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1 Meiji Mail システム利用者マニュアル ios 第 1.2 版 2014 年 12 月 4 日 明治大学情報基盤本部

2 目次 はじめに メールクライアントの設定 ActiveSync の接続設定 IMAP の接続設定 POP の接続設定 メールクライアントの操作 メールの送受信 返信 転送 添付ファイルの確認 添付ファイルの挿入 メールの検索 連絡先の登録 連絡先の新規登録 受信メールから連絡先登録 連絡先の削除 予定表の登録 予定の登録 予定の削除 参考 A) Office 365 メールボックスの制限事項について

3 はじめに Office 365(Exchange Online) は クラウド上のメールシステムです 利用者はインターネット環境があれば どこからでも自分のメールボックスにアクセスして メールを利用することができます <Office365(Exchange Online) へのアクセス構成 > 学内 ios ActiveSync 接続先 : 自動接続 ( 手動の場合は outlook.office365.com) インターネット 学外 ios POP3 接続先 : 受信 : outlook.office365.com 送信 :smtp.office365.com IMAP 接続先 : 受信 : outlook.office365.com 送信 :smtp.office365.com Office 365 (Exchange Online) Office 365 が対応しているクライアントソフトは以下の通りです Internet Explorer の最新バージョン 最新の 1 つ前のバージョン Firefox Chrome Safari の最新バージョン Outlook 2013/2010 Outlook for Mac 2011 ios 標準メール機能 Android 標準メール機能本マニュアルでは ios の標準メール機能の操作について記載します 対象は Exchange Online のみです Office 365 に含まれるその他のサービス ( SharePoint Online Lync Online ) は利用できない設定であるため 本マニュアルの対象外とします マニュアルの見方 左側に操作画面 右側に操作手順 操作画面下に入力内容を記載しています 操作画面図にて タップ操作の部分は実線で示しています それ以外の入力操作や表示確認部分は点線で示しています 2

4 1. メールクライアントの設定 本章では ActiveSync / IMAP / POP 接続の設定手順について説明します メールを使用するためには ActiveSync / IMAP / POP のうち いずれか1つの接続設定をする必要があります それぞれの接続方法の特徴は 以下となります 接続方法特徴 ActiveSync メール機能以外に 予定表 連絡先を Office 365 とモバイル端末間で同期して利用できる 予定表 連絡先を同期させる場合 モバイル端末の予定表 連絡先に混ざって表示されます 不要な場合はメールのみ同期させてください IMAP メールのみ利用できる メールデータをダウンロードせず サーバー上に読みに行く サーバー上でデータが一元管理されるため 複数端末でメール利用する場合に適している POP メールのみ利用できる サーバーからモバイル端末へメールデータをダウンロードする メールデータをダウンロード後は インターネットに接続せずにメール管理できる 1.1. ActiveSync の接続設定 ActiveSync の設定手順です 1. [ 設定 ] をタップします 3

5 2. [ 設定 ] 画面にて [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップします 3. [ メール / 連絡先 / カレンダー ] 画面にて [ アカウントを追加 ] をタップします 4

6 4. [ アカウントを追加 ] 画面にて [Exchange] をタップします 5. [Exchange] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします メール パスワード説明 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード自動的にメールに入力した内容が表示されます 複数のアカウントを区別するための説明であり 任意で変更できます 5

7 6. [Exchange] 画面にて 以下の値を選択し [ 保存 ] をタップします メールオン連絡先オン ( 任意で変更可能 ) カレンダーオン ( 任意で変更可能 ) 連絡先 カレンダーの同期をチェックオンにした場合 モバイル端末内の連絡先 カレンダー上に Office 365 で登録した連絡先 予定が混ざって表示されます 不要な場合はチェックをはずしてください 7. 手順 2 と同様に [ メール / 連絡先 / カレンダー ] を開き [ アカウント ] に設定したアカウントが追加されていることを確認します 6

8 参考 : メール同期期間の設定変更手順 1. Office365 とメールを同期する期間を設定します [ 設定 ] をタップします 2. [ 設定 ] 画面にて [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップします 7

9 3. [ メール / 連絡先 / カレンダー ] 画面にて 作成した ActiveSync アカウントである [Exchange] をタップします 4. [Exchange] 画面にて [ 同期するメールの期間 ] をタップします 8

10 5. [ 同期するメールの期間 ] 画面にて 好きな期間をタップし チェックをつけます [ 保存 ] ボタンはないので チェックをつけたら画面を閉じます デフォルトでは 1 週間の設定になっています 9

11 1.2. IMAP の接続設定 IMAP の設定手順です 1. [ 設定 ] をタップします 2. [ 設定 ] 画面にて [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップします 10

12 3. [ メール / 連絡先 / カレンダー ] 画面にて [ アカウントを追加 ] をタップします 4. [ アカウントを追加 ] 画面にて [ その他 ] をタップします 11

