マルエツ伝票レスシステム

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1 お取引先各社御中 Web-EDI( 伝票レス ) システム Web 操作マニュアル <TC(XD) お取引先様編 > 株式会社マルエツ

2 目次 概要説明 3 ヘ ーシ ~ 8 ヘ ーシ ~ データ作成の注意点 47 ヘ ーシ ~ 自動化ツール 初期設定 49 ヘ ーシ ~ 51 ヘ ーシ ~ Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 2

3 概要説明編 概要説明 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 3

4 新 WebEDI システムとは 概要説明 マルエツ新 WebEDI システムとは お取引先様とのデータ連携の拡大を通じ お取引先様とマルエツ双方の業務効率化を目的として ご活用頂くサービスです お取引先様には に構築された新 WebEDI システムをインターネット経由でご利用頂きます ( 野村総合研究所が運営する汎用サーヒ ス基盤 ) お取引先様 マルエツ WebEDI システム マルエツ Internet Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 4

5 概要説明 システム全体概要図 概要説明 Web-EDI システムの全体概要図は 以下の通りとなります 今回の新 EDI システムは マルエツと ( ) が連携する形で実現致します は 野村総合研究所 (NRI) が提供するサービスです 店舗 マルエツ 基幹システム INS/VPN ( 野村総合研究所 ) Webサーバ ( メニュー ) DBサーバ Webサーバ ( メニュー ) インターネット お取引先様 Web-EDI 発注業務 発注内容を登録 確定する 仕入 返品業務 仕入訂正を行う 返品指示商品の返品を行う 本部 返品指示業務 店舗への返品指示を行う 発注データ 事前データ 入荷確定データ 取引先マスタ 返品商品連絡書 返品指示 返品対象の商品登録 返品登録 返品商品の数量登録 取引先登録 返品先住所の登録 発注 DB 事前 DB 仕入計上 DB 返品 DB 取引先マスタ 返品先住所マスタ 受注照会 発注データの照会 事前登録 事前データの登録またはアップロード 手書発注分の追加 事前送信 SCM 事前データの送信ラベル SCMラベルの印刷納品明細書 仕入計上照会 仕入計上データの印刷 検収書の出力 返品照会 返品データの印刷 取引先登録 返品先住所の登録 受注集計表 検収書 お取引先様向けご提供機能 手書発注書 業務 発注データを確認し 作業を行う する商品のピッキングを行う SCM ラベルを貼付し 商品 売掛照合業務 仕入計上データまたは返品情報を用いて 売掛照合作業を行う 返品情報については 商品受領後 返品受領登録を行う Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 5

6 XD 業務フロー 梱包紐付けなし 概要説明 受注 仕入計上 発注データ取込 データ登録 梱包データ登録 & ラベルデータダウンロード ( 梱包紐付けなし ) データ送信 センター入荷検品 受領データ照会 ( 納品日翌朝 ) 受注 事前 梱包 確定 梱包 センター検品システム 受領 仕入計上 検収書 事前 発注データダウンロード 追加 追加データ登録 ( 任意 ) 発注 (EXCEL) 伝票 (CSV) データ作成 発注データにもとづかない 発生時 ( 手書き ) アップロード 自動受信 仕入計上データ受信 ファイル送受信 仕入計上データ受信 追加 (CSV) 追加 追加アップロード ラベル ( 固定長 ) 返品受領 返品 返品データ照会 返品受領 自動受信 発注データ受信 ファイル送受信 発注データ受信 発注 ( 固定長 ) 発注 ( 固定長 ) ラベル発行システム SCM ラベル出力 ラベル ( 紐付けなし / ケース ) ラベル貼付 & 商品 注意 2010 年 6 月時点では XD 梱包紐付けなしのユーザ様は 自動連携ツールをご利用頂くことは出来ません 自動受信 返品データ受信 ファイル送受信 画面 配布ツール 以外の他システム データファイル 帳票 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 6

