1) 作業を行うメニューをクリックして下さい 3 1 2 ログイン情報 ( 図

17 3.3 トップメニューメニューとログイン情報が表示されます (1) 作業を行うメニューをクリックして下さいログイン情報 ( 図 3-3-1) 1 報告書の提出 4 報告書の提出を参照して下さい 2 提出履歴 5 提出履歴を参照して下さい - 報告書集計システム操作説明書支店編 16 -

差戻 I 提出済 J 開封 F,G の件数 ( 図 3-3-2) 備考各機能のメニューを起動後の画面は左側にサイドメニューが表示されます

18 3 速報リストカウントされる件数の条件 A~Hの期限間近件数 A~Hの期限切れ件数 A~Hの新着件数 Aの件数 D,Hの件数 B,Cの件数 Eの件数状態一覧 A 未着手 B 作業中 C 一時保存 D 差戻 ( 上長 ) E 承認依頼中 ( 上長 ) F 作業中 ( 上長 ) G 一時保存 ( 上長 ) H 差戻 I 提出済 J 開封 F,G の件数 ( 図 3-3-2) 備考各機能のメニューを起動後の画面は左側にサイドメニューが表示されますサイドメニューをクリックすると ( 図 3-3-1) のトップメニュー画面と同様に各機能のメニューが起動されます ( 図 3-3-3) - 報告書集計システム操作説明書支店編 17 -

3.4 パスワード変更お使いのパスワードは定期的に変更を行って下さい通常はある一定期間が来ましたら警告メッセージが表示されますご使用期間が過ぎますとそのログイン ID は使用出来なくなります使用出来なくなった時パスワード変更を行って下さい (1) パスワードの変更はこちらからをクリックして下さいただし表示されていない場合はシステムの設定により

19 3.4 パスワード変更お使いのパスワードは定期的に変更を行って下さい通常はある一定期間が来ましたら警告メッセージが表示されますご使用期間が過ぎますとそのログイン ID は使用出来なくなります使用出来なくなった時パスワード変更を行って下さい (1) パスワードの変更はこちらからをクリックして下さいただし表示されていない場合はシステムの設定によりパスワードの変更を行なうことはできません ( 図 3-4-2) のパスワード変更画面が表示されます ( 図 3-4-1) (2) パスワードの変更を行います 1ログイン ID 古いパスワード新しいパスワード新しいパスワード( 確認用 ) を入力して下さい 2 登録をクリックして下さいパスワード変更を行います成功するとログイン画面が表示されます 1 2 ( 図 3-4-2) 備考 128 文字以下の半角英数字 / 半角記号 ( 英字は大文字小文字を区別する ) で設定してください半角カナと一部記号 & < > はご利用いただけません - 報告書集計システム操作説明書支店編 18 -

20 4 報告書の提出報告書の提出報告書の作業状況の確認を行います 4.1 はじめに (1) 作業パターン報告書一覧の提出者制限欄に表示ある役職のみが依頼元部署への提出が可能です ( 図 4-1-1) 備考提出者制限欄にご自分の役職がある場合 ( 以下上長 ) 依頼元部署への提出が可能になります又上長として担当者からの承認依頼を受けて提出可否の判断をする役割も与えられます ( 上長承認機能 ) 逆にご自分の役職がない場合 ( 以下担当者 ) 依頼元部署への提出が出来ませんその為上長へ承認依頼を行い依頼元部署への提出を行ってもらうようにします - 報告書集計システム操作説明書支店編 19 -

21 (2) 作業の流れ依頼元 7 差戻 6 提出済上長 4 作業中 ( 上長 ) 5 差戻 ( 上長 ) 3 承認依頼中 ( 上長 ) 担当者 2 作業中 ( 図 4-1-2) 1 未着手 1 未着手作業が開始されていません 2 作業中作業を開始しています 3 承認依頼中 ( 上長 ) 担当者による作業が終了した為上長承認依頼を行いました 4 作業中 ( 上長 ) 上長が作業を開始しました ( 内容の確認を行っています ) 5 差戻 ( 上長 ) 上長から再提出するように差戻しが行われました 6 提出済作業が完了した為依頼元へ提出を行いました 7 差戻依頼元から再提出をするように差戻しが行われました - 報告書集計システム操作説明書支店編 20 -

