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さあしゃなみこし
5 years ago
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1 第 3 章請求処理編 42

2 1. 市町村への請求 1.1 契約量の提出市町村に対して支給決定障害者 ( 保護者 ) との契約の新規及び変更時の報告書を作成します 1. 契約量の提出対象者を選択します 02: 市町村提出処理へをクリックし 01: 契約量提出を開きます 2 未報告分作成にチェックします 3 報告月報告日付を入力し Enter キーを押下します内容が表示されます確認して下さい 4 更新をクリックします契約量の提出画面で更新しますと該当契約の報告月が受給者マスタの契約量の [ 新規報告 ] 終了報告欄に表示されます 43

3 2. 前項 (1. 契約量の提出対象者を選択します ) で選択された報告対象者を印刷します 5 報告にチェックします 6 報告月報告日付を入力し Enter キーを押下します内容が表示されます確認して下さい 7 印刷をクリックします契約報告書が EXCEL に出力されます印刷して下さい終了報告を行う場合受給者マスタの [ 既提供量 ] 欄が 0 になっていますと下記のメッセージが表示されます OK をクリックするとメッセージは消え先に進めます ****** 44

4 1.2 給付費請求書の提出国保連又は市町村に請求する給付費請求書データと実績報告データを作成します 1. 給付費請求の提出対象者を選択します 02: 市町村提出処理へをクリックし 03: 給付費請求提出選択を開きます 2 提出月サービス月を入力します内容が表示されます確認して下さい 3 今回の提出対象者にチェックします全て提出にするをクリックすると画面に表示されている受給者全てにチェックが入ります全て提出無にするをクリックすると画面に表示されているチェックが外れます 4 更新をクリックしますデータにエラーがある場合は赤字でエラー内容が表示されますこの場合提出チェックが出来ません但し警告の契約量を超えていますの場合はチェックできます 45

2. 前項 (1 給付費請求の提出対象者を選択します ) で選択された提出対象者を出力します 2-1 国保連に伝送請求する場合 02: 市町村提出処理へをクリックし 04: 給付費請求提出を開きます 2 提出月作成日付提出先を入力し Enter キーを押下します提出先は国保連を選択します 3 事業者番号を入力します! 注意!

5 2. 前項 (1 給付費請求の提出対象者を選択します ) で選択された提出対象者を出力します 2-1 国保連に伝送請求する場合 02: 市町村提出処理へをクリックし 04: 給付費請求提出を開きます 2 提出月作成日付提出先を入力し Enter キーを押下します提出先は国保連を選択します 3 事業者番号を入力します! 注意! サービス月が複数ある場合通常ひとつのデータにまとめますので [ サービス月 ] 欄は入力しませんサービス月ごとに出力したい場合にのみ [ サービス月 ] 欄を入力しますその場合月ごとに出力送信する必要がありますのでご注意下さい! 参考! 4 給付費請求出力をクリックします保存先を選択する画面が表示されますので出力先を指定し保存をクリックしますファイル名は S となります例 2007 年 10 月提出の場合 S サービス月が複数ある場合で月ごとに出力したい場合はファイル名は上記と異なります 5 続いて [ 実績報告 ] ページを選択します実績報告を出力する対象者にチェックを入れます 6 実績報告出力をクリックします保存先を選択する画面が表示されますので出力先を指定し保存をクリックします 46

ファイル名は S となります例 2007 年 10 月提出の場合 S200710 サービス月が複数ある場合で月ごとに出力したい場合はファイル名は上記と異なります 7 以上で楽々自立支援

市町村に提出する場合 02: 市町村提出処理へをクリックし 04: 給付費請求提出を開きます 2 提出月作成日付提出先を入力し Enter キーを押下します提出先は市町村を選択します 3

6 ファイル名は S となります例 2007 年 10 月提出の場合 S サービス月が複数ある場合で月ごとに出力したい場合はファイル名は上記と異なります 7 以上で楽々自立支援ソフトでの伝送データの作成は終了です続いて取込送信システムで国保連にデータを送信して下さい ( 取込送信システムの操作方法につきましては取込送信システムの説明書をご参照下さい 2-2 紙媒体にて市町村に提出する場合 02: 市町村提出処理へをクリックし 04: 給付費請求提出を開きます 2 提出月作成日付提出先を入力し Enter キーを押下します提出先は市町村を選択します 3 印刷をクリックすると介護給付費請求書が EXCEL に出力されます印刷して下さい 4 続いて介護給付費明細書を印刷します [ 請求明細書 ] ページを選択します 5 印刷をクリックすると介護給付費明細書が EXCEL に出力されます印刷して下さい 47