13 5. [ その他 ] 画面にて [ メールアカウントを追加 ] をタップします 6. [ 新規アカウント ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします 名前メールパスワード説明 氏名 送信した際に表示名として送信先に表示されますメールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード自動的にメールに入力した内容が表示されます 複数のアカウントを区別するための説明であり 任意で変更できます 12

14 7. [IMAP] を選択して 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします 受信メールサーバーホスト名 outlook.office365.com ユーザ名メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものパスワードメールアカウントに設定したパスワード 送信メールサーバーホスト名 smtp.office365.com ユーザ名メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものパスワードメールアカウントに設定したパスワード 13

15 8. [IMAP] 画面にて [ メール ] のつまみを右にスライドして [ オン ] にし [ 保存 ] をタップします 9. 手順 2 と同様に [ メール / 連絡先 / カレンダー ] を開き [ アカウント ] に設定したアカウントが追加されていることを確認します 14

16 1.3. POP の接続設定 POP の設定手順です 1. [ 設定 ] をタップします 2. [ 設定 ] 画面にて [ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップします 15

17 3. [ メール / 連絡先 / カレンダー ] 画面にて [ アカウントを追加 ] をタップします 4. [ アカウントを追加 ] 画面にて [ その他 ] をタップします 16

18 5. [ その他 ] 画面にて [ メールアカウントを追加 ] をタップします 6. [ 新規アカウント ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします 名前メールパスワード説明 氏名 送信した際に表示名として送信先に表示されますメールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード自動的にメールに入力した内容が表示されます 複数のアカウントを区別するための説明であり 任意で変更できます 17

19 7. [POP] を選択し 以下の値を入力し [ 保存 ] をタップします 受信メールサーバーホスト名ユーザ名 パスワード outlook.office365.com メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード 送信メールサーバーホスト名ユーザ名 パスワード smtp.office365.com メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード 18

20 8. 手順 2 と同様に [ メール / 連絡先 / カレンダー ] を開き [ アカウント ] に設定したアカウントが追加されていることを確認します 19

21 2. メールクライアントの操作 本章では メール / 連絡先 / 予定表機能に関する操作手順について説明します 2.1. メールの送受信メールの作成と受信したメールの確認手順です 1. [ メール ] をタップします 2. POP のメールアカウント IMAP のメールアカウント Exchange の内で自分が設定したものをタップします 20

22 3. [ 受信 ] 画面が開くので 受信したメールを確認します 4. メッセージを送信する場合は [ 受信 ] 画面の右下の [ 新規メッセージ ] アイコンをタップします 21

23 5. [ 宛先 ] をタップして 直接メールアドレスを入力するか [+] をタップして既存の連絡先から宛先を選択します [Cc] [Bcc] も同様の入力方法です [ 件名 ] [ 本文 ] をそれぞれタップ 入力した後 [ 送信 ] をタップします 22

24 返信受信したメールに返信する手順です 1. 受信したメールを開き 画面下の [ 矢印 ] アイコンをタップします 2. [ 返信 ] をタップします 受信したメールに関わる全員に返信をしたい場合には [ 全員に返信 ] をクリックします 23

25 3. [ 宛先 ] [Cc] [Bcc] 本文等を入力して [ 送信 ] をタップします 24

26 転送受信したメールを転送する手順です 1. 受信したメールを開き 画面下の [ 矢印 ] アイコンをタップします 2. [ 転送 ] をタップします 25

27 3. 受信したメールに添付ファイルが付いている場合 添付ファイルを [ 含める ] か [ 含めない ] かを選択します 4. [ 宛先 ] [Cc] [Bcc] 本文等を入力して [ 送信 ] をタップします イメージのサイズ選択画面が表示されたら サイズをタップします 26

28 添付ファイルの確認受信メールに添付されたファイルの確認手順です 1. 画像ファイルの場合 受信したメール本文の [ タップしてダウンロード ] をタップします 2. プレビューが表示されます 保存したい場合は対象ファイルを長押しします 27

29 3. メニューが表示されるので [ 画像を保存 ] をタップします 4. Office ソフトの添付ファイルの場合 受信したメール本文のファイル名アイコンをタップします 28

30 5. プレビューが表示され内容が確認できます 29

31 添付ファイルの挿入作成したメールに添付ファイルを付ける手順です 1. メッセージを送信する際 [ 本文 ] のフィールドを長押しします 2. 黒いふき出しの三角ボタンをタップし [ 写真またはビデオを挿入 ] をタップします 30

32 3. [ 写真 ] のフォルダーから挿入したい写真をタップし [ 選択 ] をタップします 4. 本文に画像が挿入されることを確認し [ 送信 ] をタップします イメージのサイズ選択画面が表示されたら サイズをタップします 31