4.2 作業の開始依頼元から配布された報告書に入力を行なう場合は作業を開始を選択します (1) 作業の開始を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 作業を開始をクリックして下さい ( 図 4-2-2) の作業開始画面が表示されます 2 1 ( 図 4-2-1) 3 作業開始 ( ファイル一覧 ) 画面から報告ファイルを選択して下さい 4 ファイルを開く

22 4.2 作業の開始依頼元から配布された報告書に入力を行なう場合は作業を開始を選択します (1) 作業の開始を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 作業を開始をクリックして下さい ( 図 4-2-2) の作業開始画面が表示されます 2 1 ( 図 4-2-1) 3 作業開始 ( ファイル一覧 ) 画面から報告ファイルを選択して下さい 4 ファイルを開くをクリックして下さい ( 図 4-2-3) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 4-2-2) 備考報告ファイルが 1 ファイルの時作業開始画面は表示されず直接 ( 図 4-2-3) の確認メッセージが表示されます既に他の PC で作業されている場合や上長承認依頼中の報告書を担当者が開こうとする場合など報告書の状態によっては作業を開始できない場合がありますシステムの設定によっては提出済の状態の報告ファイルに対して作業を開始することができますただし報告ファイルの状態が作業中に更新されてしまい再度提出を行わないといけないためファイルの参照が目的の場合はファイルを参照を行ってください詳しくは 4.7 補足事項 (1) ファイルを参照を参照してください - 報告書集計システム操作説明書支店編 21 -

23 5 報告ファイルのダウンロードダイアログが表示されます OK をクリックして下さい 5 ( 図 4-2-3) 6 ボタンから名前を付けて保存を選択後任意の場所へ保存してください 6 ( 図 4-2-4) 7 保存した報告ファイルの編集を行い上書き保存ボタンをクリックしてください 7 ( 図 4-2-5) 8 報告ファイルを閉じて下さい Excel が開かれている場合は Excel を終了します備考作業後は必ず Excel を閉じてください Excel が開かれた状態では依頼元への提出や上長承認依頼の作業に失敗することがありますタイムアウトについて報告書集計システムにはタイムアウト機能があります報告書の一覧画面を表示させた状態でしばらく経過すると次の操作時にタイムアウト画面が表示される場合がありますその場合は再度ログインし直して操作頂く必要がありますタイムアウトについて詳細は 6.1 タイムアウトについてを参照してください - 報告書集計システム操作説明書支店編 22 -

24 提出が不要の報告書を開いた場合は状態が開封に変わりますその場合デフォルトの一覧画面から非表示となります詳細は 4.7 補足事項 (3) 報告書一覧のソート順の変更絞込み表示を参照してください ( 図 4-2-2) の画面は作業を開始した報告ファイルの状態が作業中に更新されて表示されます ( 図 4-2-6) ( 図 4-2-6) 戻るをクリックすると前の画面に戻ります ( 図 4-2-1) の画面は作業を開始した報告書の状態が作業中に更新されて表示されます ( 図 4-2-7) ( 図 4-2-7) - 報告書集計システム操作説明書支店編 23 -

4.3 一時保存作業開始を行うと報告ファイルの状態は作業中になります状態が作業中の報告ファイルに対して他のアカウントが作業開始を行うことはできませんその為作業中のアカウントが作業を完了または中断するなどして他のアカウントに作業を引き継ぐ場合は一時保存を行って下さい (1) 一時保存を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 一時保存

