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1 Web-EDI お取引先様向けブラウザ操作マニュアル Ver 年 9 月 1 日第 1 版 株式会社 マルアイ

2 はじめに この操作マニュアルは 弊社で導入致しました受発注業務 Web-EDI システム BACREX-R のお取引先様向けに作成したブラウザ操作マニュアルです 弊社 Web-EDI へご参加頂くお取引先様は 必ず内容を一読頂きますようお願い致します 尚 操作についての疑問点等は 下記問合せ先へご連絡をお願い致します ブラウザ操作手引書についてのお問い合わせ先 株式会社さくらケーシーエスコンタクトセンター 上記フリーダイヤルにおかけの際は マルアイ Web-EDI についての質問であることをお伝え願います マルアイ Web-EDI 情報サイト下記 URL にて マルアイ Web-EDI 情報サイトを開設しています Web-EDI に関する仕様 ならびに注意事項等を掲載致します 定期的に内容のご確認をお願い致します ブラウザによる操作 ファイルの送受信ブラウザによる操作 ファイルの送受信は 下表の時間内でのみ可能です 従って 必ず時間内に作業が完了するようにしてください 時間内に作業を終了しなかった場合 作業中のデータは破棄されます 区分 メニュー名 データ名 データ 操作 送受信可能時間 発注 発注書 3:00 ~ 9:00 発注一覧表 9:15 ~ 10:00 ピッキングリスト発注データ 21:15 ~ 22:30 納品 納品データ入力 (EOS) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 4:00 ~ 22:30 納品案内書 納品案内データ 返品 返品依頼書 3:00 ~ 9:00 返品依頼データ 9:30 ~ 12:00 12:30 ~ 15:00 15:30 ~ 18:00 18:30 ~ 21:00 21:30 ~ 22:30 検品検品通知書検品受領データ 9:00 ~ 18:00 支払 支払案内データ 9:00 ~ 18:00 操作マニュアルをお読みいただくにあたって 以降 21:00 迄 1 時間毎に毎時 45 分! このマークとともに記載されている内容は 特に注意が必要な項目です * InternetExplorer は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標です リーダー Edge (Windows10 標準 ) については動作保障外となります * BACREX-R は CYBERLINKS 社の登録商標です * その他 記載されている社名 製品名は 一般に各社の商法または登録商標です -1-

3 もくじ 第 0 章 マルアイ Web-EDI を使用する前の準備 InternetExplorerのオートコンプリートについて 4 信頼済みサイトへの登録 5 第 1 章 共通操作 1. 項目の入力 6 2. ボタン説明 ( 共通 ) 7 3. 帳票出力 8 第 2 章 接続からログインまで 1. 接続 9 2. ログイン 9 3. メニュー画面 9 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1. 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 14 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 1. 納品データ入力 (EOS) 入力取消 仮登録伝票削除 発注履歴呼出し 22 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 1. 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 明細行の削除 仮登録伝票の呼出し 明細入力時の商品マスタ呼出し 31 第 6 章納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 1. 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 明細行の削除 仮登録伝票の呼出し 明細入力時の商品マスタ呼出し 36 第 7 章 返品依頼書 1. 返品依頼書 37 第 8 章 受領一覧表 1. 受領一覧表 39-2-

4 もくじ 第 9 章 支払一覧表 1. 支払一覧表 40 第 10 章 納品案内書 1. 納品案内書 41 第 11 章納品一括登録 ( 伝票単位 ) 1. 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 43 第 12 章納品一括登録 ( 商品単位 ) 1. 納品一括登録 ( 商品単位 ) 46 第 13 章納品一括登録 ( 伝票単位および商品単位 ) 1. 補足 47 第 14 章 ファイル一括送信 1. 納品データ一括送信 49 第 15 章 ファイル一括受信 1. 発注データ一括受信 発注データ一括受信 成功の取消 55 第 16 章 終了 1. 作業を終了する 56 付録困ったときは 58-3-

5 第 0 章 マルアイ Web-EDI を使用する前の準備 InternetExplorer のオートコンプリートについて オートコンプリートを利用される場合のご注意 InternetExplorer のオートコンプリートは Web ページで前回入力した内容を入力中に補完できる便利な機能ですが この機能を利用して誤った入力にならないようにご注意ください! オートコンプリートにて表示される一覧から選択せずに直接入力することを推奨いたします オートコンプリートの設定確認 オートコンプリートは インターネットオプション の コンテンツ タブから確認できます -4-

6 第 0 章 マルアイ Web-EDI を使用する前の準備 信頼済みサイトへの登録 信頼済みサイトへの登録方法 1.InternetExplorer を起動し ツール メニューの インターネットオプション を選択します 2.[ セキュリティ ] タブをクリックし サイト ボタンをクリックします 3. を入力し 追加 ボタンをクリックします -5-