7 ! 参考! 市町村に FD(CSV データ ) にて請求を行う場合は [ 印刷出力条件 ]( 前項図 1) の事業者番号市町村コードを入力し給付費請求出力をクリックして下さい給付費請求データ (CSV 形式 ) が出力されます保存先を選択する画面が表示されますので出力先を指定し保存をクリックしますファイル名は S となります例 2015 年 4 月提出の場合 S また [ 実績報告 ] ページにて実績報告の対象者にチェックを入れてから実績報告出力をクリックすると実績報告データ (CSV 形式 ) が出力されますファイル名は T となります例 2015 年 04 月提出の場合 T サービス月が複数ある場合で月ごとに出力したい場合はファイル名は上記と異なります 48

8 1.3 上限管理結果票データの出力国保連へ伝送請求を行う場合のみご参照下さい 1. 上限管理結果票の提出対象者を選択します 04. 上限管理処理へをクリックし 04. 上限結果票提出選択をクリックします 2 提出月サービス提供月を入力します内容が表示されます確認して下さい 3 今回の提出対象者にチェックします全て提出にするをクリックすると画面に表示されている受給者全てにチェックが入ります全て提出無にするをクリックすると画面に表示されているチェックが外れます 4 更新をクリックしますデータにエラーがある場合は赤字でエラー内容が表示されますこの場合提出チェックが出来ませんエラー内容を修正し再度この画面で表示して提出のチェックを行って下さい 49

9 2. 前項 (1 上限管理結果票の提出対象者を選択します ) で選択された提出対象者を出力します 2-1 国保連に伝送請求する場合 04: 上限管理処理へをクリックし 05: 上限結果票提出を開きます 2 提出月作成日付提出先を入力し Enter キーを押下します提出先は国保連を選択します 3 事業者番号を入力します! 注意! サービス月が複数ある場合通常ひとつのデータにまとめますので [ サービス月 ] 欄は入力しませんサービス月ごとに出力したい場合にのみ [ サービス月 ] 欄を入力しますその場合月ごとに出力送信する必要がありますのでご注意下さい 4 出力をクリックします保存先を選択する画面が表示されますので出力先を指定し保存をクリックします! 参考! ファイル名は J となります例 2015 年 4 月提出の場合 J サービス月が複数ある場合で月ごとに出力したい場合はファイル名は上記と異なります 50

10 2-2 紙媒体にて市町村に提出する場合 04: 上限管理処理へをクリックし 05: 上限結果票提出を開きます 2 提出月作成日付提出先を入力し Enter キーを押下します提出先は市町村を選択します 3 印刷をクリックすると上限管理結果票が EXCEL に出力されます印刷して下さい! 参考! 市町村に FD(CSV データ ) にて請求を行う場合は [ 印刷出力条件 ]( 前項図 1) の事業者番号市町村コードを入力し出力をクリックして下さい上限管理結果票データ (CSV 形式 ) が出力されます保存先を選択する画面が表示されますので出力先を指定し保存をクリックしますファイル名は J となります例 2015 年 4 月提出の場合 J サービス月が複数ある場合で月ごとに出力したい場合はファイル名は上記と異なります 51

11 2. 受給者への請求自社事業所が複数あり 1 名の受給者様が複数事業所をご利用になる場合事業所ごとに請求書を作成することが出来ますその場合は 2-3. 事業所ごとに受給者請求書のデータ作成をするをご参照下さい 2.1 受給者に対して利用料の請求書 / 領収書のデータを作成します 1メインメニューから 05: 受給者請求処理への 01: 受給者請求データ作成を開きます 2 サービス提供月を入力し Enter キーを押下します利用者が表示されます 3 データを作成する受給者にチェックします 4 作成をクリックしますデータが作成されます 52

当月請求額を領収額とするか ] を選択します印刷書類が請求書の場合はどちらにチェックが入っていても OK です領収日を入力すると [ 当月請求額を領収額とする ] を選択した場合に請求書兼領収書又は領収書