25 4.3 一時保存作業開始を行うと報告ファイルの状態は作業中になります状態が作業中の報告ファイルに対して他のアカウントが作業開始を行うことはできませんその為作業中のアカウントが作業を完了または中断するなどして他のアカウントに作業を引き継ぐ場合は一時保存を行って下さい (1) 一時保存を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 一時保存をクリックして下さい ( 図 4-3-2) の一時保存画面が表示されます 2 1 ( 図 4-3-1) 3 一時保存 ( ファイル一覧 ) 画面から参照をクリックして一時保存する報告ファイルを指定して下さい 4 ファイルを一時保存するをクリックして下さい ( 図 4-3-4) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 4-3-2) 備考一時保存を行う報告ファイルを指定する前にファイルを一時保存するをクリックすると以下 ( 図 4-3-3) のエラーメッセージが表示されます OK をクリックして参照ボタンから報告ファイルの指定をして下さい ( 図 4-3-3) - 報告書集計システム操作説明書支店編 24 -

26 システムの設定により任意のファイル名を選択できる場合とダウンロードしたファイルと異なるファイル名が選択できない場合がありますファイルの選択を間違えないように注意してください詳細は 4.7 補足事項ファイルを差し替えるを参照してください報告ファイルが 1 ファイルの時一時保存 ( ファイル一覧 ) 画面は表示されません報告書の提出 ( 報告書一覧 ) 画面から参照をクリックして一時保存する報告ファイルを指定して下さい ( 図 4-3-4) の確認メッセージが表示されます 5 OK をクリックして下さい報告ファイルの一時保存処理を行います 5 ( 図 4-3-4) ( 図 4-3-2) の画面は一時保存した報告書の状態が一時保存に更新されて表示されます ( 図 4-3-5) ( 図 4-3-5) 戻るをクリックすると前の画面に戻ります ( 図 5-3-1) の画面は一時保存した報告書の状態が一時保存に更新されて表示されます ( 図 5-3-6) ( 図 4-3-6) 備考一時保存後に報告ファイルを引き続き編集する場合は 4.2 作業の開始を行って下さい - 報告書集計システム操作説明書支店編 25 -

27 4.4 上長承認依頼上長からの差戻し報告書に提出者制限が設定されている場合のみの機能です担当者は編集した報告ファイルを依頼元部署に直接提出できませんその為上長に承認依頼を行います上長は担当者から承認依頼された報告ファイルを参照後差戻しを行うこともできます (1) 担当者が上長承認依頼を行う場合は以下の手順を実施します 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が作業中の報告書を選択します作業中になっていない場合は作業を開始してください ) 2 上長承認依頼をクリックして下さい ( 図 4-4-2) の上長承認依頼画面が表示されます 2 1 ( 図 4-4-1) 3 上長承認依頼 ( ファイル一覧 ) 画面から参照をクリックして上長承認依頼する報告ファイルを指定して下さい 4 ファイルを上長承認依頼するをクリックして下さい ( 図 4-4-4) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 4-4-2) - 報告書集計システム操作説明書支店編 26 -

備考上長承認依頼を行う報告ファイルを指定する前にファイルを上長承認依頼するをクリックすると以下 ( 図 4-4-3) のエラーメッセージが表示されます OK をクリックして参照ボタンから報告ファイルの指定をして下さい ( 図 4-4-3) システムの設定により任意のファイル名を選択できる場合と

7 補足事項ファイルを差し替えるを参照してください報告ファイルが 1 ファイルの時上長承認依頼 ( ファイル一覧 ) 画面は表示されません報告書の提出 ( 報告書一覧 ) 画面から参照をクリックして上長承認する報告ファイルを指定して下さい ( 図 4-4-4) の確認メッセージが表示されます 5