7 第 1 章 共通操作 1. 項目の入力 (1) 日付日付項目は表示されている場合と入力状態で表示が異なります 表示された際は以下のように "/" で区切られて表示されます 項目が訂正可能な状態では文字が反転します 日付を入力する場合 "/" は入力しません 28 日に変更する場合は " " と入力します カーソルが別項目に移動すると自動的に "/" が表示されます (2) 数字項目 小数点表記の項目は小数点も表示されます 日付と違い文字が反転しても小数点は消えません 小数点以下の値を入力する場合は小数点も入力してください "1.8" に変更する場合は "1.8" と入力してください また カンマ編集されている項目では "," を入力してもしなくてもかまいません (3) 文字項目 文字項目で入力が必要となる項目は商品名称および生鮮情報のみです 項目にフォーカスが当たり入力可能状態となると文字が反転します 現在表示されている項目の後ろに追加入力する場合カーソルを表示させます マウスカーソルを反転した文字列の後ろで右クリックするとカーソルが表示されます この状態で後ろに文字を追加入力できます 文字は必ず全角文字で入力してください -6-

8 第 1 章 共通操作 2. ボタンの説明 ( 共通 ) (1) 共通ボタン メニューへ 前ページ 次ページ 戻る メニュー画面に戻ります データが複数ページにまたがる場合 前ページを表示するためのボタンです データが複数ページにまたがる場合 次ページを表示するためのボタンです 一つ前の画面に戻るためのボタンです 表示されている画面を閉じて一つ前の画面に戻ります (2) 納品データ入力 取消 仮登録 確定登録 削除 入力した内容を破棄するためのボタンです 納品データ入力で伝票の修正が未完了の時 一時的に修正内容を保存するためのボタンです 再度同一伝票を呼出し 修正が可能です 納品データ入力で伝票の修正が完了後 伝票の確定登録をするためのボタンです 仮登録した伝票を削除する場合のボタンです 確定登録後の伝票は削除できません! 仮登録時は必ず伝票番号を控えておいてください 修正入力 確定登録を行う場合に必要になります 確定登録後は伝票修正ができなくなりますので注意してください (3) 受注履歴 商品マスタ情報検索 表示 選択 閉じる 受注履歴 商品マスタの検索キーを入力後 該当データを表示させるためのボタンです 発注履歴 商品マスタ一覧表で選択したデータを確定するためのボタンです 受注履歴や商品マスタ情報の明細画面 または検索キーの再入力時やデータの選択完了時の画面を閉じるボタンです -7-

9 第 1 章 共通操作 4. 帳票出力 (1) 帳票イメージの表示を制御するための各ボタンの説明です 表示倍率表示ページ / 全ページ数前後のページを表示します 印刷します PDFファイルを保存します (2) 帳票出力時に対象データが存在しない場合該当データが存在しない場合は 該当するデータが存在しません と表示されます -8-

10 第 2 章 接続からログイン 1. 接続 ブラウザを起動し に接続します 正常に接続できると 初画面 が表示されます ログイン ボタンをクリックします 2. ログイン ログイン画面 予め 弊社よりお知らせしておりますユーザ ID パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします ID パスワード入力画面 3. メニュー画面! パスワード入力を 3 回続けて間違うと そのパスワードが使用できなくなります 大文字 小文字については十分に注意して入力してください ログインが正常に行えると メニュー画面 が表示されます この画面で お取引先様が今から行おうとする作業を選択します それぞれのメニューは 弊社よりお知らせしている時間内でのみ操作が可能となります! メニュー画面 お取引先様毎に必要な機能のボタンのみが表示されますのでご注意ください -9-

11 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1. 発注書 (1) 発注書出力の選択 発注書を出力する場合メニュー画面の 発注書 のボタンをクリックします (2) リクエスト処理画面中央に リクエスト処理中です の文字が流れます (3) 表示開始 表示開始 が表示されます -10-

12 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト (4) 発注書表示 納品案内書 ( 発注書 ) が表示されます 発注書画面 (5) 印刷 表示した納品案内書 ( 発注書 ) を印刷 (Ctrl+P) します 各ボタンの説明メニューヘ確認 メニュー画面が表示されます 印刷後内容を確認した後にクリックします お取引先様での発注書確認が完了したことがマルアイへ通知されます 詳細は 8 ページ第 1 章共通操作 4. 帳票出力参照 -11-

13 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト (6) 確認 印刷が正常に終了したことを確認したら 確認 ボタンをクリックします! 発注書画面 確認 ボタンのクリックは必ず行ってください 忘れるといつまでも同じ内容の帳票が表示されることになります 確認済の帳票は削除対象となり削除後表示されなくなります (7) 更新確認 更新確認に対しよろしければ OK ボタンを 中止する場合は キャンセル ボタンをクリックします (8) 更新完了 更新後メッセージに対し OK ボタンをクリックします (9) 印刷完了 印刷 確認が完了したら メニューへ ボタンをクリックします メニュー画面が表示されます -12-