33 2.2. メールの検索メールの検索手順です 1. [ メール ] をタップします 2. POP のメールアカウント IMAP のメールアカウント Exchange の内で自分が設定したものをタップします 32

34 3. [ 受信 ] 画面の上部の [ 検索 ] をタップします 4. [ 差出人のメールアドレス ] [ 宛先のメールアドレス ] [ 表示名 ] [ 件名 ] [ 本文 ] 等からメールを検索し 該当のメールをタップします 33

35 2.3. 連絡先の登録連絡先の登録と削除を行う手順です Exchange ActiveSync の [ 連絡先 ] で登録 / 削除した連絡先情報は Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上でも同期されます 本手順は ActiveSync 接続設定かつ連絡先を同期する設定にしているユーザーを対象としています ActiveSync 設定前から ios デバイス上にある連絡先は同期されません 連絡先の新規登録連絡先を新規に登録する手順です 1. [ 連絡先 ] をタップします 2. [ 連絡先 ] ページの左上の [ グループ ] をタップします 34

36 3. EXCHANGE の [ 連絡先 ] をタップし 他のチェックは全てはずした後 [ 完了 ] をタップします 4. [ 連絡先 ] 画面の右上の [+] アイコンをタップします 35

37 5. 必要な連絡先情報を入力し [ 完了 ] をタップします 6. 登録された連絡先情報が表示されます 左上の [ 連絡先 ] をタップして連絡先に戻ります 本操作完了後 Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上にも同期されます 36

38 受信メールから連絡先登録受信したメールから連絡先を追加する手順です 1. [ メール ] をタップします 2. Exchange ActivSync のアカウントをタップします 37

39 3. [ 受信 ] 画面が開くので 登録したい連絡先からの受信メールをタップします 4. [ 差出人 ] 名をタップします 38

40 5. [ 新規連絡先を作成 ] をタップします 既存の連絡先情報に追加したい場合は [ 既存の連絡先に追加 ] をタップします 6. 必要があれば連絡先情報を追加入力し [ 完了 ] をタップします 本操作完了後 Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上にも同期されます 39

41 連絡先の削除登録されている連絡先を削除する手順です 1. [ 連絡先 ] をタップします 2. [ 連絡先 ] ページにて削除したい連絡先をタップします 40

42 3. 画面右上の [ 編集 ] をタップします 4. [ 連絡先を削除 ] をタップします 41

43 5. 再度 [ 連絡先を削除 ] をタップします 本操作完了後 Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上にも同期されます 42

44 2.4. 予定表の登録予定表の登録 / 削除手順と共有手順です Exchange ActiveSync の [ カレンダー ] で登録 / 削除した予定は Office 365 の [ 予定表 ] 上でも同期されます 本手順は ActiveSync 接続設定かつ予定表を同期する設定にしているユーザーを対象としています ActiveSync 設定前から ios デバイス上にある予定は同期されません 予定の登録予定の登録手順です 1. [ カレンダー ] をタップします 2. 予定を入れたい日にちをタップします 43

45 3.[+] アイコンをタップします 4. 必要に応じて 以下の値を入力 選択し [ 完了 ] をタップします 44

46 項目タイトル場所終日開始終了繰り返し通知カレンダー表示方法 URL メモ 説明予定のタイトル予定の場所終日の予定の場合には つまみを右にスライドさせます 予定の開始日時を選択します 予定の終了日時を選択します 定期的な予定の場合に設定します 予定時刻前を知らせる設定です [ 予定表 ] を選択します 予定をどのように表示するか選択します 予定に関するURL 予定に関するメモ 5. 予定が登録され カレンダーに表示されます 本操作完了後 Office 365 の [ 予定表 ] 上にも同期されます Office 365 のカレンダーをモバイル端末で表示したい場合 [ カレンダー ]-[ カレンダー ]- 該当アカウントの [ 予定表 ] にチェックを入れてください 45

47 予定の削除登録した予定を削除する手順です 1. [ カレンダー ] をタップします 2. 削除したい予定をタップします 46

48 3. [ 編集 ] をタップします 4. [ イベントを削除 ] をタップします 47

49 5. 再度 [ イベントを削除 ] をタップします 6. カレンダーから予定が削除されます 本操作完了後 Office 365 の [ 予定表 ] 上にも同期されます 48

50 参考 A) Office 365 メールボックスの制限事項について 項目 制限内容 メール保存容量 50GB まで 削除済みフォルダーのアイテム保存期間 30 日間 削除済みフォルダーから削除された 14 日間 アイテムの保持期間 迷惑メールの保存期間 30 日間 メールの送受信サイズ 35MB まで 添付可能なファイルサイズ 25MB まで メールの同時送信者数 500 の受信者アドレスまで モバイル端末の設定によっては 上記以外の制限が存在する場合があります 49

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