7 XD 業務フロー 梱包紐付け有り 概要説明 受注 仕入計上 発注データダウンロード 検品 & 梱包データ作成 ( 梱包紐付けあり ) SCM ラベル作成 出力 梱包データアップロード センター入荷検品 受領データ照会 ( 納品日翌朝 ) 受注 発注 (CSV) 検品システム 梱包 (CSV) 梱包アップロード 梱包 センター検品システム 受領 仕入計上 検収書 自動受信 発注データ受信 ファイル送受信 発注データ受信 発注 ( 固定長 ) 発注 ( 固定長 ) 追加 追加 (CSV) 梱包 (CSV) 追加データ登録 ( 任意 ) 追加 ( 追加 ) アップロード 自動送信 梱包データ送信 発注データにもとづかない 発生時 ( 手書き ) 梱包データ登録 & ラベルデータダウンロード ( 梱包紐付けなし ) 梱包 ラベル ( 固定長 ) データ送信 確定 返品受領 自動受信 仕入計上データ受信 ファイル送受信 仕入計上データ受信 返品データ照会 追加データ作成 ラベル ( 紐付けあり / ケース ) ラベル発行システム SCM ラベル出力 ラベル ( 紐付けなし / ケース ) 返品 返品受領 自動受信 返品データ受信 ラベル貼付 & 商品 ファイル送受信 画面 配布ツール 以外の他システム データファイル 帳票 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 7

8 受注 梱包 / 仕入計上 / 返品 1 / ログオフ P9 メニューの切替え P10 ログオフ P11 2 受注 梱包( 紐付けなし ) 2-1 EDI 受注 受注データの照会 P12~P13 受注データの取込 P14 受注集計表の印刷 P15~P17 事前データの登録 P18~P21 梱包データの登録 P22~P23 事前データの送信 P24~P25 ラベル印刷 P 非 EDI 受注 追加データの登録 P27~P30 梱包データの登録 P31 追加データの送信 P31 ラベル印刷 P31 3 受注 梱包 ( 紐付け有り ) 3-1 EDI 受注 受注データの照会 梱包データの登録 梱包データの送信 ラベル印刷 3-2 非 EDI 受注 追加データの登録 梱包データの登録 追加データの送信 ラベル印刷 5 仕入計上 仕入計上データの照会 検収書の印刷 6 返品 返品データの照会 7 ユーザー情報変更 パスワードの変更 P32~P33 P34~P35 P36 P36 P37~P40 P41 P41 P41 P42 P43 P44~P45 P46 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 8

9 操作 / 画面イメージ / ログオフ / ログオフ 1-1. インターネットに接続します 1-2.Web ブラウザより にアクセスします のトップページ画面が表示されます トップページ画面 メニューの切替 ログオフ 1-3. 会社コード ユーザ名 パスワード を入力して下さい パスワードは画面上 ***** と表示されます トップページ画面のデザインは予告なく変更されることがあります 1-4. ボタンをクリックすると Web-EDI システムにすることができます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 9

10 操作 / 画面イメージ / ログオフ / ログオフ 2-1. すると 画面上部にメニューが表示されます メニューの切替 メニューは2 階層で構成されています 上段が第 1 階層 ( ホーム 受注 仕入 返品 ) 中断が第 2 階層 ( 受注 事前 追加 ) ログオフ 2-2. メニューを変更したい場合は メニュー名のタブをクリックして下さい 事前の業務を行う場合 第 1 階層の 受注 タブをクリックした後 第 2 階層の 事前 タブをクリックします 選択したメニューが濃い緑色になります Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 10

11 操作 / 画面イメージ / ログオフ / ログオフ 3-1.Web-EDI システムからログオフしたい場合 画面右上の ログオフ をクリックします メニューの切替 ログオフ 3-2. 確認メッセージが表示されますので OK をクリックすると Web-EDI システムからログオフします 以上で Web-EDI システムへの / ログオフは完了です Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 11

12 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 1-1. 受注 のメニューより 受注 > 受注 を選択します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 1-2. 納品日 等 業務に則した検索条件を指定して検索し 伝票単位の受注内容を表示し 確認します 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 伝票の一覧 事前データとして送信が完了している伝票は 表示されません 事前データの送信 ラベル印刷 1-3. 必要に応じて CSV ダウンロード Excel ダウンロード をクリックすることで 受注情報 ( 伝票 + 伝票明細 ) を CSV Excel 出力し 受注内容を確認することができます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 12

13 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 1-4. 伝票単位に 明細内容を確認したい場合は 伝票番号 をクリックし 伝票明細を確認することができます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 伝票の明細行 事前データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 13

