PowerPoint プレゼンテーション

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1 セレクト型クラウドサービス

2 欲しいとき すぐに相手の連絡先がわかる名刺管理を実現! 名刺の情報をパソコンなどで データ登録するのが大変 このようなお悩みは 有りませんか? 名刺ホルダーから 連絡先を調べるのが大変 名刺ホルダーやアドレス帳を持ち歩くのは面倒 取引先訪問時 住所を調べて地図検索をするのが面倒 名刺管理は以下の機能で業務改善をサポート致します OCR でデータ化 スキャンするだけで 名刺情報をデータ化できます 多彩な検索機能 登録された名刺データを かな キーワード 等様々な条件で検索できます モバイル対応 外出先でも名刺情報を呼び出せます 地図表示機能 住所情報から インターネットで簡単に地図表示を行なえます - 2 -

3 機能一覧 モバイル対応 標準機能 アドレス帳 外出先でもアドレス帳データの検索が可能 インポート機能も装備し 既存のアドレスデータの取込みも簡単に 名刺管理ソフト やさしく名刺ファイリング PRO に連携対応 顧客情報取引先や取引先担当者の連絡先情報を一元管理し JobMagic 内で共有 名刺管理ソフト やさしく名刺ファイリング PRO に連携対応 見込み実績管理 オリジナルデザイン 便利機能 モバイル JobMagic 共通機能 セキュリティ JobMagic のカラーや MagicHat の配置など お好みに合わせて自由にカスタマイズ パスワード管理 ログイン アクセス制限 アクセスログ管理機能 基本パックに 充実したセキュリティ管理機能を搭載 所属グループ キーワード の 2 パターンによる社員検索機能を搭載 管理者便利機能 人事異動時に便利な所属部門一括変更やメニュー毎の管理者設定機能など 管理者様の様々なニーズを取り入れた機能が満載 外出先でも便利な 携帯電話版 JobMagic 様々なデータ入力 閲覧が可能 簡単ログイン機能搭載で ログインも簡単に SSL 暗号化セキュリティ SSL JobMagic と JobMagic を利用している PC との間でやりとりされているデータ ( 個人名 住所 電話番号等の個人情報や企業の機密情報 ) 等を暗号化し 第三者に覗かれる危険をより防ぐことが可能です SureServer - 3 -

4 リコーの imagio と連携し名刺データの管理が可能 登録はスキャンするだけ簡単操作! 情報は外出先でも確認可能!! MultiLink-Panel 搭載機器から名刺をスキャンするだけで登録完了! パソコンで データ活用をサポートする多彩な機能 名刺のイメージが画像で確認できます! アドレス帳 取引先情報としてオフィスで活用! MFP で モバイル端末で 住所情報から ワンタッチで地図サイトを開く事ができます! スキャンだけでなく 情報の確認や印刷も MFP 上で可能! 外出先から名刺情報を確認 急な対応依頼もスムーズに! - 4 -

5 アドレス帳 外出先でもアドレス帳データの検索が! 携帯からも検索可能!! 出張先にて アドレスがわからない 社内パソコンのアドレス帳に登録しているけど出先からは見られない アドレス帳一覧画面 住所情報からインターネットで地図検索も可能 JobMagic アドレス帳に登録しておけば 同じ情報をどこからでも検索可能 さらに 携帯からも検索できます 表示された電話番号を押せば 電話発信 モバイル画面 TEL 発信 アドレス帳変更画面 現在ご利用のアドレス帳データの取込みも簡単 MFP より直接データ連携が可能です - 5 -

6 顧客情報 取引先や担当者の情報を社員全員で共有! 取引先や担当者の連絡先の情報など 個人ではなく全社員で利用したいアドレス情報を一元管理し 共有できます 顧客情報一覧画面 携帯電話やスマートフォンからも参照可能! 外出先からも 簡単に取引先へ連絡可能です モバイル画面 顧客情報変更画面 住所情報からインターネットで地図検索も可能 担当者情報画面 外部ファイル (CSV 形式 ) から一括インポート可能! 面倒な登録作業も一括インポートで スムーズに運用開始できます MFP より直接データ連携が可能です - 6 -

7 オリジナルデザイン 1 カラーや配置などデザインを自由にカスタマイズ! MagicHat 画面 メニューバーや背景色をお気に入りのカラーへ変更可能 MagicHat の配置も自由に変更可能 例 ) 配置変更画面 お気に入りの写真や画像も表示可能! - 7 -

