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3 1 Office 65 Solo で使える Office 65 サービス Office 65 Solo Office 65 常に最新のOfficeアプリを使用できる Office 65 Solo Office すべてのOfficeアプリを使用できる Word Excel Outlook PowerPoint OneNote Publisher Access Publisher Access Windows Office PowerPoint 2016 PC や Mac に加え タブレットやスマートフォンにも対応 2 Windows PC Mac 2 ipad Android 2 オンラインストレージサービスを利用できる OneDrive 1TB Office One Drive OneDrive OneDrive Mac Excel 2016 Skypeも60 分使用できる Skype Skype Skype OneDrive 1 対 1のサポートも利用できる Answer Desk 1 1 Access

4 4 Office 65 Solo 必要な機能にすばやくたどりつくには New 必要な機能を検索するには [ 実行したい作業を入力してください ] 1 と表示されているボックスをクリックする 機能名や操作内容を入力する 該当する操作が表示される 表示された操作をポイントすると 関連する情報が表示されるので 目的の操作内容かどうかを確認する [ 詳細情報 ] をクリックすると その操作のヘルプが表示される 該当する操作をクリックする 操作が実行される 2 Mac 版の場合 手順 では [ ヘルプ ] メニューの検索ボックスに 機能名や操作内容を入力します 画面右上のボックスは Windows 版の 操作アシスト とは異なり 現在開いているファイル内の文字を検索するためのものです ヒント 操作に迷ったら タブの右側にある [ 実行したい作業を入力してください ] ボックスに操作したいコマンド名や内容を入力します 数文字入力していくたびに 該当する操作の情報が表示されます 目的の操作が表示されたら クリックすると 選択した操作が実行されます 操作に関するヘルプやインターネット上の情報を検索 ( スマート検索 ) することもできます この機能は 操作アシスト といい Windows 版の Office 2016 から追加されています

5 2 5 必要な情報を検索するには New 知りたい情報を検索する 検索したいテキストのセルまたはセル範囲を選択する 2 [ 校閲 ] タブをクリックする [ インサイト ] の [ スマート検索 ] をク リックする 1 [ インサイト ] ウィンドウが表示され 検索結果が表示される ❹ 目的の情報をクリックする 該当する情報が表示される Mac 版の場合 手順 では [ ツール ] メニューの [ スマート検索 ] をクリックします 4 ヒント 初めてスマート検索を使用する場合は プライバシーに関する情報が表示されるので 確認して [OK] をクリックします スマート検索は Office 2016 から追加された機能です 選択したテキスト情報からインターネット上の情報を検索して 該当する情報を [ インサイト ] ウィンドウ上に表示します 目的の情報をクリックすると その Web サイトの情報などを確認できます

6 6 Office 65 Solo C コラム Excel 2016 に用意されているグラフの種類 New グラフ化できるデータ系列が 1 つに限られ 数値に負の数がないなど 条件が限定されます 一方の ドーナツグラフ は複数のデータ系列を扱えますが データの読み取りが複雑になります 棒グラフは 各項目の間で数値を比較する場合によく使われます その代表が 集合棒グラフ です また 積み上げ棒グラフ は 各項目とそれらの数値を積み上げることで全体の相対関係が比較できます 100% 積み上げ棒グラフ は 棒グラフの全体を100% として 数値を割合で表示します これらのグラフには 次元で表す -Dグラフ も用意されています Windows 版の Excel では 階層構造グラフ というグラフが追加されています ツリーマップグラフ は 階層間の数値を比較する際に その数値の比率を四角形のサイズで表します サンバーストグラフ は その数値の比率を円状で表します 項目の多い場合には サンバーストグラフ を利用します 折れ線グラフと面グラフは 時間の経過に対する数値の変化を読み取りたい場合に使います データを等間隔に配置してグラフ化するため 項目間の数値の比較もしやすいのが特徴です 積み上げ 100% 積み上げ も用意されているほか 次元で表す -D グラフ も用意されています Windows 版のExcel 2016 では 統計グラフ が追加されています 統計分析に適したグラフで 分析に必要な数値をグラフで視覚的に表現します ヒストグラム は データの度数分布をグラフ化したもので データがどのように分布をしているかを把握するのに適したグラフです パレート図 は 棒グラフとその累積構成比を表す折れ線グラフを組み合わせた複合グラフです 箱ひげ図 は複数のばらつきを持ったデータの分布を表すのに適したグラフです 円またはドーナツを 100% として 各項目のデータを割合で表示したいときに便利です 円グラフ は