14 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 2-1. 対象となる受注情報を 情報として取り込みます 一括取込 をクリックすると 一覧表示された全ての伝票が取り込まれます 取込 をクリックすると 伝票単位に取り込まれます 取込が完了した伝票のみ 数量の登録が可能となります 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 取込状況 : 済 = 取込完了状態取込状況 : 未 = 未取込状態 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 2-2.( タイミング的に ) 対象でない受注データを取込んでしまった場合 戻入 をクリックすると 取込前の状態に戻すことができます 事前データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 14

15 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 3-1. 受注 のメニューより 受注 > 事前 を選択します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 3-2. 納品日 等 業務に則した検索条件を指定して検索し 登録対象となる商品単位の情報を表示し 確認します 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 商品の一覧 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 3-3. 必要に応じて Excel ダウンロード をクリックすることで 情報 ( 商品 + 店舗別明細 ) を Excel 出力し 内容を確認することができます 事前データの登録後に Excel 出力した場合は 登録したい数量を確認することもできます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 15

16 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 3-4. 商品単位に 明細内容を確認したい場合は 商品名 をクリックし 店舗別の内容を確認することができます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 店舗別の明細行 事前データの登録が完了している場合 登録した情報を表示します 事前データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 16

17 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 3-5. 受注集計表 をクリックし 一覧に表示された全ての商品の受注集計表を印刷します 商品毎の 受注数量 を確認し ピッキング作業等で可能な数量を把握した上で 数量 に数量を記入します 受注集計表印刷は各社業務で必要に応じて実施してください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) A4 縦型帳票 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 商品情報 / 受注総量 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 店舗別受注数量 事前データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 17

18 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 4-1. 欠品が発生する場合 商品単位に 数量 欠品理由を登録します 登録 修正 ボタンをクリックし 事前情報の登録画面へ遷移します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 4-2. 数量を入力 欠品理由を選択し 登録 ボタンをクリックし登録します 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 商品単位の全数欠品 数量入力欄 欠品理由選択欄 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 18

19 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 4-3. 欠品が発生しない場合 完納 をクリックすると 1 商品に関して 一括完納 をクリックすると 一覧に表示された全ての商品に関して 受注数量 = 数量 ( 欠品なし ) の状態で登録することができます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 事前データ登録のポイント 欠品の発生する商品のみを 事前の登録画面にて 数量を訂正登録し それ以外の商品は 一括完納 にて完納登録するとスムーズです 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 19

20 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 事前データの登録には CSV データのアップロードによるデータ登録方法もあります 4-1. ファイルをアップロードする方法で 情報を一括登録することもできます 事前メニューから出力した Excel ファイルをもとに 手作業で編集し情報の CSV ファイルとして作成します データ作成の注意点 (PXX) をご確認ください 4-2. 受注 のメニューより 受注 > アップロード を選択します 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 (CSV データ登録 ) 4-3. まず アップロード区分 ( 事前 ) を選択します その後 参照 をクリックして アップロード対象の CSV ファイルを選択し アップロード をクリックすると CSV ファイルが処理対象として取り込まれます 3 分に一度のアップロードファイル取込処理にて CSV ファイルの内容が情報として登録されます 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 4-4. アップロード結果照会 をクリックし アップロード結果照会 画面へ遷移します Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 20

21 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 4-5. 検索 をクリックし アップロード結果を表示し 確認します アップロードしたファイルの 取込状態 が 済 となっていれば 事前情報として登録されています 済 となっても確定データとしてマルエツには送信されていません送信は 2-1 にて行ってください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 (CSV データ登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 待 : 取込処理中です ( もうしばらくお待ち下さい ) 済 : 事前情報として登録済です エラー : ファイルフォーマットにエラーがあります エラー と表示された場合は 一覧 ボタンをクリックするとエラー内容の詳細を確認できます エラー詳細に従ってファイルを修正後 再度ファイルアップロードして下さい ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 21

22 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 5-1. 受注 のメニューより 受注 > 梱包 を選択します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 梱包 5-2. 納品日 等 業務に則した検索条件を指定して検索し 梱包登録対象となる納品日 便 センター カテゴリー単位の梱包情報を表示します 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 5-3. この画面では各梱包状況ごとに以下の操作を行うことが出来ます 未 : 登録 各店舗ごとの梱包数量の登録を行います 中 / 待 : 修正 すでに登録されている梱包数量の修正を行います 中 / 待 / 済 : ラベル 登録されている梱包数量を参照し ラベル発行システム用ファイル の出力を行います 済 : 参照 各店舗ごとの梱包数量の参照を行います すでに登録済みのデータのみ梱包登録が可能です Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 22