28 備考上長承認依頼を行う報告ファイルを指定する前にファイルを上長承認依頼するをクリックすると以下 ( 図 4-4-3) のエラーメッセージが表示されます OK をクリックして参照ボタンから報告ファイルの指定をして下さい ( 図 4-4-3) システムの設定により任意のファイル名を選択できる場合とダウンロードしたファイルと異なるファイル名が選択できない場合がありますファイルの選択を間違えないように注意してください詳細は 4.7 補足事項ファイルを差し替えるを参照してください報告ファイルが 1 ファイルの時上長承認依頼 ( ファイル一覧 ) 画面は表示されません報告書の提出 ( 報告書一覧 ) 画面から参照をクリックして上長承認する報告ファイルを指定して下さい ( 図 4-4-4) の確認メッセージが表示されます 5 OK をクリックして下さい報告ファイルの上長承認依頼処理を行います ( 図 4-4-4) ( 図 4-4-2) の画面は上長承認依頼した報告ファイルの状態が承認依頼中 ( 上長 ) に更新されて表示されます ( 図 4-4-5) ( 図 4-4-5) 戻るをクリックすると前の画面に戻ります ( 図 4-4-1) の画面は上長承認依頼した報告ファイルの状態が承認依頼中 ( 上長 ) に更新されて表示されます ( 図 4-4-6) - 報告書集計システム操作説明書支店編 27 -

29 ( 図 4-4-6) 備考システムの設定によっては上長承認依頼時に承認依頼先にメールが送付されます ( オプション機能 ) メールの送付先等の条件は 4.2 作業の開始と同じ条件です (2) 上長から差戻しされた ( 状態が差戻 ( 上長 ) ) 報告書の再提出を行う場合は以下の手順で実施します 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が差戻 ( 上長 ) の報告書) 2 作業を開始をクリックして下さい以降の処理は 4.2 作業の開始を参照して修正を行ないます修正が完了後再度上長承認依頼を行ないます 2 1 ( 図 4-4-7) - 報告書集計システム操作説明書支店編 28 -

(3) 担当者から上長承認依頼を受けた報告書を上長が差戻しをしたい場合は以下の手順を実施します 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が作業中 ( 上長 ) の報告書 ) 備考差戻しを行なうためには状態が作業中 ( 上長 ) である必要があります承認依頼中 ( 上長 ) の場合はまず作業を開始してください ( 4.

30 (3) 担当者から上長承認依頼を受けた報告書を上長が差戻しをしたい場合は以下の手順を実施します 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が作業中 ( 上長 ) の報告書 ) 備考差戻しを行なうためには状態が作業中 ( 上長 ) である必要があります承認依頼中 ( 上長 ) の場合はまず作業を開始してください ( 4.2 作業の開始を参照 ) 2 差戻しをクリックして下さい ( 図 4-4-8) の差戻し画面が表示されます 2 1 ( 図 4-4-8) 3 差戻し ( ファイル一覧 ) 画面から参照をクリックして差戻しを行なう報告ファイルを指定して下さい 4 ファイルを差戻しをクリックして下さい ( 図 ) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 4-4-9) 備考差戻しを行う報告ファイルを指定する前にファイルを差戻しをクリックすると以下 ( 図 ) のエラーメッセージが表示されます OK をクリックして参照ボタンから報告ファイルの指定をして下さい ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 29 -

31 システムの設定により任意のファイル名を選択できる場合とダウンロードしたファイルと異なるファイル名が選択できない場合がありますファイルの選択を間違えないように注意してください詳細は 4.7 補足事項ファイルを差し替えるを参照してください報告ファイルが 1 ファイルの時差戻し ( ファイル一覧 ) 画面は表示されません報告書の提出 ( 報告書一覧 ) 画面から参照をクリックして差戻しする報告ファイルを指定して下さい ( 図 ) の確認メッセージが表示されます 5 OK をクリックして下さい報告ファイルの差戻しを行います 5 ( 図 ) ( 図 4-4-9) の画面は差戻しした報告書の状態が差戻 ( 上長 ) に更新されて表示されます ( 図 ) ( 図 ) 戻るをクリックすると前の画面に戻ります ( 図 4-4-8) の画面は差戻しした報告書の状態が差戻 ( 上長 ) に更新されて表示されます ( 図 ) ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 30 -

