別紙１

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ふさこかつもと
5 years ago
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1 別紙 1 仕様書 1 委託件名都城市ふるさと納税福岡感謝祭イベント企画運営業務委託 2 履行期間契約締結の日から平成 30 年 10 月 31 日まで 3 履行場所福岡県福岡市中央区天神 1 丁目 4-1 西日本新聞会館 16 階天神スカイホール ( 会場平面図はホームページ ( を参照のこと ) 4 イベント概要 (1) イベント名称肉と焼酎のふるさと都城ふるさと納税大感謝祭 in 福岡 ( 仮称 ) (2) 共催都城市ふるさと納税振興協議会 ( 以下協議会という ) (3) イベントの目的都城市に寄附いただいた方々を招待し感謝イベントを開催することで都城市のことをより深く知ってもらいファンになってもらうと同時にイベント参加者を通じたシティプロモーションにより本市の対外的 PRをさらに推進することを目的とする (4) イベント開催日時ア平成 30 年 9 月 29 日 ( 土 )13 時から 19 時までイ平成 30 年 9 月 30 日 ( 日 )10 時から 17 時まで (5) 招待者数イベント開催日両日合せて約 1,400 名の寄附者を招待する予定であるただし同一時間帯における会場の収容人数は 200 人程度を上限とする (6) 会場借用期間ア平成 30 年 9 月 28 日 ( 金 )18 時から 20 時まで ( 準備日 ) イ平成 30 年 9 月 29 日 ( 土 ) 30 日 ( 日 )9 時から 21 時まで ( イベント実施日 ) (7) 借用する貸室ア平成 30 年 9 月 28 日 ( 金 ) メインホールサウスルームイ平成 30 年 9 月 29 日 ( 土 ) 9 月 30 日 ( 日 ) メインホールサウスルーム (8) イベント内容

2 本イベントは原則として次に掲げる事項で構成するものとするアステージイベント開会及び閉会に係るセレモニー受注者が企画するステージイベント等イ各種コーナー肉や焼酎などのふるまいコーナー返礼品提供事業者 ( 以下事業者という ) の試食販売に係る出店ブース及びふるさと納税受付及び移住定住相談コーナーガラポン抽選コーナーその他受注者が企画する各種コーナー等 5 業務の内容受注者はイベント実施に必要となる次の各号に掲げる業務を実施するものとする (1) 企画立案業務受注者は会場で実施可能なイベント内容について出演者等含め企画立案するものとする企画立案内容については日本一の肉と焼酎のふるさと都城をイベント参加者に強く印象付けるものであり本イベントを通じ当市の対外的 PRの推進が図られる内容であることを条件とする最終的なイベント内容については発注者受注者及び協議会との協議並びに調整の上決定するものとするなお次に掲げる事項については発注者協議会又は事業者が企画立案するものとするア本イベントに出店する事業者の選定及び出店ブース ( 協議会及び事業者 ) イ肉や焼酎などのふるまいコーナー ( 協議会 ) ウふるさと納税受付及び移住定住相談コーナー ( 発注者 ) エガラポン抽選コーナー ( 発注者及び協議会 ) (2) 各種申請手続連絡調整等業務受注者はイベント実施に際し必要となる官公庁等への各種申請手続及び全ての関係者への連絡調整を遅滞なく実施するものとするただし本イベントへ招待する寄附者の抽出や案内及びその他イベント参加に関する寄附者への連絡調整は発注者が行うものとする (3) 会場レイアウト作成業務受注者は第 1 号の規定により決定したイベントの企画内容に基づきイベントが効果的に実施されるようまた招待客が快適にイベントに参加できるよう会場のレイアウトを行うものとする最終的なレイアウトについては発注者受注者及び協議会との協議並びに調整の上決定するものとするなおレイアウトを行う場合必ず次に掲げる事項を反映させるものとするアふるまいコーナー数量 2か所 ( 肉等及び焼酎各 1か所 ) イ事業者出店ブース数量 10 か所程度規格 1か所当たり横幅 1,980mm 奥行 1,980mm 程度基本設備机 (1,800mm 450mm 程度 2 台 ) 椅子(2 脚 ) ウふるさと納税受付コーナー数量 1か所 ( 受付窓口 3か所程度 ) 必要機器 PC3 台 ( 付属ケーブル類及びインターネット接続可能な環境設定含む )