23 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 5-4. 梱包数 ( 混載数 ) ケース数を入力し 登録ボタン をクリックし登録します ケース数の入力ケースのみの登録の際 ケース数の入力が必須となります それ以外の場合 ケース数入力は任意となります 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 基準数を全梱包数ケース数に反映 全ての CH 欄にチェックを反映 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) CH 欄にチェックされている店舗のデータのみ登録対照となります 5-5. ラベル発行画面 ( 登録完了画面 ) にて ラベルボタン をクリックしラベル出力用固定長ファイルを出力します 出力されたファイルは 必要に応じてラベル印刷ソフトに連携してください 事前データの送信 ラベル印刷 CH 欄にチェックされている店舗のデータのみ出力対照となります 全ての CH 欄にチェックを反映 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 23

24 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 6-1. 受注 のメニューより 受注 > 確定 を選択します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 6-2. 納品日 等 業務に則した検索条件を指定して検索し 確定対象となる伝票単位の情報を表示し 確認します 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 伝票の一覧 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 6-3. 必要に応じて Excel ダウンロード をクリックすることで 情報 ( 伝票 + 伝票明細 ) を Excel 出力し 内容を確認することができます 事前データの送信後に Excel 出力した場合は 確定した数量を確認することもできます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 24

25 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 6-4. 確定対象となる事前情報を 確定情報として送信します 送信内容確認 をクリックすると 一覧に表示された全ての伝票を 送信の対象として 送信対象の確認画面へ遷移します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 6-5. 送信の対象を確認し 送信 をクリックします 事前データの送信 ラベル印刷 登録 梱包登録が完了したデータのみ 送信を行なうことが出来ます 6-6. 送信が完了します 送信が完了した伝票については 情報の修正ができなくなります Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 25

26 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) EDI 受注 7-1. ラベル印刷用ソフトで作成されたラベルを印刷していただき 梱包に貼付していただきます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 受注データの取込 ( 受注 ) 受注集計表の印刷 ( 準備 ) 事前データの登録 ( 数量の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 事前データの送信 ラベル貼付 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 26

27 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) 非 EDI 受注 1-1. 電話発注や FAX 発注等 発注情報がデータとして存在しない ( 画面で確認できない ) 発注に関しては 情報を新規登録します 受注 のメニューより 受注 > 追加 を選択します 電話 FAX 受注 追加データの登録 ( 商品の登録 ) 1-2. 新規登録 をクリックし 情報の新規登録画面へ遷移します 登録した情報を修正する場合は 修正 をクリックします 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 1-3. 複写 をクリックすると 過去に 追加 画面より登録した情報をコピーして 新たな情報として登録することができます 同一商品の登録の際に 入力補助機能として利用して下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 27

28 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) 非 EDI 受注 1-4. 商品検索 をクリックして 商品一覧画面へ遷移します 対象商品を検索し 選択 をクリックすると 選択した商品情報が 追加の登録画面に反映されます 発注日 納品日及び店舗毎の数量を入力した後 登録 をクリックし登録します 電話 FAX 受注 追加データの登録 ( 商品の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 数量入力欄 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 28

29 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) 非 EDI 受注 電話 FAX 受注 追加データの登録には CSV データのアップロードによるデータ登録方法もあります 1-1. ファイルをアップロードする方法で 情報を一括登録することもできます 事前メニューから出力した Excel ファイルをもとに 手作業で編集し情報の CSV ファイルとして作成します データ作成の注意注意点 (PXX) をご確認ください 1-2. 受注 のメニューより 受注 > アップロード を選択します 追加データの登録 (CSV データの登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 1-3. まず アップロード区分 ( 追加 ) を選択します その後 参照 をクリックして アップロード対象の CSV ファイルを選択し アップロード をクリックすると CSV ファイルが処理対象として取り込まれます 3 分に一度のアップロードファイル取込処理にて CSV ファイルの内容が情報として登録されます 追加データの送信 ラベル印刷 1-4. アップロード結果照会 をクリックし アップロード結果照会 画面へ遷移します Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 29