32 4.5 依頼元に提出報告ファイルを依頼元に提出します依頼元に提出できる報告書は以下の通りです提出権限なしの報告書かつ状態が作業中の報告書を提出する場合提出権限ありの報告書かつ状態が作業中( 上長 ) の報告書を上長が提出する場合 (1) 作業を開始していない場合 ( 状態が作業中または作業中 ( 上長 ) 以外の場合) は作業の開始を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 作業を開始をクリックして下さい以降の処理は 4.2 作業の開始を参照して下さい 2 1 ( 図 4-5-1) (2) 依頼元に提出を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が作業中または作業中 ( 上長 ) の報告書) 2 提出をクリックして下さい ( 図 4-5-3) の提出画面が表示されます 2 1 ( 図 4-5-2) - 報告書集計システム操作説明書支店編 31 -

33 3 提出 ( ファイル一覧 ) 画面から参照をクリックして提出する報告ファイルを指定して下さい状態によりファイルが未選択でも提出が可能です ( 備考参照 ) 4 ファイルを提出するをクリックして下さい ( 図 4-5-6) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 4-5-3) 備考提出行う報告ファイルを指定する前にファイルを提出するをクリックすると以下 ( 図 4-5-4) のエラーメッセージが表示されます OK をクリックして参照ボタンから報告ファイルの指定をして下さい ( 図 4-5-4) 提出権限ありの報告書かつ状態が作業中 ( 上長 ) の報告書を上長が提出する場合報告ファイルを指定する前にファイルを提出するをクリックすると以下 ( 図 5-5-5) のメッセージが表示されます OK をクリックした場合作業を開始時のファイルが提出されます ( 図 4-5-5) システムの設定により任意のファイル名を選択できる場合とダウンロードしたファイルと異なるファイル名が選択できない場合がありますファイルの選択を間違えないように注意してください詳細は 4.7 補足事項ファイルを差し替えるを参照してください報告ファイルが 1 ファイルの時提出 ( ファイル一覧 ) 画面は表示されません報告書の提出 ( 報告書一覧 ) 画面から参照をクリックして提出する報告ファイルを指定して下さい ( 図 4-5-6) の確認メッセージが表示されます - 報告書集計システム操作説明書支店編 32 -

34 5 OK をクリックして下さい提出処理を行います 5 ( 図 4-5-6) 6 OK をクリックして下さい 6 ( 図 4-5-7) ( 図 4-5-3) の画面は提出した報告書の状態が提出済に更新されて表示されます ( 図 4-5-8) ( 図 4-5-8) 戻るをクリックすると前の画面に戻ります ( 図 4-5-2) の画面は提出した報告書の状態が提出済に更新されて表示されます ( 図 4-5-9) ( 図 4-5-9) - 報告書集計システム操作説明書支店編 33 -

35 備考一度提出した報告書は通常繰り返し提出することができません提出した報告ファイルに誤りがあった際には依頼元に差戻しをしていただくように連絡を行って下さい但しシステムの設定によっては一度提出を行った報告ファイルを繰り返し提出できる場合がありますその場合は提出済の該当の報告ファイルを選択し作業を開始をクリックすることで報告ファイルの誤りを修正して提出することができます全ての報告ファイルが提出済または開封となった場合はデフォルトの一覧画面から非表示になります詳細は 4.7 補足事項 (3) 報告書一覧のソート順の変更絞込み表示を参照してください - 報告書集計システム操作説明書支店編 34 -

36 4.6 依頼元からの差戻し依頼元から報告書を差戻しされた場合修正後再提出を行います (1) 依頼元から差戻しされた ( 状態が差戻 ) 報告書の再提出を行います 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が差戻の報告書 ) 2 作業を開始をクリックして下さい以降の処理は 4.2 作業の開始を参照して修正を行ないます修正が完了後再度依頼元へ提出を行ないます 2 1 ( 図 4-6-1) - 報告書集計システム操作説明書支店編 35 -