14 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 2. 発注一覧表 (1) 出力発注一覧表を出力する場合メニュー画面の 発注一覧表 ボタンをクリックします (2) 出力経過経過画面は 10 ページ第 3 章発注書 一覧表項番 1-(2)~(3) を参照 (3) 表示発注一覧表が画面に表示されます 発注一覧表画面 -13-

15 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 3. ピッキングリスト (1) 出力 ピッキングリスト ボタンをクリックします (2) 表示ピッキングリストが表示されます ピッキングリスト画面 -14-

16 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 1. 納品データ入力 (EOS) (1) 納品データ入力 (EOS) の選択 EOS 分の納品データ入力を行う場合 メニュー画面の 納品データ入力(EOS) のボタンをクリックします メニュー画面 (2) 納品データ入力画面 伝票番号が予め判っている場合は 伝票番号 を入力します 納品データ入力 (EOS) 画面! 伝票番号について 伝票番号は納品案内書 ( 発注書 ) 納品案内書 返品依頼書 の下部に "<XX-XXXXXXXXXX-XX>" の形式で印刷されている番号です 伝票番号入力時は "<" や "-" や ">" の文字は入力せず 13 桁の数字のみ入力します 伝票番号 -15-

17 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (3) 伝票内容表示 伝票番号を入力しカーソルが別の項目に移動 (TAB キー押下等 ) すると該当伝票の内容が表示されます 納品データ入力 (EOS) 画面 (4) 入力伝票番号誤り 入力した伝票番号に誤りがあると該当データがありませんのメッセージが表示されます OK ボタンをクリックし (2) に戻り伝票番号を再入力してください -16-

18 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (5) 内容の訂正および入力 納品年月日が異なる場合修正してください 納品データ入力 (EOS) 画面 納単 ( 納品単位数 ) 納品単位数を入力してください 納品総数量 自動計算されない場合 納品総数量を入力してください 訂正区分 数量訂正を行った場合必ず入力してください 1: 欠品 2: 終売または発売前商品 3: メーカー直送へ切替 4: 不定貫商品の数量補填 5: マルアイ理由 9: その他 原単価 初期値が0の場合のみ入力してください ( 原価金額は自動計算 ) 生鮮情報 産地 規格等の情報を入力してください ( 全角で入力してください ) -17-

19 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (7) 伝票登録 伝票の登録には二通りあります 仮登録修正が完全ではない場合 ( まだ修正する必要がある ) 仮登録 ボタンをクリックします 確定登録修正が完了した場合 ( もう修正の必要がない ) 確定登録 ボタンをクリックします 仮登録 確定登録 ボタン ボタン 納品データ入力 (EOS) 画面 (8) 仮登録 作業の中断等により修正内容を一旦保存しておきたい場合に行います 仮登録 ボタンをクリックすると確認のメッセージが表示されます 仮登録 OKの場合は OK ボタンを 中止する場合は キャンセル ボタンをクリックします! 仮登録を行う場合は必ず伝票番号を控えてください 伝票番号を忘れると仮登録を行った伝票を表示出来なくなります!! また 仮登録後は必ず最終確認の上確定登録を行ってください (9) 仮登録の完了 仮登録が完了すると下記メッセージが表示されるので OK ボタンをクリックします -18-

20 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (10) 確定登録 伝票の入力作業が完了し修正の必要がなくなった時点で伝票の確定登録を行います 確定登録 ボタンをクリックすると確認のメッセージが表示されます 確定登録 OKの場合は OK ボタンを 中止の場合は キャンセル ボタンをクリックします 確定登録 ボタン 納品データ入力 (EOS) 画面! 確定登録後は修正を行うことができなくなります 十分確認後登録してください (11) 確定登録の完了 確定登録が完了すると下記メッセージが表示されるので OK ボタンをクリックします (12) 1 伝票完了 継続して作業を行う場合 (2) より行います 作業が完了したら メニューへ ボタンをクリックします メニュー画面が表示されます -19-

21 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 2. 入力取消 (1) 入力内容の取消し 入力した内容を取消すには 取消 ボタンをクリックします 19 ページ第 4 章納品データ入力 (EOS) 1-(2) 納品データ入力画面へ戻って作業をやり直すことになりますので注意して使用してください 納品データ入力 (EOS) 画面 (2) 取消し確認 取消 ボタンをクリックすると取消し確認のメッセージが表示されます 取消す場合は OK ボタンを 中止する場合は キャンセル ボタンをクリックします -20-

22 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 3. 仮登録伝票削除 (1) 仮登録伝票の削除 仮登録伝票を削除する場合は 伝票削除 ボタンをクリックします 19 ページ第 4 章納品データ入力 (EOS) 1-(2) 納品データ入力画面へ戻って作業をやり直すことになりますので注意して使用してください 納品データ入力 (EOS) 画面 (2) 伝票削除の確認 伝票削除 ボタンをクリックすると削除確認のメッセージが表示されます 削除する場合は OK ボタンを 中止する場合は キャンセル ボタンをクリックします -21-

