V-CUBE One

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ただきよにいだ
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1 V-CUBE One コンテンツ配信機能システム管理マニュアルブイキューブ 2016/12/22 この文書は V-CUBE One コンテンツ配信機能のシステム管理マニュアルです

2 更新履歴更新日内容 2015/04/28 新規作成 2015/07/24 グループ管理のユーザーインタフェース変更に伴う修正ユーザー管理のユーザーインタフェース変更に伴う修正 2015/09/30 連携サービス追加に伴う画像修正 2016/03/01 グループ管理の一括メンテナンス機能に関する記述の追加ユーザー管理の一括メンテナンス機能に関する記述の追加 2016/12/22 タイムゾーン対応に伴う画像修正

3 目次 1 V-CUBE One とは V-CUBE One コンテンツ配信機能とは本マニュアルについてシステム管理をはじめる V-CUBE One にログインするシステム管理者画面を表示するグループ管理グループを作成するグループ情報を編集するグループを削除するグループにユーザーを追加するグループに登録されているユーザーを外すグループ一覧の CSV をダウンロードする CSV でグループを一括作成削除するユーザー管理ユーザーの登録削除ユーザーの権限を変更するグループ情報を含むユーザー一覧の CSV をダウンロードする CSV でグループに含まれるユーザーを一括追加解除するストレージ管理ファイルのオーナーを変更する共有先設定を変更するファイルを削除する

1 V-CUBE One とは V-CUBE One はブイキューブが提供する複数のビジュアルコミュニケーションサービスを

2 V-CUBE One コンテンツ配信機能とは V-CUBE One のコンテンツ配信機能は

簡便性を向上させますコンテンツ配信機能は以下のように分類されます分類一般ユーザー向け機能コンテンツ管理機能システム管理機能内容

コンテンツ管理者が作成した配信コンテンツを受講することができます V-CUBE ミーティングの会議セミナーのライブオンデマンド

4 1 V-CUBE One とは V-CUBE One はブイキューブが提供する複数のビジュアルコミュニケーションサービスをシンプルなひとつのパッケージで利用できる仕組みです以下の対象サービスの中から利用シーンや目的にあわせて最適なものを選択して利用することができます 2 V-CUBE One コンテンツ配信機能とは V-CUBE One のコンテンツ配信機能はブイキューブが提供するビジュアルコミュニケーションサービスを活用するための標準機能です各サービスで生成されるコンテンツの管理と利便性簡便性を向上させますコンテンツ配信機能は以下のように分類されます分類一般ユーザー向け機能コンテンツ管理機能システム管理機能内容ダッシュボード画面からミーティングセミナーセールス & サポート等の各種プロダクトへシングルサインオンしたりコンテンツ管理者が作成した配信コンテンツを受講することができます V-CUBE ミーティングの会議セミナーのライブオンデマンドそして議事録コンテンツを取り込みコンテンツ配信機能で独自に作成可能なアンケートや試験とともにユーザーへ配信することができますユーザーへの管理権限付与やグループの作成編集ストレージ管理を行うことができます特定のグループやユーザーへ向け受講期間を設けてコンテンツを配信することが可能です - 1 -

5 3 本マニュアルについて本マニュアルは V-CUBE One のコンテンツ配信機能におけるシステム管理についてご説明します関連マニュアルとして以下のマニュアルを併せてご参照願います V-CUBE One コンテンツ配信機能一般ユーザーマニュアル V-CUBE One コンテンツ配信機能コンテンツ管理マニュアル V-CUBE One 管理者ご利用マニュアル One ユーザーの登録削除等について説明 V-CUBE ミーティングご利用マニュアル V-CUBE セミナーご利用マニュアル関連マニュアルは以下からダウンロードできます

4 システム管理をはじめる V-CUBE One にコンテンツ配信機能の管理権限を持つ V-CUBE ID でログインするとコンテンツ配信機能のシステム管理を行うことができます V-CUBE ID へのコンテンツ配信機能の管理権限付与は V-CUBE One のコントロールパネルで行うことができます V-CUBE One のコントロールパネルの操作方法は V-CUBE One

6 4 システム管理をはじめる V-CUBE One にコンテンツ配信機能の管理権限を持つ V-CUBE ID でログインするとコンテンツ配信機能のシステム管理を行うことができます V-CUBE ID へのコンテンツ配信機能の管理権限付与は V-CUBE One のコントロールパネルで行うことができます V-CUBE One のコントロールパネルの操作方法は V-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください 4.1 V-CUBE One にログインするログインページへアクセスします < V-CUBE ID パスワードを入力してログインしてください V-CUBE ID は a や A など入力した大文字と小文字は区別されません 4.2 システム管理者画面を表示するログインするとダッシュボードのページが表示されます画面右上のプロフィールアイコンもしくはをクリックしシステム管理を選択しますプロフィール画像下にシステム管理の表記がされメニューがシステム管理用に切り替わります - 3 -