37 4.7 補足事項 (1) ファイルを参照依頼元へ提出を行なった場合や他の PC で作業中の報告書は作業を開始してファイルを参照することができません作業を開始できない時に報告ファイルを参照したい場合はファイルを参照を行ないます備考システムの設定により繰り返し提出できる場合は依頼元へ提出を行った報告書を選択し作業を開始すると報告ファイルが開かれますが状態が作業中となってしまい再度提出を行わなければいけません提出済ファイルの修正を行う必要の無い場合はファイルを参照を行ってください 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 ファイルを参照をクリックして下さい ( 図 4-7-2) のファイルを参照 ( ファイル一覧 ) 画面が表示されます 2 1 ( 図 4-7-1) 3 ファイルを参照 ( ファイル一覧 ) 画面から報告ファイルを選択して下さい 4 ファイルを参照するをクリックして下さい ( 図 4-7-3) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 4-7-2) 備考報告ファイルが 1 ファイルの時ファイルを参照 ( ファイル一覧 ) 画面は表示されず直接 ( 図 4-9-3) の確認メッセージが表示されます - 報告書集計システム操作説明書支店編 36 -

38 5 OK をクリックして下さい ( 図 4-7-4) のファイルのダウンロードダイアログが開きます 5 ( 図 4-7-3) 6 ファイルを開くをクリックして下さい ( 図 4-7-5) の報告ファイルが開きます 6 ( 図 4-7-4) ( 図 4-7-5) 備考開かれる報告ファイルはサーバに更新された最新のファイルですファイルを参照した時に他の PC で作業をしている場合の更新データは反映されていませんので注意してください報告ファイルを保存したい場合は Excel の機能名前を付けて保存を利用して保存することができます - 報告書集計システム操作説明書支店編 37 -

(2) 作業状況の確認報告書の作業状況 ( 作業ログ ) の確認を行うことができます Ⅰ.

画面から依頼先を選択して下さい 2 作業状況を表示をクリックして下さい ( 図 4-7-8) の作業状況画面が表示されます

39 (2) 作業状況の確認報告書の作業状況 ( 作業ログ ) の確認を行うことができます Ⅰ. 作業状況画面の起動 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 作業状況をクリックして下さい ( 図 4-7-7) の作業状況 ( 提出依頼先一覧 ) 画面が表示されます 2 1 ( 図 4-7-6) Ⅱ. 作業状況の確認選択した報告書の各依頼先の作業状況が表示されます 1 作業状況 ( 提出依頼先一覧 ) 画面から依頼先を選択して下さい 2 作業状況を表示をクリックして下さい ( 図 4-7-8) の作業状況画面が表示されます 2 1 ( 図 4-7-7) 選択した報告書の作業状況が表示されます左側に表示されるラジオボタンを選択することで詳細画面を切り替えることができます ( 図 4-7-8) - 報告書集計システム操作説明書支店編 38 -

備考システムの設定により履歴ファイルバックアップを利用する設定としている場合は作業を行った時点の報告ファイルをダウンロードすることが可能です 1 作業状況画面から作業を選択して下さい 2 ファイルをダウンロードをクリックして下さい ( 図 4-7-10) の確認メッセージが表示されます 2 1

40 備考システムの設定により履歴ファイルバックアップを利用する設定としている場合は作業を行った時点の報告ファイルをダウンロードすることが可能です 1 作業状況画面から作業を選択して下さい 2 ファイルをダウンロードをクリックして下さい ( 図 ) の確認メッセージが表示されます 2 1 ( 図 4-7-9) 3 OK をクリックして下さい ( 図 ) のファイルのダウンロードダイアログが表示されます 3 ( 図 ) 4 ボタンから名前を付けて保存を選択後任意の場所へ保存してください 4 ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 39 -

(3) 報告書一覧のソート順の変更絞込み表示報告書一覧はソート順の変更や依頼元状態で絞込み表示を行なうことができます 1ソート順の変更を行なう場合はソートさせる項目をクリックしますクリックを繰り返すと昇順降順が切り替わりますただしソート可能な項目は下線が表示されている項目のみです 2 絞込みを行なう場合は報告書一覧画面から依頼先依頼元状態を指定します 2 1 ( 図