8 オリジナルデザイン 2 メニュー名の変更や オリジナルの画像も登録可能! ログイン画面 例 ) 自作のオリジナル画像に変更可能 メニューバー ログイン画面ロゴ画像の変更可能 例 ) メニューバーロゴ画像の変更可能 メニュー名やアイコン画像の変更も可能 用途に合わせて分かりやすい名前に変更可能 例 ) - 8 -

9 便利機能 社員検索機能 あの社員を探したい 名前はわかるけれど 部門が..? 社員の検索方法を 2 パターンご用意 名前を一部入力して 検索 該当社員をリストから選択 部門やグループを選択 その所属社員リストから該当社員を選択 部門はわかるけれど 名前がはっきりとは - 9 -

10 セキュリティー管理 1( パスワード ) パスワード管理機能で 不正アクセス対策を強化!! ログイン画面 パスワード設定画面 桁数増やして 複雑に! 定期的な変更も! 最小桁数の設定 使用文字種類の設定 有効期間の設定 ( 設定期間超過で警告表示 ) パスワードロック機能設定回数パスワードを間違えれば 自動的にロック 第二パスワード : 会社パスワードの追加設定 パスワード保存方法の制限 ID パスワード保存 チェックボックスの表示を消す設定が可能 例 > 社内 ( 指定 IP アドレス ) からの接続以外は パスワード保存不可 社内 パスワード保存可 ログイン設定画面 社外 インターネット パスワード保存不可 むやみにパスワードを保存させません!

11 セキュリティー管理 2( ログイン制限 ) ログイン制限機能で 不審者をシャットアウト!! ログイン設定画面 IP アドレスチェック指定した IP アドレスから接続した場合のみ JobMagic の利用を許可 例 > 社内 ( 指定 IP アドレス ) からの接続以外は ログイン不可 社内 社外 インターネット ログイン不可 曜日 時間チェック 土日は利用させない 深夜は利用させない など 曜日 時間でログインの制限が可能 曜日 時間チェック利用時 : ログイン画面

12 セキュリティー管理 3( アクセス管理 ) IP アドレス利用制限で メニュー毎に社外利用をストップ!! メニュー編集メニュー毎に接続 IP アドレスの制限も可能 メニュー編集画面 例 > 社外からの接続は スケジュール 伝言メモのみ利用 社内 社外 インターネット 社員毎に使えるメニューを制限し 情報漏洩もストップ!! 業務上 メールを使用しない部署の人には メールを利用させたくないなぁ 機能利用者登録メニュー毎に利用者を限定することが可能 設定された利用者には 閲覧のみ 等の利用権限も設定可能 メール機能利用者一覧画面 部署ごとにメールを使わせない事も可能!

13 セキュリティー管理 4( ログ管理 ) 不正利用の調査は ログ確認で追跡!! ログ検索画面 誰だ データを勝手に削除したのは ログ出力設定画面 ログ出力設定必要なログだけを記録することが可能 起動 抽出 追加 変更 削除 インポート エクスポート 添付ファイル と各種動作についてのログを記録可能! ログ JobMagic の各機能の利用度を確認 検索条件も細かく指定可能 使用 IP アドレス確認で接続元も確認

14 管理者便利機能 1 会社組織の変更に柔軟に対応!! 会社組織変更の度に設定に 膨大な手間と時間が 社員ルート一括変更 を利用すると 申請承認 営業 日報 週報 のルートとして登録されている社員を一括して変更できます 所属部門一括変更 を利用すると社員の部門変更を一括してできます 社員ルート一括変更画面 所属部門一括変更画面 部課所の異動も複数社員まとめて行えます 社員が異動になった場合も簡単に別の社員に職務を移管できます 一括で変更できるので組織 変更も楽々!!

15 管理者便利機能 2 管理権限分担で管理者に掛かる業務負荷を軽減!! メニュー単位で管理者を設定可能 システム運用管理者を一人でやるのは大変だ! これで楽になった! 運用方法も現場に近い管理者が決めるとスムーズだ! 営業部 複数人の管理者を設定する事が可能 総務部 スケジュール管理者 タイムカード管理者

16 より詳しい情報はこちらまで 詳しい情報は いいかもねドットコムホームページまで また 無料のデモサイトも公開されています ホームページ内の 操作体験申し込み からお申し込み下さい