3 エ移住定住相談コーナー数量 1か所 ( 受付窓口 1か所程度 ) オガラポン抽選コーナー数量 1か所必要機材ガラポン1 台 (4) イベント運営業務受注者はイベント当日における寄附者来場受付誘導問合せ対応ステージ運営 ( 司会含む ) ステージ監督( 音響等含む ) ふるまい品( 肉焼酎等 ) の調理配膳提供客席等の清掃作業イベント進行管理その他イベント運営に関する業務を実施するものとするただし事業者の出店ブースについては事業者がふるさと納税受付コーナー移住定住相談コーナー及びガラポン抽選コーナーについては発注者がそれぞれ運営するものとするなお受注者は招待客に失礼のないようきめ細やかな気配りをもって対応するものとし招待客から苦情要望等あった場合は直ちに発注者に報告するとともにその対応について発注者の指示を仰ぐものとする (5) 人員配置計画の作成業務受注者は企画内容及び会場レイアウトに基づき感謝祭を運営する人員の配置計画を作成するものとするまた受注者は作成した人員配置計画を事前に発注者に提出し承認を得るものとする計画作成に当たっては配置する人員の休憩時間をしっかりと確保するとともに配置場所において欠員が生じないよう十分に考慮するものとするなお配置する人員については招待客と日本語によるコミュニケーションが十分にとれることを条件とする (6) 会場設営撤去業務受注者は企画内容や会場レイアウト協議会から提出される事業者出店ブースにおける必要備品リスト等に基づきイベント実施に必要となる機材備品消耗品等の手配調達組立附帯工事 ( 工事の監理監督業務も含む ) 等を実施し会場設営するものとするまたイベント終了時は即座に資材機材等の撤去並びに清掃作業を行い借用期間内に会場を原状復旧するものとするなお発注者又は事業者が会場に搬入したものについては発注者又は事業者が責任をもって設営及び撤去等実施するものとする 6 費用負担本業務の実施に係る経費は原則受注者が負担するものとするが次に掲げる経費は発注者協議会又は事業者が負担するものとする (1) ふるまいに供する肉焼酎及び資材等の調達に係る経費 ( 協議会 ) (2) 事業者出店ブース内の基本設備 ( 机椅子 ) 以外の備品リースに係る経費 ( 事業者 ) 7 秘密の厳守受注者は本業務の履行中に知り得た秘密情報 ( 発注者が秘密と指定して開示される全ての情報 ) に関し次に掲げる事項を遵守し適正に取り扱わなくてはならない

4 (1) 目的外利用及び外部提供の禁止受注者は秘密情報を自社内限りで本業務の実行においてのみ使用できるものとするまた秘密情報を厳重に管理し発注者における事前の書面による承諾なしにはこれらの秘密情報の全部又は一部を第三者に開示できないただし本業務に直接関係しその知識が各工程の目的に必要と考えられる受注者の管理者その他責任ある社員に対してこれらの秘密情報を公開するに当たってはこの限りでないこの場合には秘密情報の保持利用に関して受注者が全ての責任を負うものとする (2) 複写及び複製の禁止受注者は秘密資料を発注者の文書による承諾なしに複写及び複製してはならない (3) 秘密情報の保持受注者は秘密情報を厳重に保持するためにまた万一の災害を想定して必要な予防措置を自ら講ずるものとする (4) 資料の返却受注者は返却期日までに発注者の秘密資料を全て返却しなければならないまた発注者による書面での要求があった場合受注者は遅滞なくこれらの入手した秘密情報を返却しこの秘密情報を基に作成された全ての秘密資料を発注者に引き渡すか廃棄又は消去することとする廃棄又は消去する場合にはその事実を証明する書面を発注者に提出することとする (5) 運搬責任本業務に必要な秘密資料の運搬は発注者の指定した方法により受注者の責任で行うものとするまた受注者は運搬中における秘密情報の紛失事故等がないよう必要な対策を自ら講ずるものとする (6) 事故報告義務等受注者は本業務の履行において取り扱う秘密情報に関し漏洩紛失改ざん等の事故が発生したときは必要な措置を講じるとともにその状況を発注者に報告しその指示に従うものとする 8 セキュリティ管理受注者は本業務で取り扱う情報に対するセキュリティ管理を徹底しなければならない 9 必要事項の補充本業務を実施するに当たり本仕様書に明記されていない事項であっても業務を履行する上で当然と認められる事項については受注者の責任において補充するものとする 10 履行報告受注者は実施状況等が分かる実績報告書を業務完了後速やかに発注者に提出することまた状況写真を適宜撮影し実績報告書と併せて提出すること 11 その他 (1) 受注者は業務の履行に関し疑義が生じた場合は発注者と協議すること

5 (2) 受注者はイベント保険に加入するものとする (3) 昨年度東京会場で実施した肉と焼酎のふるさと都城市ふるさと納税日本一大感謝祭の概要と会場レイアウトについて別記 1のとおり (4) 昨年度東京会場で実施した肉と焼酎のふるさと都城市ふるさと納税日本一大感謝祭における配置人員数は別記 2のとおり

保健福祉局地域福祉課

保健福祉局地域福祉課第 2 次きょういのちほっとプラン ( 京都市自殺総合対策推進計画 ) 策定業務委託仕様書 ( 提案用 ) 京都市保健福祉局障害保健福祉推進室第 2 次きょういのちほっとプラン ( 京都市自殺総合対策推進計画 ) 策定業務委託仕様書 ( 提案用 ) 1 事業の趣旨平成 22 年 3 月に策定したきょういのちほっとプラン ( 京都市自殺総合対策推進計画 ) ( 平成 25 年度中間評価及び見直し済