23 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 4. 発注履歴呼出し (1) 納品データ入力 (EOS) の選択 EOS 分の納品データ入力を行う場合 メニュー画面の 納品データ入力(EOS) のボタンをクリックします メニュー画面 (2) 納品データ入力画面 発注履歴を呼び出すため 発注履歴一覧表 ボタンをクリックします 納品データ入力 (EOS) 画面 -22-

24 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (3) 発注履歴一覧表検索キー入力 発注履歴を呼び出すための検索条件を入力し 表示 ボタンを クリックします 検索条件は省略可能です 発注履歴一覧表検索画面 伝票番号 伝票番号を入力します 13 桁 発注年月日 発注年月日を入力します FROMを未指定の場合は最小値を採用します TOを未指定の場合は最大値を採用します 店舗コード 店舗コードを入力します FROMを未指定の場合は最小値を採用します TOを未指定の場合は最大値を採用します (4) 発注履歴一覧表検索画面が表示されます 選択 ボタンをクリックします 発注履歴一覧表画面 選択 ボタンをクリックせずに 次ページ ボタンをクリックすると伝票は選択されずに次ページが表示されます -23-

25 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (5) 発注履歴一覧画面を閉じる 選択 ボタンを押すとボタンが凹んだ状態となり しばらくしてから元に戻ります 選択 ボタンが元に戻ったら 閉じる ボタンをクリックし発注履歴一覧画面 を閉じます 発注履歴一覧表画面 戻る ボタンクリックで (3) 発注履歴一覧表検索キー入力に戻ります (6) 納品データ入力 (EOS) 画面に戻る 発注履歴一覧画面で選択した伝票が納品データ入力 (EOS) 画面に表示されます 納品データ入力 (EOS) 画面 (7) 納品データ入力 以降の作業は 17 ページ第 4 章納品データ入力 (EOS)1-(5) 内容の訂正および入力以降を参照 -24-

26 第 4 章 納品データ入力 (EOS) (8) 発注履歴が存在しない場合 発注履歴一覧表検索キー入力画面で検索キーを誤って入力した場合等 発注履歴情報がない場合下記メッセージが画面に表示されます 閉じる ボタンをクリックすると (2) 納品データ入力画面へ戻ります 戻る ボタンをクリックすると (4) 発注履歴一覧表検索キー入力へ戻ります -25-

27 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 1. 納品データ入力 ( 手書 一般 ) (1) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) の選択 手書 一般分の納品データ入力を行う場合 メニュー画面の 納品データ入力( 手書 一般 ) のボタンをクリックします メニュー画面 (2) 納品データ ( 手書 一般 ) 入力画面 納品データ ( 手書 一般 ) 入力画面が表示されます 伝票番号は自動採番し 表示されます 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 -26-

28 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) (3) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面の各項目入力 ヘッダ情報および明細を入力します 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 ヘッダ情報発注企業店舗伝票区分部門販売区分納品日配送企業 明細情報商品コード 商品名称 入数納単納品総数量原単価 マルアイ マルアイカイムを選択します 該当店舗の店舗コード 該当の伝票区分を選択します 該当の部門を選択します 該当の販売区分を選択します 納品年月日を入力します 配送企業のコードを入力します 商品コード14 桁を入力します 商品コードの不明な商品商品コードが不明な商品の場合 必ず下記のコードで入力してください " " 商品名称を全角で入力します ( 半角文字は使用しないでください ) 入数を入力します 納品単位数を入力してください 自動計算しない場合 納品総数量を入力してください 原単価を入力します (4) 伝票登録 18ページ 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 1-(7) 伝票登録 ~ 19ページ 第 4 章 納品データ入力 (EOS) 1-(11) 確定登録の完了 を参照 (5) 1 伝票完了 継続して作業を行う場合 (2) より行います 作業が完了したら メニューへ ボタンをクリックします メニュー画面が表示されます -27-

29 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 2. 明細行の削除 (1) 削除明細行の選択 納品データ ( 手書 一般 ) 入力画面で明細行の先頭にある 削除 ボタ ンをクリックすることで明細行を削除します 例えば5 行目の明細を削除する場合 5 行目の先頭にある 削除 ボタンを クリックします 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 (2) 明細削除確認 削除 ボタンをクリックすると確認メッセージが出力されます 削除する場合は OK ボタンを 中止する場合は キャンセル ボタンをクリックします -28-

30 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) (3) 削除結果 明細行の削除が完了すると 削除後の納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面が表示されます 5 行目の明細が削除されています 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 -29-