41 (3) 報告書一覧のソート順の変更絞込み表示報告書一覧はソート順の変更や依頼元状態で絞込み表示を行なうことができます 1ソート順の変更を行なう場合はソートさせる項目をクリックしますクリックを繰り返すと昇順降順が切り替わりますただしソート可能な項目は下線が表示されている項目のみです 2 絞込みを行なう場合は報告書一覧画面から依頼先依頼元状態を指定します 2 1 ( 図 ) 備考状態の絞込を行なった時に表示される報告書は以下のとおりです絞込み条件 , ~8 5~7 1~10 状態一覧 1 未着手 2 作業中 3 一時保存 4 差戻 ( 上長 ) 5 承認依頼中 ( 上長 ) 6 作業中 ( 上長 ) 7 一時保存 ( 上長 ) 8 差戻 9 提出済 10 開封 ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 40 -

(4) ファイルを差し替える ( オプション機能 ) システムの設定によりファイルを差し替えるチェックボックスが表示されている場合報告書の一時保存や提出時などで依頼されたファイルとファイル名が異なる場合はメッセージ ( 図 4-7-13) が表示されますファイルを差し替える

上長承認依頼差戻し提出の場合のみ利用できます他の操作の場合はチェックしても利用されませんファイルを差し替える機能を利用しても依頼されたファイルと異なるファイル形式( 拡張子 ) に差し替えることはできません以降は例 : 報告書を提出する場合の説明となります (

42 (4) ファイルを差し替える ( オプション機能 ) システムの設定によりファイルを差し替えるチェックボックスが表示されている場合報告書の一時保存や提出時などで依頼されたファイルとファイル名が異なる場合はメッセージ ( 図 ) が表示されますファイルを差し替えるのオプションは依頼されたファイル名と異なる場合でも他のファイルに差し替える機能を提供しますこの機能はシステムの設定によりファイルを差し替えるチェックボックスが表示されている場合のみ利用することができます ( 図 ) 備考ファイルを差し替える機能は一時保存上長承認依頼差戻し提出の場合のみ利用できます他の操作の場合はチェックしても利用されませんファイルを差し替える機能を利用しても依頼されたファイルと異なるファイル形式( 拡張子 ) に差し替えることはできません以降は例 : 報告書を提出する場合の説明となります ( 他の操作の場合でも同様の手順で実施してください ) 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい ( 状態が作業中または作業中 ( 上長 ) の報告書) 2 提出をクリックして下さい ( 図 ) の提出画面が表示されます 2 1 ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 41 -

3 提出 ( ファイル一覧 ) 画面から参照をクリックして提出する報告ファイルを指定して下さい 4 ファイルを差し替えるをチェックして下さい 5 ファイルを提出するをクリックして下さい ( 図 4-7-18) の確認メッセージが表示されます 5 3 4 ( 図 4-7-16) 備考提出行う報告ファイルを指定する前にファイルを提出するをクリックすると以下 ( 図 4-7-17)

43 3 提出 ( ファイル一覧 ) 画面から参照をクリックして提出する報告ファイルを指定して下さい 4 ファイルを差し替えるをチェックして下さい 5 ファイルを提出するをクリックして下さい ( 図 ) の確認メッセージが表示されます ( 図 ) 備考提出行う報告ファイルを指定する前にファイルを提出するをクリックすると以下 ( 図 ) のエラーメッセージが表示されます OK をクリックして参照ボタンから報告ファイルの指定をして下さい ( 図 ) 拡張子が同じであれば任意のファイル名を選択可能です ( システムの設定により選択できない場合があります ) 提出をするファイルの選択を間違えないように注意してください報告ファイルが 1 ファイルの時提出 ( ファイル一覧 ) 画面は表示されません報告書の提出 ( 報告書一覧 ) 画面から参照をクリックして提出する報告ファイルを指定した後チェックボックスのチェックをし提出して下さい ( 図 ) の確認メッセージが表示されます 6 OK をクリックして下さい提出処理を行います 6 ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 42 -