12 2.2 利用料の請求書 / 領収書を発行します 05: 受給者請求処理への 02: 受給者請求書を開きます 2 サービス提供月発行日付を確認します 3 印刷書類を選択します請求書 / 請求書兼領収書 / 領収書のいずれか選択して下さい請求書兼領収書又は領収書は [ 日計 ] [ 算定コード別 ] [ 詳細 ] タイプがあります上記 3 で印刷書類を請求書兼領収書か領収書とした場合 [ 入金額を領収額とする ] か [ 当月請求額を領収額とするか ] を選択します印刷書類が請求書の場合はどちらにチェックが入っていても OK です領収日を入力すると [ 当月請求額を領収額とする ] を選択した場合に請求書兼領収書又は領収書の領収日欄に領収日の日付が印字されます 4 [ 入金欄 ] に前月残高 ( 前月のサービス額 ) に対して入金額を入力します全て入金済にするをクリックすると前月残高の金額を入金額として設定します全て未入金にするをクリックすると入金額が 0 になります 53

13 入金日を入力している場合に全て入金済にするをクリックすると全ての受給者に対して入金日が設定されます 5 印刷対象受給者にチェックします全て印刷にするをクリックすると画面に表示されている受給者にチェックが入ります全て印刷無にするをクリックすると画面に表示されているチェックが外れます 6 印刷をクリックすると選択した書類が EXCEL に出力されます印刷して下さい 2.3 事業所ごとに受給者請求書のデータ作成をする 05: 受給者請求処理への 04: 受給者請求データ作成 ( 事業所別 ) を開きます 2 サービス提供月を入力し Enter キーを押下します利用者が表示されます 54

14 3 データを作成する受給者にチェックします 4 作成をクリックしますデータが作成されます 2.4 事業所ごとに受給者請求書を発行する 05: 受給者請求処理への 05: 受給者請求書 ( 事業所別 ) を開きます 2 サービス提供月発行日付を確認します 3 印刷書類を選択します請求書 / 請求書兼領収書 / 領収書いずれか選択して下さい請求書兼領収書又は領収書は [ 日計 ] [ 算定コード別 ] [ 詳細 ] タイプがあります上記 3 で印刷書類を請求書兼領収書か領収書とした場合 [ 入金額を領収額とする ] か [ 当月請求額を領収額とするか ] を選択します印刷書類が請求書の場合はどちらにチェックが入っていても OK です 55

領収日 ( 上図点線枠を参照 ) を入力すると [ 当月請求額を領収額とする ] を選択した場合に請求書兼領収書又は領収書の領収日欄に領収日の日付が印字されます 4 事業者コードを選択します [ 入金欄 ] に前月残高 ( 前月のサービス額 ) に対して入金額を入力します全て入金済にするをクリックすると前月残高の金額を入金額として設定します全て未入金にするをクリックすると

15 領収日 ( 上図点線枠を参照 ) を入力すると [ 当月請求額を領収額とする ] を選択した場合に請求書兼領収書又は領収書の領収日欄に領収日の日付が印字されます 4 事業者コードを選択します [ 入金欄 ] に前月残高 ( 前月のサービス額 ) に対して入金額を入力します全て入金済にするをクリックすると前月残高の金額を入金額として設定します全て未入金にするをクリックすると入金額が 0 になります入金日 ( 前項点線枠を参照 ) を入力している場合に全て入金済にするをクリックしますと全ての受給者に対して入金日が設定されます 5 印刷対象受給者にチェックします全て印刷にするをクリックすると画面に表示されている受給者にチェックが入ります全て印刷無にするをクリックすると画面に表示されているチェックが外れます 6 印刷をクリックすると選択した書類が EXCEL に出力されます印刷して下さい下記画面にて受領通知書の印刷ができます 56

介護給付費の請求について

介護給付費の請求について居宅療養管理指導費算定について給管鳥ソフトで居宅療養管理指導のサービスを請求されたい場合の操作方法のご案内です ~ 目次 ~ 基本情報登録事業所登録... 3 保険者登録... 4 利用者登録... 5 サービス登録請求書明細書の出力操作手順...9 実績管理 ( サービス ( 居宅療養管理指導費 ) の登録 )... 0 実績確定請求データ作成 ( 集計処理 )... 2 請求書出力