7 - 4 -

5 グループ管理ユーザーが所属するグループを作成管理することができます 12 1 10 2 11 5 6 3 4 7 8 9 番号名称説明 1 検索グループ名で検索できます 2 グループ作成ボタングループ作成を行います 3 企業名 ( 全体 ) V-CUBE One を契約した企業名が表示されます削除できません 4 グループ名作成したグループが表示されます 5 概要

8 5 グループ管理ユーザーが所属するグループを作成管理することができます番号名称説明 1 検索グループ名で検索できます 2 グループ作成ボタングループ作成を行います 3 企業名 ( 全体 ) V-CUBE One を契約した企業名が表示されます削除できません 4 グループ名作成したグループが表示されます 5 概要作成したグループの概要が表示されます 6 人数グループに所属するユーザー数が確認できます 7 編集グループ名概要の編集が可能です 8 詳細グループに所属しているユーザーの一覧を確認できます 9 削除グループの削除を行います 10 一括メンテナンス CSV ファイルでグループの一括作成削除を行います 11 CSV ダウンロードグループ一覧の CSV をダウンロードします 12 タイムゾーンタイムゾーンが表示されます ( 日本時間は GMT +09:00 ) - 5 -

9 5.1 グループを作成する手順 1. グループ作成ボタンをクリックしますグループ新規作成画面が表示されます手順 2. グループ名概要を入力し所属ユーザー編集ボタンをクリックします必要に応じてグループの概要下のグループ識別子を任意の文字列に変更してください - 6 -

10 手順 3. ユーザー追加ウィンドウが表示されますグループに追加したいユーザーにチェックを入れて確定ボタンをクリックします手順 4. 入力内容を確認し登録ボタンをクリックします - 7 -

11 作成したグループが一覧に表示されます - 8 -

12 5.2 グループ情報を編集する手順 1. 編集ボタンをクリックしますグループ情報編集ページへ遷移します手順 2. グループ名概要を入力し更新ボタンをクリックします - 9 -

13 変更後のグループ情報が一覧に表示されます

14 5.3 グループを削除する手順 1. 削除ボタンをクリックしますグループにユーザーが追加されている場合 ( 削除 ) ボタンが無効になり削除できません手順 2. 確認ダイアログ削除するをクリックします該当のグループが削除され一覧が表示されます

15 5.4 グループにユーザーを追加する手順 1. ユーザー一覧ボタンをクリックします手順 2. グループ詳細ページにて所属ユーザー編集ボタンをクリックします

16 手順 3. ユーザー追加ウィンドウが表示されますグループに追加したいユーザーにチェックを入れて確定ボタンをクリックしますグループ詳細ページに追加されたユーザーが表示されます

17 5.5 グループに登録されているユーザーを外す手順 1 ユーザー一覧をクリックします手順 2 グループ詳細画面の所属ユーザー編集をクリックします

18 手順 3 ユーザー追加ウィンドウが表示されますグループから削除したいユーザーのチェックを外して確定ボタンをクリックしますユーザーごとにグループから外す場合は編集ボタンで 1 件ずつグループから外すこともできます

19 手順 4. 確認ダイアログ削除するをクリックします

20 5.6 グループ一覧の CSV をダウンロードする手順 1. CSV ダウンロードボタンをクリックします CSV ファイルがダウンロードされます手順 2. ダウンロードした CSV ファイルの内容を確認します名称作成削除グループ識別子グループ名説明空白空白各グループを識別する契約内でユニークな識別子 G000000: 全体グループの識別子 G からの連番 : 作成したグループの識別子 * グループ作成編集時に任意の文字列に変更できます 1) 文字数 255 文字以内 2) 使用可能な文字半角英数 :a~z A~Z 0~9 半角記号 :-_( ハイフンアンダースコア ) グループ名 1) 文字数 256 文字以内

21 5.7 CSV でグループを一括作成削除する手順 1. 一括メンテナンスボタンをクリックします一括メンテナンス画面が表示されます手順 2. テンプレートファイルをダウンロードをクリックします CSV ファイルがダウンロードされますダウンロードしたグループ一覧の CSV を使用する場合はテンプレートのダウンロードは不要です手順 3. ダウンロードした CSV ファイルを編集します CSV の見出し行を含む最大行数は 1,001 行です名称作成削除説明 1 0 空白のいずれかを指定します 1: 作成 0 or 空 : 処理をしない同じ行の作成列と削除列の両方に 1 を指定することはできません 1 0 空白のいずれかを指定します 1: 削除 0 or 空 : 処理をしない同じ行の作成列と削除列の両方に 1 を指定することはできません