31 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 3. 仮登録伝票の呼出し (1) 伝票番号入力可能への切替 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面で伝票番号の横にある 参照 ボタンを クリックすることで伝票番号欄を入力可能に切り替えます 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 (2) 伝票番号入力 伝票番号を入力しカーソルが別項目へ移動 (TAB キー押下等 ) すると該当伝票の内容が表示されます 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 (3) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面各項目入力 27 ページ第 5 章 1-(3) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面の各項目入力参照 -30-

32 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 4. 明細入力時の商品マスタ呼出し (1) 商品マスタの呼出しヘッダ情報を入力後 商品マスタ一覧表 ボタンをクリックします 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 (2) 商品マスタ一覧表検索条件入力 商品マスタを検索するための条件を入力し 表示 ボタンをクリックします 検索条件は省略可能です 商品マスタ一覧表検索画面 分類商品コード 分類コードを入力します 商品コードを入力します FROMを未指定の場合は最小値を採用します TOを未指定の場合は最大値を採用します -31-

33 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) (3) 商品選択 商品マスタ一覧表画面より該当の商品を選択後 選択 ボタンをクリックします! 複数ページの商品を選択する場合 選択 ボタンをクリックしてから 次ページ 前ページ ボタンをクリックしスクロールしてください 選択 ボタンをクリックしないまま次ページ 前ページの表示を行うと商品の選択が外れ選択されない状態になりますので注意してください (4) 商品マスタ一覧表画面を閉じる 商品マスタ一覧表画面 選択 ボタンを押すとボタンが凹んだ状態となり しばらくしてから元に戻ります 選択 ボタンが元に戻ったら 閉じる ボタンをクリックし商品マスタ一覧表画面を閉じます 商品マスタ一覧表検索画面 戻る ボタンクリックで (3) 商品マスタ一覧表検索キー入力に戻ります (5) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面に戻る 商品マスタ一覧表画面で選択した伝票が納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面に表示されます -32-

34 第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) (6) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 商品マスタ一覧画面で選択した商品が納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面に表示されます 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面 (7) 納品データ入力 27ページ 第 5 章 1-(3) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面の各項目入力 以降を参照 -33-

35 第 6 章納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 1. 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) (1) 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) の選択 手書 生鮮分の納品データ入力を行う場合 メニュー画面の 納品データ入力( 手書 生鮮 ) ボタンをクリックします メニュー画面 (2) 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 画面 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 画面が表示されます 伝票番号は自動採番し 表示されます 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 画面 -34-

36 第 6 章納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) (3) 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 画面の各項目入力 ヘッダ情報および明細を入力します 納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 画面 画面右情報生鮮情報産地 規格等の情報を入力します ( 全角で入力してください ) ヘッダ情報 明細情報の入力説明については 27ページ第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) (3) 納品データ入力 ( 手書 一般 ) 画面の各項目入力参照 (4) 伝票登録 18 ページ第 4 章納品データ入力 (EOS) 1-(7) 伝票登録 ~ 19 ページ第 4 章納品データ入力 (EOS) 1-(11) 確定登録の完了を参照 (5) 1 伝票完了継続して作業を行う場合 (2) より行います 作業が完了したら メニューへ ボタンをクリックします メニュー画面が表示されます -35-

37 第 6 章納品データ入力 ( 手書 生鮮 ) 2. 明細行の削除 (1) 明細行の削除 28ページ第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 2 明細行の削除参照 3. 仮登録伝票の呼出し (1) 仮登録伝票の呼出し 30 ページ第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 3 仮登録伝票の呼出し参照 4. 明細入力時の商品マスタ呼出し (1) 明細入力時の商品マスタ呼出し! 31ページ第 5 章納品データ入力 ( 手書 一般 ) 4 明細入力時の商品マスタ呼出し参照 生鮮情報の場合 商品マスタから呼び出しでは入数 原単価は表示されません 商品マスタからの連携はされませんのでご注意願います -36-

38 第 7 章 返品依頼書 1. 返品依頼書 (1) 返品依頼書出力の選択 返品依頼書を出力する場合メニュー画面の 返品依頼書 ボタンを クリックします (2) リクエスト処理 画面中央に リクエスト処理中です の文字が流れます 画面は 10 ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(2) 参照 (3) 表示開始 表示開始 が表示されます 画面は 10ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(3) 参照 (4) 返品依頼書表示 返品依頼書画面 メニューヘ確認 メニュー画面が表示されます 印刷後内容を確認した後にクリックします お取引先様での返品依頼が完了したことがマルアイへ通知されます -37-

39 第 7 章 返品依頼書 (5) 印刷 ~ 印刷完了 11ページ 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(5) 印刷 ~ 12ページ 第 3 章 発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(9) 印刷完了 を参照 -38-