30 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) 非 EDI 受注 電話 FAX 受注 1-5. 検索 をクリックし アップロード結果を表示し 確認します アップロードしたファイルの 取込状態 が 済 となっていれば 追加情報として登録されています 済 となっても確定データとしてマルエツには送信されていません送信は 2-1 にて行ってください 追加データの登録 (CSV データの登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 待 : 取込処理中です ( もうしばらくお待ち下さい ) 済 : 追加情報として登録済です エラー : ファイルフォーマットにエラーがあります エラー と表示された場合は 一覧 ボタンをクリックするとエラー内容の詳細を確認できます エラー詳細に従ってファイルを修正後 再度ファイルアップロードして下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 30

31 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付けなし ) 梱包 ( 紐付けなし ) 非 EDI 受注 2-1. 以降 梱包情報の登録や 確定情報の送信 ラベル印刷のオペレーションは 梱包 ( 紐付けなし )EDI 受注 5-1.~7-2. を参照下さい 電話 FAX 受注 追加データの登録 ( 商品の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 31

32 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) EDI 受注 1-1. 受注 のメニューより 受注 > 受注 を選択します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 1-2. 納品日 等 業務に則した検索条件を指定して検索し 伝票単位の受注内容を表示し 確認します 梱包データの登録 (CSV データの登録 ) 事前データの送信 伝票の一覧 事前データとして送信が完了している伝票は 表示されません ラベル印刷 1-3. 必要に応じて CSV ダウンロード をクリックすることで 受注情報 ( 伝票 + 伝票明細 ) を CSV 出力し 受注内容を確認することができます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 32

33 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) EDI 受注 1-4. 伝票単位に 明細内容を確認したい場合は 伝票番号 をクリックし 伝票明細を確認することができます 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 梱包データの登録 (CSV データの登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 伝票の明細行 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 33

34 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) EDI 受注 貴社検品システムより作成された梱包データ (CSV データ ) のアップロードによるデータ登録方法になります 1-1. あらかじめ規定されたフォーマット ( 項目 ) に従って 基幹システムあるいは手作業にて 梱包情報を CSV ファイルとして作成します 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 1-2. 受注 のメニューより 受注 > 梱包アップロード を選択します 梱包データの登録 (CSV データの登録 ) 事前データの送信 1-3. 参照 をクリックして アップロード対象の CSV ファイルを選択し アップロード をクリックすると CSV ファイルが処理対象として取り込まれます 3 分に一度のアップロードファイル取込処理にて CSV ファイルの内容が情報として登録されます 1-4. 梱包アップロード結果照会 をクリックし 梱包アップロード結果照会 画面へ遷移します ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 34

35 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) EDI 受注 1-5. 検索 をクリックし 梱包アップロード結果を表示し 確認します アップロードしたファイルの 取込状態 が 済 となっていれば 梱包情報として登録されています 済 となっても確定データとしてマルエツには送信されていません送信は 2-1 にて行ってください 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 梱包データの登録 (CSV データの登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 待 : 取込処理中です ( もうしばらくお待ち下さい ) 済 : 梱包情報として登録済です エラー : ファイルフォーマットにエラーがあります エラー と表示された場合は 一覧 ボタンをクリックするとエラー内容の詳細を確認できます エラー詳細に従ってファイルを修正後 再度ファイルアップロードして下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 35

36 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) EDI 受注 3-1. 以降 確定情報の送信 ラベル貼付のオペレーションは 梱包 ( 紐付けなし )EDI 受注 5-1.~7-2. を参照下さい 受注データの照会 ( 受注内容の確認 ) 梱包データの登録 (CSV データの登録 ) 事前データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 36

37 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) 非 EDI 受注 1-1. 電話発注や FAX 発注等 発注情報がデータとして存在しない ( 画面で確認できない ) 発注に関しては 情報を新規登録します 受注 のメニューより 受注 > 追加 を選択します 電話 FAX 受注 追加データの登録 ( 商品の登録 ) 1-2. 新規登録 をクリックし 情報の新規登録画面へ遷移します 登録した情報を修正する場合は 修正 をクリックします 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 1-3. 複写 をクリックすると 過去に 追加 画面より登録した情報をコピーして 新たな情報として登録することができます 同一商品の登録の際に 入力補助機能として利用して下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 37

38 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) 非 EDI 受注 1-4. 商品検索 をクリックして 商品一覧画面へ遷移します 対象商品を検索し 選択 をクリックすると 選択した商品情報が 追加の登録画面に反映されます 発注日 納品日及び店舗毎の数量を入力した後 登録 をクリックし登録します 電話 FAX 受注 追加データの登録 ( 商品の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 数量入力欄 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 38