44 7 OK をクリックして下さい 7 ( 図 ) 提出した報告書の状態が提出済に更新されて表示されます ( 図 ) - 報告書集計システム操作説明書支店編 43 -

45 5 提出履歴過去に提出を行なった報告書の履歴を参照することができます 5.1 作業状況の確認 (1) 報告書に対して行なった作業ログを参照することができます 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 作業状況をクリックして下さい以降の処理は (2) 作業状況の確認 (2) 作業状況の確認を参照して下さい 2 1 ( 図 5-1-1) 備考履歴には削除を行なった報告書も含めて表示されます依頼元から削除を実施後もサーバからデータが削除されるまでのデータを参照できます表示されていない報告書についてはサーバからデータが削除されているため参照できません 2000 件を超えたため 2000 件までの一覧を表示していますと表示された場合は対象となるすべての報告書は表示されていません検索条件で絞り込みを行ってください ( 図 5-1-2) - 報告書集計システム操作説明書支店編 44 -

5.2 提出を行なった報告ファイルのダウンロード (1) 提出を行なった報告ファイルのダウンロードを行うことができます 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 ファイルをダウンロードをクリックして下さい ( 図 5-2-2) の提出履歴 ( 報告ファイル一覧 ) 画面が表示されます 2 1 ( 図 5-2-1) 3 提出履歴 ( 報告ファイル一覧 )

46 5.2 提出を行なった報告ファイルのダウンロード (1) 提出を行なった報告ファイルのダウンロードを行うことができます 1 報告書一覧画面から報告書を選択して下さい 2 ファイルをダウンロードをクリックして下さい ( 図 5-2-2) の提出履歴 ( 報告ファイル一覧 ) 画面が表示されます 2 1 ( 図 5-2-1) 3 提出履歴 ( 報告ファイル一覧 ) 画面から報告ファイルを選択して下さい 4 ファイルをダウンロードをクリックして下さい ( 図 5-2-3) の確認メッセージが表示されます 4 3 ( 図 5-2-2) 備考報告ファイルが 1 ファイルの時報告ファイル一覧画面は表示されず直接 ( 図 8-2-3) の確認メッセージが表示されます 5 OK をクリックして下さい ( 図 5-2-4) のファイルのダウンロードダイアログが表示されます 5 ( 図 5-2-3) - 報告書集計システム操作説明書支店編 45 -

47 6 ボタンから名前を付けて保存を選択後任意の場所へ保存してください 6 ( 図 5-2-4) 備考ファイルをダウンロード中は画面上の他のボタンを触らないようにして下さいシステムの設定により以下の設定の場合はいくつか制限事項があります繰り返し提出できる場合は提出された報告ファイルの内最新のものがダウンロードされますファイルをダウンロードボタンが表示されていない場合本機能を利用できません依頼元から削除を実施後もサーバからデータが削除されるまでのデータを参照できます表示されていない報告書についてはサーバからデータが削除されているため参照できません - 報告書集計システム操作説明書支店編 46 -

48 6 タイムアウトについて 6.1 タイムアウトについて報告書集計システムの画面について画面遷移せずにしばらく経過するとタイムアウトが発生し下のような画面が表示されます画面が表示された場合は一旦ブラウザを閉じてから再度ログインして下さい ( 図 6-1) 備考タイムアウトが発生するとブラウザ画面上でその直前に行なっていた内容は反映されませんただし Excel 等で保存したものは設定内容が残っており引き続き前回保存を行なった時点より使用できますタイムアウト発生までの時間は通常の設定で 30 分となります - 報告書集計システム操作説明書支店編 47 -

商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows Server は, 米国およびその他の国における米国 Micro

報告書集計システム Version 08-03/CL 操作説明書支店編株式会社日立システムズ商標類 Microsoft は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft Corp. の登録商標です Windows Server は, 米国およびその他の国における米国 Microsoft