22 グループ識別子グループ名空白もしくは契約内でユニークな任意の文字列を指定します空白を指定 : G からの連番が割り当てられます任意の文字列を指定 : 1) 文字数 255 文字以内 2) 使用可能な文字半角英数 :a~z A~Z 0~9 半角記号 :-_( ハイフンアンダースコア ) 任意のグループ名を指定します 1) 文字数 256 文字以内手順 4. ファイルを選択ボタンをクリックし編集した CSV ファイルを指定します手順 5. アップロードボタンをクリックしますアップロードした CSV のすべての行が表示されます CSV にエラーがある場合はエラーを修正して再度アップロードしてください

23 手順 6. 作成削除ボタンをクリックして処理内容を確認します作成 : 作成列に 1 が指定された行が表示されます削除 : 削除列に 1 が指定された行が表示されます手順 7. 確定ボタンをクリックします一括メンテナンスが完了しましたと表示されます手順 8. 一覧へ戻るボタンをクリックしますグループ管理画面が表示されます手順 9. グループの作成削除が正しく行われていることを確認します

6 ユーザー管理ユーザーのコンテンツ配信機能に関する管理権限を確認設定を行います 13 11 1 2 12 3 4 5 6 7 8 9 10 番号名称説明 1 検索 V-CUBE ID または名前を入力し検索が可能です 2 一般ユーザー一般ユーザーに絞って表示します 3 権限保持ユーザー権限保持ユーザーに絞って表示します 4 アカウント V-CUBE ID が表示されます 5 名前

24 6 ユーザー管理ユーザーのコンテンツ配信機能に関する管理権限を確認設定を行います番号名称説明 1 検索 V-CUBE ID または名前を入力し検索が可能です 2 一般ユーザー一般ユーザーに絞って表示します 3 権限保持ユーザー権限保持ユーザーに絞って表示します 4 アカウント V-CUBE ID が表示されます 5 名前名前が表示されます 6 最終ログインユーザーの最終ログイン日時が表示されます 7 権限 ( コンテンツ管理 ) ユーザー情報が保有しているコンテンツ管理権限を確認できます 8 権限 ( システム管理 ) ユーザー情報が保有しているシステム管理権限を確認できます 9 編集ユーザー情報の編集が可能です 10 所属グループ所属しているグループを確認できます 11 一括メンテナンス CSV ファイルでグループへのユーザーの追加とグループからのユーザーの解除を一括で行います 12 CSV ダウンロードグループ情報を含むユーザー一覧の CSV をダウンロードします 13 タイムゾーンタイムゾーンが表示されます ( 日本時間は GMT +09:00 )

25 マウスのカーソルを合わせると権限が一覧表示されますマウスのカーソルを合わせると所属グループが一覧表示されます 6.1 ユーザーの登録削除ユーザーの登録削除は V-CUBE One のコントロールパネルをご利用ください画面右上のプロフィールアイコンもしくはをクリックし One コントロールパネルを選択します V-CUBE One のコントロールパネルの操作方法は V-CUBE One 管理者ご利用マニュアルをご参照ください

26 6.2 ユーザーの権限を変更する手順 1. 権限を変更したいユーザーの編集ボタンをクリックしますユーザー情報編集ウィンドウが表示されます手順 2. 各権限のチェックを設定し変更ボタンをクリック各権限の詳細は以下の通りです番号名称説明 1 配信コンテンツ管理ブイキューブのサービスで作成したライブセミナーやオンデマンド試験などのアイテムを配信期間を設定したコンテンツとして扱い配信対象を設定することができる権限を持ちます 2 アイテム管理ライブセミナーやオンデマンド試験などのアイテムの作成編集削除を行うことができる権限を持ちます 3 集計管理配信コンテンツのユーザー受講状況やいいね! 数コメント数のランキングを閲覧することができる権限を持ちます

27 4 ストレージ管理ストレージ内のファイルのオーナーを変更したり共有範囲の設定を行うことができる権限を持ちます権限が設定されますマウスのカーソルを合わせると権限が一覧表示されます