39 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) 非 EDI 受注 電話 FAX 受注 追加データの登録には CSV データのアップロードによるデータ登録方法もあります 1-1. ファイルをアップロードする方法で 情報を一括登録することもできます 事前メニューから出力した Excel ファイルをもとに 手作業で編集し情報の CSV ファイルとして作成します データ作成の注意注意点 (PXX) をご確認ください 1-2. 受注 のメニューより 受注 > アップロード を選択します 追加データの登録 (CSV データの登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 1-3. まず アップロード区分 ( 追加 ) を選択します その後 参照 をクリックして アップロード対象の CSV ファイルを選択し アップロード をクリックすると CSV ファイルが処理対象として取り込まれます 3 分に一度のアップロードファイル取込処理にて CSV ファイルの内容が情報として登録されます 追加データの送信 ラベル印刷 1-4. アップロード結果照会 をクリックし アップロード結果照会 画面へ遷移します Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 39

40 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) 非 EDI 受注 電話 FAX 受注 1-5. 検索 をクリックし アップロード結果を表示し 確認します アップロードしたファイルの 取込状態 が 済 となっていれば 追加情報として登録されています 済 となっても確定データとしてマルエツには送信されていません送信は 2-1 にて行ってください 追加データの登録 (CSV データの登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 待 : 取込処理中です ( もうしばらくお待ち下さい ) 済 : 追加情報として登録済です エラー : ファイルフォーマットにエラーがあります エラー と表示された場合は 一覧 ボタンをクリックするとエラー内容の詳細を確認できます エラー詳細に従ってファイルを修正後 再度ファイルアップロードして下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 40

41 操作 / 画面イメージ受注 梱包 ( 紐付け有り ) 梱包 ( 紐付け有り ) 非 EDI 受注 2-1. 以降 梱包情報の登録や 確定情報の送信 ラベル印刷のオペレーションは 梱包 ( 紐付けなし )EDI 受注 5-1.~7-2. を参照下さい 電話 FAX 受注 追加データの登録 ( 商品の登録 ) 梱包データの登録 ( 梱包数量の登録 ) 追加データの送信 ラベル印刷 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 41

42 操作 / 画面イメージ 仕入計上 仕入計上 1-1. 仕入 返品のメニューより 仕入 返品 > 仕入計上 を選択します 仕入計上データの照会 ( 計上内容の確認 ) 1-2. 納品日等 業務に則した検索条件を指定して検索し 伝票単位の仕入計上情報を表示し 確認します 数量と検収数量に差異がある場合は 検収差異 が 有 と表示されます 検収書の印刷 ( 計上内容の確認 ) 売掛照合 ( 違算の確認 ) 伝票の一覧 検収差異の有無 1-3. 伝票単位に 明細内容を確認したい場合は 伝票番号をクリックし 伝票明細を確認することができます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 42

43 操作 / 画面イメージ 仕入計上 仕入計上 2-1. 伝票一覧から検収書を印刷します A4 縦型帳票 仕入計上データの照会 ( 計上内容の確認 ) 検収書の印刷 ( 計上内容の確認 ) 検収差異検収数量 売掛照合 ( 違算の確認 ) 伝票情報 明細情報 2-2. 検収数量 を確認し 売掛情報との違算確認を行います 特に 検収差異 = 有 に関しては 注意が必要です Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 43

44 操作 / 画面イメージ 返品 返品 1-1. 仕入 返品のメニューより 仕入 返品 > 返品 を選択します 返品データの照会 ( 返品内容の確認 ) 1-2. 業務に則した検索条件を指定して検索し 伝票単位の返品内容を表示し 確認します 売掛照合 ( 違算の確認 ) 伝票の一覧 1-3. 必要に応じて 返品内容 ( 伝票 + 伝票明細 ) を Excel 出力することができます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 44

45 操作 / 画面イメージ 返品 返品 1-4. 伝票単位に 明細内容を確認したい場合は 参照 ボタンをクリックすると伝票明細を確認することができます 返品データの照会 ( 返品内容の確認 ) 売掛取消等 商品単位の返品理由 1-5. 伝票を参照 ( 返品内容を確認 ) すると状態が 未確認 から 確認済 となります 確認の補助機能としてお使い下さい 1-6. 返品データあるいは返品商品添付の 返品商品連絡書 と 返品商品を確認し 内容に差異がないことを確認し 売掛情報の取消等を行います 差異が発生した場合は マルエツに連絡して下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 45

