Office365  Outlook

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1 総合情報センター 07 年 5 月 Office365 Outlook 設定書 はじめに はじめに 総合情報センターのメールサービスを新しいサービス (Office365) に移行します 現在のサービス : オンプレミスサーバでの提供新しいサービス : Office 365 Education(Exchange Online) クラウド メールソフトウェア (Outlook) をお使いの方は 既存のメールクライアントを最新にし 新システムに送受信できるように設定 ( アカウント ) の追加をしてください また 作業後にはご自身のメールアドレスにメールを送信し 受信の確認を行ってください メールアドレスとパスワード 新しいサービス (Office 365) に移行しても メールアドレスとパスワードは現行のものに変更はありません ユーザ名 ( アカウント なお ここでのメールアドレスは を例に説明します また 現行のパスワードをお忘れの方は 付録 - Outlook メールパスワードの確認方法 を参照してください Office 365 Web on App (OWA) Web メール PC のメールソフトを利用したメール送受信操作は 操作する PC に受信メールが保存されます このためこのメールを他の環境 ( 自宅 ) デバイス( スマートフォン ) で見ることはできません これを可能する方法が OWA( ブラウザ利用 ) です これを期に PC のメールソフトウェアからの移行をお勧めいたします また Office 365 の迷惑メール対策では 対象のメールが Office 365 の 迷惑メール フォルダに自動格納されるため これを確認いただくには OWA での利用のみとなります /0

2 総合情報センター 07 年 5 月 既存メールサービス設定 ( 表記名 ) の変更既存メールサービスと新規メールサービス (Office365) の設定を区別するために 表記名の変更を行います ファイル をクリックします 既存アカウント設定の変更画面を表示します アカウント設定 (A) をクリックします /0

3 総合情報センター 07 年 5 月既存の ISC 系メールのデータファイルの設定を変更します 3 データファイル をクリックします 利用しているメールアドレスのデータファイルをクリックします 3 設定 (S) をクリックします 既存の名前を変更します 名前 (N): 以降を kalen とします 適用 (A) をクリックします 3/0

4 総合情報センター 07 年 5 月 アカウントの名称が変更されたことを確認します 4/0

5 総合情報センター 07 年 5 月 3 Office365 用のアカウントを追加します ファイル クリックします アカウントを追加します + アカウントの追加 をクリックします 5/0

6 総合情報センター 07 年 5 月 手動設定でアカウントを追加します 自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする ( 手動設定 )(M) を クリックします 次へ (N)> をクリックします サービスの選択をします POP または IMAP(P) をクリックします 次へ (N)> をクリックします 6/0

7 総合情報センター 07 年 5 月 POP のアカウント設定をします 設定情報 名前 (Y) 送信相手のメール差出人欄に表示される表示名です 電子メールアドレス (E) 現在利用のメールアドレスを設定します 3 アカウントの種類 (A) POP3 を選択します 4 受信メールサーバー (I) outlook.office365.com 5 送信メールサーバー (SMTP) smtp.office365.com (O) 6 アカウント名 (U) 現在利用のメールアドレスを設定します 7 パスワード (P) 現在利用のメールパスワードを設定します 8 パスワードを保存する (R) チェックを入れます 9 設定が終わったら 詳細設定 (M) をクリックし インターネット電子メール設定 画 面を表示します 7/0

8 総合情報センター 07 年 5 月 送信サーバーの設定をします 送信サーバー をクリックします 送信サーバー (SMTP) は認証が必 要 (O) をクリックします 詳細設定をします 詳細設定をクリックします 設定情報 受信サーバー (POP3)(I) このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が チェックします 必要 (E) 4 送信サーバー (SMTP)(O) 使用する暗号化接続の種類 (C) TLS を選択します 6 サーバーにメッセージのコピーを置く (L) チェックします 7 サーバーから削除する (R) チェックを外します 8 設定が終わったら OK をクリックします 8/0