40 第 8 章 受領一覧表 1. 受領一覧表 (1) 受領一覧表出力の選択 受領一覧表を出力する場合メニュー画面の 受領一覧表 ボタンを クリックします (2) リクエスト処理 画面中央に リクエスト処理中です の文字が流れます 画面は 10 ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(2) 参照 (3) 表示開始 表示開始 が表示されます 画面は 10ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(3) 参照 (4) 受領一覧表表示 取引先 A 取引先 A 受領一覧表画面 メニューヘ確認 メニュー画面が表示されます 印刷後内容を確認した後にクリックします お取引先様での返品依頼が完了したことがマルアイへ通知されます -39-

41 第 9 章 支払一覧表 1. 支払一覧表 (1) 支払一覧表出力の選択 支払一覧表を出力する場合メニュー画面の 支払一覧表 ボタンを クリックします (2) リクエスト処理 画面中央に リクエスト処理中です の文字が流れます 画面は 10 ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(2) 参照 (3) 表示開始 表示開始 が表示されます 画面は 10ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(3) 参照 (4) 支払一覧表表示 支払一覧表画面 メニューヘ確認 メニュー画面が表示されます 印刷後内容を確認した後にクリックします お取引先様での返品依頼が完了したことがマルアイへ通知されます -40-

42 第 10 章 納品案内書 1. 納品案内書 (1) 納品案内書出力の選択 納品案内書を出力する場合メニュー画面の 納品案内書 ボタンを クリックします (2) 納品案内書出力条件入力 メニュー画面 納品案内書を出力するための検索条件を入力し 表示( 印刷 ) ボタンを クリックします 検索条件は省略可能です 納品案内書条件画面 販売区分納品日便区分店舗部門伝票番号 販売区分を選択します 納品年月日を入力します FROMを未指定の場合は最小値を採用します TOを未指定の場合は最大値を採用します 便区分を入力します 店舗コードを入力します FROMを未指定の場合は最小値を採用します TOを未指定の場合は最大値を採用します 部門を選択します 伝票番号を入力します FROMを未指定の場合は最小値を採用します TOを未指定の場合は最大値を採用します -41-

43 第 10 章 納品案内書 (3) リクエスト処理 画面中央に リクエスト処理中です の文字が流れます 画面は 10 ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(2) 参照 (4) 表示開始 表示開始 が表示されます 画面は 10ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(3) 参照 (5) 納品案内書表示 (6) 印刷 納品案内書画面 11 ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(5) 印刷を参照! 確定登録した納品データは当日の夜間処理で削除します 従って 必ず 当日の操作可能時間帯内に印刷を完了してください 翌日になると印刷は出来ません (7) 印刷完了 12 ページ第 3 章発注書 発注一覧表 ピッキングリスト 1-(9) 印刷完了を参照 -42-

44 第 11 章納品一括登録 ( 伝票単位 ) 1. 納品一括登録 ( 伝票単位 ) (1) 納品一括登録 ( 伝票単位 ) メニューの選択 伝票単位で納品一括登録する場合メニュー画面のクリックします 納品一括登録 ( 伝票単位 ) ボタンを (2) 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 表示条件の入力 伝票単位で納品一括登録するための条件を入力し 表示 ボタンをクリックします 検索条件は省略可能です 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 条件画面 発注日 発注年月日を入力します *1 納品日 納品年月日を入力します *1 部門コード 部門コードを選択します *1 店舗コード 店舗コードを選択します *1 伝票番号 伝票番号を入力します *1 販売区分 販売区分を選択します *1 便区分 便区分を入力します *1 温度帯 温度帯を入力します *1 事業所 事業所コードを入力します *1 配送企業 配送企業コードを入力します *1 対象伝票 対象伝票を選択します *1)FROM を未指定の場合は最小値を採用します TO を未指定の場合は最大値を採用します -43-

45 第 11 章納品一括登録 ( 伝票単位 ) (5) 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 一覧の表示 全て選択 ボタン 全て解除 ボタン 選択が可能な伝票を全て選択します 選択した伝票を選択解除します 一括仮登録 ボタン 選択した伝票を一括で仮登録します 一括削除 ボタン 選択した伝票を一括で削除します ( 仮登録のみ可能 ) 一括確定 ボタン 選択した伝票を一括で確定します 一括欠品 ボタン 選択した伝票を一括で欠品登録します 注 ) 仮の欠品登録である為 後に確定処理を行ってください 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 一覧画面 (6) 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 一覧の登録 一括確定 ボタンをクリックした場合 -44-

46 第 11 章納品一括登録 ( 伝票単位 ) (7) 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 一覧の表示 ( その他 ) 一括欠品 : 選択した伝票を欠品処理 ( 仮登録 ) します 一括削除 : 選択した伝票を削除処理 ( 仮登録の取消 ) します 納品一括登録 ( 伝票単位 ) 一覧画面 一括欠品 ボタンをクリックした場合 一括削除 ボタンをクリックした場合 注 ) 後に確定登録が必要です 未登録の状態となります -45-