46 操作 / 画面イメージ ユーザー情報変更 ユーザー情報変更 1-1. ホームのメニューより 情報管理 を選択します パスワードの変更 1-2. 情報管理メニューより ユーザー情報変更 を選択します 1-3. 新しいパスワードを入力し 更新 をクリックすると パスワードを変更することができます 確認のため パスワードを再入力して下さい Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 46

47 概要説明編 データ作成の注意点 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 47

48 データ作成の注意点 重要 アップロード機能を利用してデータの登録をしていただくうえで 貴社システムにてデータを作成していただくことになります データ作成の際 以下の注意点をご確認ください 事前アップロードデータ CSV 形式でデータ作成を行ってください 1 行目のレコードは ファイルのヘッダー行として 上で読み飛ばします 追加データとはファイルを分割して作成ください 追加アップロードデータ CSV 形式でデータ作成を行ってください 1 行目のレコードは ファイルのヘッダー行として 上で読み飛ばします 追加アップロードでアップロードされたデータの修正 削除は 画面から修正 削除を行っていただく必要があります アップロードでの修正 削除は行えません 事前データとはファイルを分割して作成ください ファイルレイアウトは事前データと同様になりますが 伝票番号 伝票行番号のセットは不要です セットされていると エラーとなります 梱包アップロードデータ CSV 形式でデータ作成を行ってください 1 行目のレコードは ファイルのヘッダー行として 上で読み飛ばします ケースの梱包情報を登録する際は 梱包 No に ALL0 をセットしてください 混載の梱包情報を登録する際は 梱包 No のセットが必須です 梱包データはアップロード後の修正は行えません 共通仕様 区切り文字 : カンマ 改行コード :CRLF 文字コード :Shift_JIS Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 48

49 概要説明編 自動化ツール Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 49

50 自動化ツール 自動化ツールをご利用になるお取引先様には サポートデスクより別途ご利用案内を送付させていただきます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 50

51 初期設定について Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 51

52 ご利用に向けたセットアップ お申し込み手続き後 ID 登録完了通知書 と合わせて セキュリティ CD-ROM および インストールガイド を送付させていただきます ご利用前に必ずインストール作業 ( ご利用頂く端末毎に初回のみ必要 ) の実施をお願いします インストール作業の流れ (1~5) 1Administrator 権限による端末ロク イン 3 インターネットオプションの設定 5 サイトロク イン確認と ActiveX 自動タ ウンロート 2 セキュリティ CD キーのインストール 4 へのログイン インストール作業完了 Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 52

53 セキュリティの考え方 1 では ID とパスワードによる基本認証に加え CD キーによる拡張認証を提供して利用するパソコンを限定することで なりすましを防止しています 更に SSL による暗号化を利用して通信の盗聴も防いでいます のセキュリティ 基本認証 + 拡張認証 CD キー方式 Internet SSL + + 基本認証 + SSL + 万が一 基本認証 ( ユーザ パスワード ) が漏洩しても不正アクセスは防げます Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 53

54 お問い合わせ先 ( 運用 ) 利用開始時期や発注内容など TEL: FAX: Mailto: マルエツ 商品部 ( システム ) 申込 設定 操作方法など 野村総合研究所 お申込 操作等 ご利用に関するお問合せは サポートデスクでお受けします 平日 9:00~17:00 TEL: FAX: Mailto:bizmart-help@nri.co.jp サポートデスク 夜間 及び休日 ( 祝 祭日を含む ) のデータ有無 簡易操作等に関するお問合せは コールセンターでお受けします 但し お申込 操作等 ご利用に関するお問合せは 翌営業日にお願いします 平日 17:00~9:00 土日 祝日 0:00~24:00 TEL: Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 54

55 ( ご参考 ) パソコン推奨 必要スペック ご利用になるためには パソコンとインターネットへの接続環境が必要です 快適にご利用 いただくために 下記スペックを推奨いたします 実際にご利用になる環境 (LAN 環境 他のソフトとの同時利用状況など ) により異なります 1. パソコン 以下 URL の お問い合わせ > よくあるご質問 (FAQ) の 推奨環境 をご参照ください URL 2. 通信環境 ( 必須 ) インターネットに接続可能な環境 ADSL またはそれに相当する回線速度 SSL 暗号化通信 (https) を利用可能な環境 インターネット向けIPアドレスが 固定であること 使用中にIPアドレスが変更されなければ 問題ありません Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 55