9 総合情報センター 07 年 5 月 アカウント設定のテスト [ 次へ ] をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする (S) にがチェックさ れていることを確認します 次へ (N)> をクリックします アカウント設定のテストが実行されます アカウント設定テストの結果 タスクの表示欄に受信メール 送信メールの完了が表示されたなら正常に設定されました エラーの表示欄にエラー情報が表示された場合は 再度設定を確認してください 閉じる (C) をクリックします 9/0

10 総合情報センター 07 年 5 月 設定の完了 完了 をクリックします 追加したアカウントが表示されることを確認します 0/0

11 総合情報センター 07 年 5 月追加したアカウントの表記名を変更するためアカウント設定画面を表示します ファイル をクリックします アカウント設定 (A) をクリックしアカウント設定画面を表示します 名前の変更をします 3 データファイル をクリックします 追加されたアカウントをクリックします 3 設定 (S) をクリックします /0

12 総合情報センター 07 年 5 月追加アカウントの表記名を変更します 既存と Office365 のアカウントを区別するために表記名を変更します 名前 (N):Office365 以降は Office365 とします 適用 (A) をクリックします 追加されたアカウント名称が変更されたことを確認します /0

13 総合情報センター 07 年 5 月 4 Office365 アカウントでのメール送受信テスト自分のアドレスにメールを送信します なお 自分以外のアドレスには正式稼働日 (6 月 日 ) までできません Office365 アカウントをクリックします 新しい電子メール より追加したアカウントでメールを作成します 3 宛先に自分のアドレスを入力します 件名および本文の内容は任意です 3 送信 (S) をクリックします 3/0

14 総合情報センター 07 年 5 月テストメールの受信を確認します 4. 自分のアドレスにメールを送信します で送信したメールが受信できることを確認します 4/0

15 総合情報センター 07 年 5 月付録 - Outlook メールパスワードの確認方法. インターネットに公開されているフリーソフトウェアをダウンロードし保存します ソフトウェア名 : Password Viewer ダウンロードサイト : ダウンロードしたファイルを解凍します ダウンロードファイル PasswordViewer.zip を右クリックし すべて展開 (T) をク リックします 展開 (E) をクリックします 5/0

16 総合情報センター 07 年 5 月 3. 展開先のファオルダー確認 Password Viewer.exe があることを確認します 4. Outlook よりアカウント管理画面を表示します ファイル クリックします アカウント設定 より アカウント設定 (A) をクリックします 5. アカウント一覧が表示されます 現在利用のアカウントをクリックします 変更 (A) をクリックし アカウントの変更 画面を表示します 6/0

17 総合情報センター 07 年 5 月 6. アカウントの変更の表示 アカウントを表示した状態で 3 展開先のファオルダー確認 の画面を表示します Password Viewer.exe をダブルクリック アカウントの変更 画面上に移動します 7. Password Viewer.exe の実行 パスワードの見える化を実行! をクリックすると 件表示を変更しました が表示さ れます 7/0

18 総合情報センター 07 年 5 月 8. 6 アカウントの変更の表示 を見ます パスワード (P) にパスワードが表示されます パスワード確認後 キャンセル をクリックします 8/0

19 総合情報センター 07 年 5 月付録 - Office365 をメール送信の既定値に変更 (6 月 日以降に設定します ). Office365 アカウントを メール送信の既定アカウントに設定します アカウント管理画面を表示します ファイル クリックします アカウント設定 より アカウント設定 (A) をクリックします. アカウント一覧が表示されます アカウント一覧が表示され 現在既定のアカウントは ( 送信で使用する既定のアカウント ) と表示されます いずれのアカウントが 現行利用のアカウントかを判断するには フォルダーの変更 (F) の右に表示されるフォルダーの場所で判断します この場合.4 既存の名前を変更します で変更したアカウント名称で確認できます 9/0

20 総合情報センター 07 年 5 月 3. アカウントの既定を設定します Office365 のアカウントをクリックします 既定に設定 をクリックして 既定アカウントを変更します 4. メール送信の既定が Office365 のアカウントに設定されたことを確認します 設定が終わったら 閉じる (C) をクリックします 0/0

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