47 第 12 章納品一括登録 ( 商品単位 ) 1. 納品一括登録 ( 商品単位 ) (1) 納品一括登録 ( 商品単位 ) メニューの選択 商品単位で納品一括登録する場合メニュー画面のクリックします 納品一括登録 ( 商品単位 ) のボタンを (2) 納品一括登録 ( 商品単位 ) 条件の入力 商品単位で納品一括登録するための条件を入力し 表示 ボタンをクリックします 検索条件は省略可能です 納品一括登録 ( 商品単位 ) 条件画面 発注日 発注年月日を入力します *1 納品日 納品年月日を入力します *1 部門 部門を選択します *1 商品コード 商品コード14 桁を入力します *1 商品名 商品名を全角で入力します ( 半角文字は使用しないでください ) 販売区分 販売区分を選択します *1 便区分 便区分を入力します *1 温度帯 温度帯を入力します *1 事業所 事業所コードを入力します *1 配送企業 配送企業コードを入力します *1 対象商品 対象商品を選択します *1)FROM を未指定の場合は最小値を採用します TO を未指定の場合は最大値を採用します -46-

48 第 13 章納品一括登録 ( 伝票単位および商品単位 ) 補足 (i) 納品一括登録 ( 商品単位 ) 一覧の表示について 納品一括登録 ( 商品単位 ) は 1 商品一覧 2 伝票一覧 3 伝票の3 階層で表示されます 補足 (ii) 伝票単位および商品単位の一括欠品について選択した伝票および商品を一括欠品すると仮登録の状態になります 仮登録の内容を確認し一括確定を行ってください! 商品単位の一括欠品を行うとその商品が含まれる伝票全てが仮登録されます その伝票に含まれる他の商品も仮登録されますのでご注意ください 説明用の画面は納品一括登録 ( 商品単位 ) を用いています! 仮登録の内容を確認し 一括確定を行ってください -47-

49 第 13 章納品一括登録 ( 伝票単位および商品単位 ) 補足 (iii) 一括削除による仮登録の解除 仮登録した商品を仮登録前の状態に戻したい場合は 一括削除により戻すことができます 説明用の画面は納品一括登録 ( 商品単位 ) を用いています -48-

50 第 14 章 ファイル一括送信 1. 納品データ一括送信 (1) 一括送信メニュー選択 ファイルの一括送信を行う場合メニュー画面の 一括送信メニュー の ボタンをクリックします メニュー画面 (2) 納品データ一括送信 納品データ一括送信 ボタンをクリックします 一括送信データ選択メニュー画面 -49-

51 第 14 章 ファイル一括送信 (3) 一括送信ファイル選択 一括送信するファイルの選択を行うため 参照 のボタンを クリックします 納品データ一括送信画面 送信ファイルをフルパス指定で直接入力することも可能です (4) 送信ファイルの選択 ファイルの存在場所 対象ファイルを選択し 開く ボタンを クリックします 納品データ一括送信画面 一括送信ファイル名 データ種別 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 納品データ NOUHIN.LZH NOUHIN.TXT -50-

52 第 14 章 ファイル一括送信 (5) ファイル送信 指定ファイルのパスが設定されたことを確認します ファイルの送信を行うために 送信 ボタンをクリックします 納品データ一括送信画面 指定が誤っていた場合は リセット ボタンをクリックすると指定したファイルのパスがクリアされますので (3) に戻り再度選択を行います (6) 送信完了ファイルの送信が完了すると 送信データの登録が正常に完了しました と表示されます その際は 戻る ボタンをクリックします 一括送信データ選択メニュー画面が表示されます エラーの場合 内容が赤字で表示されます 内容を確認して 修正後にファイル送信を行ってください -51-

53 第 15 章 ファイル一括受信! ここでは発注データ一括受信を例に挙げていますが その他のデータの場合 選択するデータおよび受信するファイルが異なるだけで操作方法は同じです 1. 発注データ一括受信 (1) 一括受信メニュー選択 ファイルの一括受信を行う場合メニュー画面ののボタンをクリックします 一括受信メニュー メニュー画面 (2) 発注データ一括受信 発注データ一括受信 ボタンをクリックします 一括受信データ選択メニュー画面 -52-

54 第 15 章 ファイル一括受信 (3) ダウンロード開始 ダウンロード開始 のボタンをクリックします 発注データ一括受信画面! 新しいデータがあります 受信してください のメッセージを確認後 (4) 受信ファイルの選択 ファイルのダウンロードに対し 保存 をクリックします 保存先 :C:\Users\( ユーザー名 )\Downloads\HACHU.ZIP ボタンをクリックすると保存先を選択できます 一括受信ファイル名 発注データ一括受信画面 データ種別 圧縮ファイル名 解凍ファイル名 発注データ HACHU.LZH HACHU.TXT 返品依頼データ HENPIN.LZH HENPIN.TXT 検品受領データ JURYO.LZH JURYO.TXT 支払案内データ SHIHARAI.LZH SHIHARAI.TXT -53-