56 ( ご参考 ) ご利用前のパソコンのチェック ご利用端末について Check!! チェック内容解説 ( 確認 対処方法 ) 担当者様のご利用端末は の推奨スペックを満たしている 担当者様のご利用端末で CD-ROM を利用してソフトウェアの起動ができる 担当者様がご利用端末にログインするユーザーには管理者 (administrator) 権限がある ご利用推奨 必要スペック を参照ください 本サービスを利用する端末全てに CD キー ( 拡張セキュリティ ) のインストール作業 ( 初回のみ ) が必要となり インストールには サポートデスクよりお送りする CD-ROM に格納されたソフトウェアの起動が必要です ご利用端末に CD-ROM を読み込めるドライブが用意されていない場合 ファイルサーバー等へ一旦コピーするなどの代替策をご検討ください ご利用端末には 下記 2 回の初期セットアップ時に端末へ管理者権限ユーザーでのログインが必要となります 1 セキュリティインストール (CD キーの登録 InternetExplorer の設定変更 ) 2 初回 (ActiveX のダウンロード ) 担当者様が通常ご利用する際の端末ユーザーに管理者権限が無い場合 端末の管理者権限ユーザーでの初期セットアップを手配お願いします 通信環境について Check!! チェック内容解説 ( 確認 対処方法 ) 担当者様はインターネットの外部 Web サイトを利用できる をご利用頂くにはインターネット環境が必要です 担当者様のインターネット環境から へ SSL 通信 (https) 可能である ( へ接続し トップページが表示されることを確認してください 担当者様のインターネット環境から SSL で通信可能な Web サイトを制限している場合などは への SSL(https) 通信の開放設定が必要です 外部接続プロキシへは *.bizmart.ne.jp での SSL 通信開放設定をお願いします Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 56

57 ( ご参考 ) よくある質問例 1 Question 1 古い Windows98 などの OS や 最新の Vista で利用することはできますか? Answer 1 推奨スペックでのご利用をお勧めします 最新の推奨スペックは以下 URL の お問い合わせ > よくあるご質問 (FAQ) の 推奨環境 をご参照ください URL Question 2 ユーザ ID は必ず一人ひとつずつでないといけないのですか? Answer 2 同一部署内でご利用になる場合に限り 1 つのユーザ ID を複数の方がご利用なることを認めています 但し ユーザ ID は 更新履歴やアクセス履歴の管理にも使用されているため 更新した覚えのないデータが更新されていたり 更新の状況を確認する際に 更新者の特定が難しくなる可能性がありますので 予めご了承ください Question 3 操作中に 直前の画面に戻ろうとしたら 画面の表示がおかしくなってしまいました なぜでしょうか? Answer 3 ブラウザの 戻る ボタンをクリックすると 表示が欠けたりする場合があります 画面を移動する場合は 必ず画面内のタブやリンクボタンをクリックして操作するようにしてください 操作禁止! Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 57

58 ( ご参考 ) よくある質問例 2 Question 4 パソコンが 故障 入れ替えなどの理由により変更になった場合はどうするか? Answer 4 新しいパソコンに セキュリティ CD キーのインストール を含むインストール作業が必要となります インストール作業を行っていない端末からのログインはアクセスエラーとなりご利用頂けません Question 5 パスワードの変更は誰がいつ実施するのですか? Answer 5 このサービスでは 各ユーザの管理画面にて パスワード変更ができるようになっております 時に繰り返しパスワードを間違えると不正アクセスとみなし一定時間その ID が使えなくなります パスワードは必ず 各取引先様にて適切な管理をお願い致します Question 6 通信環境の必須条件 インターネット向け IP アドレスが固定であること は何を確認すればよいか? Answer 6 このサービスでは 認証情報として端末 IP( インターネット接続にプロキシサーバを経由する場合は そのプロキシサーバのインターネット向け IP) を利用しており 認証時の IP アドレスはログオフ ( 業務終了 ) まで固定である必要があります 複数台のプロキシサーバが設置されている場合でも からログオフまでの間に IP アドレスが変わらなければ問題ありません IP アドレスを可変としていないか システムご担当へ確認してください ( サービス利用中に IP アドレスが変わると認証情報が失われ トップページからの再が必要となります ) Copyright(C) 2010 Nomura Research Institute, Ltd. All rights reserved. 58

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