28 6.3 グループ情報を含むユーザー一覧の CSV をダウンロードする手順 1. CSV ダウンロードボタンをクリックします CSV ファイルがダウンロードされます手順 2. ダウンロードした CSV ファイルの内容を確認します名称追加解除アカウント名前所属グループ説明空白空白ユーザーの V-CUBE ID ユーザーの名前 1) 文字数 255 文字以内ユーザーが所属するグループの識別子ユーザーがどのグループにも属していない場合は空白になります

29 6.4 CSV でグループに含まれるユーザーを一括追加解除する手順 1. 一括メンテナンスボタンをクリックします一括メンテナンス画面が表示されます手順 2. テンプレートファイルをダウンロードをクリックします CSV ファイルがダウンロードされますダウンロードしたユーザー一覧の CSV を使用する場合はテンプレートのダウンロードは不要です手順 3. ダウンロードした CSV ファイルを編集します CSV の見出し行を含む最大行数は 10,001 行です名称説明追加 1 0 空白のいずれかを指定します 1: 追加 0 or 空 : 処理をしない同じ行の追加列と解除列の両方に 1 を指定することはできません解除 1 0 空白のいずれかを指定します 1: 解除 0 or 空 : 処理をしない同じ行の追加列と解除列の両方に 1 を指定することはできませんアカウントユーザーの V-CUBE ID を指定します名前指定不要です ( 指定があっても無視されます ) 所属グループユーザーが所属するグループの識別子を指定します

30 手順 4. ファイルを選択ボタンをクリックし編集した CSV ファイルを指定します手順 5. アップロードボタンをクリックしますアップロードした CSV のすべての行が表示されます CSV にエラーがある場合はエラーを修正して再度アップロードしてください

31 手順 6. 追加解除ボタンをクリックして処理内容を確認します追加 : 追加列に 1 が指定された行が表示されます解除 : 解除列に 1 が指定された行が表示されます手順 7. 確定ボタンをクリックします一括メンテナンスが完了しましたと表示されます手順 8. 一覧へ戻るボタンをクリックしますユーザー管理画面が表示されます手順 9. グループへのユーザーの追加解除が正しく行われていることを確認します

32 7 ストレージ管理ストレージに登録されているファイルの管理を行うことができます番号名称説明 1 ファイル名検索ファイル名を検索条件に指定します 2 オーナー名検索ファイルのオーナーを検索条件に指定します 3 共有の有無ファイル共有の有無を検索条件に指定します 4 検索ボタン指定した検索条件で検索できます 5 一括選択チェックファイルに一括でチェックを付けることができます 6 ファイル名ファイル名が表示されますクリックするとダウンロードが可能です 7 ファイルサイズファイルサイズが確認できます 8 オーナーファイルのオーナーが確認できます 9 アップロード日時ファイルのアップロード日時を確認できます 10 オーナー変更ファイルのオーナー変更ができます 11 共有ファイルの共有設定ができます 12 削除ファイルを削除します 13 タイムゾーンタイムゾーンが表示されます ( 日本時間は GMT +09:00 )

33 ファイルのチェックを付けると操作メニューが表示され選択した複数のファイルをまとめて操作することができます 7.1 ファイルのオーナーを変更する共有設定がされていないファイルも含めたすべてのファイルのオーナーを変更することができます手順 1. オーナーを変更したいファイルのオーナー変更ボタンをクリックします

34 手順 2. オーナー変更ダイアログから新たに設定したいオーナーを V-CUBE ID や名前で検索します手順 3. 変更するボタンをクリックしオーナー変更が完了します

35 7.2 共有先設定を変更するすべてのファイルを特定のグループやユーザーに共有設定することができます個別に共有設定されていないファイルも含みます手順 1. 共有ボタンをクリックし共有先の設定を行います手順 2. オーナー変更ダイアログから共有先として設定したいユーザーの V-CUBE ID や名前もしくは共有先として設定したいグループ名を検索します

36 手順 3. 枠内に共有先が表示され対象に共有ボタンをクリックし共有設定を行いますグループを共有先に設定した場合下枠に共有先が表示されます以上で共有先の設定が完了します

37 7.3 ファイルを削除するストレージに登録されているファイル削除することができます手順 1. 削除ボタンをクリックしファイルの削除を行います手順 2. 確認ダイアログが表示され削除ボタンをクリックしファイルを削除しますストレージに登録されているファイルが削除されます

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V-CUBE One ご利用マニュアルブイキューブ 2016/12/22 この文書は V-CUBE One のご利用マニュアルです更新履歴更新日内容 2014/09/01 新規作成 2014/09/25 画像修正 2015/02/04 ログイン URL の変更セミナーも V-CUBE ID を利用して V-CUBE One のログイン画面からログインできるよう機能追加画像修正 2015/03/20