55 第 15 章 ファイル一括受信 (7) 一括受信の成功を通知 ダウンロードが正常に終了したら 一括受信の成功を通知 ボタンを クリックします 発注データ一括受信画面 (8) 一括受信の成功通知完了 成功通知メッセージに対し OK ボタンをクリックします -54-

56 第 15 章 ファイル一括受信 2. 発注データ一括受信成功の取消し (1) 一括受信成功の取消し データ受信後再度データ受信を行う必要が発生した等により受信の成功を取消す場合 一括受信の成功を取消 ボタンをクリックします 発注データ一括受信画面 (2) 一括受信成功の取消完了通知 取消通知メッセージに対し OK ボタンをクリックします -55-

57 第 16 章 終了 1. 作業を終了する (1) ログアウト 作業が終了したらメニュー画面の ログアウト ボタンをクリックします メニュー画面 (2) 発注データ一括受信 ログアウトされました のメッセージを確認し 閉じる ボタンをクリックします -56-

58 第 16 章 終了 (3) ログイン画面を閉じる ログイン画面が表示されていたら ブラウザを終了させます 終了方法 ファイルメニューの 閉じる を選択又は をクリックします ログイン画面 -57-

59 付録 困ったときは 困ったときにお読みください ここで説明している内容にあてはまる事象の場合 対応内容を実施してください それでも同一事象が発生する場合は 弊社指定の連絡先へ連絡をお願い致します 1.WWW ブラウザで URL を入力しても サーバに接続できない 正しい URL を入力していますか? マルアイ Web-EDI システムの URL は です サーバがみつかりません ページを表示できません などのメッセージが表示される場合 URL が間違っている可能性があります もう一度 URL を確認してください 回線は接続されていますか? 回線が接続されていない場合 サーバへの接続はできません もう一度確認してください WWW ブラウザの設定が正しくない可能性があります 操作マニュアル 4 ページ第 0 章マルアイ Web-EDI を使用する前の準備又は別紙 IE 設定の注意事項.pdf に従い 設定内容を確認してください サーバに問題がある可能性があります サーバが一時停止していたり 混雑している場合 接続することができません しばらく待ってから再度接続し直してください 基本的にサーバを操作可能時間帯に停止させる場合は予め連絡を行います 何度やり直しても接続できない場合は弊社指定の連絡先へ連絡してください 2. ユーザ ID またはパスワードが間違っています と表示されログインできない 入力したユーザ ID またはパスワードと サーバで登録されているユーザ ID またはパスワードが異なっています ユーザ ID やパスワードを忘れてしまった際は 弊社指定の連絡先へ問合せてください 3. このユーザ ID は現在使用できません と表示されログインできない Web-EDI システム BACREX-R はセキュリティのため パスワードを 3 回間違えた時点でこのメッセージが出力され ログインできなくなるように設計されています パスワードを再確認の上 弊社指定の連絡先に連絡してください 4. この機能は使用可能時間外です と表示される Web-EDI システム BACREX-R では使用可能時間帯を機能毎に設定しています 設定している時間帯以外はその機能を使用することができません また データの入力中に使用可能時間帯を過ぎてしまった場合は xx 登録 のボタンをクリックした時点でこのメッセージが出力されます このとき 入力途中のデータは破棄されますので次の使用可能な時間帯に再度データを入力し直してください 万が一 使用できるはずの機能が使用できない場合 弊社指定の連絡先に連絡してください -58-

60 付録 困ったときは 5. データを入力できない 年月日項目には / を付けずに入力してください また マイナスの値や小数点以下の値が入力できないように設定されている項目もありますので 入力した値が正しいか確認してください 6. xx 登録 ボタンをクリックすると 伝票番号 xx で登録されました と表示される 複数のユーザが別々のマシンで 同じ種類のデータを同時に入力している場合 xx 登録 ボタンをクリックするタイミングによっては 画面に表示されている伝票番号と 登録された次店で設定された伝票番号が異なる場合があります この場合 上記のメッセージが表示されます 7. 登録済のデータを呼び出そうとしたが 該当する伝票が存在しません と表示される 登録したデータが既に処理済となっている可能性があります 伝票番号を誤っていないか 他のユーザが登録していないか確認してください 8. データを入力すると ただいまデータベースへアクセス中の為この項目へのアクセスはキャンセルされます 再度入力してください と表示される 項目によっては データを入力するとサーバへのアクセス処理が発生するものがあります このアクセス処理は同時に複数実行できないため 複数の項目を素早く入力した場合など 上記のメッセージが出力される場合があります しばらく待ってから次の項目を入力してください 9. 有効期間が切れています 再度ログイン画面から行ってください と表示される 作業中に無操作で長時間放置されてため BACREX-R 側でログイン状態を強制的に解除した場合に上記メッセージが出力されます 再度ログインを行い入力し直してください 入力途中のデータがあった場合は破棄されます 画面を無操作で放置するのは 10 分程度にしてください -59-

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