7 4 7 散布図は 2 つの項目の相関関係をグラフの分散傾向から確認したいときなどに使われます また バブルチャートの仲間である散布図では バブルの大きさを加えて つの項目の相関関係を表すことができます 株価チャート は 株価の変動を表すときによく使われ 始値や高値 安値 終値などをローソク足などで表すことができます また 株価以外にも科学的なデータを表す用途でも利用できます ウォーターフォール はWindows 版で利用でき 連続した負と正数の累積影響を分析します たとえば 損益計算書やキャッシュフロー計算書で出た収支の変化を分析するのに適しています 等高線 は 地形図のような等高線を用いて 2 つのデータ間での最適な組み合わせを見つけたいときに使われます 項目とデータ系列が数値の場合に適しており 等高線に沿って同じ値の範囲が色やパターンで表わされます レーダーチャート は 複数のデータ系列の合計を比較するときに使われます グラフの形状が正五角形などで表現されることから 別名 くもの巣グラフ などとも呼ばれています 数値の差や単位が異なるデータ たとえば気温や降水量の関係性を示す場合などは 2 種類のグラフを組み合わせた複合グラフを使用します C コラム グラフ要素の各部名称と選択方法 グラフは 次のような要素で構成されています これらの要素を総称して グラフ要素 と呼びます データ要素 1 グラフタイトル グラフエリア 縦軸ラベル プロットエリア 縦軸 ( 数値軸 ) 横軸 ( 項目軸 ) 凡例 横軸ラベル 目盛線 データ系列

8 8 Office 65 Solo C コラム テーブルなら集計操作が楽にできる Excel では 作成したリストを テーブル に変換すると 書式の自動設定 フィルターを使用した抽出などデータを処理するための便利な機能が使えるようになります リストをテーブルに変換すると 自動的に書式が設定され スクロールしても列見出しの項目名が固定された見やすい表になります 自動設定された書式は 自由に変更できます リストをテーブルに変換すると 列見出しの右側に が表示され フィルター 機能が使えるようになります フィルター機能を使うと 文字データを抽出したり 数値データなら 500 以上 平均以下 などのような抽出を簡単に行うことができます [ テーブルツール ] の [ デザイン ] タブ (Mac 版では [ テーブル ] タブ ) の [ テーブルスタイルのオプション ] の [ 集計行 ] にチェックを入れてテーブルの集計行を追加すると 列単位で項目ごとのデータが自動集計されます 初期設定では合計が表示されますが 集計方法を平均やデータの個数などに簡単に変更できます Windows 版では スライサーを使えば 必要な項目をクリックするだけで簡単にデータを絞り込んで表示できます [ テーブルツール ] の [ デザイン ] タブの [ スライサーの挿入 ] をクリックし [ スライサーの挿入 ] ダイアログから表示したいスライサーにチェックを入れて表示します Mac 版では通常のテーブルではスライサーを利用できませんが ピボットテーブルでは利用できます

9 4 9 予測シートを使って分析するには New 予測シートを使う 2 1 Mac 版の場合 Mac 版には 予測シートの機能はありません ヒント 予測シートは Windows 版の Excel から追加された機能です 過去の履歴データを元に 指定した範囲内でどのように値が推移していくかをグラフと数値によって予測します たとえば 数か月分の売上や数量の履歴データから将来に予想される売上や数値などの予測が必要なデータ分析などに役に立ちます 予測シートを作成すると 新規ワークシートに予測の元になる日付や数値 予測したデータがテーブルとグラフで表示されます この機能を使うには 予測の元となる時間や数値が 2 つ以上選択されていないと実行されません 初めて予測シートを実行すると 予測シートに関する画面が表示されます 内容を確認して [ 了解 ] をクリックすると 次回以降は表示されなくなります

10 10 Office 65 Solo 予測範囲や値を変更して予測する 4 ❹ 5 ❺ ❻ 6 ❼ 7 ヒント 初期設定では折れ線グラフが表示されていますが [ 予測ワークシートの作成 ] ダイアログの右上にある [ 縦棒グラフの作成 ] をクリックすると 縦棒グラフに変更できます

11 8 11 OneDrive を初期設定するには OneDrive を初期設定する office.com/myaccount Office 65 Microsoft One 2 Drive One Drive OneDrive 6 ❹ ❺ ❻ ❼ 7 ❽ 15GBOffice 65 Solo 1TB 1,024GB 1.01TB One Drive 8 Mac 版の場合 Mac では 手順 ❽ において 利用可能な容量が 合計 1.02TB と表示されます

12 12 Office 65 Solo ファイルを OneDrive に保存するには Office アプリから保存する OneDrive OneDrive 2 ❹ OneDrive ❺ 5 ❻ ❼ OneDrive 6 7 ヒント Mac 版の場合 手順 では [ ファイル ] メニューの [ 名前を付けて保存 ] をクリックし [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスで [OneDrive- 個人用 ] をクリックします Windows 版では いったん OneDrive 上にファイルを保存すると 以降は [ 上書き保存 ] ボタンが右の画面のように変わり クリックすると上書き保存されます また 5 OneDrive のフォルダーを管理し共有するには で説明する 共有 を使って OneDrive 上の同じ文書を他のユーザーと一緒に編集している場合 [ 上書き保存 ] ボタンをクリックしたときに 他のユーザーが更新した内容が現在の文書に反映されます

13 8 1 Web ブラウザーから保存する Web onedrive. live.com/ Windows 10 Microsoft OneDrive Mac Micro soft 2 ❹ OneDrive ₄ Mac 版の場合 手順 ❹ において [ アップロード ] をクリックしたときに [ アップロードするファイルの選択 ] というダイアログボックス表示はありません

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